Schülerdaten erfassen und pflegen
Pflegen Sie die persönlichen Daten und die schulische Geschichte eines Schulkindes. Wählen Sie zuerst den Datensatz aus; lernabschnittsbezogene Angaben stehen im eigenen Bereich Lernabschnitte und Leistungen.
Einen Datensatz anlegen und bearbeiten
Die Anleitung Neue Schülerinnen und Schüler aufnehmen gehört zu diesem Bereich und führt durch die Aufnahme im laufenden oder kommenden Schuljahr. Das Menüband bündelt Bearbeitung, Suche und Filter.
| Aufgabe | Anleitung |
|---|---|
| Namen, Anschrift und persönliche Basisdaten pflegen | Individualdaten I |
| Einwanderungsgeschichte, Förderung und Merkmale erfassen | Individualdaten II |
| Erziehungsberechtigte und Kontakte pflegen | Erziehungsberechtigte |
| Betriebe und weitere Kontaktadressen zuordnen | Weitere Adressen |
Schulbesuch und besondere Situationen erfassen
| Aufgabe | Anleitung |
|---|---|
| Bisherige Schulen und Schulwechsel dokumentieren | Schulbesuch und Schulwechsel |
| Grundschulnoten und weitere Herkunftsangaben erfassen | Grundschuldaten |
| Geflüchtete Kinder aufnehmen und zuordnen | Geflüchtete Kinder erfassen |
| Ganztag und Betreuung eintragen | Ganztag und Betreuung |
| Förderbedarf und Vereinbarungen dokumentieren | Fördermaßnahmen |
Ergänzende Angaben pflegen
| Aufgabe | Anleitung |
|---|---|
| Abfrage und Zustimmung dokumentieren | Einwilligungen |
| Vermerke mit Art und Datum erfassen | Vermerke |
| Berufliche Orientierung dokumentieren | KAoA |
| Funktionen über Personengruppen zuordnen | Funktionen der Erziehungsberechtigten |
| Erzeugte Dokumente ablegen und aufrufen | Dokumentenablage |
Jahrgang und EP-Jahr werden getrennt geführt; die aktuelle Zuordnung pflegen Sie im Lernabschnitt. Bei Einwilligungen unterscheiden Sie Abfrage, dokumentierte Zustimmung und den zugehörigen Nachweis.
Das Löschen und Wiederherstellen ist von der laufenden Bearbeitung getrennt beschrieben.