Stamm- und Kontaktdaten der Lehrkräfte pflegen
Erfassen Sie persönliche Daten, Kontaktdaten und die für SchILD-NRW relevanten Merkmale der Lehrkräfte. Der Artikel beschreibt auch das Einbinden von Fotos.
Auf diesem Karteireiter werden die Stammdaten der Lehrerinnen und Lehrer verwaltet. Der Reiter gliedert sich in drei Bereiche, die Individualdaten, die Kontaktdaten und die für die Statistik relevanten Daten.
Individualdaten
Die Individualdaten der Lehrkräfte.
Die Individualdaten enthalten die persönlichen Daten der Lehrerinnen und Lehrer.
Neben der Amtsbezeichnung und der Anschrift können Sie hier auch eventuell vorhandene Titel und Amtsbezeichnungen eingeben.
Reports und viele Zeugnisformulare können diese Angaben übernehmen und ausgeben.
Kontaktdaten
Daten zum E-Mailversand an Lehrkräfte.
Die Kontaktdaten beinhalten Angaben zu Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Sie sind wichtig, wenn Sie über Lehrerreports auch Listen für das Kollegium erstellen wollen.
Wenn eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, kann mit einem Doppelklick eine E-Mail versendet werden.
Der Versand kann auch an mehrere Lehrerinnen und Lehrer gleichzeitig erfolgen, wenn diese zuvor markiert wurden.
Für SchILD-NRW relevante Daten
Statistik-relevante Daten zu Lehrkräften.
Der Haken bei relevant für Statistik steuert, ob der Lehrerdatensatz in die Statistik-Datei geschrieben wird.
Prüfen Sie die Meldepflicht anhand der aktuellen Erhebungsvorgaben für Ihre Schulform und Personengruppe. Die Finanzierung durch einen anderen Träger allein ist kein ausreichender Grund, einen Datensatz von der Meldung auszunehmen.
Das Feld Kann folgende Fächer unterrichten ist ein frei definierbares Textfeld, auf das Sie im Reporting zurückgreifen können. Damit ist es zum Beispiel möglich, über einen Report die Lehrerinnen und Lehrer nach Fächern zuzuordnen.
In SchILD-NRW sind mit diesem Feld jedoch zur Zeit keine weiteren Funktionen verknüpft, so dass Sie sich die Eingabemethode selbst aussuchen können.
Es wird empfohlen die Eingabe nach internem Fachkürzel und mit Komma getrennt vorzunehmen, da einige Reports aus der Downloadsammlung diese Notation erwarten (Beispiel: "D,E,PH").
Erfassen Sie Lehrbefähigungen unter Schulbezogene Daten. Dort werden sie für die Statistik und die weitere Verarbeitung gespeichert. Verwenden Sie dafür nicht das freie Feld Kann folgende Fächer unterrichten.
Fotos einbinden
Foto bearbeiten
Fotos von Lehrerinnen und Lehrern können über den Kamera-Button eingebunden werden.
Bitte beachten Sie dabei, dass die Bilder (möglichst im jpg-Format) vorher in eine sinnvolle Größe gebracht werden.
Über den Button mit dem Radiergummi werden Fotos gelöscht. Der Button mit dem Pinsel öffnet ein Fenster mit vier Bearbeitungsmöglichkeiten (Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Drehung).