Abgeschlossene Fächer für Zeugnisse übernehmen
Übernehmen Sie früher abgeschlossene Fächer in den aktuellen Abschnitt. Prüfen Sie zuvor die Kennzeichnung im Fachkatalog und die gewünschten Übernahmeoptionen.
Mithilfe des Gruppenprozesses Abgeschlossene Fächer holen aus dem Bereich Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.
Mit Abgeschlossene Fächer sind solche Fächer gemeint, die ein/e Schülerin in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er/sie benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden.
Unter Kataloge ➜ Fächer markieren Sie in Sonstige Einstellungen die Option Bei „abgeschlossene Fächer holen“ berücksichtigen für die betreffenden Fächer. Die aktuellen Aufnahmen des Fächerkatalogs und des Übernahmedialogs bestätigen diese Zuordnung.
Hinweis
Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen.
Gruppenprozess: Abgeschlossene Fächer holen.
Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
Nach dem Start wählen Sie im Dialog, ob fachbezogene Bemerkungen mit übernommen werden und ob die Übernahme auf Fächer der aktuellen Gliederung begrenzt wird.
Mit Nur Fächer mit Note xx oder besser holen begrenzen Sie die Übernahme auf die gewählte Note und bessere Noten.
Da Schüler gegebenenfalls die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis aufgeführt zu bekommen, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.
Individuelles Holen abgeschlossener Fächer ohne Gruppenprozess.
Muss nur für einen einzelnen Schüler ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, abgeschlossene Fächer individuell für holen. Dies geht über Schüler ➜ Übersicht (eventuell Übersicht SI) mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes/Halbjahres.
Im Kontextmenü stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen
- Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen
Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).