Der Schülerfilter[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit dem Schülerfilter steht ein sehr mächtiges Werkzeug zur Verfügung, um Schüler in Kombination von vielen Eigenschaften zu finden.

Rufen Sie ihn über Auswahl auf.

Es öffnet sich ein Fenster, das an den Kartereiter Schüler erinnert.

Der Filter hat eine Kopfzeile, hier in Dunkelblau hervorgehoben:

• Filter benennen wenn sie beabsichtigen, eine zusammengeklickte Filterbedingung zu speichern, geben Sie ihr hier eine Bezeichnung. Wollen Sie nur einmalig Filtern, kann das Feld frei bleiben.
• Testen führt dazu, dass eine unten zusammengestellte Filterbedingung einmal ausgeführt und getestet wird. Es wird noch nichts im Schülercontainer links verändert. Sind Sie mit der Filterbedingung zufrieden, klicken Sie nach dem Testen auf
• Übernehmen, um die gefilterten Schüler in den Container links zu übernehmen und mit ihnen weiterarbeiten zu können.
• Speichern führt dazu, dass ein Filter, dem Sie eine Bezeichnung gegeben haben, über Vorhandende Filterbedingungen laden im Menüband oben wieder aufgerufen werden kann.
• SQL-Befehl in Datei speichern erlaubt es computeraffinen Nutzern den tatsächlichen Datenbankbefehl in einer Datei abzulegen.

Über Info lässt sich eine kurze Bedienungsanleitung zu den Filterbedingungen aufrufen, um Einträge zu negieren, also NICHT nach dem entsprechenden Feldwert zu suchen.

Beispiel

Um Schüler des Jahrgangs 10 zu suchen, die nicht aus dem Ort kommen, würden Sie unten den aktuellen Abschnitt wählen, den Jahrgang 10 aus der Filterliste anklicken. Dann wählen Sie Ihren Schulort und klicken doppelt darauf. Der Ort ist nun fett und kursiv. Ein Klick auf Testen prüft den Filter.

Mitunter taucht ein roter Pfeil auf. Dieser bedeutet, dass eine Filterbedingung eingestellt wird und mit einem Klick auf den Pfeil wird diese in eine Liste aus optional mehreren Einträgen übernommen.

Der Schülerfilter stellt über seine Reiter die Daten der entsprechenden Reiter unter Schüler zur Verfügung.

An vielen Stellen kann eine getätigte Wahl, oft lässt sich bei einem Merkmal Ja oder Nein wählen, mit dem X wieder entfernt werden.

Verknüpfungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Standardmäßig nutzt der Filter UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern werden aber auch ODER-Verknüpfungen genutzt.

• UND: Beide Kriterien müssen zutreffen, damit ein Eintrag angezeigt wird. Beispiel: der Schüler ist Volljährig UND Männlich.
• ODER: Manche Felder werden als ODER-Verknüpfung interpretiert, es reicht also, wenn eines (oder beide) Kriterien zutrifft. LIsten mit Mehrfachauswahl werden also ODER-Verknüpfung interpretiert. Beispiel: Eine Person ist aus Beelen ODER Bad Sassendorf ODER Bamberg.

• Wird ein Wert ausgewählt und Doppelt angeklickt, wird der Eintrag negiert. Im Fall dieses Beispiels wurden katholisch ODER evangelisch ausgewählt und negiert, was im Filter alle Personen anzeigt, die WEDER katholisch NOCH evangelisch sind.

Beispiel: Leistungsdaten filtern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Gefiltert werden soll auf alle Schüler, die im aktuellen Schuljahr in der Einführungsphase evangelische Religion als mündlichen Grundkurs belegt haben.

Die dafür nötigen Einstellungen müssen unter dem Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten getätigt werden

Dort stellt man den entsprechenden Abschnitt ein, wählt unter Jahrgang die Einführungsphase EF aus.

Unter Fächer und Noten stellt man das gesuchte Fach und die Kursart ein.

Als verwendete Beziehung muss in diesem Fall UND ausgewählt werden. Die Einstellungen durch einen Klick auf den roten Pfeil übernommen.

Hinweis

Würde man mehrere Fächer/Kursarten filtern wollen, könnte man weitere Kombinationen einstellen und über den roten Pfeil nach unten in die Liste schieben. Dann kann über Beziehung verwenden einstellen, ob diese Kurse als UND-, d.h. die Schüler müssen alle Einträge belegt haben, oder ODER-Verknüpfung, es muss mindestens einer der der Einträge belegt sein, gesucht werden sollen.

Beispiel: Filtern über mehrere Reiter hinweg[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Gefiltert werden soll nach allen Schülern, die im

• Schuljahr 2021/22
• die Abiturzulassung erhalten,
• das Abitur dann aber nicht bestanden haben und abgegangen sind
• und Englisch als erste Fremdsprache hatten.

Dafür müssen Einstellungen unter mehreren Reitern getätigt werden:

• Zuerst muss man unter den Individual-Daten I unter Status nur den Haken bei den Abgängern. Wählen Sie auch den Haken bei Aktiv ab.

• Dann wechselt man zum Reiter Weitere Daten und stellt dort unter Sprachenfolge Englisch als erste Sprache ein.

• Unter dem Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten stellt man nun noch das gewünschte Schuljahr ein (das Halbjahr ist in diesem Fall nicht relevant). Die Datenbank ist im Schuljahr 2022/23, daher wird hier das vorherig Schuljahr 2021/22 gewählt.
• Ganz unten finden sich die Angaben für die Abiturzulassung und das Bestehen des Abiturs.

Entfernen Sie hier auch mit dem X die Angabe, ob eine Prüfung angesetzt wurde oder nicht. Im Beispiel des Screenshots wird nur gezeigt, wenn zusätzlich auch eine nündliche Prüfung nicht angesetzt war.

Testen und Übernehmen übernimmt die gefunden Schüler in den Container zur Weiterarbeit.