Individual- und Lernabschnittsdaten gruppenweise ändern
Ändern Sie gemeinsame Angaben für die ausgewählte Schülergruppe. Neben Individualdaten stehen Lernabschnittsdaten, weitere Daten und Einwilligungen zur Verfügung.
Über den Gruppenprozess ➜ Individualdaten ändern lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Gruppenprozess "Individualdaten ändern".
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
Unter Individualdaten I stehen die für die Gruppenbearbeitung vorgesehenen Felder bereit. Lernabschnittsbezogene Angaben bearbeiten Sie im Reiter Lernabschnitte; die Anzeige in Individualdaten I macht daraus keine unabhängigen Stammdatenfelder.
Hinweis
Lernabschnittsdaten, inklusive der Versetzungsvermerke werden in SchILD-NRW3 über den Reiter Lernabschnitte in diesem Gruppenprozess bearbeitet.
Vermerke gruppenweise eintragen.
Auf dem Karteireiter Weitere Daten haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel Vermerke gruppenweise einzutragen.
DSGVO-Einwilligungen eintragen.
Abfrage und Zustimmung verändern.
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter DSGVO-Einwilligung gruppenweise verändert werden.
Im Ausgangszustand steht bei Abgefragt und Zustimmung die Angabe Ignorieren: Der jeweilige Wert bleibt unverändert. Nein ist dagegen ein eingetragener negativer Wert. Setzen Sie Zustimmung = Ja nur für Personen mit entsprechendem Einwilligungsnachweis.
Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung Verwendung Foto eingetragen. Weitere Einträge können über Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen vorgenommen werden.
Klicken Sie zuerst auf Ignorieren, um das Feld auszuwählen. Ein zweiter Klick öffnet die Auswahlliste mit Ja und Nein.
Den eingestellten Gruppenprozess ausführen.
Der Prozess muss nun durch Ausführen angestoßen werden.
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
Achtung
Kontrollieren Sie die Bearbeitungsauswahl: gesamte gefilterte Menge oder nur explizit markierte Schüler. Die eingetragenen Werte gelten für diese Zielgruppe und den gewählten Lernabschnitt.
Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten innhalten und nachdenken und im Zweifel eine Datensicherung anlegen.
Bei Berufskollegs können auch Fachklasse und Schwerpunkt per Gruppenprozess geändert werden. Prüfen Sie zuvor die dazugehörige Gliederung und die Zielgruppe.