Vermerke zu Schülerdatensätzen führen
Erfassen Sie Vermerkart, Datum und Bemerkung zu einem Schülerdatensatz. Bereiten Sie Vermerkarten im Katalog vor und beachten Sie die vorhandenen Datenschutzhinweise.
Anlegen, Löschen, Bearbeiten und Entfernen von Vermerken.
Wählen Sie im Schülercontainer die gewünschte Person aus. Unter Schüler ➜ Vermerke können Sie zu dieser Person Vermerke anlegen.
Jeder Vermerk besteht aus einer Vermerkart, einem Datum der Anlage, einer optionalen Bemerkung und wer den Vermerk angelegt und dann wer ihn zuletzt geändert hat.
Lange Bemerkungen anzeigen
Lange Bemerkungen werden komplett angezeigt, wenn die Zeilenhöhe vergrößert wird. Dazu den Mauscursor in der ganz linken Spalte zwischen die Zeilen bewegen bis sich der Cursor in einen vertikalen Doppelpfeil ändert. Nun kann die Zeile größer gezogen werden.
Die Vermerkarten können über Kataloge ➜ Vermerkarten wie bei Katalogen üblich verwaltet werden.
Wichtig
Bei der Anlage der Vermerkarten wie auch bei der der Eingabe eines frei formulierten Textes in das Schreibfeld unterhalb der ausgewählten Vermerkart ist der Datenschutz zu beachten!
Tipp
Tragen Sie möglichst immer ein Datum ein. So können Sie alte Einträge leichter erkennen und bei der Suche einen Datumsbereich verwenden.
Filtern auf gesetzte Vermerke.
Mit Auswahl ➜ Schülerfilter können auf der Karte Weitere Daten im Bereich Vermerke nach "Art" und "Teil des Vermerk-Textes" Eingaben gesucht werden, bei "Vermerkdatum von...bis" kann ein Zeitbereich gewählt werden.
Ein Doppelklick auf das Feld Bemerkung öffnet den Editor für Floskeln, so dass zuvor festgelegte Floskeln für Vermerke direkt verwendet werden können.
Ein- und Ausblenden des Reiter Schüler ➜ Vermerke.
Falls Sie an Ihrer Schule Vermerke nicht verwenden möchten, kann der Reiter über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Allgemeines ➜ Ansicht über den Haken bei Karteireiter "Vermerke" zeigen ausgeblendet werden.