Der Schuljahres- oder Halbjahreswechsel kann in SchILD-NRW auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Entscheidend sind oft die Schulform und die Arbeitsweise an der jeweiligen Schule.
Grundsätzlich gilt, dass der Weg über Schulverwaltung ➜ Schule bearbeiten gewählt werden kann.
Die Schüler klassen- oder jahrgangsweise über den Gruppenprozess zu versetzen ist nur notwendig, wenn es an der Schule Jahrgänge oder Klassen gibt, die zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Abteilungsleitern versetzt werden müssen.
Abschnittswechsel ohne Versetzung (Halbjahreswechsel)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Findet ein Abschnittswechsel vom 1. ins 2. Halbjahr statt, wird keine Versetzung durchgeführt.
Bei diesem Abschnittswechseln geht es lediglich darum, die Schule in den neuen Abschnitt zu übertragen, neue Lernabschnitte anzulegen und Fächer und Kurse nach Bedarf mitnehmen bzw. im neuen Lernabschnitt passend neu anzulegen.
Arbeiten Sie sich zum Ende des Halbjahres durch eventuell für den Zeugnisdruck erhobene Leistungsdaten. Relevant sind diese auch für eventuell anliegende Abschlussprognosen, z.B. im Jahrgang 9.
Sofern in der entsprechenden APO für einen Jahrgang vorgesehen ist, dass zum Schuljahreswechsel eine Versetzung vorgesehen ist, sollte hier auf das beabsichtigte Setzen von Mahnungen geachtet werden.
Gehen Sie einfach auf Verwaltung und wählen Sie dann ihren Wechsel. Da die verwendete Beispielschule Halbjahre verwendet und sich im 1. Halbjahr befindet, wird hier passend die Schaltfläche Halbjahreswechsel durchführen eingeblendet.
Klicken Sie den Button Halbjahreswechsel durchführen.
Sie werden dann automatisch durch den Wechsel geleitet und die Haken sind in der Regel so wie eingestellt zu belassen.
Die Einstellungen bei Abschnittswechseln sind hierarchisch in sinnvoller Reihenfolge aufgebaut. Damit etwa bei 4. Schüler in einen Abschnitt eingetragen werden können, muss dieser natürlich zuvor, bei 3. angelegt worden sein. Und damit dieses geschehen kann, muss zuvor bei 2. der entsprechende Abschnitt für die Schule erzeugt worden sein. Wählen Sie einen Haken ab, werden daher alle folgenden Haken ebenfalls abgewählt.
Bitte kontrollieren Sie, ob der Haken zur Mitnahme der Fächer wie gewünscht gesetzt ist.
Hinweise zum Schuljahreswechsel:
- In der Regel ist die Mitnahme der Fächer gewünscht.
- Die Angaben zu Beginn und Ende sind optional.
- Sind Schritte in der Übersicht ausgegraut, wurde der entsprechende Schritt schon ausgeführt.
Abschnittswechsel mit Versetzung, Abschlüssen, Ausschulungen (Schuljahreswechsel)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Am Ende des Schuljahres muss der Abschnittswechsel mit eventueller Versetzung bzw. Ausschulung - mit Abschluss oder als Abgänger, wenn die Schule verlassen wird - durchgeführt werden.
Grundsätzlich legt die Versetzungstabelle den Standard fest, wie mit Personen einer Klasse bei der Versetzung zu verfahren ist.
Bei der Versetzung kann es zu zwei Varianten kommen:
- Es wurden die Versetzungsvermerke automatisch und mit nach manueller Prüfung. Gleiches gilt für eventuelle Abschlüsse oder Abschlussprognosen. Dies wird in Jahrgängen durchgeführt, in denen Versetzungen und Abschlüsse anliegen.
- Es wurden eventuell keine Versetzungsberechnungen durchgeführt, z.B. weil keine Zeugnisse mit ScHILD gedruckt wurden oder weil es in den entsprechenden Jahrgängen keine Versetzungen oder Abschlüsse gibt.
Mitunter kommen beide Varianten auch an einer Schule vor, etwa, wenn es an einer Gesamtschule in den unteren Jahrgängen in der Regel keine Nicht-Versetzungen gibt, im Abschlussjahrgang aber individuell die Abschlüsse eingestellt werden müssen und wenn die 10er mit der passenden Qualifikation und bei einer erfolgten Anmeldung an der Gymnasialen Oberstufe in die EF "versetzt" werden.
In beiden Fällen wird der Abschnittswechsel über Verwaltung ➜ Schule bearbeiten durchgeführt.
Es empfiehlt sich, bei Ausnahmen, also Wiederholer oder Vorversetzte, die entsprechenden Einstellungen im aktuellen Lernabschnitt von Hand einzutragen, auch wenn der Rest des Jahrgangs unbearbeitet bleibt.
Sind Sie bereit, den Schuljahreswechsel durchzuführen - das heißt, die Verarbeitung des alten Schuljahres und alle Vorbereitungen sind abgeschlossen - drücken Sie den Button Schuljahreswechsel durchführen.
Es öffnet sich das Fenster Daten prüfen, in dem die zuvor für den Lernabschnitt automatisch oder manuell eingestellten Versetzungsergebnisse zu finden sind.
Diese können hier noch individuell angepasst werden. Hier im Beispiel wurde für einige aus unterschiedlichen Gründen Nicht-Versetzte der neue Jahrgang mit dann neuer Nachfolgeklasse gewählt.
Klicken Sie auf Fertigstellen, wenn Versetzung und Schuljahreswechsel so in Ordnung erscheinen oder beenden Sie den Prozess ohne dass bislang Änderungen an der Datenbank vorgenommen wurden über Abbrechen.
Es öffnet sich ein Fenster, das mit Ok bestätigt wird.
SchILD meldet nach Abschluss des Schuljahreswechsels eben dieses mit einem Fenster, nach der Bestätigung schließt sich das Programm.
Sich anschließende Arbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sofern vor der Versetzung die Versetzungstabelle nicht schon vor dem Versetzungsprozess angepasst wurde, wären nun noch die neuen Klassenleitungsteams einzustellen.
Passen Sie den Katalog Klassen- und Versetzungstabelle an und übernehmen Sie die neuen Klassenlehrkräfte, indem Sie auf Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen anklicken. Bestätigen Sie das folgende Fenster, auch wenn Sie keinen Eintrag für "Klassenleitung" anhaken können.
Die eventuell vorher noch vorhandenen Schüler in Abschlussklassen haben nun nicht mehr den Status Aktiv, sondern sind Abgänger oder haben einen Abschluss. In größeren Systemen mit unterschiedlichen Abschlüssen sollten diese Klassen vor der Versetzung zusammen mit dem Zeugnisdruck schon passend ausgeschult werden.
Die Eingangsjahrgänge der Schule sind nun leer, so dass die Schüler aus der Neuaufnahme über Gruppenprozesse Aktiv geschaltet werden und auf ihre vorgesehenen Klassen verteilt werden können.
Über die entsprechenden Werkzeuge sind ebenfalls passende Fächer, Kurse und Lehrkräfte einzutragen.
index.php?title=Kategorie:SchILD-NRW index.php?title=Kategorie:Versetzung index.php?title=Kategorie:Zeugnisse