Schüler mit kombinierten Filterbedingungen auswählen
Stellen Sie Schülergruppen anhand mehrerer Merkmale zusammen. Die Beispiele zeigen Mehrfachauswahlen und die Suche in früheren Lernabschnitten.
Der Schülerfilter
Karteireiter 'Schülerfilter in Auswahl.
Diese Anleitung erläutert die Benutzung des Schülerfilters. Zuerst werden einige grundlegende Informationen gegeben, dann wird die Benutzung anhand von kurzen Beispielen erläutert.
Der Schülerfilter bietet diverse Selektionsmöglichkeiten, um die gewünschte Schülermenge zu filtern. Der Schülerfilter findet sich unter dem Menüpunkt Auswahl.
Mit dem Schülerfilter wählen Sie Personen nach bestimmten Merkmalen aus. Stellen Sie die Bedingungen zusammen, indem Sie Werte eingeben oder Einträge aus den Auswahllisten wählen.
- Es ist eine Filterung über die Listenfelder der Individualdaten I und Indivdualdaten II, einigen weiteren Daten sowie über den Bereich der Leistungsdaten standardmäßig mit UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern auch mit ODER- Verknüpfungen möglich.
- In vielen Auswahllisten setzen Sie Häkchen vor die gewünschten Einträge. Dabei ist eine Mehrfachauswahl möglich.
- Ein Entfernen gesetzter Filterbedingungen gelingt durch ein erneutes Anklicken des Feldes.
- Es gibt weiterhin Felder, die durch das Anklicken von ja oder nein gefiltert werden. Bei letzteren lässt sich die Auswahl durch das Anwahl des x wieder entfernen
Grundsätzlich entsprechend die Auswahlmöglichkeiten der Reiter im Filter denen der Reiter in SchILD-NRW:
- Unter Individualdaten I können Sie beispielsweise nach Status, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Aufnahmedatum, Klassenart oder Prüfungsordnung filtern.
- Entsprechend finden sich unter Individualdaten II stehen Filtermöglichkeiten zum Migrationshintergrund, zum Grundschulbereich, zur Sekundarstufe I und zur sonderpädagogischen Förderung bereit.
- Die Weiteren Daten stellen Auswahlfilter zu den Erziehungsberechtigten und zu Vermerken zur Verfügung. Dort kann ebenfalls nach den Schulbesuchsdaten (zuletzt besuchte Schule, Entlassung von eigener Schule, Wechsel zu aufnehmender Schule) gefiltert werden.
- Unter Leistungsdaten filtern Sie beispielsweise nach Schuljahr, Jahrgang, Klasse, Klassenleitung, Abschlussart oder Versetzungsvermerk. Ein Beispiel folgt weiter unten.
- Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten unter dem Reiter KAoA nach bestimmten Maßnahmen der letzten Halbjahre zu suchen
- Unter DSGVO-Einwilligungen stehen die unterschiedlichen Einwilligungen der Datenschutz-Abfragen zur Verfügung. Hier kann der Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern entweder ignoriert oder die gefiltert werden, bei denen eine Zustimmung bzw. eine Ablehnung gesucht wird.
Mehrfachauswahlen
Mehrfachauswahl für komplexere Filterbedingungen treffen.
Hinweis
Der rote Pfeil kennzeichnet eine Mehrfachauswahl. Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil, um ihn zu übernehmen. Wiederholen Sie dies für weitere Einträge. Zum Entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ausgewählten Eintrag und wählen Eintrag löschen.
Filterabfragen negieren, um Felder zu suchen, auf welche die Bedingung nicht zutrifft.
Doppelklicken Sie auf eine Bedingung, um deren Gegenteil zu suchen. Dieser Vorgang heißt Negieren. Die Bedingung wird anschließend fett und kursiv dargestellt.
Die Abbildung zeigt zum Beispiel die Filterung von Schülerinnen und Schüler, die weder evangelisch noch katholisch sind.
Dementsprechend können z.B. alle Schülerinnen und Schüler gefiltert werden, die nicht in der 3a sind sind oder auch alle, die keine deutsche Staatsangehörigkeit haben usw.
Suche nach Inhalten vergangener Lernabschnitte
Filterung auf einen bestimmten Abschluss bei einem ehemaligen Jahrgang.
Ein weiterer häufig genutzter Fall ist das Suchen nach Informationen aus vergangenen Halb- bzw. Schuljahren.
Unter Lernabschnitt/Leistungsdaten können Sie auch frühere Zeiträume auswählen. Das Beispiel sucht Personen, die im zweiten Halbjahr 2020/21 mit einem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 abgegangen sind. Unter Individualdaten I ist ihr Status Abschluss. Die Jahresangabe und die Abschlussbezeichnung gehören zu diesem älteren Beispiel.
Klicken Sie auf Testen, um die zusammengestellten Bedingungen zu prüfen. Mit Übernehmen wenden Sie den Filter auf die Schülerauswahl an. Speichern Sie ihn bei Bedarf für eine spätere Verwendung.