Platzhalter für Serienbriefe
Schlagen Sie die Platzhalter der Serienbriefe nach. Die Tabellen unterscheiden Daten zu Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Leitungsfunktionen, Betrieben und der Schule sowie besondere Ersetzungen.
Platzhalter
Hier finden Sie eine Übersicht aller zur Verfügung stehenden Platzhalter in den Serienbriefen aus der Basisreportsammlung
Schülerdaten
| Platzhalter | weiblich | männlich | neutral |
|---|---|---|---|
| $Herr$˽ | Frau | Herr | {leer} |
| $Vorname$ | Lisa | Max | Kim |
| $Rufname$ | Lisa | Max | Kim |
| $AlleVornamen$ | Lisa Marie | Max Leon | Kim Luca |
| $Name$ | Müller | Müller | Müller |
| $Klasse$ | Klasse 5A Jahrgangsstufe EF | Klasse 5A Jahrgangsstufe EF | Klasse 5A Jahrgangsstufe EF |
| $Folgeklasse$ | Klasse 6A Jahrgangsstufe Q1 | Klasse 6A Jahrgangsstufe Q1 | Klasse 6A Jahrgangsstufe Q1 |
| $Schuljahr$ | 2021/22 | 2021/22 | 2021/22 |
| $Schuljahr und Abschnitt$ | 2021/22 1. Halbjahr | 2021/22 1. Halbjahr | 2021/22 1. Halbjahr |
| $Folgeschuljahr$ | 2022/23 | 2022/23 | 2022/23 |
| $Vorname Name$ | Lisa Müller | Max Müller | Kim Müller |
| $Rufname Name$ | Lisa Müller | Max Müller | Kim Müller |
| $AlleVornamen Name$ | Lisa Marie Müller | Max Leon Müller | Kim Luca Müller |
| $Name, Vorname$ | Müller, Lisa | Müller, Max | Müller, Kim |
| $Name Vorname$ | Müller, Lisa | Müller, Max | Müller, Kim |
| $Name, Rufname$ | Müller, Lisa | Müller, Max | Müller, Kim |
| $Name Rufname$ | Müller, Lisa | Müller, Max | Müller, Kim |
| $Name, AlleVornamen$ | Müller, Lisa Marie | Müller, Max Leon | Müller, Kim Luca |
| $Name AlleVornamen$ | Müller, Lisa Marie | Müller, Max Leon | Müller, Kim Luca |
| $Geburtsdatum$ | 15.05.2008 | 15.05.2008 | 15.05.2008 |
| $Nachpruefungsfaecher$ | Deutsch, Geschichte | Deutsch, Geschichte | Deutsch, Geschichte |
| $Schueler$ | Schülerin | Schüler | Schulkind |
| $Lieber$ | Liebe | Lieber | Hallo |
| $lieber$ | liebe | lieber | hallo |
| $Lieber Vorname$ | Liebe Lisa | Lieber Max | Hallo Kim |
| $Lieber Rufname$ | Liebe Lisa | Lieber Max | Hallo Kim |
| $Lieber AlleVornamen$ | Liebe Lisa Marie | Lieber Max Leon | Hallo Kim Luca |
| $lieber Vorname$ | liebe Lisa | lieber Max | hallo Kim |
| $lieber Rufname$ | liebe Lisa | lieber Max | hallo Kim |
| $lieber AlleVornamen$ | liebe Lisa Marie | lieber Max Leon | hallo Kim Luca |
| $Lieber Herr Nachname$ | Liebe Frau Müller | Lieber Herr Müller | Hallo Kim Müller |
| $lieber Herr Nachname$ | liebe Frau Müller | lieber Herr Müller | hallo Kim Müller |
| $Sehr geehrter Herr Nachname$ | Sehr geehrte Frau Müller | Sehr geehrter Herr Müller | Guten Tag Kim Müller |
| $sehr geehrter Herr Nachname$ | sehr geehrte Frau Müller | sehr geehrter Herr Müller | guten Tag Kim Müller |
| $Schueler der Klasse$ | Schülerin der Klasse 5A Schülerin der Jahrgangsstufe EF | Schüler der Klasse 5A Schüler der Jahrgangsstufe EF | Schulkind der Klasse 5A Schulkind der Jahrgangsstufe EF |
| $Ihr Sohn$ | Ihre Tochter | Ihr Sohn | Ihr Kind |
| $Ihres Sohnes$ | Ihrer Tochter | Ihres Sohnes | Ihres Kindes |
| $Ihrem Sohn$ | Ihrer Tochter | Ihrem Sohn | Ihrem Kind |
| $Ihren Sohn$ | Ihre Tochter | Ihren Sohn | Ihr Kind |
| $in$ | in | {leer} | {leer} |
| $ihm$ | ihr | ihm | ihm |
| $ihn$ | ihr | ihn | es |
| $seinem$ | ihrem | seinem | seinem |
| $seines$ | ihres | seines | seines |
| $seinen$ | ihren | seinen | seinen |
| $sein$ | ihr | sein | sein |
| $seine$ | ihre | seine | seine |
| $er$ | sie | er | es |
| $Er$ | Sie | Er | Es |
Erziehungsberechtigte
| Platzhalter | ein Erzieher | zwei Erzieher |
|---|---|---|
| $Erzieher$ | Mutter | Eltern |
| $ich bin$ | ich bin | wir sind |
| $Ich bin$ | Ich bin | Wir sind |
| $bin ich$ | bin ich | sind wir |
| $mein$ | mein | unser |
| $meines Sohnes$ | meiner Tochter meines Sohnes | unserer Tochter unseres Sohnes |
| $mein Sohn$ | meine Tochter mein Sohn | unsere Tochter unser Sohn |
| $Mein Sohn$ | Meine Tochter Mein Sohn | Unsere Tochter Unser Sohn |
| $habe ich$ | habe ich | haben wir |
| $Ich habe$ | Ich habe | Wir haben |
| $moechte ich$ | möchte ich | möchten wir |
| $Ich moechte$ | Ich möchte | Wir möchten |
| $ich$ | ich | wir |
| $Ich$ | Ich | Wir |
| $n$ | n | {leer} |
| $Namen der Eltern$ | Frau Dr. Elenor Richter | Frau Dr. Elenor Richter und Herr Friedrich Richter |
Anrede der Erziehungsberechtigten
| Platzhalter | Ein Erzieher / Erwachsener: Anrede vorhanden | Ein Erzieher / Erwachsener: Anrede nicht vorhanden | Zwei Erzieher / Erwachsene: Anrede vorhanden | Zwei Erzieher / Erwachsene: Anrede nicht vorhanden |
|---|---|---|---|---|
| $Formelle Anrede$ | Sehr geehrte Frau Dr. Richter | Sehr geehrte Erzieherin, sehr geehrter Erzieher | Sehr geehrte Frau Richter, sehr geehrter Herr Richter | Guten Tag Dr. Elenor Richter |
| $formelle Anrede$ | sehr geehrte Frau Dr. Richter | sehr geehrte Erzieherin, sehr geehrter Erzieher | sehr geehrte Frau Richter, sehr geehrter Herr Richter | guten Tag Dr. Elenor Richter |
| $Persoenliche Anrede$ | Liebe Frau Dr. Richter | Liebe Erzieherin, lieber Erzieher | Liebe Frau Richter, lieber Herr Richter | Hallo Dr. Elenor Richter |
| $persoenliche Anrede$ | liebe Frau Dr. Richter | liebe Erzieherin, lieber Erzieher | liebe Frau Richter, lieber Herr Richter | hallo Dr. Elenor Richter |
Klassen- und Stufenleitung
| Platzhalter | weiblich | männlich | neutral |
|---|---|---|---|
| $Klassenlehrer$ | Klassenlehrerin Jahrgangsstufenleiterin Beratungslehrerin | Klassenlehrer Jahrgangsstufenleiter Beratungslehrer | Klassenleitung Jahrgangsstufenleitung Beratungslehrkraft |
| $der Klassenlehrer$ | die Klassenlehrerin die Jahrgangsstufenleiterin die Beratungslehrerin | der Klassenlehrer der Jahrgangsstufenleiter der Beratungslehrer | die Klassenleitung die Jahrgangsstufenleitung die Beratungslehrkraft |
| $den Klassenlehrer$ | die Klassenlehrerin die Jahrgangsstufenleiterin die Beratungslehrerin | den Klassenlehrer den Jahrgangsstufenleiter den Beratungslehrer | die Klassenleitung die Jahrgangsstufenleitung die Beratungslehrkraft |
| $dem Klassenlehrer$ | der Klassenlehrerin der Jahrgangsstufenleiterin der Beratungslehrerin | dem Klassenlehrer dem Jahrgangsstufenleiter dem Beratungslehrer | der Klassenleitung der Jahrgangsstufenleitung der Beratungslehrkraft |
| $des Klassenlehrers$ | der Klassenlehrerin der Jahrgangsstufenleiterin der Beratungslehrerin | des Klassenlehrers des Jahrgangsstufenleiters des Beratungslehrers | der Klassenleitung der Jahrgangsstufenleitung der Beratungslehrkraft |
| $Dein Klassenlehrer$ | Deine Klassenlehrerin Deine Jahrgangsstufenleiterin Deine Beratungslehrerin | Dein Klassenlehrer Dein Jahrgangsstufenleiter Dein Beratungslehrer | Dein Klassenleitung Dein Jahrgangsstufenleitung Dein Beratungslehrkraft |
| $dein Klassenlehrer$ | deine Klassenlehrerin deine Jahrgangsstufenleiterin deine Beratungslehrerin | dein Klassenlehrer dein Jahrgangsstufenleiter dein Beratungslehrer | deine Klassenleitung deine Jahrgangsstufenleitung dein Beratungslehrkraft |
| $Deinen Klassenlehrer$ | Deine Klassenlehrerin Deine Jahrgangsstufenleiterin Deine Beratungslehrerin | Deinen Klassenlehrer Deinen Jahrgangsstufenleiter Deinen Beratungslehrer | Dein Klassenleitung Dein Jahrgangsstufenleitung Dein Beratungslehrkraft |
| $deinen Klassenlehrer$ | deine Klassenlehrerin deine Jahrgangsstufenleiterin deine Beratungslehrerin | deinen Klassenlehrer deinen Jahrgangsstufenleiter deinen Beratungslehrer | deine Klassenleitung deine Jahrgangsstufenleitung dein Beratungslehrkraft |
| $Ihr Klassenlehrer$ | Ihre Klassenlehrerin Ihre Jahrgangsstufenleiterin Ihre Beratungslehrerin | Ihr Klassenlehrer Ihr Jahrgangsstufenleiter Ihr Beratungslehrer | Ihre Klassenleitung Ihre Jahrgangsstufenleitung Ihre Beratungslehrkraft |
| $ihr Klassenlehrer$ | ihre Klassenlehrerin ihre Jahrgangsstufenleiterin ihre Beratungslehrerin | ihr Klassenlehrer ihr Jahrgangsstufenleiter ihr Beratungslehrer | ihre Klassenleitung ihre Jahrgangsstufenleitung ihre Beratungslehrkraft |
| $KLAnrede$˽ | Frau | Herr | {leer} |
| $KLTitel$˽ | Dr. | Dr. | Dr. |
| $KLName$ | Schmidt | Schmidt | Schmidt |
| $KLVorname$ | Susanne | Lothar | Alexis |
| $KLVornameKurz$ | S. | L. | A. |
| $KLAmt$ | StR' | StR | StR |
| $Herr KLName$ | Frau Dr. Schmidt | Herr Dr. Schmidt | Dr. Schmidt |
Stellvertretende Klassen- und Stufenleitung
| Platzhalter | weiblich | männlich | neutral |
|---|---|---|---|
| $SKlassenlehrer$ | stellvertretende Klassenlehrerin stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin stellvertretende Beratungslehrerin | stellvertretender Klassenlehrer stellvertretender Jahrgangsstufenleiter stellvertretender Beratungslehrer | stellvertretende Klassenleitung stellvertretende Jahrgangsstufenleitung stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $der SKlassenlehrer$ | die stellvertretende Klassenlehrerin die stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin die stellvertretende Beratungslehrerin | der stellvertretende Klassenlehrer der stellvertretende Jahrgangsstufenleiter der stellvertretende Beratungslehrer | die stellvertretende Klassenleitung die stellvertretende Jahrgangsstufenleitung die stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $den SKlassenlehrer$ | die stellvertretende Klassenlehrerin die stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin die stellvertretende Beratungslehrerin | den stellvertretenden Klassenlehrer den stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter den stellvertretenden Beratungslehrer | die stellvertretende Klassenleitung die stellvertretende Jahrgangsstufenleitung die stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $dem SKlassenlehrer$ | der stellvertretenden Klassenlehrerin der stellvertretenden Jahrgangsstufenleiterin der stellvertretenden Beratungslehrerin | dem stellvertretenden Klassenlehrer dem stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter dem stellvertretenden Beratungslehrer | der stellvertretenden Klassenleitung der stellvertretenden Jahrgangsstufenleitung der stellvertretenden Beratungslehrkraft |
| $des SKlassenlehrers$ | der stellvertretenden Klassenlehrerin der stellvertretenden Jahrgangsstufenleiterin der stellvertretenden Beratungslehrerin | des stellvertretenden Klassenlehrers des stellvertretenden Jahrgangsstufenleiters des stellvertretenden Beratungslehrers | der stellvertretenden Klassenleitung der stellvertretenden Jahrgangsstufenleitung der stellvertretenden Beratungslehrkraft |
| $Dein SKlassenlehrer$ | Deine stellvertretende Klassenlehrerin Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin Deine stellvertretende Beratungslehrerin | Dein stellvertretender Klassenlehrer Dein stellvertretender Jahrgangsstufenleiter Dein stellvertretender Beratungslehrer | Deine stellvertretende Klassenleitung Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung Deine stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $dein SKlassenlehrer$ | deine stellvertretende Klassenlehrerin deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin deine stellvertretende Beratungslehrerin | dein stellvertretender Klassenlehrer dein stellvertretender Jahrgangsstufenleiter dein stellvertretender Beratungslehrer | deine stellvertretende Klassenleitung deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung deine stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $Deinen SKlassenlehrer$ | Deine stellvertretende Klassenlehrerin Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin Deine stellvertretende Beratungslehrerin | Deinen stellvertretenden Klassenlehrer Deinen stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter Deinen stellvertretenden Beratungslehrer | Deine stellvertretende Klassenleitung Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung Deine stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $deinen SKlassenlehrer$ | deine stellvertretende Klassenlehrerin deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin deine stellvertretende Beratungslehrerin | deinen stellvertretenden Klassenlehrer deinen stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter deinen stellvertretenden Beratungslehrer | deine stellvertretende Klassenleitung deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung deine stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $Ihr SKlassenlehrer$ | Ihre stellvertretende Klassenlehrerin Ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin Ihre stellvertretende Beratungslehrerin | Ihr stellvertretender Klassenlehrer Ihr stellvertretender Jahrgangsstufenleiter Ihr stellvertretender Beratungslehrer | Ihre stellvertretende Klassenleitung Ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleitung Ihre stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $ihr SKlassenlehrer$ | ihre stellvertretende Klassenlehrerin ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin ihre stellvertretende Beratungslehrerin | ihr stellvertretender Klassenlehrer ihr stellvertretender Jahrgangsstufenleiter ihr stellvertretender Beratungslehrer | ihre stellvertretende Klassenleitung ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleitung ihre stellvertretende Beratungslehrkraft |
| $SKLAnrede$˽ | Frau | Herr | {leer} |
| $SKLTitel$˽ | Dr. | Dr. | Dr. |
| $SKLName$ | Schneider | Schneider | Schneider |
| $SKLVorname$ | Maria | Lukas | Mika |
| $SKLVornameKurz$ | M. | L. | M. |
| $SKLAmt$ | StR{leer} | StR | StR |
| $Herr SKLName$ | Frau Dr. Schneider | Herr Dr. Schneider | Dr. Schneider |
Schulleitung
| Platzhalter | weiblich | männlich | neutral |
|---|---|---|---|
| $Schulleiter$ | Schulleiterin | Schulleiter | Schulleitung |
| $SLAnrede$˽ | Frau | Herr | {leer} |
| $SLTitel$˽ | Dr. | Dr. | Dr. |
| $SLName$ | Fischer | Fischer | Fischer |
| $SLVorname$ | Alexandra | Peter | Toni |
| $SLVornameKurz$ | A. | P. | T. |
| $SLAmt$ | OStR{leer} | OStR | OStR{leer} |
| $Herr SLName$ | Frau Dr. Fischer | Herr Dr. Fischer | Dr. Fischer |
Stellvertretende Schulleitung
| Platzhalter | weiblich | männlich | neutral |
|---|---|---|---|
| $SSchulleiter$ | stellvertretende Schulleiterin | stellvertretender Schulleiter | stellvertretende Schulleitung |
| $SSLAnrede$˽ | Frau | Herr | {leer} |
| $SSLTitel$˽ | Dr. | Dr. | Dr. |
| $SSLName$ | Meier | Meier | Meier |
| $SSLVorname$ | Renate | Johannes | Andrea |
| $SSLVornameKurz$ | R. | J. | A. |
| $SSLAmt$ | OStR{leer} | OStR | OStR |
| $Herr SSLName$ | Frau Dr. Meier | Herr Dr. Meier | Dr. Meier |
Anrede in Serienbriefen an Betriebe
| Platzhalter | Anrede weiblich | Anrede männlich | Anrede neutral | Anrede nicht vorhanden |
|---|---|---|---|---|
| $Formelle Anrede Betreuer$ | Sehr geehrte Frau Dr. Rau | Sehr geehrter Herr Dr. Rau | Hallo Dr. Jens Rau | Liebe Damen und Herren |
| $formelle Anrede Betreuer$ | sehr geehrte Frau Dr. Rau | sehr geehrter Herr Dr. Rau | hallo Dr. Jens Rau | liebe Damen und Herren |
| $Persoenliche Anrede Betreuer$ | Liebe Frau Dr. Rau | Lieber Herr Dr. Rau | Guten Tag Dr. Jens Rau | Sehr geehrte Damen und Herren |
| $persoenliche Anrede Betreuer$ | liebe Frau Dr. Rau | lieber Herr Dr. Rau | Guten Tag Dr. Jens Rau | sehr geehrte Damen und Herren |
Schuldaten
| Platzhalter Schule | Ergebnis |
|---|---|
| $Schule$ | Einstein-Gymnasium |
| $Schule, Anschrift$ | Einstein-Gymnasium, Einsteinstraße 15, 42549 Velbert |
| $Schule, Anschrift, Schulnummer$ | Einstein-Gymnasium, Einsteinstraße 15, 42549 Velbert, Schulnummer 123456 |
Weitere Platzhalter
| Platzhalter | Ereignis |
|---|---|
| $Seitenwechsel$ | Erzwingt einen Seitenumbruch |
| $Tagesdatum$ | Wird durch das Tagesdatum in der Form 04.04.2021 ersetzt |
| $Eingabe|Text|<Titel>$ | Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Fenster zur Texteingabe, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das Feld zur Texteingabe ist leer, so dass ein Text eingegeben werden kann. Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage. Beispiel: $Eingabe|Text|Bitte geben Sie die Sprache an$ |
| $Eingabe|Text|<Titel>|<Textvorschlag>$ | Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Fenster zur Texteingabe, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das Feld zur Texteingabe enthält einen <Textvorschlag>, der übernommen, überschrieben oder ergänzt werden kann. Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage. Beispiel: $Eingabe|Text|Bitte geben Sie die Sprache an|Englisch$ |
| $Eingabe|Datum|<Titel>$ | Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Datums-Auswahlfenster, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das ausgewählte Datum wird in der Form 04.04.2021 gedruckt. Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage. Beispiel: $Eingabe|Datum|Datum Elternsprechtag$ |
| $Eingabe|Datum Langform|<Titel>$ | Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Datums-Auswahlfenster, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das ausgewählte Datum wird in der Form Sonntag, 04. März 2021 gedruckt. Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage. Beispiel: $Eingabe|Datum Langform|Datum Elternsprechtag$ |
| $Briefdatum$ | Der Platzhalter wird mit den Werten ersetzt, die im Datumsfeld des Briefkopfes eingetragen werden. Dieses Datumsfeld wird normalerweise automatisch vom Serienbrief befüllt. Aber auch wenn dort manuell Texte in der Form 'Ort, den Datum', 'Ort, der Datum', 'Ort, Datum' oder 'Datum' eingetragen werden, gelingt die Extraktion des Briefdatums. |
Weitere geschlechtsabhängige Ersetzungen
Durch Verwendung von &männliche Form%weibliche Form& können Sie jederzeit eigene Bezeichnungen in Abhängigkeit des Geschlechts im Text ersetzen lassen. Diese Form der Ersetzung berücksichtigt jedoch nicht das dritte Geschlecht.
Beispiele:
&Klassensprecher%Klassensprecherin&
&Klassenbuchführer%Klassenbuchführerin&
&der Junge%das Mädchen&
Serienbrieffunktion des Reportdesigners
Der Reportdesigner enthält von Haus aus eine Serienbrieffunktion, welche weitere Platzhalter innerhalb von RTF-Texten bereithält und somit die oben definierten Platzhalter beliebig erweitert. Hierbei sollte jedoch berücksichtigt werden, dass lediglich auf diejenigen Daten zugegriffen werden kann, die von der Hauptdatenquelle „Schueler“ bzw. „Erzieher“ erreicht werden können. Dies können auch die obersten Einträge von Untertabellen sein, oder die Einträge von Tabellen, die mit den Hauptpipelines in einer 1:1 Beziehung stehen.
Der Reportdesigner liefert eine komfortable Möglichkeit, diese Platzhalter einzufügen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Brieftext und wählen im Kontextmenü „Bearbeiten“. Sie gelangen in den RichText‑Editor, welcher auf der rechten Seite die Platzhalter für die Serienbrief (Mail Merge)-Funktion bereithält. Wählen Sie hier eine geeignete Pipeline und das gewünschte Feld. Im Bereich „Display Format“ können Sie zudem das Aussehen des einzufügenden Textes manipulieren. Ein Doppelklick auf das gewünschte Feld fügt den Platzhalter an der Position des Cursors im RTF-Text ein. Im gezeigten Beispiel wird das Alter eines Schulkindes durch den Platzhalter <dbtext>Alter</dbtex> eingefügt.
Sie können so gestaltete RTF-Texte auch in eine externe RTF-Datei abspeichern und beim Aufruf des Serienbriefs laden.