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Dateien und Felder der SchILD-NRW-Schnittstelle nachschlagen ​

Hinweis – Stand der Dateibeschreibung

Die folgenden Tabellen und Beispiele sind die übernommene Beschreibung der Dateischnittstelle. Vergleichen Sie vor selbst erzeugten Importdateien die Kopfzeile und die Feldfolge mit einem Export Ihrer eingesetzten Version. Im geprüften Export aus SchILD-NRW 3.6.0 heißt die Sonderzeiten-Datei LehrkraefteSonderzeiten.dat. Die Datei Kurse.dat enthält die zusätzliche Spalte Schienen; die beobachtete Feldfolge ist im Abschnitt zu dieser Datei beschrieben. Die übernommenen Tabellen allein sind kein vollständiger Nachweis für alle neueren Felder.

Schlagen Sie die unterstützten DAT-Dateien mit Feldreihenfolge, Datentypen und Beispielen nach. Lesen Sie vor der Verarbeitung auch die allgemeinen Schnittstellenregeln.

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle SchILD-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen beziehungsweise wie sie nach dem Export aussehen.

Lesen Sie bitte die Vorbemerkungen.

Adressen.dat ​

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Adress-ArtAdress-ArtTextJ
2Name1Name1TextJ
3Name2Name2TextJ
4StraßeStraßeTextJ
5PLZPLZTextJ
6OrtOrtText(40)J
7Telefonnr. 1Telefonnr. 1TextJ
8Telefonnr. 2Telefonnr. 2TextJ
9Fax Nr.FaxTextJ
10E-Mail-AdresseE-MailTextJ
11BrancheBrancheTextJ
12BemerkungenBemerkungenTextJ
13SchILD-ID AnsprechpartnerSchILD-IDTextJ
14Externe-ID AnsprechpartnerExterne IDTextJ

Beispiel

Adress-Art|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|Telefonnr. 1|Telefonnr. 2|Fax|E-Mail|Branche|Bemerkungen|SchILD-ID|Externe ID
Ausbildungsbetrieb|Herr Peter Schmidt||Fridolinweg 5|42111|Wuppertal|012345-678|||p.schmidt@firma.de|Metallverarbeitung||123|125

Ansprechpartner.dat ​

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1NachnameNameTextJ
2VornameVornameTextJ
3AnredeAnredeTextJ"Herr", "Frau" etc.
4akad. Titelakad. TitelTextJ
5TelefonTelefonTextJ
6E-MailE-MailText(40)J
7AbteilungAbteilungTextJ
8SchILD-Adress-IDSchILD-Adress-IDTextJ
9externe Adress-IDexterne Adress-IDTextJ

Beispiel

Name|Vorname|Anrede|akad. Titel|Telefon|E-Mail|Abteilung|SchILD-Adress-ID|externe Adress-ID
Ann|Klaudia|Frau|Dr.|01234-56789|k.ann@firma.de|Aquise|128|12

Faecher.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Schulinternes Kürzel des FachesInternKrzText(20)NeinKann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
2Zugehöriges Statistik-KürzelStatistikKrzText(2)NeinStatistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
3Klartext-Bezeichnung des FachesBezeichnungText(80)Nein
4Bezeichnung des Faches im ZeugnisBezeichnungZeugnisText(130)JaWenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
5Bezeichnung des Faches im ÜbergangszeugnisBezeichnungÜZeugnisText(130)JaWenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
6UnterrichtsspracheUnterrichtsspracheText(1)JaAls Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
7Sortierung für Sek ISortierung S1IntegerJaFalls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
8Sortierung für Sek IISortierung S2IntegerJaFalls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
9GewichtungGewichtungIntegerJaWird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung
D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1
E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1
L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1
L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1
M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1

Jahrgaenge.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Schulinterne BezeichnungInternKrzText(20)NeinMuss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
2Zugehöriges Statistik-KürzelStatistikKrzText(2)NeinStatistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
3SchulgliederungGliederungText(3)NeinAls Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Gliederung
E1|E1|***
E3|E3|***
03|03|***
05|05|***
06|06|GY9
08|08|GY8
Q1|Q1|GY8

Klassen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Schulinterne KlassenbezeichnungInternBezText(6)NeinEintrag muss eindeutig sein!
2Zugehöriges Statistik-KürzelStatistikBezText(6)NeinKlassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
3Sonstige BezeichnungSonstigeBezText(30)Ja
4JahrgangJahrgangText(20)JaMuss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
5FolgeklasseFolgeklasseText(6)JaMuss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
6KlassenlehrerKlassenlehrerText(10)JaMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
7OrganisationsformOrgFormText(1)JaAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
8KlassenartKlassenartText(2)JaAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
9GliederungGliederungText(3)JaAls Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
10FachklasseFachklasseText(10)JaNur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
11JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
12AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr

Beispiel

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse|Jahr|Abschnitt
04A|04A|04A|04|05A|AU|1|RK|***||2025|2
05A|05A|05A|05|06A|BO|1|RK|***||2025|2
07C|07C|07C|07|08C|BO|1|RK|GY9||2025|2
Q1|Q1|Q1|Q1|Q2|DF|1|RK|GY8||2025|2

Kurse.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von SchILD-NRW nicht mehr exportiert.

Achtung

Die Kurse.dat muss die Zeilen 1 bis 10 enthalten. Die Zeilen 11 bis 17ff sind optional.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1KursbezeichnungKursBezText(20)JaEintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
2KlasseKlasseText(15)JaDie Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler.
2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt.
3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband)
4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
3JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
4AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
5JahrgangJahrgangText(20)JaMuss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
6FachFachText(20)NeinMuss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7KursartKursartText(5)(Ja)allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
8WochenstundenWochenstd.IntegerNeinGesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
9Wochenstunden KursleiterWochenstd. KLFloat(Ja)Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
10LehrerKursleiterText(10)(Ja)"Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
11EpochenunterrichtEpochenunterrichtText(1)JaAls "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
12Schul-NummerSchulnrIntegerJaFalls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
13SchienenSchienenIntegerJaBlockschiene, in der sich der Kurs befindet.
14Wochenstunden ZusatzkraftWochenstd. ZKFloatJaFalls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
15ZusatzkraftZusatzkraftText(10)JaKürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
16Wochenstunden weitere ZusatzkraftWochenstd. ZKFloatJaFalls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
17 usw.Weitere ZusatzkraftZusatzkraftText(10)JaKürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

Hinweis – Zum Begriff "Team-Teaching":

Beim Team-Teaching leitet eine Hauptlehrkraft das Fach über die gesamte Wochenstundenzahl. Eine zweite Lehrkraft unterstützt sie in einem Teil dieser Stunden oder in allen Stunden.

Unterrichtet dagegen eine Lehrkraft drei Sportstunden und eine andere getrennt davon eine Schwimmstunde, liegt kein Team-Teaching in diesem Sinn vor. Sind mehr als zwei Lehrkräfte beteiligt, bilden Sie die Zuordnung über einen Kurs und zusätzliche Einträge in KurseLehrkraefte.dat ab. Siehe die Beschreibung dieser Datei weiter unten.

Beispiel: Standardkurse

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen
KU-G1||2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|N||1
M-L2||2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N||3
GZ-G1||2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|BG|N||7
VKM-G1||2020|2|Q2|VK-M|VTF|2|2|SC|N||3
PKE-G1||2020|2|Q1|PK-E|PJK|3|3|WE|N||12
AG-Tanz||2020|2|05,06,07|AG-SP||1|1|SC|J||1
AG-Homepage||2020|2||AG-HP||1|1|TU|J||8

Weitere Sonderbeispiele

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht
|06A|2020|2||SP|PUK|2||BO|N|  

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft
|06A|2020|2||SP|PUK|2|2|BO|N|||1|ALD

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft 
Basketball||2020|1|06|SP|AGGT|2|1|BO|N|||1|ALD

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft 
Basketball|06A|2020|2||SP|AGGT|4|3|BO|N|||1|ALD|1|MÜ

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen 
Basketball||2020|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456|

Kurse.dat im alten Format ​

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1KursbezeichnungKursBezText(20)NeinEintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
2JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
3AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
4JahrgangJahrgangText(20)JaMuss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
5FachFachText(20)NeinMuss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
6KursartKursartText(5)Jaallgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
7WochenstundenWochenstd.IntegerNeinGesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
8Wochenstunden KursleiterWochenstd. KLFloatJaAnz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
9LehrerKursleiterText(10)Nein"Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
10KlassenunterrichtKlassenunterrichtText(1)JaFalls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.

Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU-G1|2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|
M-L2|2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1|2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|TZ|
VKM-G1|2020|2|EF|VK-M|PJK|2|2|SC|N
PKE-G1|2020|2|Q1|PK-E|VTF|3|3|GO|
AG-Turnen|2020|2|05|AG-SP|AGGT|2|2|PA|J

KurseLehrkraefte.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1KursbezeichnungKursBezText(20)NeinEintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
2JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
3AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
4LehrkraftLehrkraftText(10)NeinMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
5WochenstundenWochenstdFloatNeinAnteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
6JahrgangJahrgangText(20)JaFalls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein

Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang
F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12
E_13_LK|2005|2|Moore|1|13

Lehrkraefte.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Grunddaten der Lehrkräfte, etwa Kürzel, Name und Adresse. Verwenden Sie für den Datenaustausch die SchILD-NRW-Schnittstelle.

SpalteBeschreibungHeaderTextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Schulinternes Kürzel des LehrersInternKrzText(10)NeinEintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
2Zugehöriges Statistik-Kürzel des LehrersStatistikKrzText(4)NeinMuss eindeutig sein
3AnredeAnredeText(10)Ja
4TitelTitelText(20)Ja
5NachnameNachnameText(30)Nein
6VornameVornameText(20)Nein
7GeschlechtGeschlechtText(1)NeinAls "m" oder "w"
8GeburtsdatumGeburtsdatumDatumJaAls TT.MM.JJJJ
9StaatsangehörigkeitStaatsangText(3)JaAls Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
10PLZ WohnortPLZText(10)Ja
11WohnortOrtText(50)JaFalls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
12Straße und Hausnr.StraßeText(50)Ja
13Telefon FestnetzTel. FestnetzText(20)Ja
14Telefon MobilTel. mobilText(20)Ja
15E-MailE-MailText(40)Ja
16RechtsverhältnisRechtsverhältnisText(1)JaAls StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
17BeschäftigungsartBeschäftigungsartText(2)JaAls StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
18EinsatzstatusEinsatzstatusText(1)JaAls StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
19Pflichtstunden-SollPflichtstunden-SollFloatJaAnzahl der Pflichtstunden
20SchulleitungSchulleitungText(10)JaSchulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
21Statistik-relevant?Statistik-relevantText(1)NeinAls "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
22Nr. der StammschuleStammschulnr.Text(6)JaNr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
23Dienstliche E-Maildienstl. E-MailText(40)Ja

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.|dienstl. E-Mail
MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|muejo@schule.de 
MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456|mueal@schule.de

LehrkraefteLehraemter.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrämter der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können Sie mehrere Lehrbefähigungen und Fachrichtungen einschließlich ihrer Anerkennungen übergeben. Die Angaben stehen innerhalb eines durch | abgegrenzten Blocks; einzelne Einträge werden mit - getrennt. Das Beispiel zeigt den Aufbau. Mehrere Lehrämter derselben Lehrkraft werden in getrennten Zeilen mit den jeweils zugehörigen Lehrbefähigungen und Fachrichtungen übergeben.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1LehrkraftLehrkraftText(10)NeinMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2LehramtLehramtText(10)NeinDas Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
3Anerkennung für das LehramtAnerkennung LehramtText(10)NeinDie Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
4Lehrbefähigung(en) für das LehramtLehrbefähigungText(10)JaEine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
5Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en)Anerkennung Lehrbef.Text(10)JaDie Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
6Fachrichtung(en) für das LehramtFachrichtungText(10)JaEine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
7Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en)Anerkennung Fachr.Text(10)JaDie Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden

Beispiel

Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.
BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1
BA|00|ST|AM|3|BB|2
BK|24|ST|E|1|SQ|3
MÜ1|24|ST|D|1||

LehrkraefteLernplattformen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1KürzelKürzelText(10)NeinMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2LernplattformLernplattformTextNeinEnthält den Namen einer Lernplattform
3BenutzernameBenutzernameTextNeinDer Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
4InitialkennwortInitialkennwortTextNeinDas Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.

Beispiel

Kürzel|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
MÜ|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
ZO|SDS|zorbert@sds.de|hfj65ufZ

LehrkraefteSonderzeiten.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1LehrkraftLehrkraftText(10)NeinMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2Art der SonderzeitZeitartText(6)NeinMuss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten
MEHRLEISTUNG
MINDERLEISTUNG
ANRECHNUNG
3Grund für SonderzeitGrundText(10)NeinStatistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
4Anzahl StundenAnzahl StundenFloatNeinAnzahl Stunden

Beispiel

Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden
MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3
MÜ1|ANRECHNUNG|510|2
MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2

SchuelerAbiFaecher.dat ​

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1NachnameNachnameText
2VornameVornameText
3GeburtsdatumGeburtsdatumDate
4FachFachText
5KursartKursartText
6AbifachAbifachText
7P11_1P11_1
8S11_1S11_1
9P11_2P11_2
10S11_2S11_2
11P12_1P12_1
12R12_1R12_1
13S12_1S12_1
14P12_2P12_2
15R12_2R12_2
16S12_2S12_2
17P13_1P13_1
18R13_1R13_1
19S13_1S13_1
20P13_2P13_2
21R13_2R13_2
22S13_2S13_2
23ZulassungZulassung
24DurchschnittDurchschnitt
25AbiPruefErgebnisAbiPruefErgebnis
26ZwischenstandZwischenstand
27MdlPflichtPruefungMdlPflichtPruefung
28MdlFreiwPruefungMdlFreiwPruefung
29MdlPruefErgebnisMdlPruefErgebnis
30MdlPruefFolgeMdlPruefFolge
31AbiErgebnisAbiErgebnis
32MdlBestPruefungMdlBestPruefung
33W12_1W12_1
34W12_2W12_2
35W13_1W13_1
36W13_2W13_2
37SortierungSortierung
38P_FAP_FA
39R_FAR_FA

SchuelerAbitur.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4Zulassung zum AbiturZugelassenText(1)NeinAls "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
5Abitur bestanden?BestandenText(1)NeinAls "J" oder "N"
6GesamtnoteGesamtnoteFloatJaGesamtnote
7JahrJahrIntegerJaSchuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
8AbschnittAbschnittIntegerJaAbschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
9Summe GKSumme GKIntegerJa
10Summe LKSumme LKIntegerJa
11Summen OKSummen OKIntegerJa
12GesamtpunktzahlGesamtpunktzahlIntegerJa
13NotensprungNotensprungIntegerJa
14FehlendePunkzzahlFehlendePunkzzahlIntegerJa
15AnzRelLKAnzRelLKIntegerJa
16AnzRelGKAnzRelGKIntegerJa
17AnzRelOKAnzRelOKIntegerJa
18AnzDefGKAnzDefGKIntegerJa
19LatinumLatinumText(1)Ja"J" oder "N"
20KlLatinumKlLatinumText(1)Ja"J" oder "N"
21GreacumGreacumText(1)Ja"J" oder "N"
22HebraicumHebraicumText(1)Ja"J" oder "N"
23BLL-ArtBLL-ArtJa
24BLL-PunkteBLL-PunkteIntegerJa
25FS2_SekI_manuellFS2_SekI_manuellText(1)Ja"J" oder "N"
26Punktsumme_IIPunktsumme_IIIntegerJa
27Defizite_IIDefizite_IIIntegerJa
28LK_Defizite_IILK_Defizite_IIIntegerJa
29Thema_BLLThema_BLLTextJa
30Thema_PJKThema_PJKTextJa
31Punktsumme_IPunktsumme_IIntegerJa
32Defizite_IDefizite_IIntegerJa
33Kurse_IKurse_IIntegerJa
34FA_PunkteFA_PunkteIntegerJa
35FA_FachFA_FachTextJa
36AnzahlKurse_0AnzahlKurse_0IntegerJa
37Durchschnitt_IDurchschnitt_IFloatJa

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2

SchuelerAdressen.dat ​

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)Ja (s.u.)Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
2Vorname des SchülersVornameText(30)Ja (s.u.)
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumJa (s.u.)Als TT.MM.JJJJ
4AdressartAdressartText(30)JaAls Klartext, z.B. "Betrieb"
5Name1Name1Text(50)Nein1. Adresszeile
6Name2Name2Text(50)Ja2. Adresszeile
7StraßeStraßeText(50)Ja
8PLZPLZText(10)(Ja)Wird bei Berufskollegs benötigt
9OrtOrtText(50)(Ja)Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
101. Telefon-Nr1. Tel.-Nr.Text(20)JaFalls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
112. Telefon-Nr.2. Tel.-Nr.Text(20)Ja
12E-MailE-MailText(40)Ja
13Betreuer NachnameBetreuer NachnameText(30)JaBetreuer des Schülers
14Betreuer VornameBetreuer VornameText(20)Ja
15Betreuer AnredeBetreuer AnredeText(10)Ja
16Betreuer TelefonBetreuer Tel.-Nr.Text(20)Ja
17Betreuer E-MailBetreuer E-MailText(50)Ja
18Betreuer AbteilungBetreuer AbteilungText(30)Ja
19VertragsbeginnVertragsbeginnDatumJa
20VertragsendeVertragsendeDatumJa

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
21Fax-Nummer des BetriebesFax-Nr.Text(20)Ja
22Bemerkung zum BetriebBemerkungText(255)Ja
23Branche des BetriebesBrancheText(50)JaAls Klartext
24Zusatz 1Zusatz 1Text(10)JaKurze Zusatzinformation
25Zusatz 2Zusatz 2Text(10)Ja
26SchILD-Adress-IDSchILD-Adress-IDTextJa
27externe Adress-IDexterne Adress-IDTextJa

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.
Die ersten drei Spalten (Name, Vorname, Geb.Datum) dürfen leer bleiben. Dann wird der Betrieb nur in den Katalog importiert und keiner Schülerin beziehungsweise keinem Schüler zugeordnet.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende
Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|

SchuelerASV.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans ist stets bemüht!
</V>

SchuelerBasisdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
SchuelerZusatzdaten.dat
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
SchuelerAbitur.dat
SchuelerTelefonnummern.dat
SchuelerErzieher.dat
SchuelerMerkmale.dat
SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1NachnameNachnameText(50)NeinFalls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
2VornameVornameText(30)Nein
3GeburtsdatumGeburtsdatumDatumNeinIn der Form TT.MM.JJJJ
4GeschlechtGeschlechtText(1)NeinAls "m" oder "w"
5StatusStatusIntegerNein0: Neuaufnahme
1: Warteliste
2: Aktiv
3: Beurlaubt
6: Extern
8: Abschluss
9: Abgänger ohne Abschluss
6PLZPLZText(10)(Ja)
7OrtOrtText(50)(Ja)Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
8StraßeStraßeText(50)JaMit Hausnr
9SpätaussiedlerAussiedlerText(1)Ja"J" oder "N"
101. Staatsangehörigkeit1. Staatsang.Text(3)(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
11Konfession, KlartextKonfessionText(30)(Ja)Klarttext für Konfession
12Konfession, Statistik-KürzelStatistikKrz KonfessionText(10)(Ja)Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
13AufnahmedatumAufnahmedatumDatum(Ja)Datum der Aufnahme an Schule
14Datum Abmeldung vom ReligionsunterrichtAbmeldedatum ReligionsunterrichtDatumJa
15Datum (Wieder-)Anmeldung zum ReligionsunterrichtAnmeldedatum ReligionsunterrichtDatumJa
16Schulpflicht erfülltSchulpflicht erf.Text(1)NeinAls "J" oder "N"
17Reform-PädagogikReform-PädagogikText(1)JaAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
18Nr. der StammschuleNr. StammschuleText(6)(Ja)Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
19JahrJahrInteger(Ja)Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
20AbschnittAbschnittInteger(Ja)Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
21JahrgangJahrgangText(20)(Ja)Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
22KlasseKlasseText(6)(Ja)Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
23GliederungSchulgliederungText(3)(Ja)Aktuelle Gliederung (z.B: \*\*\*, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
24Klassen-OrganisationsformOrgFormText(1)(Ja)Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
25KlassenartKlassenartText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
26FachklasseFachklasseText(10)(Ja)Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
27Wird erst später benutztNoch leer lassen
28Verpflichtung zu Teilnahme an SprachförderkursVerpflichtung SprachförderkursText(1)NeinAls "J" oder "N"
29Teilnahme an SprachförderkursTeilnahme SprachförderkursText(1)NeinAls "J" oder "N"
30EinschulungsjahrEinschulungsjahrInteger(Ja)
31Übergangsempfehlung für Jahrgang 5Übergangsempf. JG5Text(10)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
32Jahr des Wechsels in Sek. IJahr Wechsel S1Integer(Ja)
33Erste Schulform Sek. I1. Schulform S1Text(10)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
34Jahr des Wechsels in Sek. IIJahr Wechsel S2Integer(Ja)
35Haupt-FörderschwerpunktFörderschwerpunktText(2)JaAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
36Weiterer Förderschwerpunkt2. FörderschwerpunktText(2)JaAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
37SchwerstbehinderungSchwerstbehinderungText(1)NeinAls "J" oder "N"
38AutistAutistText(1)NeinAls "J" oder "N"
39Nummer der zuletzt besuchten SchuleLS Schulnr.Text(6)(Ja)
40Schulform der zuletzt besuchten SchuleLS SchulformText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
41Allgemeine HerkunftsangabeHerkunftText(3)(Ja)Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
42Entlassdatum an abgebender SchuleLS EntlassdatumDatum(Ja)Als TT.MM.JJJJ
43EntlassjahrgangLS JahrgangText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
44Versetzung an abgeb. SchuleLS VersetzungInteger(Ja)0: Ja
1: Nein
2: Freiw. Rücktritt
45Reform-Pädagogik an abgebender SchuleLS ReformpädagogikText(1)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
46Gliederung an abgebender SchuleLS GliederungText(3)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
47Fachklasse an abgebender SchuleLS FachklasseText(10)(Ja)Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
48Art des Abschlusses an abgebender SchuleLS AbschlussText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
49Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen SchuleAbschlussText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
50Schulnummer der aufnehmenden SchuleSchulnr. neue SchuleText(6)(Ja)

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

51Jahr des ZuzugsZuzugsjahrInteger(Ja)
52Geburtsland SchülerGeburtsland SchülerText(3)(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
53Geburtsland MutterGeburtsland MutterText(3)(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
54Geburtsland VaterGeburtsland VaterText(3)(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
55Verkehrssprache in der FamilieVerkehrsspracheText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
56Dauer des KindergartenbesuchesDauer KindergartenbesuchText(1)(Ja)Nur bei Grundschulengültige Einträge
0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr
2: 1 bis unter 2 Jahre
3: 2 bis unter 3 Jahre
4: 3 Jahre und mehr
57Ende der EingliederungsphaseMigrationsinformationDatum(Ja)
58Ende AnschlussförderungMigrationsinformationDatum(Ja)Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch
Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3
Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Eckhoff|Franz|17.06.1995|m|2|46499|Hamminkeln|Ströteberger Str. 23|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|GY9|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3

Wichtig

Schülerdatensätze werden normalerweise anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum zugeordnet. Das gilt auch für die oben genannten abhängigen Dateien, die weitere Angaben zu derselben Person enthalten. Gibt es diese Kombination bereits, ordnet der Import die Angaben dem vorhandenen Datensatz zu.

In besonderen Fällen werden für dieselbe Person mehrere getrennte Datensätze benötigt, etwa für unterschiedliche Ausbildungsgänge am Berufskolleg. Dann dient die Klasse als zusätzliches Unterscheidungsmerkmal. Schreiben Sie dafür die Klasse mit einem # als Trennzeichen hinter den Nachnamen. Es wird keine zusätzliche Spalte eingefügt.

Beispiel 1

Barnes|Daniela|17.11.1995|...
Barnes|Daniela|17.11.1995|...

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

Beispiel 2

Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...
Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|...

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

Wichtig

Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.

SchuelerBisherigeSchulen.dat ​

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4SchulformSchulformText(2)JaSchulform der jeweiligen Schule:
G Grundschule
H Hauptschule
V nicht umorganisierte Volksschule
S Sonderschule im Bereich G/H
R Realschule
GE Gesamtschule
FW Freie Waldorfschule
FW Hibernia
GY Gymnasium
WB Weiterbildungskolleg
BK Berufskolleg
SR Sonderschule im Bereich Realschule
SG Sonderschule im Bereich Gymnasium
SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
5SchulnameSchulnameText(100)JaName der Schule
6SchulanschriftSchulanschriftText(100)JaAnschrift der Schule
7SchulnrSchulnrText(6)JaSchulnr. der Schule
8AbschlussartAbschlussartText(200)JaArt des Abschlusses an der Schule
9BemerkungBemerkungText(30)JaBemerkung oder Grund für Entlassung
10VersetztVersetztText(1)JaWurde der Schüler versetzt?
0: Ja
1: Nein
2: Rücktritt
11Datum vonDatum vonDatumJaDatum, zu dem der Schüler in die Schule kam
12Datum bisDatum bisDatumJaDatum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
13Jahrgang vonJahrgang vonText(2)JaJahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
14Jahrgang bisJahrgang bisText(2)JaJahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat

SchuelerErzieher.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4ErzieherartErzieherartText(30)Jaz.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
5Anrede 1. PersonAnrede 1.PersonText(20)Ja"Herr" oder "Frau"
6Titel 1. PersonTitel 1.PersonText(10)Ja
7Nachname 1. PersonNachname 1.PersonText(50)Nein
8Vorname 1. PersonVorname 1.PersonText(30)Ja
9Anrede 2. PersonAnrede 2.PersonText(20)Ja"Herr" oder "Frau"
10Titel 2. PersonTitel 2.PersonText(10)Ja
11Nachname 2. PersonNachname 2.PersonText(50)Ja
12Vorname 2. PersonVorname 2.PersonText(30)Ja
13Straße u. Hausnr.StraßeText(50)Ja
14PLZPLZText(10)JaFalls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
15OrtOrtText(50)JaFalls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
16OrtsteilOrtsteilText(30)Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
17E-Mail-Adresse 1.PersonE-Mail 1. PersonText(50)Ja
18Erhält AnschreibenAnschreibenText(1)NeinAls "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
19E-Mail-Adresse 2.PersonE-Mail 2. PersonText(50)Ja

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil|E-Mail 1. Person|Anschreiben|E-Mail 2. Person<br>
Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J| 
Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|m.abendroth@t-online.de|J|a.abendroth@t-online.de

SchuelerFachBemerkungen.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
6schulinterne FachbezeichnungFachTextNeinFach, für den der Bemerkungstext gilt.

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2|D
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>

SchuelerFehlstunden.dat ​

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1NachnameNameTextN
2VornameVornameTextN
3GeburtsdatumGeburtsdatumDatumN
4KlasseKlasseTextN
5SchuljahrJahrZahlN
6Halbjahr/QuartalAbschnittZahlN
7Tag der FehlzeitDatumDatumN
8FachFachTextJKürzel des Faches in der Datenbank
9Stunde Anfangvon_Std.ZahlJ
10Stunde Endebis_Std.ZahlJ
11Anzahl der FehlstundenFehlstd.ZahlJ
12Entschuldigt als Ja/NeinEntschuldigtTest(1)J
13Lehrer-KürzelLehrkraftTextJ

Hinweis

Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Klasse|Jahr|Abschnitt|Datum|Fach|von_Std.|bis_Std.|Fehlstd.|Entschuldigt|Lehrkraft
Ann|Klaudia|28.09.2001|10a|2016|2|16.12.2016|AL|1|2|2|N|AN

SchuelerGSDaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNein
4Zeugnisnote SprachgebrauchSprachgebrauchTextJaNormale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
5Zeugnisnote LesenLesenTextJa
6Zeugnisnote RechtschreibenRechtschreibenTextJa
7Zeugnisnote SachunterrichtSachunterrichtTextJa
8Zeugnisnote MathematikMathematikTextJa
9Zeugnisnote EnglischEnglischTextJa
10Zeugnisnote KunstTextilKunstTextilTextJa
11Zeugnisnote MusikMusikTextJa
12Zeugnisnote SportSportTextJa
13Zeugnisnote ReligionReligionTextJa
14Durchschnittsnote SpracheDurchschnittsnote_SpracheFloatJaDurchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
15Durchschnittsnote EinfachDurchschnittsnote_EinfachFloatJaDurchschnittsnote aller Fächer
16Durchschnittsnote GewichtetDurchschnittsnote_GewichtetFloatJaDurchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
17Anrede KlassenlehrerAnrede_KlassenlehrerTextJa"Herr", "Frau"
18Name KlassenlehrerKlassenlehrerTextJaNachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
19KlasseKlasseTextJa
20GeschwisterkindGeschwisterkindText(1)Ja"J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Sprachgebrauch|Lesen|Rechtschreiben|Sachunterricht|Mathematik|Englisch|KunstTextil|Musik|Sport|Religion|DurchschnittsZeugnisnote_Sprache|DurchschnittsZeugnisnote_Einfach|DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet|Anrede_Klassenlehrer|Klassenlehrer|Klasse|Geschwisterkind
Becker|Jule Lene|06.06.2004|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|Frau|Herm||-
Bludau|Leo Emilio|18.08.2004|1|2|1|2|1|2|1|2|1|2|1,33|1,5|1,43|Frau|Herm||-

SchuelerLeistungsdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNein
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
6FachFachText(20)NeinMuss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7FachlehrerFachlehrerText(10)(Ja)Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
8KursartKursartText(5)JaDie "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
9KursKursText(20)JaDie Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
10NoteNoteText(2)JaDie Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
11AbiFachAbiturfachIntegerJaAngabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
12WochenstundenWochenstd.Integer(Ja)Gesamt-Wochenstunden
13Schul-NummerExterne Schulnr.Text(6)JaFalls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
14ZusatzkraftZusatzkraftText(10)JaWenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
15Wochenstunden ZusatzkraftWochenstd. ZKIntegerJaDie Wochenstd. der Zusatzkraft
16Oberstufen JahrgangJahrgangText(2)JaDiese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten.
Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2.
Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
17Kurs JahrgängeJahrgängeText(50)JaHier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
18FehlstundenFehlstd.IntegerJaHier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
19Fehlstunden unentschuldigtunentsch. Fehlstd.IntegerJaHier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK|Jahrgang|Jahrgänge|Fehlstd.|unentsch. Fehlstd.
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|F6|BO|PUT||3||3||BT|1|||| 
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|M|SC|WPII||2||3|||||||
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|E5|MUE|PUT||2||3|||||||
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|KU|ED|GKM|KU-G1|3+|4|3||||||15|2
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|E|WE|LK1|E-L1|2+|1|5||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|D|BO|GKS|D-G2|2-|3|3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|M|RT|GKS|M-G1|4||3||||||1|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|GZ|WI|ZK|GZ-G1|1-||3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|PKE|WE|PJK|PJK-G1|1-||3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|VKM|QU|VTF|VKM-G1|E3||2||||||0|0

SchuelerLELS.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!
</V>

SchuelerLernabschnittsdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
6JahrgangJahrgangText(20)(Ja)Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
7KlasseKlasseText(6)(Ja)Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
8GliederungSchulgliederungText(3)(Ja)Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
9Klassen-OrganisationsformOrgFormText(1)(Ja)Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
10KlassenartKlassenartText(2)(Ja)Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
11FachklasseFachklasseText(10)(Ja)Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
12Haupt-FörderschwerpunktFörderschwerpunktText(2)JaFörderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
13Weiterer Förderschwerpunkt2. FörderschwerpunktText(2)JaFörderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
14SchwerstbehinderungSchwerstbehinderungText(1)NeinSchwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
15WertungWertungText(1)NeinWird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
16WiederholungWiederholungText(1)NeinWird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
17KlassenlehrerKlassenlehrerText(10)JaMuss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
18VersetzungsentscheidungVersetzungText(2)JaWurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
19AbschlussartAbschlussIntegerJa0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
20SchwerpunktSchwerpunktText(50)Jamuss aber stimmen!)
21KonferenzdatumKonferenzdatumDatumJaDatum der Konferenz
22ZeugnisdatumZeugnisdatumDatumJaDatum der Zeugnisausgabe
23Summe der FehlstundenSummeFehlstdIntegerJa
24Summe unentsch. FehlstundenSummeFehlstd_unentschuldigtIntegerJa
25allgemein Bildendr Abschlussallg.-bildender AbschlussText(50)Janur BK
26berufsbezogener Abschlussberufsbez. AbschlussText(50)Janur BK
27ZeugnisartZeugnisartText(5)JaKürzel für Zeugnisart
28Fehlstunden-GrenzwertFehlstunden-GrenzwertIntegerJa
29Datum vonDatum vonDatumJa
30Datum bisDatum bisDatumJa

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt
Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|

SchuelerLernplattformen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameTextNeinNachname der Schülerin oder des Schülers
2Vorname des SchülersVornameTextNeinVorname der Schülerin oder des Schülers
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4ID SchülerIDGanzzahlNeinDie Schild-ID des Schülers
5LernplattformLernplattformTextNeinEnthält den Namen einer Lernplattform
6BenutzernameBenutzernameTextNeinDer Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
7InitialkennwortInitialkennwortTextNeinDas Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|ID|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
Müller|Sascha|31.12.2008|5|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
Zornbach|Andrea|01.01.2009|5|SDS|zornbach@sds.de|hfj65ufZ

SchuelerMerkmale.dat ​

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4MerkmalMerkmalText(10)NeinKürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal
Kortmann|Marina|26.04.1996|13+
Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG

SchuelerSprachenfolgen.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4SprachfachFachText(20)NeinVerweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
5FolgeReihenfolgeIntegerNeinSprachenfolge (1, 2 ...)
6Jahrgang vonJahrgang vonText(2)NeinJahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
7Abschnitt vonAbschnitt vonIntegerJaAbschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
8Jahrgang bisJahrgang bisText(2)JaJahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
9Abschnitt bisAbschnitt bisIntegerJaAbschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

10Statistik-Kürzel des SprachfachesStatistik-FachText(2)JaDas Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
11GeR-Niveau des SprachfachesGeR-NiveauText(8)JaDamit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis|GeR-Niveau
Abel|Jennifer|09.11.1990|E|1|05|1|||A2+
Abel|Jennifer|09.11.1990|L7|2|07|1|||
Abendroth|Marko|04.05.1987|E|1|05|1|||A2/B2
Abendroth|Marko|04.05.1987|F7|2|07|1|||B2

SchuelerTeilleistungen.dat ​

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNein
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal
6FachFachText(20)NeinMuss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7Datum der TeilleistungDatumDatumJa
8Art der TeilleistungTeilleistungTextNeinArt der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
9NoteNoteTextNeinNormale Note z.B. 2+
10BemerkungBemerkungTextJaBemerkung zur Teilleistung
11LehrkraftLehrkraftTextJaeindeutiges Kürzel der Lehrkraft

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Datum|Teilleistung|Note|Bemerkung|Lehrkraft
Schmidt|Sarah|01.04.2003|2020|1|E|20.10.2020|1. Klausur|3-||WA

SchuelerTelefonnummern.dat ​

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4Telefon-NummerTelefonnr.Text(20)Nein
5BeschreibungArtText(30)NeinBeschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art
Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern<br>
Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern
Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern

SchuelerVermerke.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Vermerke zu Schülerinnen und Schülern, bei Bedarf mit Datum und einem mehrzeiligen Bemerkungstext. Der Aufbau unterscheidet sich deshalb von den übrigen Dateien:

  1. Die erste Zeile enthält die Angaben zur Zuordnung der Person sowie Vermerkart und Datum.
  2. Danach folgt der Bemerkungstext. Er beginnt mit <V> und endet mit </V>. Beide Kennzeichnungen müssen jeweils in einer eigenen Zeile stehen.
  3. Auch für einen leeren Bemerkungstext sind beide Kennzeichnungen erforderlich.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4VermerkartVermerkartText(30)NeinArt des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
5DatumVermerkdatumDatumJaDatum des Vermerkes

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum<br>
Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>

SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4JahrJahrIntegerNeinSchuljahr
5AbschnittAbschnittIntegerNeinHalbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>

SchuelerZusatzdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1Nachname des SchülersNachnameText(50)NeinMuss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2Vorname des SchülersVornameText(30)Nein
3Geburtsdatum des SchülersGeburtsdatumDatumNeinAls TT.MM.JJJJ
4NamenszusatzNamenszusatzText(20)Ja
5GeburtsnameGeburtsnameText(30)Ja
6GeburtsortGeburtsortText(30)Ja
7OrtsteilOrtsteilText(30)Ja
8Telefon-Nr.Telefon-Nr.Text(20)Ja
9E-MailE-MailText(40)Ja
102. Staatsangehörigkeit2. Staatsang.Text(3)JaAls Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
11Externe ID-Nr.Externe ID-NrText(30)Jaz.B. aus Einwohnermeldeamt
12SportbefreiungSportbefreiungText(50)Ja
13FahrschülerartFahrschülerartText(30)Ja
14HaltestelleHaltestelleText(50)Ja
15EinschulungsartEinschulungsartText(40)JaAls Klartextnormalvorzeitigzurückgestellt
16Entlassdatum an eigener SchuleEntlassdatumDatumJa
17Entlassjahrgang an eigener SchuleEntlassjahrgangText(20)JaMuss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
18Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender SchuleDatum SchulwechselDatumJa
19BemerkungenBemerkungenText(255)Ja
20Anrechnungsmonate BKBKAZVO0,6,12,18Ja
21BK spezifischBeginnBildungsgangDatumJa
22Datum der AnmeldungAnmeldedatumDatumJa
23BafögBafögText(1)Ja"J" oder "N"
24Jahre der SchuleingangsphaseEP-JahreGanzzahlJa
25Fax/MobilnummerFax/MobilnrText(20)Ja
26AusweisnummerAusweisnummerText(30)Ja
27schulische E-Mail-Adresseschulische E-MailText(40)Ja
28Masern-ImpfnachweisMasern-ImpfnachweisText(1)Ja"J" oder "N"
29Bisherige ID nach Softwarewechselbisherige IDTextJaVeraltet: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen
Müller|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JMueller@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||

SchuleMerkmale.dat ​

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

SpalteBeschreibungHeader-TextDatentypDarf leer sein?Bemerkung
1MerkmalMerkmalText(10)NeinKürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"

Beispiel

Merkmal
13+
OFFGANZ
VERBUND

Anhang ​

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

Allgemeine Kursarten

schülerspezifische
Kursart
zugehörige allgemeine
Kursart
PJKPJK
VTFVTF
ZKZK

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

Allgemeine Kursarten

schülerspezifische
Kursart
zugehörige allgemeine
Kursart
LK1LK
LK2LK
AB3GK
AB4GK
GKMGK
GKSGK

Originalartikel im Wiki