Zeugnisvorlagen für den Gruppendruck zuordnen
Verknüpfen Sie Zeugnisreports mit Jahrgang, Zeugnisart und gegebenenfalls Abschluss. Diese Zuordnungen erleichtern anschließend den gemeinsamen Druck.
Zuordnen von Zeugnisvorlagen.
Über Kataloge ➜ Schulbezogene Kataloge können in SchILD-NRW 3 Reports als Zeugnisvorlagen zugeordnet werden.
Diese lassen sich anschließend deutlich einfacher drucken, da die einzelnen Reports nicht mehr im Report-Explorer gesucht werden müssen.
Der Druck erfolgt anschließend über den Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken.
Konfigurieren Sie ein Zeugnis und wählen Sie die passende Vorlage aus.
Klicken Sie auf das Symbol +, um einen neuen Eintrag anzulegen. Geben Sie anschließend direkt eine aussagekräftige Beschreibung ein.
Tipp
Es ist empfehlenswert, sich bei der Benennung an den Dateinamen des jeweils zugeordneten Zeugnis-Reports zu orientieren.
Tragen Sie danach die weiteren Angaben passend ein:
- Zeugnisart
- Jahrgang
- gegebenenfalls Abschlussart und Abschluss
Bei einem Jahrgang ohne Abschluss wird in der Abschlussart der Wert Jahrgang ohne Abschluss eingetragen; das Feld Abschluss bleibt in diesem Fall leer.
Fügen Sie zusätzlich eine Gruppe hinzu. Dadurch lassen sich die Vorlagen besser unterscheiden. Im Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken kann später gezielt nach dieser Gruppe gefiltert werden.
Wählen Sie abschließend den passenden Report als Zeugnisvorlage aus. Die aktuellen Zeugnisreports werden regelmäßig über die Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware bereitgestellt.
Hinweis
Die angelegten Einträge können dauerhaft bestehen bleiben. Zu jedem Abschnittsende, an dem Zeugnisse, Leistungsübersichten oder ähnliche Reports gedruckt werden, sollte jedoch geprüft werden, ob eine aktuellere Vorlage zugeordnet werden muss.
Hinweis – Siehe auch