Betriebe und weitere Adressen zuordnen
Ordnen Sie einer Schülerin oder einem Schüler weitere Adressen zu, etwa Ausbildungs- oder Praktikumsbetriebe. Pflegen Sie dazu Kontaktdaten, Ansprechpersonen und ergänzende Angaben.
Unter Schüler ➜ Weitere Adressen lassen sich für den Schüler relevante Adressen anlegen. Sinnvoll ist dies, um etwa Ausbildungsbetriebe oder Praktikumsbetriebe zu hinterlegen. Auch andere für den Schüler relevante Adressen, die nicht unter "Erz. Berechtigte" passen, können hier angelegt werden.
Adressen einem Lernenden zuordnen
Das Verwaltungsfenster zu "Weitere Adressen".
In diesem Fenster verwalten Sie die weiteren Adressen der ausgewählten Person. Zu Beginn sind noch keine weiteren Adressen zugeordnet.
Wie in SchILD üblich kann ein bestehender Eintrag rechts im Detailfeld, hier die "Ausgewählte Adresse" bearbeitet oder eine neue über das "+" links oben im Feld "Adressen" hinzugefügt werden.
Hier bei den Details können eine Name, eine Ergänzung zum Namen bei langen Einträgen, die Anschrift und Telefonnummern wie Faxnummer und E-Mailadressen erfasst werden. Weiterhin lassen sich Bemerkungen frei eintragen, die Branche, bestimmte Ansprechpartner oder die betreuende Lehrkraft anlegen.
Beim Ansprechpartner lassen sich über das "+" mehrere Einträge anlegen.
Hier kann eine existierende Adresse gewählt oder eine neue angelegt werden.
Klicken Sie links oben im Bereich Adressen auf +. Es öffnet sich eine Liste der bereits vorhandenen Adressen.
Sofern viele Kontakte im System erfasst sind, kann entweder über den Namen oder die Adresse gruppiert wurden.
Mit dem Filter grenzen Sie die Liste nach Name, Adresse oder Branche ein. Weitere Einschränkungen können Sie über die Kontrollkästchen auswählen.
Eine Adresse kann per Doppelklick dem Lernenden hinzugefügt werden, woraufhin sich auch dieses Fenster automatisch schließt.
Angaben zur Beschäftigung.
Unterhalb einer Adresse kann nun die Art und Dauer der Beschäftigung erfasst werden.
Ebenso lässt sich vermerken, ob es sich um ein Praktikum handelt.
Über das Feld Anschreiben lässt sich steuern, ob an diese Adresse ein Anschreiben an die hinterlegte Adresse erzeugt wird, wenn ein Report eine entsprechende Datenquelle verarbeitet.
Hinweis
Die Auswertung von Anschreiben hängt vom verwendeten Report und dessen Datenquelle ab. Prüfen Sie die Empfängerauswahl in der Vorschau des konkreten Formulars.
Anlegen einer neuen Adresse
Legen Sie eine Adresse neu an.
Soll eine neue Adresse angelegt werden, ist die über das Feld Neueintrag unten möglich.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem auf der rechten Seite alle Details einer neuen Adresse eingetragen werden kann.
Hinweis
Achten Sie darauf, dass als "Adressart" nur Adressarten eingeben werden können, die in Kataloge ➜ Adressarten zuvor schon angelegt wurden.
Neben den zu erwartenden Daten zu Name, Adresse und Kontakten lassen sich auf der rechten Seite per Checkbox noch Eigenschaften für diese Adresse setzen.
Etwa, ob es sich um einen Praktikums- oder Ausbildungsbetrieb handelt oder ob ein Führungszeugnis beziehungsweise eine Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz notwendig ist.
Unterhalb der Betriebsangaben erfassen Sie die Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten. Klicken Sie für einen neuen Eintrag auf +, tragen Sie die Daten ein und bestätigen Sie mit dem Haken.
Wurde die Aufnahme der neuen Adresse abgeschlossen, lässt sich dieses Fenster unten mit Übernehmen schließen.