Daten aufbewahren, prüfen und löschen
Unterscheiden Sie eine Prüfung von der tatsächlichen Löschung und einen Löschvermerk vom endgültigen Entfernen eines Datensatzes. Die Datenschutzhinweise benennen die zugrunde liegenden Regelungsbereiche und Verantwortlichkeiten.
Aufbewahrungsfristen prüfen
Die Funktion Daten auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen prüfen und löschen führt zunächst die Prüfung aus und zeigt gefundene Daten an. Das Löschen wird anschließend gesondert angestoßen.
Einzelne Schülerdatensätze behandeln
Die Anleitung Schülerdatensätze löschen und wiederherstellen erklärt Löschvermerk, Papierkorb und Rücknahme. Der Gruppenprozess Schülerdatensätze endgültig löschen entfernt die ausgewählten Datensätze endgültig.
Alte Schuljahre aufräumen
Das Werkzeug Alte Schuljahresdaten aufräumen entfernt Daten eines ausgewählten Schuljahres unwiderruflich. Beachten Sie die Auswirkungen auf Leistungsdaten und Verknüpfungen sowie die vorherige Datensicherung.
Die beschriebenen Programmfunktionen ersetzen nicht die Prüfung der für die Schule geltenden Aufbewahrungs- und Anbietungspflichten.