Den E-Mail-Versand einrichten
SchILD-NRW 3 kann E-Mails über das in Windows eingestellte E-Mail-Programm oder direkt über einen Mailserver versenden. Für den direkten Versand wird SMTP verwendet, das Übertragungsverfahren zum Versenden von E-Mails. Prüfen Sie außerdem die Empfängeradressierung und die Auswahl schulischer oder privater E-Mail-Adressen.
Es besteht an mehreren Stellen in SchILD die Option, direkt E-Mails zu versenden. Ein Beispiel wäre der Versand von erzeugten Reports per E-Mail, mitunter bietet aber auch die Oberfläche von SchILD an diversen Stellen einen E-Mail-Versand an.
Hierzu muss SchILD für E-Mails vorbereitet werden.
Einstellungen zum Email-Versand.
Gehen Sie über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ E-Mail-Versand, um die notwendigen Konfigurationen vorzunehmen.
- Simple MAPI verwenden schaltet eine vereinfachte Anbindung an das E-Mail-Programm ein. Einige E-Mail-Programme benötigen diese Einstellung. Prüfen Sie in der Dokumentation Ihres Programms und mit einer Testnachricht, welche Einstellung für Ihre Installation funktioniert.
- Bei Sammel-E-Mails Adressen als BCC eintragen sorgt dafür, dass unterschiedliche Empfänger die E-Mail-Adressen aller anderen Teilnehmer nicht sehen können. Es wird wegen modernem Datenschutz dringend empfohlen, diese Option zu aktivieren.
- Verwendung von schulischen/dienstlichen E-Mail-Adressen von SuS/Lehrkräften legt fest, ob vorrangig die schulische beziehungsweise dienstliche oder die private Adresse verwendet wird. SuS steht hier für Schülerinnen und Schüler. Für die schulische Kommunikation werden schulische und dienstliche Adressen empfohlen.
Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes
Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet SchILD-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde.
Wählen Sie in den Windows-Einstellungen das vorgesehene Standardprogramm für E-Mail beziehungsweise mailto: aus. Prüfen Sie den Aufruf mit einer Testnachricht ohne personenbezogene Daten.
Außerdem sollten Sie im verwendeten Standardbrowser kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist.
Direkt per SMTP
Konfiguration des SMPT-Servers.
Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen.
SchILD-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu Server, Port und der jeweiligen SSL-Verschlüsselung den Informationen Ihres Mailproviders. Durch Deaktivierung der Option "Konfiguration automatisch anpassen" kann erreicht werden, dass die „SMTP-DLL“ keine eigenständigen Anpassungen bei den SMTP-Parametern macht.
Hinweis
Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert.
Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden.