Kommen Schüler aus NRW zu Ihrer Schule, sind die Herkunftsschulen über ihre Schulnummern zu erfassen. Dieser werden über Kataloge ➜ Schulen in NRW verwaltet.
Bei allen anderen Schulen aus dem In- und Ausland werden keine konkreten Schulen mit Schulnummern erfasst.
Hierzu werden Andere Schulen und Schulnummern verwendet. Über Kataloge ➜ Andere Schulen und Schulnummern lassen sich mit dem + die zur Verfügung stehenden Einträge anwählen. Hierbei ist lediglich das Land, in dem die Herkunftsschule liegt, zu erfassen und für die Statistik relevant.
Kommt ein Schüler zum Beispiel aus dem Bundesland Bremen, wäre hier der Eintrag Schule aus Bremen mit der verbundenen "Schulnummer" 9990004 zu wählen.
Als mögliche Herkunftsländer gelten neben den Bundesländern auch aufgrund der Nähe und Grenzüberschreitung die Länder Belgien, Luxemburg und die Niederlande. Jeder dieser Herkunft wird fest eine Pseudo-Schulnummer zugeordnet. Alle anderen Herkunftsländer werden als das Schule aus dem sonstigen Ausland mit der Schulnummer 999000 aufgenommen.
Die Kurzbezeichnung und Offizielle Bezeichnung kann direkt übernommen werden. Da keine konkrete Schule bezeichnet wird, können weiteren Felder (Kürzel, Schulform sowie weitere Adressdaten, ...) frei bleiben.
Haben Schüler vor dem Besuch der Schulform BK oder WBK keine Schule besucht, ist dies über die Herkunftsart Sonstige/keine Schule zu erfassen. Diese ist mit der "Schulnummer" 980500 verbunden.
In der Statistik wird diese Herkunftsart mit dem Kürzel XS erfasst. Gleiches gilt unter Verwendung dieser Schulnummer für die Herkunft aus Wehr-, Zivil- oder Bundesfreiwilligendienst mit dem Statistikkürzel WZ.