Schülergruppen getrennt in einen neuen Abschnitt übertragen
Verwenden Sie diesen Weg, wenn Schülergruppen zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder durch unterschiedliche Abteilungsleitungen übertragen werden. Der reguläre Abschnittswechsel der ganzen Schule ist separat beschrieben.
Achtung
Dieser Artikel erklärt den Abschnittswechsel in Sonderfällen.
Diese Vorgehensweise ist nur notwendig, wenn Schülergruppen zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Abteilungsleitungen versetzt werden müssen.
Starten des Gruppenprozesses für eine ausgewählte Schülermenge.
Dieser Gruppenprozess wird genutzt, um die im Container ausgewählte Schülermenge zu versetzen oder ins neue Halbjahr beziehungsweise in den Status: Abschluss zu übertragen.
In SchILD-NRW 3.6.0 ist beim Schuljahreswechsel für den Grundschuljahrgang 04 die Versetzungsart „Versetzt“ zu verwenden, statt „Abschluss“.
Vorbereitungen
Es sind nun die für jede Versetzung und jeden Abschnittswechsel üblichen Vorbereitungen zu treffen. Konsultieren Sie bitte die hierzu verfassten Artikel.
- Setzen Sie zuerst das Konferenz- und bei Bedarf das Zeugnisdatum für die ausgewählte Schülermenge.
Verwenden Sie dazu Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Konferenz- und Zeugnisdatum setzen. - Wenn für die ausgewählten Jahrgänge eine Versetzung oder Abschlüsse vorgesehen sind, starten Sie Gruppenprozesse ➜ Lernabschnitte, Versetzung ➜ Versetzungs-/Abschlussberechnung.
Hinweis
Achten Sie darauf, dass alle notwendigen Leistungsdaten geholt, Mahnungen und Fehlstunden passend eingetragen sind und eventuelle Lernbereichsnoten gebildet wurden.
3. Anschließend drucken Sie eventuelle Zeugnisse entsprechend der Prüfungsordnung und individuell unterschiedliche Abgangs- oder Abschlusszeugnisse.
4. Bearbeiten Sie nun möglicherweise vorliegende Sonderfälle, die nicht von den automatischen Prozessen abgedeckt sind, wie zum Beispiel Klassen zugeordnete Flüchtlingskinder.
Starten des Gruppenprozesses
Optionen für den Abschnittswechsel
Es öffnet sich das Fenster "Optionen für Schuljahreswechsel/Abschnittswechsel", bei dem verschiedene Optionen für die Übertragung ausgewählt werden können.
Oben finden sich die Angaben zum Alten Schuljahr und Abschnitt und die zum Neuen Schuljahr und Abschnitt.
Wie bei der üblichen Versetzung auch bauen die Einstellungen aufeinander auf:
- Legen Sie zuerst die Basisdaten des neuen Abschnitts für die Schule an (Punkt 2 im Fenster).
- Legen Sie anschließend den neuen Lernabschnitt bei den ausgewählten Schülerinnen und Schülern an (Punkt 3).
- Führen Sie danach die Übertragung aus (Punkt 4). Dabei werden die Versetzungsvermerke ausgewertet, etwa Versetzt, Nicht versetzt oder die Übertragung mit Abschluss in den Status Abschluss.
- Übertragen Sie schließlich auch die Schule als Organisation in den neuen Abschnitt (Punkt 5). Bei getrennt bearbeiteten Schülergruppen muss dieser Zeitpunkt mit den übrigen Abteilungen abgestimmt sein; das folgende Beispiel erläutert die Möglichkeiten.
Beispiel
Versetzt zum Beispiel jede Abteilung gesondert, würden ihre Jahrgangsstufen individuell verarbeitet werden, ohne dass an dieser Stelle die Organisation in den neuen Abschnitt versetzt würde, bis der Prozess in allen Abteilungen abgeschlossen wurde. Alternativ könnte die Schule schon im neuen Abschnitt stehen, eine Abteilung führt aber die Versetzung erst im Nachhinein durch.
Dann ist wie bei der generellen Versetzung zu konfigurieren, wie Fächer zu übernehmen sind.
Ein Klick auf Übernehmen startet den Gruppenprozess und führt den Abschnittswechsel so aus, wie es den Versetzungsvermerken bei den Schülern entspricht und wie die Klassen in Kataloge ➜ Klassen- und Versetzungstabelle eingestellt wurden.