Die Benutzeroberfläche kennenlernen
Lernen Sie die Karteireiter, das Menüband und den Zusammenhang zwischen Auswahl und verfügbaren Aktionen kennen.
Karteireiter und Menüband
Die Benutzeroberfläche von SchILD-NRW 3 ist in Karteireiter gegliedert. Jeder Karteireiter bündelt zusammengehörige Aufgaben und besitzt ein eigenes Menüband, auch Ribbon-Leiste genannt. Dort finden Sie die Schaltflächen für die jeweiligen Aktionen.
Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über den grundsätzlichen Aufbau der Oberfläche und hilft Ihnen, sich schnell zu orientieren.
Grundprinzip der Benutzeroberfläche
SchILD-NRW 3 folgt einem einheitlichen Bedienkonzept:
- Aufgaben sind thematisch in Karteireitern zusammengefasst
- Jeder Karteireiter besitzt eine eigene Ribbon-Struktur
- Die verfügbaren Aktionen hängen von der aktuellen Auswahl ab
Hinweis
Welche Schaltflächen aktiv sind, hängt immer davon ab, ob und was aktuell ausgewählt ist (z. B. ein Schüler oder eine Klasse).
Die Karteireiter in SchILD-NRW 3
Die wichtigsten Bereiche der Benutzeroberfläche sind über Karteireiter erreichbar. Ein Klick auf einen Karteireiter wechselt den Arbeitsbereich.
Verwaltung
Zentrale Einstellungen der Schule und organisatorische Aufgaben.
Typische Inhalte:
- Schuleinstellungen
- Schuljahreswechsel
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Grundlegende Verwaltungsfunktionen
Lehrkräfte
Verwaltung aller Lehrkräfte und ihrer zugehörigen Daten.
Typische Inhalte:
- Stammdaten der Lehrkräfte
- Einsatz und Zuordnungen
- Lehrbefähigungen und Fächer
Schüler
Zentraler Arbeitsbereich für die tägliche Arbeit im Schulsekretariat.
Typische Inhalte:
- Schülerstammdaten
- Klassen, Jahrgänge und Bildungsgänge
- Leistungs- und Notendaten
- Abschlüsse und Versetzungen
→ Schüler
Auswahl
Werkzeuge zum Suchen, Filtern und Zusammenstellen von Schüler- oder Personengruppen.
Typische Inhalte:
- Filter nach Klassen, Jahrgängen, Merkmalen
- Mehrfachauswahl von Datensätzen
- Vorbereitung von Gruppenprozessen
→ Auswahl
Gruppenprozesse
Serienbearbeitung für mehrere ausgewählte Datensätze gleichzeitig.
Typische Inhalte:
- Massenänderungen
- Statuswechsel
- Serienfunktionen
Wichtig
Gruppenprozesse wirken immer auf die aktuell ausgewählte Menge. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Start sorgfältig.
Kataloge
Pflege der grundlegenden Daten, die in SchILD-NRW 3 verwendet werden.
Typische Inhalte:
- Fächer
- Klassenarten
- Abschlüsse
- Bildungsgänge
→ Kataloge
Hinweis
Viele Eingabefelder und Funktionen stehen erst zur Verfügung, wenn die entsprechenden Kataloge korrekt gepflegt sind.
Reportverwaltung
Erstellung und Ausgabe von Berichten und Formularen.
Typische Inhalte:
- Zeugnisdruck
- Serienbriefe
- Auswertungen
Die Ribbon-Leiste
Unterhalb der Karteireiter befindet sich die Ribbon-Leiste. Sie enthält Schaltflächen für alle Aktionen, die im aktuellen Karteireiter möglich sind.
Merkmale der Ribbon-Leiste:
- Die Schaltflächen sind thematisch gruppiert
- Je nach Auswahl werden Schaltflächen aktiviert oder deaktiviert
- Die verfügbaren Funktionen ändern sich beim Wechsel des Karteireiters
Tipp
Wenn eine Schaltfläche grau dargestellt ist, fehlt meist eine passende Auswahl (z. B. kein Schüler markiert).
Zusammenspiel von Auswahl und Aktionen
Ein zentrales Konzept in SchILD-NRW 3 ist das Zusammenspiel von:
- Auswahl (z. B. ein oder mehrere Schüler)
- Karteireiter
- Ribbon-Schaltflächen
Richtig
Zuerst auswählen, dann Aktion starten.
Falsch
Eine Aktion suchen, ohne zuvor eine passende Auswahl getroffen zu haben.
Weiterführende Themen
- Auswahl – Suchen und Filtern von Datensätzen
- Gruppenprozesse – Arbeiten mit mehreren Datensätzen
- Tägliche Arbeiten mit SchILD-NRW 3