Erziehungsberechtigte und Telefonnummern erfassen
Pflegen Sie Erziehungsberechtigte, Kontaktdaten und das Merkmal Erhält Anschreiben. Dieses Merkmal beeinflusst auch die Auswahl bei Serienbriefen.
Erziehungsberechtigte und deren Kontaktdaten.
Auf der Registerkarte Schüler➜ Erz.-Berechtigte / Telefonnummern werden die Erziehungsberechtigten, deren Detaildaten und die Telefonnummern der Ansprechpartner erfasst.
Erziehungsberechtigte
Die Auflistung zeigt die Art, also das Verhältnis zum Kind, wie etwa Eltern, Mutter, Vater, Jugendamt usw.
Weiterhin den Namen der Erziehungsberechtigten, die Adresse und das Merkmal erhält Anschreiben für diese Person(en).
Erhält Anschreiben steuert die Auswahl für Serienbriefe im Reporting beziehungsweise beim Export in externe Textverarbeitungsprogramme. Die Auswahl dokumentiert keine Sorge- oder Auskunftsberechtigung; prüfen Sie diese unabhängig davon anhand der vorliegenden Angaben.
Hinweis
Hier ist zu beachten, dass jeder Eintrag zu Art zwei Personen enthalten kann. In der Regel werden hier also Mutter und Vater erfasst. Sollte nur eine Person erfasst sein, beachten Sie bitte, diese als die 1. Person eingetragen wird, da ansonsten Adressbereiche in Reports falsch formatiert sein können.
Detaildaten
Das Feld Art wird von den Daten oben übernommen.
Unter einer Art können Sie bis zu zwei Personen mit Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail und Staatsangehörigkeit erfassen. Hinzu kommt eine Adresse aus PLZ/Ort, Ortsteil, Straße mit Hausnummer, Adresszusatz und Bemerkungen. Legen Sie außerdem fest, ob Anschreiben an diese Adresse versendet werden sollen.
Die zur Auswahl stehenden Erzieherarten werden über den entsprechenden Katalog eingestellt.
Telefonnummern
In dieser Auflistung können unabhängig von den obigen Erziehungsberechtigten Telefonnummern zu verschiedenen Ansprechpartnern erfasst werden.
Ein Eintrag umfasst dabei die Angaben Ansprechpartner, Telefonnummer, das Kennzeichen Für Weitergabe gesperrt und eine Bemerkung.
Die hier zur Verfügung stehenden Telefonarten werden ebenfalls über den entsprechenden Katalog eingestellt.
Hinweis
Gesperrte Telefonnummern werden in der Telefon-Datenquelle für Reports nicht berücksichtigt.
Das Feld Für Weitergabe gesperrt kann bearbeitet werden. Prüfen Sie bei Kontaktänderungen auch die zugehörige Weitergabeeinstellung.