Adressarten im Katalog vorbereiten
Legen Sie die Kategorien für weitere Adressen fest, etwa Ausbildungsbetriebe oder andere schulische Kontakte. Anschließend stehen die Adressarten in den zugehörigen Auswahllisten bereit.
Adressarten beschreiben, welche Funktion eine gespeicherte Adresse hat, zum Beispiel Ausbildungsbetrieb unter Schüler → Weitere Adressen. Legen Sie die benötigten Adressarten hier im Katalog an. Anschließend stehen sie in den Auswahllisten der Adressfelder zur Verfügung.
Hier erfassen Sie die Adressarten, nicht die einzelnen Anschriften. Die zugehörigen Kontakte legen Sie unter Allgemeine Adressen an und ordnen sie bei Bedarf unter Weitere Adressen einem Schülerdatensatz zu.
Tipp
Zum Beispiel ist eine Adressart VIP ist an einigen Schulen eingerichtet. In dieser Kategorie werden alle für das Schulleben wichtigen Personen geführt. Das sind z.B. Repräsentanten des Schulträgers, Sponsoren, ...
Bewährt hat sich die Erfassung dieser Adressdaten für diverse Anschreiben u.a. zu Schulfesten, Abschlussveranstaltungen, Einweihungen, ...
Anlegen und Bearbeiten von Adressarten.
Einträge könne mit dem "+" und "-" erstellt und entfernt werden, weiterhin lassen sich Einträge bearbeiten, sofern Sie nicht schon in Datensätzen eingebunden wurden.
Auch lässt sich die Sortierreihenfolge für die Anzeige im Dropdown-Menü über die schwarzen Pfeile links oder direkt über die Indizes unter "Sortierung" vorgeben.
Ob ein Eintrag zwar im Katalog vorhanden, im Dropdown-Menü aber ausgeblendet wird, lässt sich wie in anderen Katalogen auch mit "Sichtbar" steuern.