SchILD-NRW 3

Darstellung

Programmreferenz – Druckansicht ​

Diese Anleitung enthält 237 Artikel und Übersichten aus „Programmreferenz“. Sie folgt dem Menü der Rubrik. Jeder Artikel ist einmal enthalten; ergänzende Verweise führen zur Online-Dokumentation.

Online: Programmreferenz

Programmreferenz ​

Hier finden Sie Beschreibungen zu Karteireitern, Fenstern, Fenstergruppen und Funktionen von SchILD-NRW 3. Die Gliederung folgt der Programmoberfläche.

SchILD-NRW 3 Karteireiter ​

Felder und Funktionen nachschlagen ​

Öffnen Sie den passenden Karteireiter und anschließend das Fenster oder die Funktion. Das linke Menü führt zu Bereichen und eigenständigen Artikeln. Innerhalb eines Artikels springen Sie über „Auf dieser Seite“ zu den Abschnitten.

Die Verfügbarkeit von Karteireitern und Funktionen hängt unter anderem von Schulform, Berechtigungen und ausgewählten Daten ab. Die Referenz bildet den dokumentierten Bestand ab; sie ist noch kein vollständiges Verzeichnis jedes einzelnen Programmfelds.

Für zusammenhängende Arbeitsabläufe stehen weiterhin Arbeiten mit SchILD, Zeugnisse und Abschlüsse und Reporting bereit.

Online: Verwaltung

Verwaltung ​

In der Verwaltung richten Sie die Schule und den Zugang zu SchILD-NRW 3.6.0 ein. Hier finden Sie außerdem den Datenaustausch mit anderen Programmen, die Vorbereitung der amtlichen Statistik sowie Einstellungen und Werkzeuge für den laufenden Betrieb.

Wählen Sie den Bereich passend zu Ihrer Aufgabe. Die Benutzerverwaltung regelt die Zugriffsrechte; Import und Export übertragen Daten, während die Datenbankfunktionen dem Sichern und Wiederherstellen dienen.

Themen in diesem Bereich ​

Datenbankaufgaben im SVWS-AdminClient ​

Datenbanken anlegen, migrieren und schemaübergreifend importieren: Verwenden Sie den SVWS-AdminClient. Die Verbindung zu SchILD-NRW 3.6.0 beschreibt Datenbanken. Historische SchILD-Dialoge stehen unter Frühere Verfahren.

Online: Schuleinstellungen aufrufen

Schuleinstellungen aufrufen ​

Unter Verwaltung → Schule finden Sie Schuldaten, organisatorische Angaben und den Wechsel in einen neuen Lernabschnitt.

Zusammenfassung der eingetragenen Schuldaten.

Zusammenfassung der eingetragenen Schuldaten.

Unter dem Menüpunkt Verwaltung ➜ Schule sind die Programmpunkte zusammengefasst, die eher dem Aufgabenbereich der erweiterten Schulleitung oder der SchILD-NRW-Administration zugeschrieben werden können.

Die Unterpunkte von Schule sind

  • Vorschau wird direkt geöffnet und zeigt eine Zusammenfassung der Schuldaten.
  • Unter Allgemeine Angaben können die Grundeinstellungen zur Schule, wie die Anschrift und Einstellungen zur Gliederung oder andere organisatorische Angaben gemacht werden.
  • Über Weitere Angaben können Angaben zu Teilstandorten oder besondere Merkmale der Schule erfasst werden.
  • Halbjahreswechsel ruft ein Fenster auf, mit dem der Übertrag in einen neuen Abschnitt vorgenommen werden kann.

Originalartikel im Wiki

Online: Schuldaten und Programmstand in der Vorschau prüfen

Schuldaten und Programmstand in der Vorschau prüfen ​

Prüfen Sie Schulname, Kontaktdaten, aktuellen Lernabschnitt und Programmstand. Die Vorschau zeigt vorhandene Angaben an; Änderungen nehmen Sie in den Schuleinstellungen vor.

Schild Verwaltung Schule Vorschau.png

Diese Seite wird immer direkt auch geöffnet, wenn der Reiter Verwaltung oder im Reiter Verwaltung der Menüpunkt Schule aufgerufen wird.

In diesem Fenster können keinerlei Änderungen vorgenommen werden. Hier werden die Informationen angezeigt, welche unter Verwaltung ➜ Schule ➜ Allgemeine Angaben eingetragen werden.

Das Fenster ist in drei Elemente gegliedert:

  • Schule: Hier werden neben dem Schullogo der Name der Schule (in drei Zeilen) und die Schulnummer angezeigt.
  • Aktueller Zustand: Hier steht großformatig das Schuljahr und der Abschnitt, in dem sich die Datenbank gerade befindet. Die weiteren Angaben geben Auskunft über die verwendete SchILD-NRW-Version und die Datenbank. Eventuell werden diese abgefragt, wenn Support in Anspruch genommen werden muss oder zur manuellen Überprüfung, ob eine Aktualisierung des Programms notwendig ist.
  • Kontaktdaten: Hier wird lediglich die Anschrift, die Mailadresse und die Webseite angezeigt. Sofern unter Allgemeine Angaben keine Eintragung gemacht wurde, bleibt hier eine Anzeige aus.

Originalartikel im Wiki

Online: Allgemeine Schuldaten und Organisation einstellen

Allgemeine Schuldaten und Organisation einstellen ​

Pflegen Sie Schuldaten, organisatorische Angaben, Gliederungen und Lernabschnitte. Die Angaben werden auch für Reports verwendet; Änderungen mit Wirkung auf den Schulkatalog sind gesondert zu melden.

Unter diesem Programmpunkt werden die Grundeinstellungen zur Schule vorgenommen.

Aufbau und Herkunft der Schuldaten ​

Die Allgemeinen Angaben zur Schule eintragen.

Die Allgemeinen Angaben zur Schule eintragen.

Nach dem Anlegen der Datenbank werden die Angaben aus dem mit installierten Katalog der Schulen von IT.NRW übernommen. Diese Angaben können Sie nachträglich verändern.

Angaben, die sich auf den Katalog von IT.NRW auswirken sollen, müssen im Schulportal geändert werden oder direkt an IT.NRW gemeldet werden.

Das Fenster ist gegliedert in 5 Bereiche

  • Allgemeine Angaben (links oben)
  • Organisatorische Angaben (links unten)
  • Gliederungen (rechts oben)
  • Angaben zu Abschnitten (rechts mittig)
  • Schulleitung (rechts unten)

Schulname und Kontaktdaten ​

Die Daten zu Bezeichnung und Adresse der Schule.

Die Daten zu Bezeichnung und Adresse der Schule.

Die hier eingetragenen Informationen werden bei den Reports zur Verfügung stehen und in der Regel in Briefköpfen genutzt. Sie sollten hier die Angaben einsetzen, die für Ihre Schule am sinnvollsten erscheinen.

Wichtig

Änderungen der Adress- und Kontaktdaten der Schule müssen an IT.NRW gemeldet werden.

Tipp

Der Link hier im Fenster kann angeklickt werden und öffnet die angezeigte URL des Bildungsportals im Internetbrowser.

Mehrzeiliger Schulname ​

Bitte beachten Sie, dass Sie den Namen der Schule in 3 Zeilen eintragen können. Zu lange Namen in einer Zeile lassen sich in Briefköpfen nicht mehr sinnvoll darstellen. Vereinzelt wird in manchen Reportvorlagen der Kürze halber nur die erste Zeile des Namens verwendet.

Die drei oberen Eingabebereiche können über den Reportdesigner über Bezeichnung1 bis Bezeichung3 abgerufen werden.

Dialog, ob das Logo gelöscht werden soll.

Dialog, ob das Logo gelöscht werden soll.

Neben der Schulnummer wird das Logo der Schule angezeigt. Dieses Logo wird in vielen Report-Vorlagen verwendet.

Es kann über das Ordnersymbol hinzugefügt werden. Damit kann eine lokal vorhandene Grafik-Datei als neues Logo ausgewählt werden. Achten Sie bei der Auswahl der Grafik auf eine entsprechende Qualität.

Soll das Logo gelöscht werden muss auf das Radierer-Symbol geklickt werden.

Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog. Wird mit Ja bestätigt wird das Logo aus der Datenbank gelöscht.

Änderungen an IT.NRW melden ​

Zu beachten ist vor allem der Link zum Schulministierum. Sofern sich der Name, die Anschrift oder die Kontaktdaten der Schule geändert haben, folgen Sie bitte diesem Link und teilen die Änderungen mit.

Organisatorische Angaben ​

Schild Verwaltung Schule AllgemeineAngaben OrganisatorischeAngaben.png

Aktuelles Schuljahr und Abschnitt: Hier legen Sie den aktiven Zeitraum der Datenbank fest. Dieser kann vom Lernabschnitt einzelner Schülerinnen und Schüler abweichen; solche Datensätze werden rosa angezeigt. Im Regelfall stimmen die Zeiträume überein.

Wenn Sie einen früheren Abschnitt für die Datenbank aktivieren, bleiben die vorhandenen Schülerdaten unverändert. Durch diese Auswahl werden keine Einträge gelöscht.

Jahrg.Stufen pro Jahr und Abschnitte pro Jahrg.Stufe Hier wird angezeigt, wie viele das Schuljahr hat. Da SchILD-NRW auf zwei Halbjahr/Semester festgelegt ist, sind die Eingabemöglichkeiten gesperrt und grau dargestellt.

Dauer einer Unterrichtseinheit* Standardeinstellung ist 45 Minuten. Hier kann allerdings auf ein anderes Minutenmodell umgestellt werden. Dies ist nur relevant bei der Erzeugung der UVD.txt für die Statistik. Hier wird zu Beginn der Datei übermittelt, wie viele Minuten eine Unterrichtseinheit hat.

Gliederungen ​

Die Gliederung ***: Standard für diese Schulform ist an vielen Schulen die einzige Gliederung.

Die Gliederung ***: Standard für diese Schulform ist an vielen Schulen die einzige Gliederung.

Hier werden alle Gliederungen (Bildungsgänge) einer Schule aufgeführt.

An den meisten Schulformen gibt es nur den Bildungsgang "***-Standard für diese Schulform" und oft reicht diese oder noch ein bis zwei weitere Gliederungen, um die Schule abzubilden.

An Berufskollegs und Weiterbildungskollegs werden hier alle Gliederungen eingetragen, für die es Fachklassen an der Schule gibt. SchILD-NRW richtet sich dabei nach den Bezeichnungen der Statistik.

An einigen Schulen gibt es auch mehrere Gliederungen, die dann in diesem Fenster aufgeführt sein müssen.

Die an einem typischen Gymnasium einstellbaren Gliederungen.

Die an einem typischen Gymnasium einstellbaren Gliederungen.

Einige Beispiele sind:

  • Wiedereinrichter Gymnasium G9
  • auslaufende Bildungsgänge, z.B. Hauptschule an der Sekundarschule
  • parallele Bildungsgänge, z.B. H und R an der Sekundarschule
  • kath. Grundschule (RKB), hier entfällt die Standardgliederung

Bitte informieren Sie sich, welche Gliederungen an Ihrer Schule aufgeführt sein müssen.

Um eine neue Gliederung anzulegen, klicken Sie zunächst auf das + und wählen Sie dann die passende Bezeichnung über das Aufklappmenü aus.

Anschließend wird das Kürzel automatisch eingetragen.

Im Bild sehen Sie exemplarisch die Eintragungsmöglichkeiten an einem Gymnasium.

An einem BK finden sich eine Vielzahl an Gliederungen.

An einem BK finden sich eine Vielzahl an Gliederungen.

Ein Berufskolleg bietet hier viel mehr Gliederungen für die unterschiedliche Bildungsgänge und Abschlüsse an.

Der Screenshot zeigt ungefähr die Hälfte der eingerichteten Gliederungen.

Angaben zu Abschnitten ​

Schild Verwaltung Schule AllgemeineAngaben AngabenzuAbschnitten.png

Legen Sie hier fest, wie die Abschnitte und Abkürzungen benannt werden sollen.

Die hier eingetragenen Kürzel werden in Reports und Übersichten verwendet.

Schulleitung ​

Eintrag der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung. Es werden auch die Zeiträume ehemaliger Schulleitungen erfasst.

Eintrag der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung. Es werden auch die Zeiträume ehemaliger Schulleitungen erfasst.

Geben Sie hier die Informationen zur Schulleitung und zur stellvertretenden Schulleitung ein.

Über das + oberhalb der Tabelle können Sie eine neue Zeile anlegen. Wählen Sie dann aus, für welche Funktion Sie einen Eintrag machen. In der zweiten Spalte können Sie eintragen, welche Lehrkraft diese Funktion ausübt.

Um den Zeitraum, in dem diese Lehrkraft diese Funktion ausgefüllt hat eintragen zu können, muss links neben der Eintragung auf das kleine + geklickt werden. Dies erleichtert nach einem Leitungswechsel den nachträglichen Druck von Zeugnissen aus vergangenen Schuljahren.

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Online: Teilstandorte und Schulmerkmale festlegen

Teilstandorte und Schulmerkmale festlegen ​

Erfassen Sie weitere Teilstandorte und die zur Schulform passenden Merkmale. Der Hauptstandort erhält das Standortmerkmal A.

Weitere Angaben zur Schule: Teilstandorte und Mermale

Weitere Angaben zur Schule: Teilstandorte und Mermale

Unter Verwaltung Schule Weitere Angaben lassen sich weitere Teilstandorte und Merkmale festlegen.

Bei den Teilstandorten ist ein alphabetisch aufsteigender Großbuchstabe als Merkmal einzutragen. Der Hauptstandort erhält das A.

Als Merkmale stehen per Dropdown-Menü auf der eingestellten Schulform basierende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Beispiel

Handelte es sich bei Ihrer Schule um ein Internat, wäre dies hier zu wählen.

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Online: Benutzerfunktionen aufrufen

Benutzerfunktionen aufrufen ​

Öffnen Sie die Benutzerverwaltung, ändern Sie Ihr eigenes Kennwort oder zeigen Sie die aktuell angemeldeten Datenbankbenutzer an.

Die Optionen unter Verwaltung ➜ Benutzer.

Die Optionen unter Verwaltung ➜ Benutzer.

Über Verwaltung Benutzer stehen drei Untermenüs zur Verfügung:

  • Benutzerverwaltung: Legen Sie Benutzer an und ordnen Sie ihnen über Benutzergruppen die passenden Berechtigungen zu.
  • Kennwort ändern: Hiermit kann der aktuelle Benutzer das eigene Kennwort ändern.
  • Aktuelle Datenbanknutzer anzeigen zeigt alle aktuell eingeloggten Benutzer an und seit wann sie angemeldet sind.

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Online: Benutzer und Berechtigungen verwalten

Benutzer und Berechtigungen verwalten ​

Legen Sie Benutzer an und ordnen Sie ihnen die passenden Benutzergruppen und Berechtigungen zu. Die Benutzerverwaltung erfordert eine erneute Anmeldung mit den dafür vorgesehenen Rechten.

Überblick ​

Anmeldung in der Benutzerverwaltung

Anmeldung in der Benutzerverwaltung

Über den Menüpunkt Benutzerverwaltung können Benutzer und zugehörige Zugriffsberechtigungen verwaltet werden.

In der Regel dürfen nur Administratorinnen und Administratoren Benutzer und Berechtigungen verwalten. Beim Öffnen der Benutzerverwaltung müssen Sie sich aus Sicherheitsgründen erneut anmelden.

Die Benutzerverwaltung zeigt die eingerichteten Benutzer.

Die Benutzerverwaltung zeigt die eingerichteten Benutzer.

Die Übersicht zeigt die bereits angelegten Personen. Sie enthält den Benutzernamen für die Anmeldung, den Namen der Person sowie Angaben zur Administrationsebene und zum Benutzertyp.

Die Überschriften der Spalten können durch Anklicken und Ziehen der Überschriftenfelder neu geordnet werden. Auf der rechten Seite können die einzelnen Parameter des aktuell markierten Datensatzes betrachtet werden.

Aktivieren Sie unten rechts die Login-Historie, um die letzten An- und Abmeldezeiten des ausgewählten Benutzers anzuzeigen.

Bearbeitung ​

Die Rechte Maustaste öffnet ein Kontextmenü.

Die Rechte Maustaste öffnet ein Kontextmenü.

Über einen Rechtsklick in die freie Liste oder auf einen bestehenden Datensatz können Bearbeitungen vorgenommen werden.

Neuen Benutzer anlegen.

Neuen Benutzer anlegen.

  • Passwort ändern: Das Passwort kann neu gesetzt werden, ohne dass das bisherige Passwort benötigt wird.
  • Benutzer löschen: Der Benutzer wird nach Bestätigung mit allen Berechtigungen entfernt.
  • Benutzer bearbeiten: Änderungen der Attribute können vorgenommen werden.
  • Neuen Benutzer anlegen: Die Schaltfläche erstellt einen neuen Datensatz und öffnet das Feld zur Auswahl der Attribute.

Der neu angelegten Person wird eine Art zugewiesen. Wenn eine Person über die Auswahl Lehrkraft aus dem Kollegium ausgewählt wird, wird das Kürzel aus der Datenbank gewählt.

Bei der Auswahl Allgemeine Benutzerin/allgemeiner Benutzer kann ein selbstgewählter Benutzername vergeben werden.

Wählen Sie anschließend eine oder mehrere Benutzergruppen aus. Der Benutzer erhält dadurch die für diese Gruppen voreingestellten Berechtigungen.

Benutzergruppen ​

Über Benutzergruppen lassen sich für eine Gruppe Berechtigungen vergeben.

Über Benutzergruppen lassen sich für eine Gruppe Berechtigungen vergeben.

Über den Reiter Benutzergruppen bearbeiten können diese angelegt, definiert oder bearbeitet werden.

So kann sichergestellt werden, dass einzelne Gruppen in bestimmten Bereichen nur einzelne Berechtigungen erhalten.

Diese Benutzergruppen können dann als Vorlagen einzelnen Benutzern zugeordnet werden, sodass nicht für jede Person einzeln alle Berechtigungen gesetzt werden müssen.

Werden einzelne Berechtigungen nicht erteilt, ist es möglich, dass für diese Benutzergruppe Datensätze, Schaltflächen, Funktionen oder Übersichten nicht angezeigt werden.

Der Haken für die Admin-Gruppe setzt sofort alle Berechtigungen.

Achtung

Über SchILD-NRW lassen sich Benutzergruppen mit Rechten definieren und SchILD-Nutzern zuweisen. Hierüber lassen sich auch sehr hohe Rechte vergeben. Achten Sie bitte darauf, dass Sie auch über Benutzergruppen nur Rechte an Nutzer vergeben, die diese benötigen und haben sollen!

Mit Alle Lehrkräfte übernehmen legen Sie nach einer Bestätigung für jede Lehrkraft ein Benutzerkonto an. Diese Konten erhalten die Berechtigungen der Benutzergruppe Lehrer.

Dabei wird als Passwort der Benutzername eingesetzt, sodass bei der ersten Anmeldung dieses Passwort durch ein neues ersetzt werden soll.

Tipp

Es empfiehlt sich nur dann Benutzer für das gesamte Kollegium anzulegen, wenn auch eine entsprechende Schulung erfolgt ist und eine entsprechende Infrastruktur zum Zugriff im Haus vorliegt. Noten- und Fehlzeiteneintragungen können auch über ein externes Modul bearbeitet werden.

Originalartikel im Wiki

Online: Das eigene Kennwort ändern

Das eigene Kennwort ändern ​

Ändern Sie das Kennwort des aktuell angemeldeten Benutzers. Geben Sie zuerst das bisherige und anschließend zweimal das neue Kennwort ein.

Ändern des eigenen Kennworts über Verwaltung ➜ Benutzer.

Ändern des eigenen Kennworts über Verwaltung ➜ Benutzer.

Mit dem Knopf Verwaltung ➜ Benutzer ➜ Kennwort ändern kann ein eingeloggter Benutzer das eigene Kennwort ändern.

  1. Geben Sie das bisherige Kennwort ein.
  2. Geben Sie das neue Kennwort zweimal ein.

Bestätigen Sie mit OK.

Achtung

Wählen Sie modernen Standards entsprechende Kennwörter.

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Online: Angemeldete Datenbankbenutzer anzeigen

Angemeldete Datenbankbenutzer anzeigen ​

Prüfen Sie, welche Benutzer aktuell an der Datenbank angemeldet sind und seit wann ihre Anmeldung besteht.

Zeigen Sie alle aktuell eingeloggten Benutzer mit dem Login-Datum an.

Zeigen Sie alle aktuell eingeloggten Benutzer mit dem Login-Datum an.

Über Verwaltung ➜ Benutzer ➜ Aktuelle Benutzer anzeigen werden alle aktuell eingeloggten Benutzer mit ihrem Login-Datum angezeigt.

Schließen Sie das Fenster mit OK.

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Online: Den passenden Import oder Export wählen

Den passenden Import oder Export wählen ​

Unterscheiden Sie Schnittstellendateien, Tabellenimporte und zielbezogene Exporte. Die Übersicht erläutert die grundlegenden Dateiformate und ihre Weiterverarbeitung.

Übersicht über die Importmöglichkeiten.

Übersicht über die Importmöglichkeiten.

Übersicht über die Exportmöglichkeiten.

Übersicht über die Exportmöglichkeiten.

SchILD-NRW 3 stellt sehr vielseitige und flexible Möglichkeiten für Import und Export zur Verfügung.

Das Dateiformat hängt vom gewählten Verfahren ab. Die SchILD-NRW-Dateischnittstelle verwendet Textdateien mit festgelegten Dateinamen und dem Pipe-Zeichen „|“ als Trennzeichen. Daneben gibt es Tabellenimporte und zielbezogene Exporte, etwa als CSV, XML oder ZIP. Ein beliebiger CSV-Export ist daher noch keine passende Importdatei.

Bei den hier beschriebenen Textdateien benennt eine Kopfzeile die Felder. Halten Sie für den jeweiligen Import Dateiname, Feldbezeichnungen, Reihenfolge, Trennzeichen und Zeichenkodierung gemäß Schnittstellenbeschreibung ein.

Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel oder OpenOffice Calc exportiert werden, um sie dort weiterzuverarbeiten. Umgekehrt können Daten mit solchen Programmen auch für einen Import in SchILD-NRW 3 vorbereitet werden.

Tipp

Über die Schnittstellendateien in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Import und Export aufbereitet werden, z.B. indem Sie alle Spalten als Text importieren.

Eine Datei mit dem Nachnamen, dem Vornamen und den beiden Telefonnummern aus den Individualdaten I würde in einer Textdatei für Import oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:

"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax"
"Altmann";"Sophia";"01234-186610";"0189-829408"
"Bode";"Dieter";"01234-881962";"0189-435683"
"Bohnenstengel";"Marco";"01234-971312";"0189-495767"
"Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"

Achtung

Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von CSV-Dateien die Eigenschaft, Felder, die eventuell ein Datum sein könnten, auch als solches zu interpretieren (z. B. die Klassenbezeichnung „051“ als „5. Januar“). Achten Sie daher unbedingt direkt nach dem Öffnen darauf, dass alle Daten korrekt dargestellt werden.

Eine nachträgliche Korrektur solcher automatischen Umdeutungen ist mitunter nicht mehr zuverlässig möglich.

Originalartikel im Wiki

Online: Aufbau und Regeln der SchILD-NRW-Schnittstelle verstehen

Aufbau und Regeln der SchILD-NRW-Schnittstelle verstehen ​

Beachten Sie Dateiaufbau, Zeichencodierung, Datentypen und den Umgang mit leeren Feldern, bevor Sie Schnittstellendateien importieren.

Dieses Dokument beschreibt die Text-Importschnittstelle für SchILD-NRW 3.

Hinweise ​

Diese Schnittstellendateien können an einem Gymnasium im- und exportiert werden und enthalten die jeweiligen Daten. Je nach Schulform kann die Dateiliste abweichen.

Diese Schnittstellendateien können an einem Gymnasium im- und exportiert werden und enthalten die jeweiligen Daten. Je nach Schulform kann die Dateiliste abweichen.

Einige Schnittstellendateien im Windows-Explorer.

Einige Schnittstellendateien im Windows-Explorer.

Die Schnittstelle von SchILD-NRW 3 wurde ursprünglich für den Import bzw. Export statistikrelevanter Daten eingeführt. Mittlerweile lassen sich darüber die meisten (nicht alle!) Schüler- und Lehrerdaten importieren und exportieren.

Die Schnittstelle basiert auf einer Vielzahl von Textdateien mit der Endung *.dat. Diese enthalten Daten im CSV-Format, bei dem die Datenfelder durch ein „|“ (Pipe) als Trennzeichen getrennt sind.

Der Import erfolgt aus mehreren Textdateien, deren Struktur nachfolgend erläutert wird.

Achtung

Konsultieren Sie für die konkreten Dateien, deren Inhalte und die korrekte Befüllung unbedingt die Schnittstellenbeschreibung!

Hinweis

Die Textdateien können in den Codierungen ANSI oder UTF-8 (Unicode) gespeichert werden – beide Formate werden unterstützt.

Bitte achten Sie bei UTF-8-Dateien darauf, dass diese mit BOM (Byte Order Mark) gespeichert werden. Dies ist bei einigen Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. LibreOffice) nicht immer der Fall.

Beispiel ​

Die Datei Klassen.dat enthält beispielsweise die Daten zu den angelegten Klassen aus der Klassen- und Versetzungstabelle.

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse|Jahr|Abschnitt
05A|05A|05A|05|06A|WEER|1|RK|***||2022|1
05B|05B|05B|05|06B|BOTS|1|RK|***||2022|1
05C|05C|05C|05|06C|JANS|1|RK|***||2022|1
05D|05D||05|06D|BAUE|1|RK|***||2022|1
06A|06A|06A|06|07A|GÜNT|1|RK|***||2022|1
06B|06B|06B|06|07B|WEID|1|RK|***||2022|1

Für alle Textdateien gelten folgende Bedingungen ​

  • SchILD-NRW 3 erwartet, dass die Schnittstellendateien exakt die in der Schnittstellenbeschreibung angegebenen Dateinamen besitzen. Beispielsweise wird Sbasis.dat anstelle von SchuelerBasisdaten.dat nicht erkannt.
  • Jede Zeile muss genau einen Datensatz enthalten.
  • Als Trennzeichen zwischen den Feldern wird das Pipe-Symbol „|“ verwendet. Dies hat den Vorteil, dass z. B. in Bemerkungen auch ein Semikolon verwendet werden kann.
  • Textfelder werden nicht durch Anführungszeichen eingeschlossen.
  • Datumsfelder müssen im Format TT.MM.JJJJ vorliegen.
  • Die Spalten (Felder) müssen exakt in der vorgegebenen Reihenfolge erscheinen.
  • Jede Datei enthält eine Header-Zeile mit den Bezeichnungen der einzelnen Spalten. Diese dient nur zur Information und wird beim Import nicht ausgewertet.
  • Auch die Header-Zeile muss mit „|“ getrennt sein.
  • Bei leeren Feldern muss dennoch ein Trennzeichen „|“ ausgegeben werden, d. h. jede Zeile muss exakt die erwartete Anzahl an Trennzeichen enthalten.

Umgang mit leeren Feldern ​

Bei den einzelnen Spalten ist angegeben, ob diese leer sein dürfen. Dabei treten folgende Zustände auf:

  • Nein: Spalte darf nicht leer sein, d. h. sie muss einen gültigen Wert enthalten.
  • (Ja): Spalte darf technisch leer sein, für die Statistik-Erhebung wird jedoch ggf. ein Eintrag in SchILD-NRW 3 benötigt. Dieser muss dann nach dem Import ergänzt werden.
  • Ja: Spalte darf leer sein.

Datentypen ​

Bei den einzelnen Spalten ist jeweils der erwartete Datentyp angegeben:

  • Text(n): Text mit einer maximalen Länge von n Zeichen (z. B. Text(20))
  • Integer: Ganzzahl (z. B. -753, 0, 42 oder 1066)
  • Float: Gleitkommazahl. Es kann entweder ein Komma oder ein Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet werden (z. B. 1,141592 oder 2.997)

Partielle bzw. additive Importe ​

Es ist nicht erforderlich, alle beschriebenen Dateien in einem Schritt zu importieren. Einzelne Dateien können auch nachträglich importiert werden.

Voraussetzung ist jedoch, dass „übergeordnete“ Daten, auf die verwiesen wird, bereits in der Datenbank von SchILD-NRW 3 vorhanden sind (z. B. durch einen vorherigen Import).

Wenn beispielsweise Lernabschnitts- und Leistungsdaten separat importiert werden sollen, müssen folgende Daten bereits existieren:

  • Die Basisdaten der Schüler
  • Die Lehrkräfte (z. B. Klassen- oder Fachlehrer)
  • Die Fächer
  • Die Kurse
  • Die Jahrgänge und Klassen

Hinweis

Falls übergeordnete Daten nicht vorhanden sind, wird der entsprechende Datensatz nicht importiert. Eine entsprechende Meldung erscheint im Importprotokoll.

Schüler-Basisdaten und Schüler-Zusatzdaten können auch additiv importiert werden. Das bedeutet, dass fehlende Daten in einem späteren Import ergänzt werden können.

Tipp

Falls bei einem Zweitimport Felder leer sind, die in SchILD-NRW 3 bereits gefüllt sind, bleiben die bestehenden Daten unverändert. So können Informationen gezielt ergänzt werden.

Originalartikel im Wiki

Online: Dateien und Felder der SchILD-NRW-Schnittstelle nachschlagen

Dateien und Felder der SchILD-NRW-Schnittstelle nachschlagen ​

Hinweis – Stand der Dateibeschreibung

Die folgenden Tabellen und Beispiele sind die übernommene Beschreibung der Dateischnittstelle. Vergleichen Sie vor selbst erzeugten Importdateien die Kopfzeile und die Feldfolge mit einem Export Ihrer eingesetzten Version. Im geprüften Export aus SchILD-NRW 3.6.0 heißt die Sonderzeiten-Datei LehrkraefteSonderzeiten.dat. Die Datei Kurse.dat enthält die zusätzliche Spalte Schienen; die beobachtete Feldfolge ist im Abschnitt zu dieser Datei beschrieben. Die übernommenen Tabellen allein sind kein vollständiger Nachweis für alle neueren Felder.

Schlagen Sie die unterstützten DAT-Dateien mit Feldreihenfolge, Datentypen und Beispielen nach. Lesen Sie vor der Verarbeitung auch die allgemeinen Schnittstellenregeln.

Der folgende Artikel beschreibt die einzelnen Dateien der Schnittstelle SchILD-NRW und wie diese zum Import vorliegen müssen beziehungsweise wie sie nach dem Export aussehen.

Lesen Sie bitte die Vorbemerkungen.

Adressen.dat ​

Daten aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Adress-Art Adress-Art Text J
2 Name1 Name1 Text J
3 Name2 Name2 Text J
4 Straße Straße Text J
5 PLZ PLZ Text J
6 Ort Ort Text(40) J
7 Telefonnr. 1 Telefonnr. 1 Text J
8 Telefonnr. 2 Telefonnr. 2 Text J
9 Fax Nr. Fax Text J
10 E-Mail-Adresse E-Mail Text J
11 Branche Branche Text J
12 Bemerkungen Bemerkungen Text J
13 SchILD-ID Ansprechpartner SchILD-ID Text J
14 Externe-ID Ansprechpartner Externe ID Text J

Beispiel

Adress-Art|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|Telefonnr. 1|Telefonnr. 2|Fax|E-Mail|Branche|Bemerkungen|SchILD-ID|Externe ID
Ausbildungsbetrieb|Herr Peter Schmidt||Fridolinweg 5|42111|Wuppertal|012345-678|||p.schmidt@firma.de|Metallverarbeitung||123|125

Ansprechpartner.dat ​

Ansprechpartner aus dem Tabellenblatt "Weitere Adressen".

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Name Text J
2 Vorname Vorname Text J
3 Anrede Anrede Text J "Herr", "Frau" etc.
4 akad. Titel akad. Titel Text J
5 Telefon Telefon Text J
6 E-Mail E-Mail Text(40) J
7 Abteilung Abteilung Text J
8 SchILD-Adress-ID SchILD-Adress-ID Text J
9 externe Adress-ID externe Adress-ID Text J

Beispiel

Name|Vorname|Anrede|akad. Titel|Telefon|E-Mail|Abteilung|SchILD-Adress-ID|externe Adress-ID
Ann|Klaudia|Frau|Dr.|01234-56789|k.ann@firma.de|Aquise|128|12

Faecher.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber nicht, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel des Faches InternKrz Text(20) Nein Kann (muss aber nicht) mit dem Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein Eintrag muss eindeutig sein!
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulFaecher". Muss nicht eindeutig sein
3 Klartext-Bezeichnung des Faches Bezeichnung Text(80) Nein
4 Bezeichnung des Faches im Zeugnis BezeichnungZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext (Spalte 3) übernommen
5 Bezeichnung des Faches im Übergangszeugnis BezeichnungÜZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext(Spalte 3) übernommen
6 Unterrichtssprache Unterrichtssprache Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel (D, E, F, I, S, R, N), wenn leer, wird D angenommen
7 Sortierung für Sek I Sortierung S1 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
8 Sortierung für Sek II Sortierung S2 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. in der Datei verwendet
9 Gewichtung Gewichtung Integer Ja Wird nur bei Berufskollegs benötigt, falls leer wird "1" gesetzt. Sollte nicht mehr verwendet werden.

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis|BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtssprache|Sortierung S1|Sortierung S2|Gewichtung
D|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1
E5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1
L5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1
L7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1
M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1

Jahrgaenge.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen Jahrgänge müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne Bezeichnung InternKrz Text(20) Nein Muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) mit Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch sein
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Stat kue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge". Muss nicht eindeutig sein
3 Schulgliederung Gliederung Text(3) Nein Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*,GY8,GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage +BKTyp

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Gliederung
E1|E1|***
E3|E3|***
03|03|***
05|05|***
06|06|GY9
08|08|GY8
Q1|Q1|GY8

Klassen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen Klassen müssen in der "natürlichen" (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinterne Klassenbezeichnung InternBez Text(6) Nein Eintrag muss eindeutig sein!
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel StatistikBez Text(6) Nein Klassenbezeichnung in ASD-Nomenklatur
3 Sonstige Bezeichnung SonstigeBez Text(30) Ja
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer schulinternen Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
5 Folgeklasse Folgeklasse Text(6) Ja Muss auf eine andere schulinterne Bezeichnung aus Klassen.dat verweisen
6 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
7 Organisationsform OrgForm Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
8 Klassenart Klassenart Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer!
9 Gliederung Gliederung Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
10 Fachklasse Fachklasse Text(10) Ja Nur bei BKAktuelle Fachklasse In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
11 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
12 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr

Beispiel

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer|OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse|Jahr|Abschnitt
04A|04A|04A|04|05A|AU|1|RK|***||2025|2
05A|05A|05A|05|06A|BO|1|RK|***||2025|2
07C|07C|07C|07|08C|BO|1|RK|GY9||2025|2
Q1|Q1|Q1|Q1|Q2|DF|1|RK|GY8||2025|2

Kurse.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht. Die Datei Kurse.dat ist die Erweiterung einer älteren Version. In der erweiterten Datei können insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. Die ältere Version wird zwar noch im Import unterstützt, aber von SchILD-NRW nicht mehr exportiert.

Achtung

Die Kurse.dat muss die Zeilen 1 bis 10 enthalten. Die Zeilen 11 bis 17ff sind optional.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Ja Eintrag muss in Kombination mit, Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele). Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber das Feld 2 gefüllt sein.
2 Klasse Klasse Text(15) Ja Die Klassenbezeichnung, folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
1. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursver-waltung von SchILD-NRW angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler.
2. Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursver-waltung von SchILD-NRW wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt.
3. Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband)
4. Kursbezeichnung leer, Klasse leer: Nicht erlaubt
3 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
4 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
5 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend (nur wenn Kursbezeichnung nicht leer). Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) ignoriert. Hinweis: Falls es sich um einen Kurs für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. für 11 und EF) können auch mehrere Jahrgänge (getrennt durch Komma) eingegeben werden.
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Kursart Kursart Text(5) (Ja) allgemeine Kursart (nicht individuelle Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
8 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
9 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float (Ja) Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen. Wird ignoriert, wenn Kurs-bezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
10 Lehrer Kursleiter Text(10) (Ja) "Kursleiter" (Fachlehrer). Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
11 Epochenunterricht Epochenunterricht Text(1) Ja Als "J" oder "N", wird nur bei Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer ) berücksichtigt und wenn der Abschnitt (4. Spalte) im ersten Halbjahr ist.
12 Schul-Nummer Schulnr Integer Ja Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden.Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt
13 Schienen Schienen Integer Ja Blockschiene, in der sich der Kurs befindet.
14 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. reiner Unterricht im Klassenverband) können hier die Stunden einer "team-teaching" Kraft eingetragen werden (siehe Definition unten). Falls die Kursbezeichnung nicht leer ist (d.h. Kursunterricht), können hier die Stunden einer zweiten Lehrkraft eingetragen werden, die aber (im Gegensatz zu einer "team-teaching"-Kraft) nicht zwingend zur gleichen Zeit wie die Hauptlehrkraft unterrichten muss.
15 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
16 Wochenstunden weitere Zusatzkraft Wochenstd. ZK Float Ja Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert
17 usw. Weitere Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat

Hinweis – Zum Begriff "Team-Teaching":

Beim Team-Teaching leitet eine Hauptlehrkraft das Fach über die gesamte Wochenstundenzahl. Eine zweite Lehrkraft unterstützt sie in einem Teil dieser Stunden oder in allen Stunden.

Unterrichtet dagegen eine Lehrkraft drei Sportstunden und eine andere getrennt davon eine Schwimmstunde, liegt kein Team-Teaching in diesem Sinn vor. Sind mehr als zwei Lehrkräfte beteiligt, bilden Sie die Zuordnung über einen Kurs und zusätzliche Einträge in KurseLehrkraefte.dat ab. Siehe die Beschreibung dieser Datei weiter unten.

Beispiel: Standardkurse

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen
KU-G1||2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|N||1
M-L2||2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N||3
GZ-G1||2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|BG|N||7
VKM-G1||2020|2|Q2|VK-M|VTF|2|2|SC|N||3
PKE-G1||2020|2|Q1|PK-E|PJK|3|3|WE|N||12
AG-Tanz||2020|2|05,06,07|AG-SP||1|1|SC|J||1
AG-Homepage||2020|2||AG-HP||1|1|TU|J||8

Weitere Sonderbeispiele

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht
|06A|2020|2||SP|PUK|2||BO|N|

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2020/21 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft
|06A|2020|2||SP|PUK|2|2|BO|N|||1|ALD

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft 
Basketball||2020|1|06|SP|AGGT|2|1|BO|N|||1|ALD

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ", alle Schüler der Klasse 06A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein).

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK|Zusatzkraft 
Basketball|06A|2020|2||SP|AGGT|4|3|BO|N|||1|ALD|1|MÜ

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Basketball" in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2020/21, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben.

KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr|Schienen 
Basketball||2020|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456|

Kurse.dat im alten Format ​

Beschreibung: Das alte Format der Datei Kurse.dat enthält weniger Informationen als die neue, standardmäßig verwendete Version. Aufgrund von Kompatibilitätsgründen wird dieses ältere Format jedoch noch unterstützt. Diese Datei enthält lediglich Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Der Eintrag selbst erfolgt ohne Angabe von Jahr, Abschnitt, Jahrgang und Lehrer (s. Beispiele).
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat. Falls leer, ist der Kurs jahrgangsübergreifend
5 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
6 Kursart Kursart Text(5) Ja allgemeine Kursart (nicht schülerspezifische Kursart) als Statistik-Kürzel, Bemerkungen siehe Anhang
7 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochenstunden des Kurses, wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden
8 Wochenstunden Kursleiter Wochenstd. KL Float Ja Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) angenommen
9 Lehrer Kursleiter Text(10) Nein "Kursleiter". Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
10 Klassenunterricht Klassenunterricht Text(1) Ja Falls Klassenunterricht: "J", sonst "N" oder leer. Falls es sich um Klassenunterricht handelt, steht im Feld "Kursbezeichnung" das schulinterne Klassenkürzel.

Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
KU-G1|2020|2|Q1|KU|GK|3|3|BO|
M-L2|2020|2|Q2|M|LK|5|5|MY|N
GZ-G1|2020|2|Q2|GZ|ZK|3|3|TZ|
VKM-G1|2020|2|EF|VK-M|PJK|2|2|SC|N
PKE-G1|2020|2|Q1|PK-E|VTF|3|3|GO|
AG-Turnen|2020|2|05|AG-SP|AGGT|2|2|PA|J

KurseLehrkraefte.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von mehreren Lehrkräften gehalten werden.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf einen Eintrag aus Kurse.dat verweisen.
2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
4 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
5 Wochenstunden Wochenstd Float Nein Anteil des Lehrers an den Gesamtwochenstunden des Kurses
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Falls leer, muss die Kursbezeichnung (Spalte 1) in Kombination mit Jahr und Abschnitt eindeutig sein

Beispiel

KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang
F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12
E_13_LK|2005|2|Moore|1|13

Lehrkraefte.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Grunddaten der Lehrkräfte, etwa Kürzel, Name und Adresse. Verwenden Sie für den Datenaustausch die SchILD-NRW-Schnittstelle.

Spalte Beschreibung HeaderText Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Schulinternes Kürzel des Lehrers InternKrz Text(10) Nein Eintrag muss eindeutig sein! Kann (muss aber nicht) identisch sein mit Statistik-Kürzel
2 Zugehöriges Statistik-Kürzel des Lehrers StatistikKrz Text(4) Nein Muss eindeutig sein
3 Anrede Anrede Text(10) Ja
4 Titel Titel Text(20) Ja
5 Nachname Nachname Text(30) Nein
6 Vorname Vorname Text(20) Nein
7 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als "m" oder "w"
8 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Ja Als TT.MM.JJJJ
9 Staatsangehörigkeit Staatsang Text(3) Ja Als Statistik-Länderkürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten".
10 PLZ Wohnort PLZ Text(10) Ja
11 Wohnort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
12 Straße und Hausnr. Straße Text(50) Ja
13 Telefon Festnetz Tel. Festnetz Text(20) Ja
14 Telefon Mobil Tel. mobil Text(20) Ja
15 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
16 Rechtsverhältnis Rechtsverhältnis Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerRechtsverhältnis"
17 Beschäftigungsart Beschäftigungsart Text(2) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerBeschaeftigungsart"
18 Einsatzstatus Einsatzstatus Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerEinsatzstatus"
19 Pflichtstunden-Soll Pflichtstunden-Soll Float Ja Anzahl der Pflichtstunden
20 Schulleitung Schulleitung Text(10) Ja Schulleitungsfunktion, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLeitung"
21 Statistik-relevant? Statistik-relevant Text(1) Nein Als "J" oder "N". Gibt an, ob die Lehrkraft bei der Statistik berücksichtigt wird
22 Nr. der Stammschule Stammschulnr. Text(6) Ja Nr. der Stammschule, falls diese nicht die eigene Schule ist
23 Dienstliche E-Mail dienstl. E-Mail Text(40) Ja

Beispiel

InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht|Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail|Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr.|dienstl. E-Mail
MUE|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt|Teststraße 7|01234-76543|0173-9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J|muejo@schule.de 
MUE2|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf|Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456|mueal@schule.de

LehrkraefteLehraemter.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrämter der Lehrkräfte. Zu jedem Lehramt können Sie mehrere Lehrbefähigungen und Fachrichtungen einschließlich ihrer Anerkennungen übergeben. Die Angaben stehen innerhalb eines durch | abgegrenzten Blocks; einzelne Einträge werden mit - getrennt. Das Beispiel zeigt den Aufbau. Mehrere Lehrämter derselben Lehrkraft werden in getrennten Zeilen mit den jeweils zugehörigen Lehrbefähigungen und Fachrichtungen übergeben.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Lehramt Lehramt Text(10) Nein Das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue,mdb, Tabelle "LehrerLehramt"
3 Anerkennung für das Lehramt Anerkennung Lehramt Text(10) Nein Die Anerkennung des Lehramtes Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehramtAnerkennung"
4 Lehrbefähigung(en) für das Lehramt Lehrbefähigung Text(10) Ja Eine oder mehrere Lehrbefähigungen für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefaehigung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
5 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Lehrbefähigung(en) Anerkennung Lehrbef. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Lehrbefähigung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerLehrbefAnerkennung". Falls mehrere Lehrbefähigungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Lehrbefähigungen) durch "-" getrennt werden
6 Fachrichtung(en) für das Lehramt Fachrichtung Text(10) Ja Eine Fachrichtung für das Lehramt Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrichtung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen diese durch "-" getrennt werden
7 Anerkennung(en) für die jeweilige(n) Fachrichtung(en) Anerkennung Fachr. Text(10) Ja Die Anerkennung für die Fachrichtung Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "LehrerFachrAnerkennung". Falls mehrere Fachrichtungen übergeben werden, müssen die zugeordneten Anerkennungen (in der Reihenfolge der Fachrichtungen) durch "-" getrennt werden

Beispiel

Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.|Fachrichtung|Anerkennung Fachr.
BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1
BA|00|ST|AM|3|BB|2
BK|24|ST|E|1|SQ|3
MÜ1|24|ST|D|1||

LehrkraefteLernplattformen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Kürzel Kürzel Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Lernplattform Lernplattform Text Nein Enthält den Namen einer Lernplattform
3 Benutzername Benutzername Text Nein Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
4 Initialkennwort Initialkennwort Text Nein Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.

Beispiel

Kürzel|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
MÜ|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
ZO|SDS|zorbert@sds.de|hfj65ufZ

LehrkraefteSonderzeiten.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
2 Art der Sonderzeit Zeitart Text(6) Nein Muss eines der folgenden Schlüsseltext-Kürzel enthalten
MEHRLEISTUNG
MINDERLEISTUNG
ANRECHNUNG
3 Grund für Sonderzeit Grund Text(10) Nein Statistik-Kürzel für Grund der Sonderzeit, je nach Art der Sonderzeit aus Tabelle "LehrerMehrleistung", "LehrerMinderleistung" oder "LehrerAnrechnung" aus Statkue.mdb
4 Anzahl Stunden Anzahl Stunden Float Nein Anzahl Stunden

Beispiel

Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden
MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3
MÜ1|ANRECHNUNG|510|2
MÜ2|MINDERLEISTUNG|260|2

SchuelerAbiFaecher.dat ​

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Nachname Text
2 Vorname Vorname Text
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Date
4 Fach Fach Text
5 Kursart Kursart Text
6 Abifach Abifach Text
7 P11_1 P11_1
8 S11_1 S11_1
9 P11_2 P11_2
10 S11_2 S11_2
11 P12_1 P12_1
12 R12_1 R12_1
13 S12_1 S12_1
14 P12_2 P12_2
15 R12_2 R12_2
16 S12_2 S12_2
17 P13_1 P13_1
18 R13_1 R13_1
19 S13_1 S13_1
20 P13_2 P13_2
21 R13_2 R13_2
22 S13_2 S13_2
23 Zulassung Zulassung
24 Durchschnitt Durchschnitt
25 AbiPruefErgebnis AbiPruefErgebnis
26 Zwischenstand Zwischenstand
27 MdlPflichtPruefung MdlPflichtPruefung
28 MdlFreiwPruefung MdlFreiwPruefung
29 MdlPruefErgebnis MdlPruefErgebnis
30 MdlPruefFolge MdlPruefFolge
31 AbiErgebnis AbiErgebnis
32 MdlBestPruefung MdlBestPruefung
33 W12_1 W12_1
34 W12_2 W12_2
35 W13_1 W13_1
36 W13_2 W13_2
37 Sortierung Sortierung
38 P_FA P_FA
39 R_FA R_FA

SchuelerAbitur.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler.

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Zulassung zum Abitur Zugelassen Text(1) Nein Als "J", "N" oder "R" (freiw. Rücktritt)
5 Abitur bestanden? Bestanden Text(1) Nein Als "J" oder "N"
6 Gesamtnote Gesamtnote Float Ja Gesamtnote
7 Jahr Jahr Integer Ja Schuljahr, in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird das vergangene Schuljahr angenommen!
8 Abschnitt Abschnitt Integer Ja Abschnitt (=Halbjahr), in dem Abitur gemacht wurde, falls leer, wird 2. Halbjahr angenommen
9 Summe GK Summe GK Integer Ja
10 Summe LK Summe LK Integer Ja
11 Summen OK Summen OK Integer Ja
12 Gesamtpunktzahl Gesamtpunktzahl Integer Ja
13 Notensprung Notensprung Integer Ja
14 FehlendePunkzzahl FehlendePunkzzahl Integer Ja
15 AnzRelLK AnzRelLK Integer Ja
16 AnzRelGK AnzRelGK Integer Ja
17 AnzRelOK AnzRelOK Integer Ja
18 AnzDefGK AnzDefGK Integer Ja
19 Latinum Latinum Text(1) Ja "J" oder "N"
20 KlLatinum KlLatinum Text(1) Ja "J" oder "N"
21 Greacum Greacum Text(1) Ja "J" oder "N"
22 Hebraicum Hebraicum Text(1) Ja "J" oder "N"
23 BLL-Art BLL-Art Ja
24 BLL-Punkte BLL-Punkte Integer Ja
25 FS2_SekI_manuell FS2_SekI_manuell Text(1) Ja "J" oder "N"
26 Punktsumme_II Punktsumme_II Integer Ja
27 Defizite_II Defizite_II Integer Ja
28 LK_Defizite_II LK_Defizite_II Integer Ja
29 Thema_BLL Thema_BLL Text Ja
30 Thema_PJK Thema_PJK Text Ja
31 Punktsumme_I Punktsumme_I Integer Ja
32 Defizite_I Defizite_I Integer Ja
33 Kurse_I Kurse_I Integer Ja
34 FA_Punkte FA_Punkte Integer Ja
35 FA_Fach FA_Fach Text Ja
36 AnzahlKurse_0 AnzahlKurse_0 Integer Ja
37 Durchschnitt_I Durchschnitt_I Float Ja

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr|Abschnitt Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2

SchuelerAdressen.dat ​

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Ja (s.u.) Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Ja (s.u.)
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Ja (s.u.) Als TT.MM.JJJJ
4 Adressart Adressart Text(30) Ja Als Klartext, z.B. "Betrieb"
5 Name1 Name1 Text(50) Nein 1. Adresszeile
6 Name2 Name2 Text(50) Ja 2. Adresszeile
7 Straße Straße Text(50) Ja
8 PLZ PLZ Text(10) (Ja) Wird bei Berufskollegs benötigt
9 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein
10 1. Telefon-Nr 1. Tel.-Nr. Text(20) Ja Falls nicht leer, wird dies beim Import als Kriterium benutzt, ob ein Betrieb schon in SchILD-NRW existiert. Dabei werden die ersten n Stellen der Telefonnr. verglichen (n frei wählbar). Ist die Telefon-Nr. leer, so wird anhand des Feldes Name1 und ggf. Name2 geprüft, ob eine Adresse schon existiert.
11 2. Telefon-Nr. 2. Tel.-Nr. Text(20) Ja
12 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
13 Betreuer Nachname Betreuer Nachname Text(30) Ja Betreuer des Schülers
14 Betreuer Vorname Betreuer Vorname Text(20) Ja
15 Betreuer Anrede Betreuer Anrede Text(10) Ja
16 Betreuer Telefon Betreuer Tel.-Nr. Text(20) Ja
17 Betreuer E-Mail Betreuer E-Mail Text(50) Ja
18 Betreuer Abteilung Betreuer Abteilung Text(30) Ja
19 Vertragsbeginn Vertragsbeginn Datum Ja
20 Vertragsende Vertragsende Datum Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
21 Fax-Nummer des Betriebes Fax-Nr. Text(20) Ja
22 Bemerkung zum Betrieb Bemerkung Text(255) Ja
23 Branche des Betriebes Branche Text(50) Ja Als Klartext
24 Zusatz 1 Zusatz 1 Text(10) Ja Kurze Zusatzinformation
25 Zusatz 2 Zusatz 2 Text(10) Ja
26 SchILD-Adress-ID SchILD-Adress-ID Text Ja
27 externe Adress-ID externe Adress-ID Text Ja

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 27 "Spalten" enthalten.
Die ersten drei Spalten (Name, Vorname, Geb.Datum) dürfen leer bleiben. Dann wird der Betrieb nur in den Katalog importiert und keiner Schülerin beziehungsweise keinem Schüler zugeordnet.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort|1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname|Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung|Vertragsbeginn|Vertragsende
Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430|32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765|mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|

SchuelerASV.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans ist stets bemüht!
</V>

SchuelerBasisdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die Statistik relevant sind.

Wenn die in den Dateien
SchuelerZusatzdaten.dat
SchuelerLernabschnittsdaten.dat
SchuelerLeistungsdaten.dat
SchuelerSprachenfolgen.dat
SchuelerAbitur.dat
SchuelerTelefonnummern.dat
SchuelerErzieher.dat
SchuelerMerkmale.dat
SchuelerAdressen.dat

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Nachname Text(50) Nein Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt)
2 Vorname Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Nein In der Form TT.MM.JJJJ
4 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als "m" oder "w"
5 Status Status Integer Nein 0: Neuaufnahme
1: Warteliste
2: Aktiv
3: Beurlaubt
6: Extern
8: Abschluss
9: Abgänger ohne Abschluss
6 PLZ PLZ Text(10) (Ja)
7 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort nicht leer sein!
8 Straße Straße Text(50) Ja Mit Hausnr
9 Spätaussiedler Aussiedler Text(1) Ja "J" oder "N"
10 1. Staatsangehörigkeit 1. Staatsang. Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten"
11 Konfession, Klartext Konfession Text(30) (Ja) Klarttext für Konfession
12 Konfession, Statistik-Kürzel StatistikKrz Konfession Text(10) (Ja) Statistik-Kürzel der Konfession aus Statkue.mdb, Tabelle "Religionen"
13 Aufnahmedatum Aufnahmedatum Datum (Ja) Datum der Aufnahme an Schule
14 Datum Abmeldung vom Religionsunterricht Abmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja
15 Datum (Wieder-)Anmeldung zum Religionsunterricht Anmeldedatum Religionsunterricht Datum Ja
16 Schulpflicht erfüllt Schulpflicht erf. Text(1) Nein Als "J" oder "N"
17 Reform-Pädagogik Reform-Pädagogik Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
18 Nr. der Stammschule Nr. Stammschule Text(6) (Ja) Nummer der Stammschule, nur bei Status = Extern notwendig
19 Jahr Jahr Integer (Ja) Das Schuljahr, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei Abgängern)
20 Abschnitt Abschnitt Integer (Ja) Der Abschnitt, in dem sich der Schüler befindet. Muss nicht immer identisch mit dem aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei Abgängern)
21 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
22 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Aktuelle Klasse, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
23 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Aktuelle Gliederung (z.B: \*\*\*, GY8, GY9, A01). Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
24 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Aktuelle Organisationsform. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
25 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
26 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
27 Wird erst später benutzt Noch leer lassen
28 Verpflichtung zu Teilnahme an Sprachförderkurs Verpflichtung Sprachförderkurs Text(1) Nein Als "J" oder "N"
29 Teilnahme an Sprachförderkurs Teilnahme Sprachförderkurs Text(1) Nein Als "J" oder "N"
30 Einschulungsjahr Einschulungsjahr Integer (Ja)
31 Übergangsempfehlung für Jahrgang 5 Übergangsempf. JG5 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerUebergangsempfehlung5Jg".
32 Jahr des Wechsels in Sek. I Jahr Wechsel S1 Integer (Ja)
33 Erste Schulform Sek. I 1. Schulform S1 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerErsteSchulformSekI".
34 Jahr des Wechsels in Sek. II Jahr Wechsel S2 Integer (Ja)
35 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
36 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
37 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Als "J" oder "N"
38 Autist Autist Text(1) Nein Als "J" oder "N"
39 Nummer der zuletzt besuchten Schule LS Schulnr. Text(6) (Ja)
40 Schulform der zuletzt besuchten Schule LS Schulform Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Schulformen".
41 Allgemeine Herkunftsangabe Herkunft Text(3) (Ja) Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Herkunftsschulform"
42 Entlassdatum an abgebender Schule LS Entlassdatum Datum (Ja) Als TT.MM.JJJJ
43 Entlassjahrgang LS Jahrgang Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge"
44 Versetzung an abgeb. Schule LS Versetzung Integer (Ja) 0: Ja
1: Nein
2: Freiw. Rücktritt
45 Reform-Pädagogik an abgebender Schule LS Reformpädagogik Text(1) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Reformpädagogik"
46 Gliederung an abgebender Schule LS Gliederung Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
47 Fachklasse an abgebender Schule LS Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKAktuelle FachklasseIn der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann)Aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse"
48 Art des Abschlusses an abgebender Schule LS Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
49 Art des Abschlusses an eigener Schule bei Verlassen der eigenen Schule Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Abgangsart"
50 Schulnummer der aufnehmenden Schule Schulnr. neue Schule Text(6) (Ja)

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

51 Jahr des Zuzugs Zuzugsjahr Integer (Ja)
52 Geburtsland Schüler Geburtsland Schüler Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
53 Geburtsland Mutter Geburtsland Mutter Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
54 Geburtsland Vater Geburtsland Vater Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für Deutschland) aus Statkue.mdb, Tabelle "Nationalitäten
55 Verkehrssprache in der Familie Verkehrssprache Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"
56 Dauer des Kindergartenbesuches Dauer Kindergartenbesuch Text(1) (Ja) Nur bei Grundschulengültige Einträge
0: Kein Kindergarten1: unter 1 Jahr
2: 1 bis unter 2 Jahre
3: 2 bis unter 3 Jahre
4: 3 Jahre und mehr
57 Ende der Eingliederungsphase Migrationsinformation Datum (Ja)
58 Ende Anschlussförderung Migrationsinformation Datum (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. "de" für Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle "SchuelerVerkehrssprache"

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50, 56 oder 58 "Spalten" enthalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.|LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch
Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3
Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N||||||0|||||||||||4
Eckhoff|Franz|17.06.1995|m|2|46499|Hamminkeln|Ströteberger Str. 23|N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|GY9|||||N|N||||||||N|N||||||0||||||||124|151|de|3

Wichtig

Schülerdatensätze werden normalerweise anhand von Nachname, Vorname und Geburtsdatum zugeordnet. Das gilt auch für die oben genannten abhängigen Dateien, die weitere Angaben zu derselben Person enthalten. Gibt es diese Kombination bereits, ordnet der Import die Angaben dem vorhandenen Datensatz zu.

In besonderen Fällen werden für dieselbe Person mehrere getrennte Datensätze benötigt, etwa für unterschiedliche Ausbildungsgänge am Berufskolleg. Dann dient die Klasse als zusätzliches Unterscheidungsmerkmal. Schreiben Sie dafür die Klasse mit einem # als Trennzeichen hinter den Nachnamen. Es wird keine zusätzliche Spalte eingefügt.

Beispiel 1

Barnes|Daniela|17.11.1995|...
Barnes|Daniela|17.11.1995|...

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, trotzdem wird beim Import nur ein Datensatz angelegt.

Beispiel 2

Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|...
Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|...

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag "Barnes, Daniela" zweimal, aber mit unterschiedlichen Klassenbezeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze angelegt.

Wichtig

Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form vorhanden sein.

SchuelerBisherigeSchulen.dat ​

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden

(zusätzlich zu der in den Basisdaten enthaltenen letzten Schule).

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Schulform Schulform Text(2) Ja Schulform der jeweiligen Schule:
G Grundschule
H Hauptschule
V nicht umorganisierte Volksschule
S Sonderschule im Bereich G/H
R Realschule
GE Gesamtschule
FW Freie Waldorfschule
FW Hibernia
GY Gymnasium
WB Weiterbildungskolleg
BK Berufskolleg
SR Sonderschule im Bereich Realschule
SG Sonderschule im Bereich Gymnasium
SB Sonderschule im Bereich Berufskolleg
5 Schulname Schulname Text(100) Ja Name der Schule
6 Schulanschrift Schulanschrift Text(100) Ja Anschrift der Schule
7 Schulnr Schulnr Text(6) Ja Schulnr. der Schule
8 Abschlussart Abschlussart Text(200) Ja Art des Abschlusses an der Schule
9 Bemerkung Bemerkung Text(30) Ja Bemerkung oder Grund für Entlassung
10 Versetzt Versetzt Text(1) Ja Wurde der Schüler versetzt?
0: Ja
1: Nein
2: Rücktritt
11 Datum von Datum von Datum Ja Datum, zu dem der Schüler in die Schule kam
12 Datum bis Datum bis Datum Ja Datum, zu dem der Schüler die Schule verlassen hat
13 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Ja Jahrgang, den der Schüler bei Eintritt in die Schule besucht hat
14 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem der Schüler die Schule verlassen hat

SchuelerErzieher.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) eingegeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der Reihenfolge der "Wichtigkeit" (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Erzieherart Erzieherart Text(30) Ja z.B. "Eltern", "Mutter", "Vater" usw.
5 Anrede 1. Person Anrede 1.Person Text(20) Ja "Herr" oder "Frau"
6 Titel 1. Person Titel 1.Person Text(10) Ja
7 Nachname 1. Person Nachname 1.Person Text(50) Nein
8 Vorname 1. Person Vorname 1.Person Text(30) Ja
9 Anrede 2. Person Anrede 2.Person Text(20) Ja "Herr" oder "Frau"
10 Titel 2. Person Titel 2.Person Text(10) Ja
11 Nachname 2. Person Nachname 2.Person Text(50) Ja
12 Vorname 2. Person Vorname 2.Person Text(30) Ja
13 Straße u. Hausnr. Straße Text(50) Ja
14 PLZ PLZ Text(10) Ja Falls Ort angegeben, darf PLZ nicht leer sein!
15 Ort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf Ort nicht leer sein!
16 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
17 E-Mail-Adresse 1.Person E-Mail 1. Person Text(50) Ja
18 Erhält Anschreiben Anschreiben Text(1) Nein Als "J" oder "N", wenn leer wird "J" gesetzt
19 E-Mail-Adresse 2.Person E-Mail 2. Person Text(50) Ja

Wichtig

Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 19 "Spalten" enthalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person|Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person|Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil|E-Mail 1. Person|Anschreiben|E-Mail 2. Person<br>
Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188|33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J| 
Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr||Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede|m.abendroth@t-online.de|J|a.abendroth@t-online.de

SchuelerFachBemerkungen.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die fachbezogenen Bemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 schulinterne Fachbezeichnung Fach Text Nein Fach, für den der Bemerkungstext gilt.

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2|D
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>

SchuelerFehlstunden.dat ​

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname Name Text N
2 Vorname Vorname Text N
3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum N
4 Klasse Klasse Text N
5 Schuljahr Jahr Zahl N
6 Halbjahr/Quartal Abschnitt Zahl N
7 Tag der Fehlzeit Datum Datum N
8 Fach Fach Text J Kürzel des Faches in der Datenbank
9 Stunde Anfang von_Std. Zahl J
10 Stunde Ende bis_Std. Zahl J
11 Anzahl der Fehlstunden Fehlstd. Zahl J
12 Entschuldigt als Ja/Nein Entschuldigt Test(1) J
13 Lehrer-Kürzel Lehrkraft Text J

Hinweis

Wenn Von Std. und Bis Std. nicht leer ist, wird Anzahl Std. ignoriert (bzw. vom Programm selbst berechnet)

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Klasse|Jahr|Abschnitt|Datum|Fach|von_Std.|bis_Std.|Fehlstd.|Entschuldigt|Lehrkraft
Ann|Klaudia|28.09.2001|10a|2016|2|16.12.2016|AL|1|2|2|N|AN

SchuelerGSDaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Daten der Herkunftsgrundschule, welche zur Aufnahmeentscheidung herangezogen werden.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Zeugnisnote Sprachgebrauch Sprachgebrauch Text Ja Normale Zeugnisnote als Zahl, z.B. 2
5 Zeugnisnote Lesen Lesen Text Ja
6 Zeugnisnote Rechtschreiben Rechtschreiben Text Ja
7 Zeugnisnote Sachunterricht Sachunterricht Text Ja
8 Zeugnisnote Mathematik Mathematik Text Ja
9 Zeugnisnote Englisch Englisch Text Ja
10 Zeugnisnote KunstTextil KunstTextil Text Ja
11 Zeugnisnote Musik Musik Text Ja
12 Zeugnisnote Sport Sport Text Ja
13 Zeugnisnote Religion Religion Text Ja
14 Durchschnittsnote Sprache Durchschnittsnote_Sprache Float Ja Durchschnittsnote Sprache, Lesen, Rechtschreibung
15 Durchschnittsnote Einfach Durchschnittsnote_Einfach Float Ja Durchschnittsnote aller Fächer
16 Durchschnittsnote Gewichtet Durchschnittsnote_Gewichtet Float Ja Durchschnittsnote aller Fächer, Hauptfächer doppelt gewichtet, Religionslehre nicht gewertet
17 Anrede Klassenlehrer Anrede_Klassenlehrer Text Ja "Herr", "Frau"
18 Name Klassenlehrer Klassenlehrer Text Ja Nachname der Klassenlehrerin, des Klassenlehrers
19 Klasse Klasse Text Ja
20 Geschwisterkind Geschwisterkind Text(1) Ja "J" oder "N". Geschwisterkind ist bereits an der Schule angemeldet.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Sprachgebrauch|Lesen|Rechtschreiben|Sachunterricht|Mathematik|Englisch|KunstTextil|Musik|Sport|Religion|DurchschnittsZeugnisnote_Sprache|DurchschnittsZeugnisnote_Einfach|DurchschnittsZeugnisnote_Gewichtet|Anrede_Klassenlehrer|Klassenlehrer|Klasse|Geschwisterkind
Becker|Jule Lene|06.06.2004|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|2|Frau|Herm||-
Bludau|Leo Emilio|18.08.2004|1|2|1|2|1|2|1|2|1|2|1,33|1,5|1,43|Frau|Herm||-

SchuelerLeistungsdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Fachlehrer Fachlehrer Text(10) (Ja) Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
8 Kursart Kursart Text(5) Ja Die "schülerbezogene Kursart", z.B. GKS, GKM aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt".
9 Kurs Kurs Text(20) Ja Die Kursbezeichnung, muss zusammen mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang des Schülers auf einen eindeutigen Eintrag in Kurse.dat verweisen
10 Note Note Text(2) Ja Die Note in üblicher Bezeichnung ("2", "2+", "2-" usw.)
11 AbiFach Abiturfach Integer Ja Angabe um welches Abiturfach es sich handelt (1,2,3,4)Falls leer, wird beim Import versucht, über die Kursart (Spalte 8) das Abiturfach zu setzen
12 Wochenstunden Wochenstd. Integer (Ja) Gesamt-Wochenstunden
13 Schul-Nummer Externe Schulnr. Text(6) Ja Falls das Fach extern unterrichtet wird, muss hier die Nummer der Schule eingetragen werden, an der der Unterricht stattfindet
14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Wenn im Rahmen von "team teaching" eine zweite Kraft zeitweise am Unterricht teilnimmt, wird diese hier verwaltet (Verweis auf Eintrag in Lehrkraefte.dat). Wichtig: Nur bei Unterricht im Klassenverband, bei Kurs-bezogenem Unterricht sind Einträge in KurseLehrkraefte.dat notwendig
15 Wochenstunden Zusatzkraft Wochenstd. ZK Integer Ja Die Wochenstd. der Zusatzkraft
16 Oberstufen Jahrgang Jahrgang Text(2) Ja Diese Spalte muss nur bei einem Datenaustausch mit LuPO einen Wert enthalten.
Folgende Werte sind gültig (für Gymnasien und Gesamtschulen): EF, Q1, Q2.
Bei Weiterbildungskollegs sind folgende Einträge gültig: 01, 02, 03, 04, 05, 06
17 Kurs Jahrgänge Jahrgänge Text(50) Ja Hier können die Jahrgänge des Kurses (Spalte 9) eingegeben werden, wird nur bei einem Export aus Kurs42 benötigt, um den Kurs zu identifizieren.
18 Fehlstunden Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) Fehlstunden (Summe aus entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden) übergeben werden.
19 Fehlstunden unentschuldigt unentsch. Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) unentschuldigten Fehlstunden übergeben werden.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK|Jahrgang|Jahrgänge|Fehlstd.|unentsch. Fehlstd.
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|F6|BO|PUT||3||3||BT|1|||| 
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|M|SC|WPII||2||3|||||||
Müller|Jasemin|26.01.1995|2005|2|E5|MUE|PUT||2||3|||||||
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|KU|ED|GKM|KU-G1|3+|4|3||||||15|2
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|E|WE|LK1|E-L1|2+|1|5||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|D|BO|GKS|D-G2|2-|3|3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|M|RT|GKS|M-G1|4||3||||||1|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|GZ|WI|ZK|GZ-G1|1-||3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|PKE|WE|PJK|PJK-G1|1-||3||||||0|0
Schmidt|Tobias|08.04.1995|2005|2|VKM|QU|VTF|VKM-G1|E3||2||||||0|0

SchuelerLELS.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Bemerkungen zum außerunterrichtlichen Engagement des jeweiligen Lernabschnitts exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Hans wurde zum Schulsanitäter ausgebildet!
</V>

SchuelerLernabschnittsdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines Schülers.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Der Jahrgang, in dem sich der Schüler im jeweiligen Abschnitt befand. Muss identisch sein mit einer Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat
7 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Klasse im jeweiligen Abschnitt, muss auf einen Eintrag aus Klassen.dat verweisen
8 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Gliederung im jeweiligen Abschnitt Als Statistik-Kürzel (z.B. \*\*\*, GY8, GY9, A01) aus Statkue.mdb, Tabelle "Gliederung", Felder BKAnlage + BKTyp
9 Klassen-Organisationsform OrgForm Text(1) (Ja) Organisationsform im jeweiligen Abschnitt. Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Organisationsform".
10 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKlArt". Bleibt bei Berufskollegs leer.
11 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BKFachklasse im jeweiligen Abschnitt. In der Form BKIndex-Fachklassenschlüssel-Ausprägung (z.B.1-113-00 Bankkaufmann), aus Statkue.mdb, Tabelle "Fachklasse".
12 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "Förderschwerpunkt".
13 Weiterer Förderschwerpunkt 2. Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im jeweiligen AbschnittAls Statistk-Kürzel, Tabelle "Förderschwerpunkt".
14 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Schwerstbehinderung im jeweiligen AbschnittAls "J" oder "N"
15 Wertung Wertung Text(1) Nein Wird der Abschnitt gewertet? ("J": ja, "N": nein)
16 Wiederholung Wiederholung Text(1) Nein Wird der Abschnitt wiederholt? ("J": ja, "N": nein)
17 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem schulinternen Kürzel aus Lehrkraefte.dat
18 Versetzungsentscheidung Versetzung Text(2) Ja Wurde der Schüler versetzt?V: versetzt, VV: vorversetzt,FR: freiwillig zurück, N: Nicht versetzt, NP: Nicht versetzt mit Nachpr., A: Abschluss
19 Abschlussart Abschluss Integer Ja 0: Jahrgang ohne Abschluss1: mit Abschluss2: ohne Abschluss3: ohne Abschluss mit Nachpr.
20 Schwerpunkt Schwerpunkt Text(50) Ja muss aber stimmen!)
21 Konferenzdatum Konferenzdatum Datum Ja Datum der Konferenz
22 Zeugnisdatum Zeugnisdatum Datum Ja Datum der Zeugnisausgabe
23 Summe der Fehlstunden SummeFehlstd Integer Ja
24 Summe unentsch. Fehlstunden SummeFehlstd_unentschuldigt Integer Ja
25 allgemein Bildendr Abschluss allg.-bildender Abschluss Text(50) Ja nur BK
26 berufsbezogener Abschluss berufsbez. Abschluss Text(50) Ja nur BK
27 Zeugnisart Zeugnisart Text(5) Ja Kürzel für Zeugnisart
28 Fehlstunden-Grenzwert Fehlstunden-Grenzwert Integer Ja
29 Datum von Datum von Datum Ja
30 Datum bis Datum bis Datum Ja

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt|2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung|Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt
Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|

SchuelerLernplattformen.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Benutzernamen und Initialkennwörter zu Lernplattformen der Schülerinnen und Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text Nein Nachname der Schülerin oder des Schülers
2 Vorname des Schülers Vorname Text Nein Vorname der Schülerin oder des Schülers
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 ID Schüler ID Ganzzahl Nein Die Schild-ID des Schülers
5 Lernplattform Lernplattform Text Nein Enthält den Namen einer Lernplattform
6 Benutzername Benutzername Text Nein Der Benutzername, mit dem man sich an der Lernplattform anmeldet
7 Initialkennwort Initialkennwort Text Nein Das Kennwort für die Erstanmeldung an der Lernplattform. Darf kein Pipe-Zeichen ("|") entalten.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|ID|Lernplattform|Benutzername|Initialkennwort
Müller|Sascha|31.12.2008|5|SDS|müller@sds.de|hfz6$+uu
Zornbach|Andrea|01.01.2009|5|SDS|zornbach@sds.de|hfj65ufZ

SchuelerMerkmale.dat ​

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, Offene Ganztagsschule usw.)

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext". Es sind nur Einräge erlaubt, bei denen das Feld "Schueler" = Wahr ist

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal
Kortmann|Marina|26.04.1996|13+
Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG

SchuelerSprachenfolgen.dat ​

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Sprachfach Fach Text(20) Nein Verweis auf schulinterne Kurzbez. aus Faecher.dat
5 Folge Reihenfolge Integer Nein Sprachenfolge (1, 2 ...)
6 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Nein Jahrgang, in dem die Sprache begonnen wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
7 Abschnitt von Abschnitt von Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer, wird 1 gesetzt
8 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem die Sprache beendet wurdeAls Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulJahrgänge".
9 Abschnitt bis Abschnitt bis Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache begonnen wurde, wenn leer und Jahrgang bis nicht leer, wird 2 gesetzt

Optional kann auch eine Spalte 10 und/oder 11 vorhanden sein, die das Statistik-Kürzel und dasa GeR-Niveau des Faches enthält:

10 Statistik-Kürzel des Sprachfaches Statistik-Fach Text(2) Ja Das Statistik-Kürzel des Faches, wird nur von LuPO benötigt
11 GeR-Niveau des Sprachfaches GeR-Niveau Text(8) Ja Damit kann das Sprachniveau aus externen Listen importiert werden

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von|Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis|GeR-Niveau
Abel|Jennifer|09.11.1990|E|1|05|1|||A2+
Abel|Jennifer|09.11.1990|L7|2|07|1|||
Abendroth|Marko|04.05.1987|E|1|05|1|||A2/B2
Abendroth|Marko|04.05.1987|F7|2|07|1|||B2

SchuelerTeilleistungen.dat ​

Beschreibung: Enthält die Teilleistungsdaten (Teilleistung und Noten) eines Lernabschnittes (=Halbjahr oder Quartal) der Schüler.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat). Außerdem muss ein entsprechender Eintrag (in Verbindung mit Jahr und Abschnitt) in SchuelerLernabschnitsdaten.dat vorhanden sein.
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal
6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer schulinternen Kurzbez. aus Faecher.dat
7 Datum der Teilleistung Datum Datum Ja
8 Art der Teilleistung Teilleistung Text Nein Art der Teilleistung, z.B. Klausur 1, Sominote 1, Test 2
9 Note Note Text Nein Normale Note z.B. 2+
10 Bemerkung Bemerkung Text Ja Bemerkung zur Teilleistung
11 Lehrkraft Lehrkraft Text Ja eindeutiges Kürzel der Lehrkraft

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Datum|Teilleistung|Note|Bemerkung|Lehrkraft
Schmidt|Sarah|01.04.2003|2020|1|E|20.10.2020|1. Klausur|3-||WA

SchuelerTelefonnummern.dat ​

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Telefon-Nummer Telefonnr. Text(20) Nein
5 Beschreibung Art Text(30) Nein Beschreibung der Telefonnr, z.B. "Eltern", "Handy Schüler", "Büro Vater", "Handy Mutter" usw.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art
Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern<br>
Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern
Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern

SchuelerVermerke.dat ​

Beschreibung: Diese Datei enthält Vermerke zu Schülerinnen und Schülern, bei Bedarf mit Datum und einem mehrzeiligen Bemerkungstext. Der Aufbau unterscheidet sich deshalb von den übrigen Dateien:

  1. Die erste Zeile enthält die Angaben zur Zuordnung der Person sowie Vermerkart und Datum.
  2. Danach folgt der Bemerkungstext. Er beginnt mit <V> und endet mit </V>. Beide Kennzeichnungen müssen jeweils in einer eigenen Zeile stehen.
  3. Auch für einen leeren Bemerkungstext sind beide Kennzeichnungen erforderlich.

Der Aufbau der "Identifikationszeile" ist wie folgt:

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Vermerkart Vermerkart Text(30) Nein Art des Vermerkes (z.B. Tadel, allg. Bemerkung, Laufbahnbemerkung usw), kann frei vergeben werden
5 Datum Vermerkdatum Datum Ja Datum des Vermerkes

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags <V> und </V> begonnen bzw. beendet wird.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum<br>
Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007
<V>
Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben
</V>

SchuelerZeugnisBemerkungen.dat ​

Beschreibung: Mit dieser Datei können die Zeugnisbemerkungen zum jeweiligen Lernabschnitt exportiert/importiert werden. Der Aufbau gleicht dabei den Vermerken, ist jedoch an das Schuljahr und den Abschnitt gekoppelt.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr
5 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal

Danach folgt der eigentliche Bemerkungstext. Zwischen den Markierungen <V> und </V>.

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt<br>
Müller|Hans|10.03.1971|2013|2
<V>
Alles super auf dem Zeugnis!
</V>

SchuelerZusatzdaten.dat ​

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind.

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname und Geburtsdatum auf einen Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat verweisen. Falls notwendig, mit Klasse ergänzen (mit #-Zeichen getrennt - siehe Beschreibung zu SchuelerBasisdaten.dat)
2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein
3 Geburtsdatum des Schülers Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ
4 Namenszusatz Namenszusatz Text(20) Ja
5 Geburtsname Geburtsname Text(30) Ja
6 Geburtsort Geburtsort Text(30) Ja
7 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja
8 Telefon-Nr. Telefon-Nr. Text(20) Ja
9 E-Mail E-Mail Text(40) Ja
10 2. Staatsangehörigkeit 2. Staatsang. Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 für Türkei)
11 Externe ID-Nr. Externe ID-Nr Text(30) Ja z.B. aus Einwohnermeldeamt
12 Sportbefreiung Sportbefreiung Text(50) Ja
13 Fahrschülerart Fahrschülerart Text(30) Ja
14 Haltestelle Haltestelle Text(50) Ja
15 Einschulungsart Einschulungsart Text(40) Ja Als Klartextnormalvorzeitigzurückgestellt
16 Entlassdatum an eigener Schule Entlassdatum Datum Ja
17 Entlassjahrgang an eigener Schule Entlassjahrgang Text(20) Ja Muss auf eine schulinterne Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat verweisen
18 Datum des Schulwechsels von eigener zu aufnehmender Schule Datum Schulwechsel Datum Ja
19 Bemerkungen Bemerkungen Text(255) Ja
20 Anrechnungsmonate BK BKAZVO 0,6,12,18 Ja
21 BK spezifisch BeginnBildungsgang Datum Ja
22 Datum der Anmeldung Anmeldedatum Datum Ja
23 Bafög Bafög Text(1) Ja "J" oder "N"
24 Jahre der Schuleingangsphase EP-Jahre Ganzzahl Ja
25 Fax/Mobilnummer Fax/Mobilnr Text(20) Ja
26 Ausweisnummer Ausweisnummer Text(30) Ja
27 schulische E-Mail-Adresse schulische E-Mail Text(40) Ja
28 Masern-Impfnachweis Masern-Impfnachweis Text(1) Ja "J" oder "N"
29 Bisherige ID nach Softwarewechsel bisherige ID Text Ja Veraltet: Wird in zukünftigen Versionen von SchILD-NRW 3 nicht weiter unterstützt

Beispiel

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil|Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart|Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel|Bemerkungen
Müller|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JMueller@w123.de|163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||

SchuleMerkmale.dat ​

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule angeboten wird usw.)

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer sein? Bemerkung
1 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, Tabelle "AllgMerkmale", Feld "Kurztext"

Beispiel

Merkmal
13+
OFFGANZ
VERBUND

Anhang ​

Allgemeine Kursarten: Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die "allgemeine Kursart" entsprechen in den meisten Fällen den "individuellen Kursarten" (aus Statkue.mdb, Tabelle "ZulKuArt"). Z.B.:

Allgemeine Kursarten

schülerspezifische
Kursart		 zugehörige allgemeine
Kursart
PJK PJK
VTF VTF
ZK ZK

In folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden:

Allgemeine Kursarten

schülerspezifische
Kursart		 zugehörige allgemeine
Kursart
LK1 LK
LK2 LK
AB3 GK
AB4 GK
GKM GK
GKS GK

Originalartikel im Wiki

Online: Import

Import ​

Mit den Importfunktionen übernehmen Sie Daten aus anderen Programmen nach SchILD-NRW 3.6.0. Je nach Herkunft und Aufgabe kommen unterschiedliche Dateiformate und Importwege zum Einsatz.

Wählen Sie die Anleitung für Ihre Quelldatei. Prüfen Sie vor dem Import, ob die benötigten Stammdaten und Zuordnungen bereits vorhanden sind; die einzelnen Artikel beschreiben die Voraussetzungen.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Daten über die SchILD-NRW-Schnittstelle austauschen

Daten über die SchILD-NRW-Schnittstelle austauschen ​

Exportieren und importieren Sie die unterstützten Daten als Schnittstellendateien. Wählen Sie Verzeichnisse und Datenarten bewusst und beachten Sie die Importoptionen sowie das Fehlerprotokoll.

Export ​

Aufruf des Exportfensters.

Aufruf des Exportfensters.

Auswahl, welche Schnittstellendateien mit welchen optionalen Einstellungen erzeugt werden sollen.

Auswahl, welche Schnittstellendateien mit welchen optionalen Einstellungen erzeugt werden sollen.

Öffnen Sie Export → Allgemeine Exporte → Schnittstelle SchILD-NRW. Im Exportfenster wählen Sie aus, welche Daten in Schnittstellendateien gespeichert werden sollen.

Zuerst legen Sie ein Ausgabeverzeichnis fest.

Tipp

Nutzen Sie das SVWS-Arbeitsverzeichnis oder ein von mehreren Nutzern geteiltes Verzeichnis, ist es sehr wichtig, schon von Beginn an eine klare Ordnerstruktur abzusprechen.

Hier im Beispiel sollen unsere Dateien im Arbeitsverzeichnis im Unterordner Export\Schnittstellendateien abgelegt werden.

  • Über Vorhandene Export-Dateien vorher löschen ist festzulegen, ob im Ordner schon vorhandene Dateien gelöscht werden sollen. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn nur ein Teil der Daten exportiert wird. Würden existierende Dateien nicht gelöscht, könnten im Ordner zum einen die frisch exportierten Daten, aber auch andere, ältere Dateien zusammen existieren und im Laufe der nächsten Operationen zu Fehlern führen.

  • Der Schalter UTF8-kodierte Datei erzeugen legt fest, ob die Dateien als ANSI oder UTF8 (Unicode) kodiert werden. Für moderne Systeme macht es Sinn, UTF8 zu nutzen, jedoch kann es sein, dass ein anderes, älteres Programm, mit dem die Daten verarbeitet werden sollen, Unicode nicht unterstützt.

Unter Zu exportierende Schüler stehen die Personen aus der aktuellen Schülerauswahl. Filtern Sie deshalb zuerst unter Schüler die gewünschte Gruppe und öffnen Sie danach den Export.

Im Fenster Zu exportierende Daten werden die Schnittstellendateien mit den gewünschten Inhalten ausgewählt.

Tipp

Sollen weniger als die Hälfte der Dateien erzeugt werden, hilft ein Klick auf Alle aus unter dem Auswahlfenster, so dass die gewünschten Dateien mit weniger Klicks einfach angewählt werden können.

Weitere Export-Optionen ​

Weiterhin werden weitere Export-Optionen angeboten.

  • Über Exportart für Schüler-Stammdaten wird gesteuert, welche Schule als die Zuletzt besuchte Schule eingetragen ist.

    • "Normaler" Export: Hier werden die Daten wie in der Datenbank übernommen.
    • Schulwechsel-Export: Hier wird die eigene Schule als Zuletzt besuchte Schule eingetragen, da die Personen ja die eigene Schule mit dem Schulwechsel verlassen.

  • Der Schalter Nur "sichtbare" Einträge exportieren beschränkt die betreffenden Katalogdaten auf sichtbare Einträge, soweit der jeweilige Katalog diese Eigenschaft unterstützt. Die frühere Sichtbarkeitssteuerung der Klassen- und Versetzungstabelle ist kein allgemeingültiges Beispiel für SchILD-NRW 3.

  • Nur aktuellen Abschnitt exportieren beschränkt die Daten auf die des aktuellen Abschnitts.

  • In dieser Dateischnittstelle erfolgt die Zuordnung der Schüler über Name, Vorname und Geburtsdatum. Mit Klasse als zusätzliches Identifikationsmerkmal hinzufügen wird dieses Merkmal bei schülerbasierten Einträgen zusätzlich zur Verfügung gestellt.

  • Über Schuljahr von... bis lassen sich der für den Export relevante erste und letzte Abschnitt festlegen.

  • Wählen nach Festlegung der gewünschten Einstellungen Export starten.

Import ​

Auswahl der zu importierenden Daten.

Auswahl der zu importierenden Daten.

Über Verwaltung ➜ Import ➜ Schnittstelle SchILD-NRW wird der Importprozess gestartet.

Zuerst ist ein Importverzeichnis zu wählen, in dem sich mit Schnittstellendateien kompatible Dateien befinden.

Hinweis

Dateinamen, Dateiformat und Datentypen der einzelnen Felder müssen der Schnittstellenbeschreibung entsprechen. Andernfalls können die Dateien nicht korrekt importiert werden.

Nach der Verzeichnisauswahl zeigt Zu importierende Daten die gefundenen Dateien an. Im Beispiel enthält der Ordner nur einen Teil der möglichen Schnittstellendateien.

Wählen Sie per Haken die gewünschten Dateien an. Über Alle aus unter der Liste können alle Haken entfernt werden, um dann die gewünschten neu zu setzen.

  • Unter Importart kann zwischen zwei Varianten gewählt werden:
    • Normaler Import: Es können alle Datenarten importiert werden, wobei fehlende Einträge in Katalogen automatisch angelegt werden.
    • Schulwechsel-Import: Es können nur Daten importiert werden, die bei einem Schulwechsel von Schülern anfallen können. Dies sind die Schüler-Stammdaten, Erzieherdaten, Telefonumern und Adressen.
  • Keine Schüler neu anlegen verhindert, dass unerwartet neue Schüler erzeugt werden. Es werden nur vorhandene Daten aktualisiert.
  • Keine Änderungen an vorhandenen Datensätzen verhindert das Überschreiben vorhandener Werte. Fehlende Datensätze beziehungsweise bislang leere Felder können laut Schnittstellenbeschreibung ergänzt werden. Unterscheiden Sie diese Option von Keine Schüler neu anlegen und beachten Sie die Regeln für partielle beziehungsweise additive Importe. Prüfen Sie die gewählte Kombination vor einem umfangreichen Import an einem bekannten Datensatz.

Importieren startet den Import mit den gewählten Optionen.

Fehlerprotokoll ​

Eventuell auftauchende Fehler werden im Fehlerprotokoll vermerkt.

Eventuell auftauchende Fehler werden im Fehlerprotokoll vermerkt.

Tauchen beim Import bei einzelnen Datensätzen Fehler auf, werden diese nun in einem Fehlerprotokoll angezeigt.

Dieses lässt sich Drucken oder als Textdatei Speichern.

Nach dem Import sind Fehlerprotokoll und Stichprobe der Zieldaten zu prüfen; ein abgeschlossener Lauf belegt nicht die vollständige Übernahme aller Datensätze.

Originalartikel im Wiki

Online: Unterrichtsdaten aus Excel importieren

Unterrichtsdaten aus Excel importieren ​

Übernehmen Sie Unterrichts- und Leistungsdaten aus einer Excel-Datei. Prüfen Sie Vorschau, Tabellenblatt und die im Artikel beschriebene Feldstruktur vor dem Import.

Import ​

Import von Unterrichtsdaten.

Import von Unterrichtsdaten.

Über "Verwaltung ➜ Import ➜ Unterrichts-Daten (als Excel-Daten)" können Sie Unterrichts- bzw. Leistungsdaten über eine Excelliste importieren.

Diese Datei kann auch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Open Office Calc erstellt werden.

Wählen Sie zuerst Ihre Excel-Datei aus. Enthält sie mehrere Tabellenblätter, wählen Sie anschließend das Blatt mit den zu importierenden Daten.

Sie bekommen eine Vorschau der Excel-Datei angezeigt.

Kontrollieren Sie die Vorschau und vergleichen Sie den Aufbau mit dem Abschnitt Erläuterungen zum Format weiter unten. Klicken Sie anschließend auf Daten importieren.

Der Knopf Beispieldaten ansehen zeigt eine Beispieldatei an.

Erläuterungen zum Format ​

Wenn Sie auf den Button Informationen anzeigen klicken, bekommen Sie folgende Erklärung:

Hier können Sie Unterrichtsdaten, in Form von Excel-Dateien, importieren. In einer Datei können sowohl Angaben zu klassenbezogenem Unterricht als auch zu Kursen stehen. Diese Dateien müssen den folgenden grundsätzlichen Aufbau haben.

Wichtig

Die erste Zeile muss die jeweiligen Spaltenüberschriften enthalten und wird beim Import ignoriert.

  • Spalte 1 Kursbezeichnung (optional): Der Eintrag muss in Kombination mit Jahr, Abschnitt und Jahrgang eindeutig sein! Das Feld kann leer sein, falls es sich um einen Unterricht im Klassenverband handelt, dann muss aber Spalte 2 gefüllt sein.
  • Spalte 2 Klasse (optional): Die Klassenbezeichnung, muss in der Klassen-/Versetzungstabelle vorhanden sein. Folgende Kombinationen mit der Kursbezeichnung sind möglich:
    • Kursbezeichnung nicht leer, Klasse leer: In diesem Fall wird nur ein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, es erfolgt keine Zuteilung von Unterricht an die Schüler.
    • Kursbezeichnung nicht leer, Klasse nicht leer: In der Kursverwaltung wird ein Kurs angelegt, dieser wird allen Schülern der Klasse (als Kursunterricht) zugeteilt
    • Kursbezeichnung leer, Klasse nicht leer: Es wird kein Kurs in der Kursverwaltung angelegt, der Unterricht wird ohne Kurszuweisung allen Schülern der Klasse zugeordnet (Unterricht im Klassenverband).
  • Spalte 3 Schuljahr
  • Spalte 4 Halbjahr bzw. Quartal
  • Spalte 5 Jahrgang (optional): Die Jahrgangsbezeichnung muss der Bezeichnung in SchILD entsprechen. Falls der Eintrag leer ist, liegt ein jahrgangsübergreifender Kurs vor. Bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) wird die Angabe ignoriert (ebenso, wenn Spalte 1 leer ist).
  • Spalte 6 Fach: Die Fachbezeichnung, muss in der Fächertabelle vorhanden sein.
  • Spalte 7 Kursart (optional): Die allgemeine Kursart muss in der Tabelle der allg. Kursarten in SchILD vorhanden sein.
  • Spalte 8 Wochenstunden: Gesamt-Wochenstunden, so wie sie bei den Schüler-Leistungsdaten eingetragen werden.
  • Spalte 9 Wochenstunden Kursleiter: Anz. Wochenstunden, die vom Kursleiter gehalten werden, falls leer, wird Gesamt-Wochenstd. (Spalte 8) angenommen Wird ignoriert, wenn Kursbezeichnung (Spalte 1) leer ist. Dann liegt Unterricht im Klassenverband vor, bei dem die "Hauptlehrkraft" die gesamten Wochenstunden bestreitet.
  • Spalte 10 Lehrer: Kursleiter bzw. Fachlehrer (als schulinternes Kürzel)

Hinweis

Bis hier müssen alle Spalten existieren. Die folgenden Spalten können dagegen fehlen. Wenn allerdings Wochenstunden einer Zusatzkraft (Spalte 13 u. 14) übergeben werden sollen, müssen auch die Spalten 11 u. 12 existieren, die dann aber auch leer sein dürfen, die Spaltenüberschriften müssen aber existieren.

  • Spalte 11 Epochalunterricht: Als "J" oder "N" (wenn leer, wird "N" gesetzt)
  • Spalte 12 Schulnummer: Falls ein Kurs im Rahmen einer Kooperation an einer anderen Schule gegeben wird, kann hier die Schulnr dieser Schule übergeben werden. Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 nicht leer) berücksichtigt.
  • Spalte 13 Wochenstunden Zusatzkraft: Die Wochenstunden einer Zusatzkraft, wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 nicht leer) importiert.
  • Spalte 14 Zusatzkraft (als schulinternes Kürzel)
  • Spalte 15, 16 usw. Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften: Falls die Kursbezeichnung (Spalte 1) nicht leer ist, können hier im Wechsel beliebig viele Wochenstunden und Kürzel von weiteren Zusatzkräften eingegeben werden. Ist die Kursbezeichnung leer, so werden diese Angaben ignoriert.

Beispiele ​

Beispieldatei mit Unterrichten.

Beispieldatei mit Unterrichten.

Die folgenden fünf Beispiele sind aus der früheren Dokumentation übernommen. Die Textbeschreibungen nennen 2022/23, die Datenzeilen enthalten dagegen 2006. Verwenden Sie diese Zeilen nicht unverändert als Importvorlage. Für einen aktuellen Import müssen Jahr, Abschnitt, Fach- und Kursartkürzel zum Zielbestand passen. Die Reihenfolge der Spalten ist maßgeblich.

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2022/23 bei Lehrer "BO", kein Epochenunterricht

| 06A | 2006 | 2 |   | SP | PUT | 2 |   | BO | N

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06B im 2.Hj. 2022/23 bei Lehrer "BO", Lehrer "ALD" nimmt 1 Std. als "team-teacher" teil.

| 06B | 2006 | 2 |   | SP | PUT | 2 |   | Bo | N |   | 1 | ALD

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs "Volleyball" in Jahrgang 07 im 2. Hj. 2022/23, 1 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine Zuweisungen bei Schülern)

Volleyball |   | 2006 | 2 | 07 | SP | AGGT | 2 | 1 | BO | N |   | 1 | ALD

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs "Sport-1-07a" in Jahrgang 07 im 2. Hj. 2022/23, 3 Std. bei Lehrer "BO", 1 Std. bei Lehrer "ALD", 1 Std. bei Lehrer "MÜ", alle Schüler der Klasse 07A nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die des Kurses sein.)

Sport-1-07a | 07A | 2006 | 2 | 07 | SP | AGGT | 4 | 3 | BO | N |   | 1 | ALD | 1 | MÜ

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs "Hockey" in Jahrgang 08 im 2. Hj. 2022/23, wird an Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben

Hockey |   | 2006 | 2 | 08 | SP | AGGT | 2 |   |   | N | 123456

Originalartikel im Wiki

Online: Unterrichtsdaten aus UVD.TXT importieren

Unterrichtsdaten aus UVD.TXT importieren ​

Der UVD-Import verbindet die Unterrichtsplanung im Stundenplanprogramm mit der weiteren Datenpflege in SchILD-NRW. Die folgenden Schritte erläutern die Vorbereitung und die Übernahme der Exportdatei.

Exportdatei bereitstellen ​

Übernehmen Sie die aus einem Stundenplanprogramm exportierte Grund-Unterrichtsverteilung. Individuelle Fach- und Kurszuweisungen sind anschließend gesondert zu ergänzen.

Auswahl des Speicherorts einer UVD.TXT.

Auswahl des Speicherorts einer UVD.TXT.

Bei einem Einsatz eines Stundenplanprogramms (WinPlan, Untis...) können die klassenrelevanten Daten der Unterrichtsverteilung in eine Datei UVD.TXT exportiert werden.

Öffnen Sie Verwaltung → Import → Unterrichts-Daten (als UVD.TXT). Der Import übernimmt die grundlegende Unterrichtsverteilung (Grund-UVD) in das aktuelle Halbjahr der Schülerinnen und Schüler.

Individuelle Fach- und Kurszuweisungen müssen jedoch gesondert nach dem Import durchgeführt werden.

UVD-Datei auswählen und übernehmen ​

Geben Sie nach dem Anwählen des Menüpunktes den Speicherpfad der UVD.TXT an.

Hinweis

Eine Aktivierung der Option In Sekundarstufe II Kurse anlegen ist eventuell nicht sinnvoll, wenn diese durch den Import aus den Programmen LuPO bzw. Kurs42 übernommen werden.

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Online: Noten der Zentralen Prüfung 10 importieren

Noten der Zentralen Prüfung 10 importieren ​

Bereiten Sie eine Textdatei mit der vorgeschriebenen Kopfzeile und Feldreihenfolge vor. Jede Fachnote wird als eigene Zeile übergeben.

ZP 10-Noten können über Textdateien über Verwaltung ➜ Import ➜ ZP 10-Daten eingelesen werden.

ZP 10-Noten können über Textdateien über Verwaltung ➜ Import ➜ ZP 10-Daten eingelesen werden.

Bei der Import-Datei handelt es sich um eine einfache Textdatei, die auf die Endung ".txt" lauten muss, zum Beispiel ZP10-Noten.txt. Der Dateiname ist jedoch beliebig zu wählen.

Diese Datei hat das folgende Format, wobei die einzelnen Datenfelder durch ein Semikolon ";" getrennt werden.

Die Datei beginnt mit der Kopfzeile, die auch vorhanden sein muss. In dieser werden in genau dieser Reihenfolge diese Felder codiert:

Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Fach, Abschlussnote, Vornote, Note der schriftlichen Prüfung und die Note der mündlichen Prüfung.

Jede folgende Zeile enthält einen Datensatz zu einem Fach, bei drei Prüfungsfächern erhält also jede Person auch drei Zeilen.

Dateibeispiel

Eine Datei könnte beispielhaft also folgende Zeilen enthalten, um die Noten zu übergeben:

Name;Vorname;Geb-Datum;Fach;Abschlussnote;Vornote;Note schr. Prüfung;Note mündl. Prüfung
Appelius;Simon;05.12.2006;D;3;2;5;3
Appelius;Simon;05.12.2006;E;1;1;1;
Appelius;Simon;05.12.2006;M;3;4;2;
Beckmann;Lisa;26.09.2006;D;1;2;1;1
Beckmann;Lisa;26.09.2006;E;2;2;3;2
Beckmann;Lisa;26.09.2006;M;3;1;5;2

Beispiel

Die erste Zeile bedeutet, dass "Simon" in Deutsch die Abschlussnote 3 bekommt. Er hatte die Vornote 2, die schriftliche Prüfung 5 und die mündliche Prüfung wurde mit 3 bewertet. Die zweite Zeile steht für Englisch, hier gab es keine mündliche Note und die letzte Stelle bleibt frei.

Hierbei ist das korrekte Geburtsdatum wichtig, da SchILD-NRW die Schüler über ihren passenden Namen, Vornamen und das passende Geburtsdatum identifiziert.

Diese Dateien können auch mit Tabellenkalkulationsprogrammen erzeugt werden, hierbei sind die Datenfelder als Textdatei mit einem Semikolon ";" als Separator zu speichern.

Achtung

Damit die Noten aus der Datei eingelesen werden können, müssen die Fächer zuvor im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK hinzugefügt worden sein.

Mehr hierzu findet sich im Artikel zu diesem Reiter beziehungsweise in dem Artikel zum ZP-10-Gruppenprozess Leistungsdaten holen.

Sind Datei und Fächer vorbereitet, öffnen Sie Verwaltung → Import → ZP 10-Daten und lesen die vorbereitete Textdatei ein.

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Online: Aufnahmebestätigungen aus Schüler Online importieren

Aufnahmebestätigungen aus Schüler Online importieren ​

Lesen Sie die von Schüler Online bereitgestellte Datei mit Aufnahmebestätigungen in SchILD-NRW ein.

Über SchülerOnline besteht die Möglichkeit für abgebende Schulen, eine Datei mit Schulwechslern zu exportieren.

Hierbei wird eine Datei Aufnahmen_SCHULNUMMER_DATUM.txt erzeugt.

Diese Datei kann in SchILD-NRW über Verwaltung ➜ Import ➜ Aufnahmebestätigungen eingelesen werden.

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Online: Exporte Allgemein

Exporte Allgemein ​

Die allgemeinen Exporte stellen Daten für andere Anwendungen oder zur weiteren Auswertung bereit. Je nach Empfänger benötigen Sie eine Schnittstellendatei oder eine Tabelle als Excel-, Text- oder CSV-Datei.

Wählen Sie das Ausgabeformat nach dem vorgesehenen Verwendungszweck und beachten Sie die Hinweise zum Umfang und zum Schutz der exportierten Daten.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Daten als Excel-, Text- oder CSV-Datei exportieren

Daten als Excel-, Text- oder CSV-Datei exportieren ​

Wählen Sie Datenart und Felder für einen individuellen Export. Vorlagen und Feldzuordnungen unterstützen wiederkehrende Ausgaben und den Seriendruck in Word.

Aus SchILD können viele Daten exportiert werden, so dass diese in Excel oder als Textdatei von weiteren Programmen verarbeitet werden können.

Es lässt sich auch eine Feldzuordnungsdatei festlegen, um direkt Formate zu erzeugen, die von anderen Programmen erwartet werden.

Videotutorial zum Datenexport im xlsx- oder txt-Format ​

Daten nach Excel oder als CSV exportieren ​

Der Verlauf des Exports.

Der Verlauf des Exports.

Verändern der Felderreihenfolge.

Verändern der Felderreihenfolge.

Der Weg des Exports für Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel oder Open Office Calc wird wie im Screenshot gezeigt durchgeführt.

Der Export verläuft, sofern keine besonderen Ziele verfolgt werden, nach dieser Liste:

  1. Auswahl der Schüler: Soll nicht der komplette Schülerbestand exportiert werden, wird zuerst im Reiter Schüler auf die gewünschten Personen gefiltert.
  2. Öffnen des Export-Werkzeugs: Über Verwaltung ➜ Export ➜ Als Excel-/Textdateien.
  3. Datenart wählen: Es stehen die Datenarten Schüler, Lehrer, Erziehungsberechtigte, Telefonische Ansprechpartner und Allgemeine Adressen zur Verfügung.
  4. Felder auswählen: Übernehmen Sie die benötigten Datenfelder mit einem Doppelklick oder dem kleinen Pfeil oben rechts in die Auswahl. Auf dieselbe Weise entfernen Sie Felder wieder. Ordnen Sie die ausgewählten Felder mit den roten Pfeilen unterhalb der Liste. Die Reihenfolge von oben nach unten entspricht später den Spalten von links nach rechts. Für die Datenart Schüler steht zusätzlich der Reiter Zeugnisdaten zur Verfügung; siehe den Abschnitt weiter unten.
  5. Ausgabedatei: Hier werden Speicherort und Name der Ausgabedatei gewählt. Soll die Datei direkt in Excel geöffnet werden, ist im Dropdown-Menü die Endung .xlsx zu wählen, ansonsten .txt. Über *.* lassen sich beliebige Dateiendungen vergeben (z.B. "Export.csv", "daten_2023.dat" usw.).
  6. Export starten: Startet den Export.

Zeugnisdaten ​

Ausgabe von Zeugnisdaten in der Datenart Schüler.

Ausgabe von Zeugnisdaten in der Datenart Schüler.

Sollen mit der Leistung verbundene Daten exportiert werden, ist in der Datenart Schüler der Reiter Zeugnisdaten anzuwählen.

Dort wird der Haken bei Zeugnisdaten exportieren gesetzt.

Weiterhin ist das passende Halbjahr auszuwählen. Somit lassen sich auch Leistungsdaten für vergangene Lernabschnitte exportieren.

Im Feld Fächer lässt sich konfigurieren, in welchem Format Noten ausgegeben werden, also als Zahlen, Klartext oder auch als Klartext mit Tendenz. Für die gymnasiale Oberstufe können Noten als Punkte exportiert werden.

Die Fächer sind als Standardeinstellung auf die beschränkt, die als Zeugnisfach gekennzeichnet sind. Über den Haken oben können auch alle Fächer zur Wahl gestellt werden.

In den folgenden drei Feldern sind nun neben den konkreten ausgegebenen Fächern auch weitere Informationen rund um Leistungsdaten zugänglich, etwa die zu einer Note gehörende Kursart.

Export-Optionen ​

Konfigurationsoptionen für den Export.

Konfigurationsoptionen für den Export.

  • Feld-Trennzeichen: Dieses Zeichen trennt die unterschiedlichen Datenfelder. Um lediglich eine Excel-Tabelle oder eine generische .csv-Datei zu erstellen, kann das Standard-Semikolon belassen werden. Ansonsten kann das Zeichen gewählt werden, das von einem zur Weiterverarbeitung bestimmten Programm erwartet wird. Die SchILD-Schnittstellendateien zum Beispiel nutzen das Zeichen |.
  • Begrenzer f. Textfelder: Felder, die als Daten "Text" enthalten, zum Beispiel in Abgrenzung zu Zahlen, sind von diesem Zeichen eingeschlossen. Hier kann wieder der Standard belassen werden, sollte ein anderes Programm ein anderes Zeichen nutzen, wäre dies hier direkt beim Export zu wählen.
  • Ausgabewert für logisches "Ja"/"Nein": Sollen logische Werte verarbeitet werden, lässt sich deren Codierung hierüber festlegen.
  • Ausgabewert für "weiblich"/"männlich": Wie oben, nur in Bezug auf das Geschlecht.
  • Datumsformat: Hier kann das Format für Datumsangaben gewählt werden, das für den beabsichtigten Zweck am sinnvollsten ist.
  • Datum mit Textbegrenzern ausgeben: Als Standard wird das Datum ohne die Begrenzer für Textfelder erzeugt. Beispielsweise kann MS Excel Datumswerte direkt verarbeiten, andere Programme könnten Datumswerte wie andere Felder als Text erwarten, der dann auch in die Begrenzer einzufassen wäre.
  • Kopfzeile ausgeben: Ist der Haken gesetzt, handelt es sich bei der ersten Zeile in der Exportdatei um die Namen der Datenfelder. Bei einer Abwahl des Hakens beginnt die Datei mit der ersten Datenzeile.

Vorlagen speichern und laden ​

Speichern von Export-Einstellungen als Vorlage.

Speichern von Export-Einstellungen als Vorlage.

Wurde für einen Zweck ein passender Export eingestellt, können alle diese Einstellungen zur erneuten Verwendung gespeichert und später neu geladen werden.

Klicken Sie hierzu auf Als Vorlage speichern.

Wie in SchILD üblich kann nun eine neue Zeile mit einem Klick auf das + angelegt und benannt werden. Geben Sie einen sprechenden Namen, im Screenshot sind einige vielleicht nützliche Beispiele zu sehen.

Klicken Sie dann auf Übernehmen, um diesen Export wie eingestellt zu speichern.

Laden Sie einen Export bei erneutem Bedarf über Vorlage laden.

Feldzuordnungsdatei für Serienbriefdruck ​

Eine Feldzuordnungsdatei verändert die von SchILD verwendeten Bezeichnungen in der Kopfzeile der Exportdatei zu vom Benutzer definierten abweichenden Bezeichnern.

Beispiel

Es ist somit möglich, Word-Serienbriefvorlagen, die für andere Schulverwaltungssysteme erstellt wurden (z.B. IBIS) auch in SchILD weiterzuverwenden oder die Kopfzeile direkt beim Export an das von einem anderen Programm zum Import benötigte Format anzupassen.

Eine solche Zuordnungsdatei muss wie folgt aufgebaut sein:

  • Die Datei beginnt zwangsläufig mit dem Text [Felderzuordnung]
  • Jede für den Export ausgewählte Feldbezeichnung wird durch ein "=" zu einer anderen Bezeichnung. Also: FeldbezeichnungSchILD=NeueBezeichnung".

Eine Datei, um Vorname, Nachname und Geburtsdatum könnte wie folgt aussehen:

[Felderzuordnung]
Nachname=SName
Vorname=SVorname
Geburtsdatum=SGebDat

Dabei wäre der von SchILD erzeugte Spaltenname "Nachname" nicht ausgegeben worden, stattdessen stünde "SName" in der Serienbriefdatei.

Word Seriendruck ​

Anstoßen eines Word Serienbriefdrucks über den Export in Textdateien.

Anstoßen eines Word Serienbriefdrucks über den Export in Textdateien.

Eine Exportdatei im txt-Format kann auch genutzt werden, um einen Serienbriefdruck in MS Word anzustoßen. Dies kann sinnvoll sein, da Sie Ihre schon als Word vorhandenen Vorlagen von SchILD-NRW 3 aus nutzen können.

Erstellen Sie zuerst ein Worddokument als Vorlage für den Serienbrief.

Wählen Sie für einen Serienbriefdruck die Datenart Schüler, dann wählen Sie alle Felder aus, die Sie im Serienbrief verwenden möchten.

Die zum Export gewählten Felder stehen in Word als Seriendruckfelder zur Verfügung.

Hinweis

Denken Sie daran, zusätzlich zu den inhaltlich benötigten Feldern alle für eine Anschrift benötigten Felder anzuwählen.

Als Exportdatei muss die Dateiendung .txt gewählt werden. Wurde dies getan, lässt sich nun bei Nach dem Export Word-Seriendruck starten der Haken setzen. Ist die Datenart nicht Schüler beziehungsweise ist die Datei keine .txt, bleibt diese Option ausgegraut und nicht anwählbar.

Achtung

Word muss zuvor geschlossen worden sein.

Nach einem Klick auf Export starten öffnet sich ein Fenster, in dem eine Worddatei, .docx anzuwählen ist. Wählen Sie Ihren Serienbrief an.

Es öffnen sich nun zwei Worddateien:

  • Ihr Worddokument als Vorlage für den Serienbrief
  • Der generierte Serienbrief - wenn in der Vorlage noch keine Serienbrieffelder gesetzt wurden, sehen beide Dokumente identisch aus und enthalten noch keine dynamischen Informationen. Sind schon Serienbrieffelder gesetzt, wird der Serienbrief natürlich schon ausgefüllt sein.

Bearbeiten und generieren des Serienbriefs in Word.

Bearbeiten und generieren des Serienbriefs in Word.

In Ihrer Word-Serienbriefvorlage steht nun ein neuer Reiter zur Verfügung. Wählen Sie Sendungen an.

Nun können über Seriendruckfeld einfügen alle von SchILD exportierten Datenfelder angewählt und in die Serienbriefvorlage eingebaut werden.

Ist der Serienbrief zufriedenstellend erstellt worden, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen, im in einem neuen Worddokument die Serienbriefe generiert zu bekommen.

Bei der Erstellung kann in Word angewählt werden, ob die Briefe direkt gedruckt, erst in Word geöffnet oder per E-Mail verschickt werden sollen. Weiterhin lässt sich der Bereich anwählen, in dem die Briefe generiert werden sollen, also "Alle", "Den aktuellen Datensatz" oder einen "Bereich von... bis...".

Beim Text- und Excel-Export stehen auch Angaben zur Klassenleitung und stellvertretenden Klassenleitung zur Verfügung. Kontrollieren Sie vor der Ausgabe Schülerauswahl, Abschnitt und gewählte Felder.

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Online: Daten für den Schulträger verschlüsselt exportieren

Daten für den Schulträger verschlüsselt exportieren ​

Erstellen Sie den für das Schulträgermodul vorgesehenen Export. Wählen Sie Verschlüsselung und Kennwortverfahren und beachten Sie die getrennte Übermittlung eines individuellen Kennworts.

Starten des Exports an den Schulträger.

Starten des Exports an den Schulträger.

Über Verwaltung ➜ Export ➜ Für Schulträger können Sie einen Export für Daten an den Schulträger anstoßen.

Einstellungen des Schulträger-Exports.

Einstellungen des Schulträger-Exports.

Wählen Sie zuerst ein Ausgabeverzeichnis.

Anschließend können unterschiedliche Optionen festgelegt werden.

Verschlüsselungsverfahren wählen

Wählen Sie die Art der Verschlüsselung.

  • Daten verschlüsselt mit Standardkenntwort sorgt dafür, dass die Daten mit dem Schulträgermodul entschlüsselt werden können. In diesem Fall muss kein Kenntwort gesetzt und ausgetauscht werden.
  • Daten verschlüsselt mit individuellem Kennwort lässt Sie ein eigenes Kennwort setzen. Dieses Kennwort muss dann auf sicherem Wege dem Schulträger mitgeteilt werden und darf keinesfalls zusammen mit einer eventuellen E-Mail mit verschickt werden, über die auch die Daten übermittelt werden. Das Kennwort soll modernen Standards in Länge und der Verwendung von Groß-, Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen entsprechen.

Damit Sie sicher sind, das Kennwort auch so wie gedacht einzutippen, lässt sich bei der Eingabe das Kennwort anzeigen.

Wurde der E-Mail-Versand in SchILD-NRW eingerichtet, lässt sich eine E-Mailadresse angeben, an welche der Export direkt versandt wird.

Schlussendlich wählen Sie, welche Daten exportiert werden sollen:

  • Alle Schüler exportiert die komplette Schule.
  • Nur Schüler, die in der aktuellen Auswahl enthalten sind exportiert die links angezeigten Schüler. Diese werden vor Aufrufen des Exportfensters über den Reiter Schüler gefiltert.

Export starten speichert eine Datei [Schulnummer].zip in das angegebene Verzeichnis.

Diese kann mit dem verwendeten Passwort beziehungsweise über das Schulträgermodul entpackt werden.

Das Format entspricht den Schnittstellendateien und kann in einem Tabellenkalkulationsprogramm weiterverarbeitet werden.

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Online: Jahrgang und Nationalität mit JaNa exportieren

Jahrgang und Nationalität mit JaNa exportieren ​

Erstellen Sie die Meldedatei mit Jahrgang, Gliederung, Fachklasse und Staatsangehörigkeit. Der Export kann anschließend das Bildungsportal öffnen.

Der Export von Jahrgang und Nationalität in eine .txt-Datei.

Der Export von Jahrgang und Nationalität in eine .txt-Datei.

Der JaNa-Export wird über Verwaltung ➜ Export ➜ Jahrgang und Nationalität aufgerufen und ermöglicht die Meldung der Nationalitäten nach Jahrgängen.

Es wird im frei zu wählenden Exportverzeichnis eine Textdatei JaNa.txt mit den Einträgen zu "AktJahrgang", "Gliederung", "Fachklasse" und "Staatsang" erzeugt.

Der Haken Nach dem Export Browser öffnen ruft im gesetzten Zustand die Webseite des Bildungsportals zum Einloggen im Standardbrowser auf.
Beispiel eines Gymnasiums:

 "AktJahrgang";"Gliederung";"Fachklasse";"Staatsang"
 "Q2";"";"";"000"
 "08";"";"";"000"
 "EF";"";"";"000"
 "08";"";"";"163"
 "Q1";"";"";"000"
 "06";"";"";"000"
 "09";"";"";"252"

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Online: Schülerdaten für das BAN-Portal vorbereiten und exportieren

Schülerdaten für das BAN-Portal vorbereiten und exportieren ​

Markieren Sie die zu meldenden Schülerinnen und Schüler und prüfen Sie ihre Angaben zur Anschlussperspektive. Danach erstellen Sie den Export für das BAN-Portal.

Zu KAoA gehört das Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal, das BAN-Portal. Nehmen Sie hier auch die Information zum Portal und zum Supportkontakt zur Kenntnis.

Hierbei sollen die Schüler identifiziert werden, die über keine konkrete Anschlussperspektive wie eine Ausbildung, Schulplatz, ein freiwilliges Jahr, Praktikum für den FHR und so weiter verfügen. Aus SchILD-NRW lassen sich die im Portal einzulesenden Daten exportieren. In der Regel sollte dies nur wenige Schüler betreffen.

Schüler vorbereiten ​

Markieren Sie Schüler als für das BAN-Portal zu exportieren.

Markieren Sie Schüler als für das BAN-Portal zu exportieren.

Damit Schülerdaten exportiert werden, müssen die Schüler als zu exportieren markiert werden.
Dies nehmen Sie für individuelle Schüler unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben mit dem gesetzten Haken bei Für Meldung an BAN-Portal vor.

Hinweis

Hinweis 1: Tragen Sie bei den Schülern vor dem Export unbedingt den (vorläufigen) Abschluss ein.

Hinweis 2: Beachten Sie hierbei, dass die Markierung für den jeweils gewählten Lernabschnitt gilt. In der Regel betrifft der BAN-Export nur den Abschluss-Lernabschnitt.

Den Haken per Gruppenprozess setzen

Für größere Gruppen lassen sich die Markierungen bei Bedarf komfortabel über einen Gruppenprozess setzen.

Wählen Sie zuerst die Schülergruppe aus, für welche die BAN-Markierungen gesetzt werden sollen und starten Sie den Gruppenprozess Individualdaten ändern ➜ Lernabschitte.

BAN-Export ​

Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.

Exportieren Sie die Datei für das BAN-Portal aus SchILD-NRW.

In der Regel muss beim Export keine Schülergruppe ausgewählt werden, da die zu exportierenden Schüler schon im aktuellen Lernabschnitt markiert sind. Nicht-markierte Schüler werden daher beim Export ignoriert.

Sie können für den BAN-Export ausgehend von der gesamten Schülermenge arbeiten.

Sollten Sie nur ausgewählte Schülermengen exportieren wollen, wählen Sie diese wie beim beim Gruppenprozess oben zuvor aus.

Im Anschluss gehen Sie über Verwaltung ➜ Exporte ➜ Export für BAN-Portal.

Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname BAN-Export.csv wird beibehalten.

Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei. Der Dateiname BAN-Export.csv wird beibehalten.

Im folgenden Fenster ist der Speicherort für die Datei zu wählen.

Hier im Beispiel wird im SVWS-Arbeitsverzeichnis der Unterordner Export ausgewählt.

Der Standard-Dateiname wird beibehalten.

Ebenso lässt sich hier der Lernabschnitt anwählen, für den der Export ausgeführt wird. Alle Schüler, die im betreffenden Lernabschnitt als zu exportieren markiert sind, werden nun berücksichtigt.

Klicken Sie auf Exportieren.

Der Export ist abgeschlossen. Die erzeugte Datei kann nun im BAN-Portal eingelesen werden.

Hinweis

Der Name BAN-Export.csv enthält keinen Lernabschnitt und bleibt von Jahr zu Jahr gleich. Wählen Sie beim Hochladen ins BAN-Portal deshalb ausdrücklich die gerade neu exportierte Datei.

Bedeutung der Tabellenwerte ​

Sie erhalten eine Datei, in der spaltenweise die folgenden Daten enthalten sind:

 Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, voraussichtlich erreichter Abschluss

Hierbei können im Feld Geschlecht diese Werte auftreten:

  • m - männlich
  • w - weiblich
  • o - ohne Angabe
  • d - divers

Ausschließlich bei Berufskollegs wird im Feld Gliederung der ASD-Schlüssel für die Schulgliederung ausgewiesen, aus dem jeweils die Bezeichnung des Bildungsganges abgeleitet werden kann

Schulgliederung
(Schlüssel)		 Bezeichnung des Bildungsganges
A12 Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
A17 Ausbildungsvorbereitung in Vollzeitform (Internationale Förderklasse) gemäß §§ 18, 22 Absatz 3 APOBK Anlage A (Anlage A 2.2)
B06 Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 1 APO-BK Anlage B (Anlage B 1)
B07 Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 2 APO-BK Anlage B (Anlage B 2)
C03 Berufsfachschule gemäß § 2 Nummer 3 Anlage C APO-BK (Anlage C 2)
C05 Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 11
C06 Fachoberschule gemäß § 8 Nummer 1 APO-BK Anlage C (Anlage C 3); Klasse 12S
D02 Berufliches Gymnasium § 1a Absatz 1 Nummer 1 APO-BK Anlage D (Anlagen D 14-D 28)

Im Feld voraussichtlich erreichter Abschluss finden sich die Buchstabenkürzel, die nach der Statistik den Abschluss angeben. Diese Spalte dient lediglich zu Informationszwecken für die Schulen und kann in der Exportdatei leer bleiben, da der Eintrag zum voraussichtlichen Abschluss automatisiert beim Import auf dem BAN-Portal ergänzt wird.

  • A - Ohne Abschluss
  • B - Erster Schulabschluss (ohne Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
  • C - Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der Klasse 10, Typ B)
  • D - Erweiterter Erster Schulabschluss
  • F - Mittlerer Schulabschluss - Fachoberschulreife ohne Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe
  • G - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Einführungsphase)
  • H - Fachhochschulreife (schulischer Teil)
  • I - Mittlerer Schulabschluss – Fachoberschulreife mit Berechtigung zum Besuch der Qualifikationsphase 1
  • V - Abschluss des zieldifferenten Bildungsgangs Lernen
  • M - Abschlusszeugnis im zieldifferenten Bildungsgang Geistige Entwicklung
  • O - Erster Schulabschluss nach Klasse 9 (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 43 Abs. 3 i.V.m. § 40 Abs. 4 S. 2 APO-SI)
  • U - Erweiterter Erster Schulabschluss (mit Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe; § 41 Abs. 2 APO-SI i.V.m. § 40 Abs. 2 APO-GOSt)

Felder ohne Eintrag werden als A - Ohne Abschluss gewertet.

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Online: Noten über Excel-Dateien austauschen

Noten über Excel-Dateien austauschen ​

Exportieren Sie eine Notentabelle, tragen Sie die Noten ein und importieren Sie die bearbeitete Datei. Die für die Zuordnung benötigten Spalten und ihre Reihenfolge dürfen nicht verändert werden.

Zur Noteneingabe können auch Excel-Dateien verwendet werden.

Export ​

Export der Notendateien, die dann ausgefüllt werden können.

Export der Notendateien, die dann ausgefüllt werden können.

Wählen Sie einen Pfad und einen Dateinamen.

Wählen Sie einen Pfad und einen Dateinamen.

Eine Beispieldatei, angezeigt in MS Excel.

Eine Beispieldatei, angezeigt in MS Excel.

Hierzu steht ein Menüpunkt "Verwaltung Export Excel-Notendateien" zur Verfügung. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem der Abschnitt zu wählen ist, für den die Noten eingetragen werden sollen.

Die Dateien können auch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Open Office Calc bearbeitet werden.

Nachdem ein Pfad und Dateiname gewählt wurde, wird der Export über Exportieren gestartet.

Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau:

| Name | Vorname | Geburtsdatum | Klasse | Fach-Kürzel | Kursart | Note | Punkte | Zeugnisbemerkung

Wichtig

Die ersten sechs Spalten - Name bis Kursart - werden vom Export gefüllt und dürfen bei der Bearbeitung der Datei (Noteneingabe) nicht verändert werden, da ansonsten keine Zuordnung beim Import möglich ist!
Nachträgliche Änderungen in SchILD (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!
Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!

Die Spaltenbezeichnungen in der Kopfzeile dürfen nicht verändert werden!

Hierbei ist zu beachten:

  • Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülermenge.
  • Es werden keine „lehrerbezogenen“ Dateien erzeugt.
  • Ebenso lassen sich über von Hand erzeugte Bemerkungen hinaus keine weiteren Daten eingeben.
  • Es können Noten oder Punkte in die jeweilige Spalte eingetragen werden. Wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
  • Es dürfen nur "erlaubte" Einträge vorgenommen werden. Achten Sie darauf, dass in SchILD die Eingabe von erweiterten Noten aktiviert ist, falls dies vorgenommen werden soll (über "Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Fächer, Noten ➜ Erweiterte Noten in den Sek. I zulassen").
    • Bei Noten sind dies ganze Zahlen von 1 bis 6, optional mit "+" oder "-".
    • Punkte gestattet ganze Zahlen von 0 bis 15. Zusätzlich können E1 (mit besonderem Erfolg teilgenommen), E2 (mit Erfolg teilgenommen) und E3 (teilgenommen)) verwendet werden. Alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
  • Zeilen, die keine Noten- oder Punkte-Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.
  • In der Bemerkungsspalte können Sie freie Texte eingeben. Diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Bemerkungen zu mehreren Fächern derselben Person werden dabei zusammengefügt.
  • Beim Import wird die erste Zeile mit den Spaltenüberschriften übersprungen. Wenn Sie die exportierte Datei beispielsweise klassenweise auf mehrere Lehrkräfte aufteilen, muss deshalb jede Teildatei eine solche Kopfzeile enthalten.

Import ​

Auswahl des Abschnitts für den Import.

Auswahl des Abschnitts für den Import.

Auswahl der Datei und Beginn des Imports.

Auswahl der Datei und Beginn des Imports.

Gehen Sie über "Verwaltung ➜ Import ➜ Excel-Notendateien" um den Import ausgefüllter Dateien einzuleiten.

Wie beim Export ist ein Lernabschnitt zu wählen, für den die eingetragenen Noten gelten.

Anschließend wählen Sie Ihre Notendatei.

Hinweis

Achten Sie bei aufgeteilten Dateien darauf, dass jede Datei die vollständige Kopfzeile mit den unveränderten Spaltenüberschriften enthält.

Mit Nicht vorhandene Einträge anlegen wird ebendies getan. In der Praxis sollten Sie aber sicherstellen, dass die exportierten Daten so korrekt sind, dass keine neuen Einträge angelegt werden müssen.

Klicken Sie auf Importieren, um die Notendateien einzulesen.

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Online: Export Lernplattformen

Export Lernplattformen ​

Hier finden Sie die Exportverfahren für die Anbindung von Lernplattformen. Die einzelnen Verfahren unterscheiden sich in Dateiformat, Datenumfang und den unterstützten Zuordnungen.

Verwenden Sie die Anleitung für die eingesetzte Plattform und stimmen Sie den Export mit deren Importvorgaben ab.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Daten für LOGINEO NRW als XML exportieren

Daten für LOGINEO NRW als XML exportieren ​

Wählen Sie die zu exportierenden Personen und Datenarten für LOGINEO NRW. Prüfen Sie insbesondere die Optionen für externe Schülerinnen und Schüler sowie Personengruppen.

Über diese Auswahl lassen sich Daten der Personen der Schule und Unterrichtsdaten so exportieren, dass sie anschließend in Logineo NRW importiert werden können.

Export aus SchILD ​

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ Logineo NRW (XML).

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ Logineo NRW (XML).

Bei Aufruf des Exportfensters können einige Auswahlen vorgenommen werden:

  • Aktuelle Auswahl für Export verwenden: Hier werden nur Daten der Schülerinnen und Schüler im Container, d. h. der aktuellen Auswahl, exportiert. Ansonsten werden alle Schülerinnen und Schüler exportiert.
  • Schüler mit Status "Extern" in Export einbeziehen: Hier werden auch Schülerinnen und Schüler anderer Schulen, die an der eigenen Schule unterrichtet werden (sog. Externe), exportiert.
  • Nur Daten für Schüler und Lehrer ausgeben: Hier werden nur Daten der Schülerinnen und Schüler und Lehrerinnen und Lehrer ausgegeben. Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden z. B. auch Ausbilderinnen und Ausbilder an Berufsschulen exportiert.
  • Nur Personengruppen mit E-Mail-Verteiler exportieren: Logineo kann auch Personengruppen verwalten, ähnlich wie SchILD. Hier kann gesteuert werden, ob Personengruppen mit oder ohne eingerichteten E-Mail-Verteilern ebenfalls exportiert werden sollen.
  • Schüler mit Status "Beurlaubt" in Export einbeziehen: Hier wird gesteuert, ob auch Schülerinnen und Schüler mit Status "Beurlaubt" in den Export einbezogen werden.

Zusätzlich kann das Schuljahr und der Abschnitt für den Export festgelegt werden.

Die Daten der Exportdatei sind verschlüsselt. In diesem Exportfenster muss daher das Kennwort eingegeben und wiederholt werden.

Verwenden Sie beim Import in LOGINEO NRW dasselbe Kennwort, um die Exportdatei zu entschlüsseln.

Umgang mit Fehlern während des Exports.

Umgang mit Fehlern während des Exports.

Während des Exports kann es unter Umständen zu Fehlern kommen, beispielsweise auf Grund von nicht oder falsch angelegter E-Mail-Adressen der Personen der Schule

Das dann erscheinende Fenster kann durch einen Klick auf Schließen geschlossen werden, worauf ausgewählt werden kann, ob der Export fortgesetzt werden kann. Prüfen Sie zuerst die gemeldeten Datensätze. Setzen Sie den Export nur fort, wenn die ausgelassenen oder fehlerhaften Angaben für den geplanten Import geklärt sind; korrigieren Sie die Ausgangsdaten andernfalls in SchILD und exportieren Sie erneut.

Nach dem Export findet sich im angegebenen Exportverzeichnis eine Zip-Datei. Deren Inhalt, eine XML-Datei, kann nicht geöffnet oder entpackt werden. Logineo NRW verwendet die Zip-Datei direkt, ohne dass diese entpackt werden muss.

Hinweis

Beachten Sie den Unterschied von Logineo NRW LMS und Logineo NRW. Diese Angebote lesen jeweils unterschiedliche Exportdaten von SchILD-NRW ein.

Import in Logineo NRW ​

Import in Logineo NRW (Schritt 1).

Import in Logineo NRW (Schritt 1).

Nach dem Login muss in der Sidebar die Schaltfläche Administration ausgewählt werden.

Import in Logineo NRW (Schritt 2).

Import in Logineo NRW (Schritt 2).

Im folgenden Fenster kann durch Klick auf den Werkzeugkoffer der Import ausgewählt werden.

Import in Logineo NRW (Schritt 3).

Import in Logineo NRW (Schritt 3).

Für den Import in Logineo NRW ist ein Administratorzugang erforderlich.

Klicken Sie auf Datei auswählen, wählen Sie die zuvor exportierte ZIP-Datei und geben Sie das beim Export festgelegte Kennwort ein. Es folgt der Importprozess, bei dem durch Logineo NRW auch Lösungen für auftretende Importkonflikte vorgeschlagen werden.

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Online: Daten für iServ exportieren

Daten für iServ exportieren ​

Erstellen Sie Exportdateien für iServ aus der gewünschten Schüler- und Unterrichtsauswahl. Prüfen Sie die bereitgestellten Optionen mit der für den Import verantwortlichen Person.

Über diese Auswahl lassen sich Daten der Personen der Schule und Unterrichtsdaten so exportieren, dass sie von iServ wieder importiert werden und dort verwendet werden können.

Hinweis

iServ das Produkt eines kommerziellen Anbieters und wird in einigen Schulen in NRW eingesetzt.

Export aus SchILD ​

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ iServ.

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ iServ.

Bei Aufruf des Exportfensters können einige Auswahlen vorgenommen werden. Unter Status und Klassen ist anzugeben, welche Schüler exportiert werden.

Oben rechts ist die Lernplattform zu wählen, die verwendet wird. Diese Lernplattform muss unter Kataloge ➜ Lernplattformen eingerichtet werden.

Stimmen Sie mit der zuständigen Administration ab, welche Bezeichnungen Ihre Schule in der Lernplattform verwendet. Klären Sie mit dem Anbieter beziehungsweise der für den Import verantwortlichen Person, welche Daten und Einstellungen für die Exportdatei benötigt werden.

Das gilt insbesondere für die Gruppen, die im Zielsystem angelegt werden sollen.

Schlussendlich ist jeweils das Exportverzeichnis für die Schülerdaten und die Lehrerdaten anzugeben.

Beide Exporte werden getrennt durch jeweils einen Klick auf Export starten angestoßen.

Hinweis

Während des Exports kann es unter Umständen zu Fehlern kommen, zum Beispiel auf Grund von nicht oder falsch angelegter E-Mail-Adressen der Personen der Schule.

Import in iServ ​

Bitte nutzen Sie die Dokumentation und den Support Ihrer Lernplattform für den Import. Klären Sie bitte ebenfalls mit dem Anbieter, welche Optionen beim Export zu wählen sind, um die Daten wie beabsichtigt verwenden zu können.

Alle ausgewählten Schülerstatus werden berücksichtigt. Im zweiten Halbjahr werden Epochenfächer beim Export zu IServ und Microsoft 365 nicht mehr berücksichtigt. Kontrollieren Sie bei abweichenden Gruppen deshalb auch Programmversion und Exportabschnitt.

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Online: Daten für LOGINEO NRW LMS als CSV exportieren

Daten für LOGINEO NRW LMS als CSV exportieren ​

Wählen Sie Schülergruppe, Lernplattform und Exportumfang für LOGINEO NRW LMS. Dieser CSV-Export unterscheidet sich vom XML-Verfahren für LOGINEO NRW.

Export der Daten von SchILD-NRW nach Logineo LMS als .csv-Datei. Das orange Auswahlfenster ist mit einem Klick auf die rechte Maustaste zu öffnen.

Export der Daten von SchILD-NRW nach Logineo LMS als .csv-Datei. Das orange Auswahlfenster ist mit einem Klick auf die rechte Maustaste zu öffnen.

Öffnen Sie Verwaltung → Export → Logineo LMS (CSV), um Daten für LOGINEO NRW LMS bereitzustellen. CSV bezeichnet eine Textdatei, in der Trennzeichen die Daten in Spalten gliedern.

Wählen Sie über Status und Klassen die Schülermenge aus, die exportiert werden soll.

Exportumfang und Gruppen festlegen

Wählen Sie oben rechts die Lernplattform aus. Diese muss zuvor unter Kataloge → Lernplattform eingerichtet worden sein. Auf der rechten Seite legen Sie die weiteren Exportdetails fest.

Wählen Sie die Daten und vor allem die Gruppen, wie es an der Schule geplant ist.

Abschließend ist festzulegen, ob die Schüler- und/oder die Lehrerdaten exportiert werden sollen und ob für die Nutzer Initialkennworte erzeugt und dann ausgegeben werden.

Konsultieren Sie hierzu bitte auch die Dokumentation von Logineo LMS.

Hinweis

Beachten Sie den Unterschied von Logineo NRW LMS und Logineo NRW. Diese Angebote lesen jeweils unterschiedliche Exportdaten von SchILD-NRW ein.

Konsultieren Sie zum Import die Dokumentation von Logineo LMS.

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Online: Daten für SDS und MNSpro exportieren

Daten für SDS und MNSpro exportieren ​

Exportieren Sie Personen- und Unterrichtsdaten für die weitere Verarbeitung in SDS beziehungsweise MNSpro. Stimmen Sie Auswahl und Bezeichnungen mit der zuständigen Administration ab.

Über diese Auswahl lassen sich Daten der Personen der Schule und Unterrichtsdaten so exportieren, dass sie von MNSpro wieder importiert werden und in MS Teams verwendet werden können.

Hinweis

School Data Sync (SDS) ist ein Dienst von Microsoft zur Übernahme von Personen- und Unterrichtszuordnungen nach Microsoft 365; siehe Microsoft-Dokumentation. MNSpro ist eine Lösung von AixConcept, die unter anderem Microsoft-365-Dienste einbindet; siehe Herstellerinformationen. Klären Sie mit der Administration, welches Zielsystem und welches Importformat tatsächlich verwendet werden.

Export aus SchILD-NRW ​

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ Microsoft Teams mit einer Befüllung als Beispiel.

Exportfenster unter Verwaltung ➜ Export ➜ Microsoft Teams mit einer Befüllung als Beispiel.

Bei Aufruf des Exportfensters können einige Auswahlen vorgenommen werden. Unter Status und Klassen ist anzugeben, welche Schüler exportiert werden.

Oben rechts ist die Lernplattform zu wählen, die verwendet wird. Diese Lernplattform muss unter Kataloge ➜ Lernplattformen eingerichtet werden.

Stimmen Sie mit der zuständigen Administration ab, welche Bezeichnungen Ihre Schule in der Lernplattform verwendet. Klären Sie mit dem Anbieter beziehungsweise der für den Import verantwortlichen Person, welche Daten und Einstellungen für die Exportdatei benötigt werden.

Das gilt insbesondere für die Gruppen, die im Zielsystem angelegt werden sollen.

Schlussendlich ist das Exportverzeichnis anzugeben.

Hinweis

Während des Exports kann es unter Umständen zu Fehlern kommen, zum Beispiel auf Grund von nicht oder falsch angelegter E-Mail-Adressen der Personen der Schule.

Weiterverarbeitung im Zielsystem ​

Bitte nutzen Sie die Dokumentation und den Support Ihrer Lernplattform für den Import. Klären Sie bitte ebenfalls mit dem Anbieter, welche Optionen beim Export zu wählen sind, um die Daten wie beabsichtigt verwenden zu können.

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Online: Export Fotos

Export Fotos ​

Die Fotoexporte geben gespeicherte Schülerfotos oder eine Fotoliste aus. Eine Fotoliste dient der Zuordnung der Bilder; beim Export einzelner Dateien ist zusätzlich das Dateinamensmuster wichtig.

Wählen Sie die passende Ausgabe und prüfen Sie, welche Schülergruppe und welche Angaben einbezogen werden.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Eine Fotoliste exportieren

Eine Fotoliste exportieren ​

Erstellen Sie eine Fotoliste mit Datenbank-ID und den zugehörigen Schülerangaben, damit Fotos später zugeordnet werden können.

Anstoßen des Exports und Wahl der Verzeichnisses.

Anstoßen des Exports und Wahl der Verzeichnisses.

Nach dem Aufruf des Menüpunktes "Verwaltung ➜ Export ➜ Fotoliste" werden Sie gebeten, einen Zielordner auszuwählen.

Dort wird eine Datei mit dem Namen Fotoliste.txt gespeichert.

Meldung des abgeschlossenen Exports.

Meldung des abgeschlossenen Exports.

Die Fotoliste in einer Textdatei: SchILD-ID, Name, Vorname, Geburtsdatum und Klasse.

Die Fotoliste in einer Textdatei: SchILD-ID, Name, Vorname, Geburtsdatum und Klasse.

Inhalt der Fotoliste

Die Schüler bekommen beim Export ihre interne Datenbank-ID und können daran identifiziert werden. Weiterhin werden Name, Vorname, Geburtsdatum und die Klasse ausgegeben.

Diese Liste wurde häufig bei Schulfotografen genutzt, damit die Fotos später wieder zum Schüler zugeordnet werden konnten.

Hinweis

Für den automatischen Foto-Import gibt es ein kostenpflichtiges Programm der Firma Ribeka.

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Online: Schülerfotos als Bilddateien exportieren

Schülerfotos als Bilddateien exportieren ​

Speichern Sie die Fotos der ausgewählten Schülerinnen und Schüler in einem Zielordner. Wählen Sie dazu das gewünschte Dateinamensmuster.

Export der Fotos aus der Datenbank.

Export der Fotos aus der Datenbank.

Nach dem Aufruf des Menüpunktes "Verwaltung ➜ Export ➜ Fotos" werden Sie gebeten, einen Zielordner auszuwählen.

Dateinamensmuster auswählen

Weiterhin können Sie das Format des Foto-Dateinamens festlegen.
Nach einer Bestätigung mit Ok werden dann alle Schülerfotos der gefilterten Schülermenge nach dem gewählten Muster gespeichert:

NACHNAME_VORNAME_KLASSE.jpg

NACHNAME_VORNAME_GEBURTSDATUM.jpg

ID.jpg

Hinweis

Für den automatischen Foto-Import gibt es ein kostenpflichtiges Programm der Firma Ribeka.

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Online: Weitere Exporte

Weitere Exporte ​

Diese Exportfunktionen bedienen besondere Empfänger und Verfahren. Öffnen Sie die Anleitung für den vorgesehenen Datenaustausch, um die Auswahl der Datensätze und das Ausgabeziel festzulegen.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Abiturdaten als Textdatei exportieren

Abiturdaten als Textdatei exportieren ​

Erstellen Sie AbiturExport.txt im gewählten Zielordner. Für jedes Abiturfach wird eine eigene Datenzeile ausgegeben.

Exportieren Sie die Abiturdaten in eine Textdatei über Verwaltung ➜ Export ➜ Abiturdaten.

Exportieren Sie die Abiturdaten in eine Textdatei über Verwaltung ➜ Export ➜ Abiturdaten.

Über Verwaltung ➜ Export ➜ Abiturdaten lässt sich eine Textdatei mit den Daten zum aktuellen Abitur erzeugen.

Hierzu ist ein Ausgabeverzeichnis zu wählen.

Klicken Sie dann auf Daten exportieren. Hierbei werden existierende Daten überschrieben, die diesbezügliche Meldung ist mit OK zu bestätigen.

In diesem Ordner wird eine Datei AbiturExport.txt erzeugt, in der die Kopfzeile wie folgt aussieht und damit in den Folgezeilen auch die entsprechenden Informationen enthält.

 SchulNR;SchuelerNr;Geschlecht;Fach;Kursart;Fremdspr_fortgef;Vornote;PruefNote;AbiNote;Bestanden;PruefOrdn;SGL

Es wird für jedes Abiturfach eine eigene Zeile erzeugt.

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Online: Eine Datei für Startklar exportieren

Eine Datei für Startklar exportieren ​

Wählen Sie einen Zielordner und erstellen Sie die Textdatei für Startklar. Der Artikel beschreibt den Dateinamen und die enthaltenen Datenfelder.

Wählen Sie ein Verzeichnis für die Startklar!-Datei.

Wählen Sie ein Verzeichnis für die Startklar!-Datei.

Über Verwaltung ➜ Export ➜ Startklar lässt sich eine Datei für Startklar! exportieren.

Wählen Sie ein Verzeichnis, in das exportiert werden soll. Hier im Screenshot wurde ein Verzeichnis Export im SVWS-Arbeitsverzeichnis gewählt.

Klicken Sie auf Daten exportieren.

Es wird eine Textdatei Startklar_SCHULNUMMER.txt erstellt, in der sich eine Kopfzeile befindet, welche die jeweilige Datenart kenntlich macht. Dann folgen die tatsächlichen Daten, die jeweils von einem ";" getrennt werden:

 Nachname;Vorname;Geburtsdatum;Schuljahr;Klasse;Parallelität;Geschlecht;Anmerkungen;Staatsangehörigkeit;Förderbedarf
 "Abel";"Sina";"15.05.2004";"2020/2021";"10";"c";"w";"";"1";"nein"
 "Adam";"Marie";"23.04.2005";"2020/2021";"10";"d";"w";"";"1";"nein"
 "Adams";"Aaliya";"16.05.2005";"2020/2021";"10";"a";"w";"";"1";"ja"

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Online: Daten zu Zentralen Klausuren exportieren

Daten zu Zentralen Klausuren exportieren ​

Wählen Sie Schuljahr, Abschnitt, Status und Jahrgänge für den Export der Klausurdaten. Auch Daten früherer Abschnitte können ausgegeben werden.

Export der Daten für Zentrale Klausuren.

Export der Daten für Zentrale Klausuren.

Über Verwaltung ➜ Export ➜ ZK-Daten lässt sich eine Datei erzeugen, in der die Daten für eine Zentrale Klausur enthalten sind.

Nach dem Aufruf der Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem das zu exportierende Schuljahr mit dem Abschnitt zu wählen ist.

Da sich auch vergangene Abschnitte exportieren lassen, kann es sinnvoll sein, neben aktiven Schülern auch welche mit dem Status Abgänger und Abschluss auszulesen. Diese Wahl erfolgt über das Feld Aktueller Status der Schüler.

Jahrgänge und Zielordner wählen

Wählen Sie nun die zu exportierenden Jahrgänge aus. Es können per Haken auch mehrere Jahrgänge erzeugt werden.

Nach einer Wahl des Zielordners wird der Export über Daten exportieren gestartet.

Es wird eine Datei erzeugt, in deren Kopfzeile folgende durch ein Semikolon ";" getrennte Datenfelder enthalten sind:

 SchulNR
 Klasse
 ASDJahrgang
 SGL
 SchuelerNr
 Geschlecht
 FoerdSP1
 FoerdSP2
 PruefOrdn
 Fach
 Vornote
 NoteSchriftl
 NoteMuendl
 Note
 Kursart
 Bilingual
 Feststellungspruefung
 HSAbschluss

Diese Datei kann mit den üblichen Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet und weiterverarbeitet werden.

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Online: Datenbank

Datenbank ​

Hier sichern Sie die aktuelle Datenbank oder stellen einen gesicherten Stand wieder her. Die Artikel erläutern das Sicherungsverzeichnis, die erzeugten Dateien und den Umgang mit einer Wiederherstellung.

Für das Anlegen und Migrieren von Datenbanken ist der SVWS-AdminClient zuständig. Die Verbindung zu SchILD-NRW 3.6.0 erläutert der Bereich Datenbanken.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Die Datenbank sichern

Die Datenbank sichern ​

Eine Datenbanksicherung hält den aktuellen Bearbeitungsstand für eine spätere Wiederherstellung fest. Prüfen Sie zunächst die Voraussetzungen und legen Sie dann das Sicherungsverzeichnis fest.

Sicherungsdatei und Wiederherstellung einordnen ​

Erstellen Sie eine Sicherungsdatei der aktuellen Datenbank. Legen Sie zuvor ein erreichbares Sicherungsverzeichnis fest und unterscheiden Sie diese Arbeitssicherung von einem unabhängigen Backup.

Über Verwaltung ➜ Einstellungen lässt sich in den Globalen Einstellungen das Verzeichnis für die Sicherungen einstellen.

Über Verwaltung ➜ Einstellungen lässt sich in den Globalen Einstellungen das Verzeichnis für die Sicherungen einstellen.

1. Das Sicherungsverzeichnis festlegen ​

Stellen Sie das Sicherungsverzeichnis über Verwaltung ➜ Einstellungen in den Globalen Einstellungen unter Sonstiges ein. Da der Windows-Nutzer zum Einlesen Zugriff auf dieses Verzeichnis benötigt, bieten sich die Verzeichnisse des SVWS-Servers nicht an.

Hier im Beispiel wurde der Ordner "Sicherungen" im SVWS-Arbeitsverzeichnis gewählt, so dass Nutzer die Sicherungsdateien verwalten und einlesen können.

Ein Klick auf Verwaltung ➜ Datenbank ➜ Datenbank sichern stößt den Prozess an, der eine SQLite-Sicherung der aktuellen Datenbank im eingestellten Sicherungsverzeichnis erzeugt. Prüfen Sie anschließend, ob dort eine neue Sicherungsdatei mit passendem Zeitpunkt entstanden ist.

Hierbei werden die Dateien mit einem Dateinamen nach dem Schema

 [DB Name]_TTMMJJJ_HHMM.slite

gespeichert. Eine Datei aus der Datenbank svwsdb, die am 23.11.2024 um 12:03 gespeichert wird, hieße also

 svwsdb_23112024_1203.sqlite

Diese Kopien können dann im Menüpunkt Datenbank wiederherstellen erneut eingelesen werden.

Hinweis

Hierbei wird die aktuelle Datenbank überschrieben.

Achtung

Eine Sicherung auf demselben Datenträger oder Server wie die produktiven Daten ist kein unabhängiges Backup. Ein Schaden kann Original und Sicherung gleichzeitig treffen. Dazu gehören Brand, Diebstahl, Überspannung, Wasser, Hardware- und Konfigurationsfehler sowie absichtliches oder versehentliches Löschen. Auch eine Verschlüsselung durch Schadsoftware kann beide Datenbestände unbrauchbar machen.

Es empfiehlt sich darüber nachzudenken, mit den IT-Verantwortlichen eine modernen Standards entsprechende Backup-Strategie für die verwendete IT-Infrastruktur zu klären.

Hinweis

Technische Hintergrundinformation: Bei den Funktionen Datenbank sichern und Datenbank wiederherstellen handelt es sich technisch um eine Migration, nicht um einen reinen Datenbankdump. Daher kann der Prozess auch ein paar Minuten dauern, anstatt wie bei einem reinen DB-Dump in Sekunden abzulaufen. Haben Sie einen Moment Geduld.

Die SVWS-Dokumentation beschreibt zusätzlich manuelle und automatisierte Datensicherungen. SQLite-Sicherungen können dort auch über den AdminClient erzeugt werden.

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Online: Eine Datenbanksicherung wiederherstellen

Eine Datenbanksicherung wiederherstellen ​

Lesen Sie eine zuvor erstellte Sicherung in die aktuell geöffnete Datenbank ein. Dabei wird deren Inhalt überschrieben; andere Benutzer müssen sich vorher abmelden.

Öffnen Sie Verwaltung → Datenbank → Datenbank wiederherstellen, um eine zuvor angelegte Sicherung einzulesen.

Achtung

Hierbei wird die aktuelle Datenbank überschrieben.

1. Benutzer abmelden und Berechtigung prüfen ​

Bitten Sie alle anderen Benutzer, SchILD-NRW zu schließen. Wer noch angemeldet ist, sehen Sie unter Verwaltung → Benutzer → Aktuelle Datenbanknutzer zeigen.

Für diese Funktion genügt ein SchILD-NRW-Benutzer mit Administrationsrechten. Das root-Kennwort der Datenbank wird an dieser Stelle nicht benötigt.

Wählen Sie die Quelldatei zur Wiederherstellung.

Wählen Sie die Quelldatei zur Wiederherstellung.

Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei. Den Sicherungsordner finden Sie unter Verwaltung → Einstellungen → Globale Einstellungen → Sonstiges.

Der aktuelle Windows-Nutzer benötigt Zugriff auf dieses Verzeichnis.

Tipp

Wählen Sie im SVWS-Arbeitsverzeichnis einen Ordner Sicherungen. Somit lässt sich über die Windows-Freigaben auch einstellen, welcher Nutzer Zugriff auf die Dateien hat.

Der Dateiname hilft, die korrekte Datenbank auszuwählen, da diese nach dem Schema

 Datenbankname_TagMonatJahr_Uhrzeit.sqlite

angelegt werden. Nutzen Sie zur Kontrolle das Änderungsdatum, um wirklich die korrekte Datenbank auszuwählen.

2. Die Wiederherstellung starten ​

Klicken Sie nach der Wahl der korrekten Datei auf Öffnen.

SchILD-NRW muss geschlossen werden, um in die aktuelle Datenbank wiederherzustellen.

SchILD-NRW muss geschlossen werden, um in die aktuelle Datenbank wiederherzustellen.

Die Sicherung wird in die aktuell geöffnete Schuldatenbank eingespielt. Bestätigen Sie im folgenden Fenster mit OK, um SchILD-NRW dafür zu schließen.

Die Sicherung wird nun vom Datenbankserver eingelesen... bitte warten Sie einen Moment.

Richtig – Fertig

Öffnen Sie SchILD-NRW erneut.

Hinweis

Technische Hintergrundinformation: Bei den Funktionen Datenbank sichern und Datenbank wiederherstellen handelt es sich technisch um eine Migration, nicht um einen reinen Datenbankdump. Daher kann der Prozess auch ein paar Minuten dauern, anstatt wie bei einem reinen DB-Dump in Sekunden abzulaufen. Haben Sie einen Moment Geduld.

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Online: Die Statistikfunktionen in SchILD-NRW verwenden

Die Statistikfunktionen in SchILD-NRW verwenden ​

Hinweis – Geltungsbereich: ASDPC-Verfahren

Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung beziehungsweise Nutzung des bisherigen ASDPC-Verfahrens. Für die amtliche Erhebung ab dem Schuljahr 2027/2028 ist die Umstellung auf das Statistikmodul des SVWS-Servers angekündigt. Beachten Sie den offiziellen Zeitplan und die Vorgaben der jeweiligen Erhebung.

Prüfen Sie Daten, öffnen Sie das Fehlerprotokoll und exportieren Sie die benötigten Statistikdateien. Die Funktionen dienen der Vorbereitung der anschließenden Arbeit in ASDPC.

Werkzeuge, die bei der Statistik unterstützen.

Werkzeuge, die bei der Statistik unterstützen.

SchILD unterstützt Sie bei der Erstellung der Statistik, indem im Vorfeld Daten geprüft und dann exportiert werden können.

  • Gesamtprüfung der Daten führt eine Prüfung der Daten auf und zeigt offensichtliche Fehler an, die vor der Arbeit mit dem Statistikprogramm bereinigt werden müssen. Hier fallen vor allem, aber nicht nur, fehlende Einträge auf.
  • Fehlerprotokoll anzeigen: wurde eine Statistikprüfung durchgeführt, lässt sich mit diesem Schalter das Fehlerprotokoll anzeigen. Nehmen Sie hier bitte auch die Möglichkeit wahr, über Auswahl die Schaltfläche Schüler mit Statistikfehlern anzeigen zu nutzen, um ein "interaktives Fehlerprotokoll" zu starten.
  • Daten exportieren öffnet den Exportdialog, über den SIM.txt (Schülerdaten), LID.txt (Lehrerdaten), UVD.txt (die Unterrichtsverteilung) und Abi.txt (Abitur) exportiert werden können.
  • Hilfe bei Problemen: SchILD-NRW benötigt die Registrierung externer Bibliotheken in Windows. Wurde SchILD-NRW nicht auf dem aktuellen Rechner installiert, sondern nur als Client gestartet, kann die Registrierung mit dieser Schaltfläche angestoßen werden. Hinweis: Sie benötigen lokale Administratorrechte für diesen Vorgang.

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Online: Die Gesamtprüfung für die Statistik durchführen

Die Gesamtprüfung für die Statistik durchführen ​

Hinweis – Geltungsbereich: ASDPC-Verfahren

Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung beziehungsweise Nutzung des bisherigen ASDPC-Verfahrens. Für die amtliche Erhebung ab dem Schuljahr 2027/2028 ist die Umstellung auf das Statistikmodul des SVWS-Servers angekündigt. Beachten Sie den offiziellen Zeitplan und die Vorgaben der jeweiligen Erhebung.

Prüfen Sie die gespeicherten Daten mit den Statistikmodulen und arbeiten Sie gefundene Fehler ab. Das PDF-Protokoll und die Auswahl betroffener Datensätze unterstützen die Korrektur.

Durchführen der Prüfung ​

Stoßen Sie die Gesamtprüfung der Daten von SchILD-NRW an.

Stoßen Sie die Gesamtprüfung der Daten von SchILD-NRW an.

Die Option Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Gesamtprüfung der Daten bewirkt zwei Abläufe in SchILD-NRW.

Die benötigten Daten werden in ScHILD als der Datenbank gelesen und für die Prüfung bereitgstellt.

Die benötigten Daten werden in ScHILD als der Datenbank gelesen und für die Prüfung bereitgstellt.

Zunächst werden alle relevanten Daten in die StatistikDB.mdb geladen. Danach werden die Module von IT.NRW aufgerufen, die eine erste Fehlerprüfung über die Daten laufen lassen.

Bestätigen Sie das Textfeld mit OK.

Es öffnet sich ein weiteres Textfeld:

 Es wird jetzt die Gesamtprüfung aufgerufen

Bestätigen Sie ebenfalls mit OK.

Prüfung der Daten im Statistikmodul.

Prüfung der Daten im Statistikmodul.

Das folgende Fenster gehört zum Statistikmodul.

Hier wird die Prüfung mit Prüfung starten angestoßen.

Die Prüfung von SchILD-NRW findet nicht alle Fehler, die in ASDPC auftauchen können, wo diese Daten dann auch zusätzlich zueinander in Bezug gesetzt werden. Jedoch lassen sich viele grundsätzliche Fehleinträge schon in SchILD auflösen.

Arbeit mit den gefundenen Fehlern ​

Das PDF-Fehlerprotokoll ​

Tipp

Fehler, die Sie in SchILD-NRW beheben, werden auch in den Folgejahren nicht mehr auftreten. Alle Probleme, die aus SchILD exportiert und nur in ASDPC für dieses Jahr bereinigt werden, werden im nächsten Jahr wieder zu lösen sein.

Das Ergebnis zeigt die Zahl der gefundenen Fehler und bietet an, das Fehlerprotokoll anzeigen.

Das Ergebnis zeigt die Zahl der gefundenen Fehler und bietet an, das Fehlerprotokoll anzeigen.

Auszug aus einem Fehlerprotokoll als .pdf.

Auszug aus einem Fehlerprotokoll als .pdf.

Am Ende der Prüfung können Sie sich das Fehlerprotokoll als PDF ansehen.

Dieses Protokoll kann über den nachfolgenden Menüpunkt Fehlerprotokoll anzeigen jederzeit wieder aufgerufen werden.

Im pdf-Fehlerprotokoll ist die ID zu sehen, über welche die Schüler identifiziert werden. Weiterhin findet sich Kürzel und Fehlertext, die einmal technisch und einmal für Menschen lesbar den zu behebenden Fehler bestimmen.

Die Fehlerart gibt die Schwere des Fehlers an. Der Umgang mit den Fehlerarten wird in der Dokumentation der Statistik von IT.NRW besprochen.

Auswahl ➜ Schüler mit Statistikfehlern anzeigen ​

Befüllen Sie den Schülercontainer über Auswahl mit den Schülern mit Statistikfehlern.

Befüllen Sie den Schülercontainer über Auswahl mit den Schülern mit Statistikfehlern.

Weiterhin lassen sich nach einer ausgeführten Gesamtprüfung über Auswahl alle gefundenen Schüler mit Statistik-Fehlern anzeigen und abarbeiten.

Im schwebenden Fenster sind alle zu einem Schüler gehörenden Statistikfehler zu sehen. Markieren Sie bearbeitete Fehler als Erledigt. Verlassen Sie dieses Fenster über Standard-Auswahl.

Im schwebenden Fenster sind alle zu einem Schüler gehörenden Statistikfehler zu sehen. Markieren Sie bearbeitete Fehler als Erledigt. Verlassen Sie dieses Fenster über Standard-Auswahl.

Im Schülercontainer finden sich nun alle Schüler mit Statistikfehlern.

Im schwebenden Fenster sind alle Fehler zu diesem Schüler zu sehen, diese können nun in SchILD behoben werden. Wurde ein Fehler bearbeitet, lässt sich der Haken bei Erledigt setzen.

Um diesen Modus, in dem die Statistikfehler bearbeitet werden, wieder zu verlassen, klicken Sie oben auf Standard-Auswahl.

Sollen die als Erledigt markierten Fehler aus der Datenbank entfernt werden?

Sollen die als Erledigt markierten Fehler aus der Datenbank entfernt werden?

Es öffnet sich nun die Frage, ob alle als Erledigt markierten Einträge gelöscht werden sollen. Diese Frage kann mit Ja bestätigt werden, denn die Fehler wurden ja erledigt.
Öffnen Sie später wieder Auswahl ➜ Schüler mit Statistikfehlern zeigen kann die Arbeit nahtlos am letzten Stand fortgesetzt werden.

Es kann jederzeit über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Gesamtprüfung der Daten eine neue Prüfung angestoßen werden. Bereinigte Fehler werden damit nicht mehr gefunden, die alten Fehler erneut und neu hinzugekommene ebenfalls.

Richtig – Fertig

Wiederholen Sie den Vorgang des Prüfens und des Bereinigens der Fehler so oft wie notwendig.

Tipp

Es kann sich empfehlen, zu unterschiedlichen Zeiten des Schuljahres die Gesamtprüfung laufen zu lassen, auch wenn die Statistik noch nicht anliegt. Ein guter Zeitpunkt wäre etwa nach dem Abschluss des jährlichen Neuaufnahmeprozesses kurz nach Beginn des neuen Schuljahres, um dann schon eventuell fehlende oder fehlerhafte Daten bei Schülern oder Lehrkräften aufzuspüren.

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Online: Das Statistikfehlerprotokoll anzeigen und abarbeiten

Das Statistikfehlerprotokoll anzeigen und abarbeiten ​

Hinweis – Geltungsbereich: ASDPC-Verfahren

Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung beziehungsweise Nutzung des bisherigen ASDPC-Verfahrens. Für die amtliche Erhebung ab dem Schuljahr 2027/2028 ist die Umstellung auf das Statistikmodul des SVWS-Servers angekündigt. Beachten Sie den offiziellen Zeitplan und die Vorgaben der jeweiligen Erhebung.

Öffnen Sie nach einer Statistikprüfung das PDF-Fehlerprotokoll. Suchen Sie die betroffenen Datensätze anschließend anhand der Statistiknummer oder über die Fehlerauswahl.

Das PDF-Fehlerprotokoll ​

Lassen Sie sich das PDF-Fehlerprotokoll anzeigen.

Lassen Sie sich das PDF-Fehlerprotokoll anzeigen.

Dieser Menüpunkt öffnet das Fehlerprotokoll der Statistikprüfung. Voraussetzung ist, dass die Prüfung bereits durchgeführt und das Protokoll als PDF im Ordner Statistik des SchILD-NRW-Arbeitsverzeichnisses gespeichert wurde.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass dafür ein Programm zum Anzeigen von PDF-Dateien auf dem Rechner installiert sein muss.

In diesem Protokoll werden die Schüler mit den Fehler spezifizierenden Fehlernummern aufgelistet.

Auch andere Fehler, zum Beispiel zu Lehrkräften, werden im Fehlerprotokoll aufgeführt.

Bearbeiten von Statistikfehlern in SchILD-NRW ​

Suchen Sie die Schüler einzeln über ihre Statistik ID.

Suchen Sie die Schüler einzeln über ihre Statistik ID.

Öffnen Sie Schüler → Suchen über das Fernglas und geben Sie die Statistik ID aus dem Protokoll ein. So finden Sie den betroffenen Datensatz.

Rufen Sie die Schüler mit Statistikfehlern zusammen mit ihren Fehlern direkt in SchILD-NRW auf.

Rufen Sie die Schüler mit Statistikfehlern zusammen mit ihren Fehlern direkt in SchILD-NRW auf.

Mit Auswahl → Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen rufen Sie direkt die betroffenen Personen und die zugehörigen Fehlermeldungen auf.

Bitte beachten Sie, dass diese Fehlerprüfung nur ein erster Schritt sein kann, grobe Fehler zu finden, die in SchILD-NRW auffallen können.

Tipp

Eine komplette Plausibilitätsprüfung, wie in ASDPC32, ist hier nicht möglich, da die Daten in ASDPC zusätzlich zueinander in Bezug gesetzt werden und auch weitere Prüfungen durchgeführt werden. Eventuell sind auch nicht alle in SchILD-NRW gefundenen Fehler für die Erstellung der jeweils individuellen Statistik relevant.

Bewerten Sie verbleibende Meldungen anhand der Eintragungshilfen und korrigieren Sie die betroffenen Ausgangsdaten. Ein erzeugbarer Export bedeutet noch nicht, dass die Statistik abgabefähig ist.

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Online: Statistikdaten für ASDPC exportieren

Statistikdaten für ASDPC exportieren ​

Hinweis – Geltungsbereich: ASDPC-Verfahren

Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung beziehungsweise Nutzung des bisherigen ASDPC-Verfahrens. Für die amtliche Erhebung ab dem Schuljahr 2027/2028 ist die Umstellung auf das Statistikmodul des SVWS-Servers angekündigt. Beachten Sie den offiziellen Zeitplan und die Vorgaben der jeweiligen Erhebung.

Erstellen Sie die benötigten Statistikdateien für ASDPC. Prüfen Sie zuvor die Daten und kontrollieren Sie die ausgewählten Datensätze und Schülerzahlen.

Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, welche die vier benötigten Exportdateien für ASDPC32 erstellen.

Tipp

Es ist sehr empfehlenswert, vor dem Export die Gesamtprüfung der Daten durchzuführen und alle für die Statistik relevanten von SchILD-NRW gefunden Fehler vor dem Export zu bereinigen.

Auswahl der zu exportierenden Daten.

Auswahl der zu exportierenden Daten.

Rufen Sie das Exportfenster über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Daten exportieren auf.

Kontrollieren Sie, ob die Schülerzahlen Ihren Erwartungen entsprechen und wählen Sie dann die zu exportierenden Datensätze an.

  • SIM.txt: Diese Datei enthält alle Daten zu den Schülern.
  • UVD.txt: Enthält die Unterrichtsverteilung, also Angaben zur Klassen- und Kursstruktur.
  • LID.txt: Diese Datei enthält die Daten zu den Lehrkräften und deren Einsätze.
  • ABI.txt: Diese Datei enthält die Daten zum Abitur.

Nicht in allen Schulen werden je nach Arbeitsweise alle Dateien benötigt.

Wählen Sie einen Speicherort für die Dateien.

Wählen Sie einen Speicherort für die Dateien.

Bestätigten Sie eventuelle Nachfragen, so dass Sie in den Export gelangen.

Wählen Sie nun einen Speicherort für die zu erzeugende Datei, hier im Beispiel wird die SIM.txt mit den Schülerdaten erzeugt.

Achtung

Benennen Sie die Dateien nicht um, obwohl dies hier möglich wäre.

Klicken Sie dann auf Speichern.

Vor jedem Export wird ein Hinweisfenster mit den Daten der von SchILD-NRW verwendeten Statistikdateien angezeigt. Bestätigen Sie mit OK, um den Export der jeweiligen Datei zu starten.

Vor jedem Export wird ein Hinweisfenster mit den Daten der von SchILD-NRW verwendeten Statistikdateien angezeigt. Bestätigen Sie mit OK, um den Export der jeweiligen Datei zu starten.

Bestätigen Sie auch die weiteren Rückfragen. Vergleichen Sie zuvor die angezeigte Version und das Datum der Statistikdateien mit dem Stand Ihres Statistikprogramms ASDPC.

Sollte es hier Abweichungen geben, bringen Sie bitte SchILD-NRW und das Statistikprogramm auf den jeweils aktuellen Stand.

Dieses Vorgehen wird für jede der zum Export ausgewählten Statistikdateien wiederholt.

Richtig – Fertig

Ihre Dateien wurden exportiert und können nun im Statistikprogramm entsprechend des dortigen Verfahrens eingelesen werden.

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Online: Statistikdateien unter Windows registrieren

Statistikdateien unter Windows registrieren ​

Wenn die Statistikfunktionen wegen fehlender Programmteile scheitern, kann eine Registrierung unter Windows erforderlich sein. Prüfen Sie zunächst, ob dieser Artikel zu Ihrem Fehlerbild passt.

Fehlerbild und Voraussetzungen prüfen ​

Hinweis – Geltungsbereich: ASDPC-Verfahren

Dieser Artikel beschreibt die Vorbereitung beziehungsweise Nutzung des bisherigen ASDPC-Verfahrens. Für die amtliche Erhebung ab dem Schuljahr 2027/2028 ist die Umstellung auf das Statistikmodul des SVWS-Servers angekündigt. Beachten Sie den offiziellen Zeitplan und die Vorgaben der jeweiligen Erhebung.

Registrieren Sie die benötigten Bibliotheken, wenn Statistikprüfung oder Export wegen fehlender Programmteile scheitern. Die Registrierung muss auf jedem dafür verwendeten Rechner erfolgen.

Über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW erreichen Sie Funktionen, die bei der Vorbereitung und der Erstellung der amtlichen Statistik helfen können.

Der Punkt Hilfe bei Problemen dient dazu, das Betriebssystem MS Windows für die Statistik mit SchILD-NRW einzurichten.

Üblicherweise geschieht das bei der Installation von SchILD-NRW, jedoch kann es je nachdem, wie und auf welchem Rechner SchILD-Installiert wurde, dazu kommen, dass bestimmte Programmteile nicht korrekt registriert wurden.

Hinweis

Dabei werden DLL-Dateien registriert. Diese Programmbibliotheken enthalten Funktionen für die Statistik.

Hinweisfenster mit einer detaillierten Erklärung.

Hinweisfenster mit einer detaillierten Erklärung.

Wird dieser Menüpunkt aufgerufen, bietet das Fenster eine umfangreiche Erklärung.

Sollte beim Aufrufen der Gesamtprüfung von SchILD-NRW oder der Erstellung der Dateien für den Export zu ASDPC eine Fehlermeldung erscheinen, dann liegt das häufig an der fehlenden Registrierung bestimmter Dateien bei einer Neuinstallation von SchILD.

Diese Registrierung muss in einem Netzwerk auf jedem Rechner, der einen SchILD-Klienten ausführt, einzeln erfolgen. Es reicht nicht, wenn dies nur auf einem Rechner geschieht. Daher kann es dazu kommen, dass einige Computer der gleichen Serverumgebung problemlos eine Gesamtprüfung durchführen können und andere nicht.

Dies bedeutet auch: Rechner, mit denen die Statistik-Prüfung nicht ausgeführt wird, benötigen keine gesonderte Registrierung der Dateien.

Melden Sie sich dafür mit einem Windows-Benutzerkonto mit lokalen Administrationsrechten an. Gemeint sind die Rechte auf dem jeweiligen Rechner, nicht die Administrationsrechte innerhalb von SchILD-NRW.

Ohne lokale Admin-Rechte auf dem Windows-Rechner bleibt die Schaltfläche ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

Die notwendigen dynamischen Bibliotheken wurden registriert.

Die notwendigen dynamischen Bibliotheken wurden registriert.

Wird Dateien registrieren angeklickt, führt SchILD-NRW diese Operation aus.

Es öffnen sich mehrere Fenster, die jeweils mit Ok geschlossen werden können.

SchILD-NRW als Windows-Administrator starten ​

Starten von SchILD-NRW mit Administrationsrechten.

Starten von SchILD-NRW mit Administrationsrechten.

Das Starten von SchILD-NRW als Windows-Administrator erfolgt durch das Anklicken des SchILD-Icons der SchILD30.exe mit der rechten Maustaste und dem Anklicken von Als Administrator ausführen.

Öffnen Sie anschließend Verwaltung → Statistik für IT.NRW → Hilfe bei Problemen und klicken Sie auf Dateien registrieren.

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Online: Die passenden Einstellungen finden

Die passenden Einstellungen finden ​

Unterscheiden Sie benutzerbezogene Einstellungen von globalen Vorgaben für die ganze Schule. Von hier erreichen Sie auch Reporteinstellungen und interne Nachrichtentexte.

Die Einstellungen öffnen sich zu den Individuellen Einstellungen.

Die Einstellungen öffnen sich zu den Individuellen Einstellungen.

Öffnen Sie Verwaltung → Einstellungen. Zunächst erscheinen die Individuellen Einstellungen, mit denen Sie SchILD-NRW für Ihren eigenen Benutzer anpassen.

Weitere Bereiche sind:

  • Globale Einstellungen: Diese Vorgaben gelten für alle Benutzer. Sie sind in Allgemeines, Fächer und Noten, Dokumentenverwaltung und E-Mail-Versand gegliedert.
  • Reporteinstellungen steuern das Verhalten der Reportverwaltung.
  • Interne Texte gelten für den Versand von E-Mails, falls SchILD hierfür konfiguriert und verwendet wird.

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Online: Anzeige und Bedienung individuell einstellen

Anzeige und Bedienung individuell einstellen ​

Passen Sie Anzeige und Bedienung an den angemeldeten Benutzer an. Die Einstellungen betreffen unter anderem Bearbeitungsmodus, sichtbare Spalten und Report-Schnellzugriffe.

Allgemeines ​

Individuelle Anzeige- und Bedieneinstellungen für den jeweiligen Benutzer.

Individuelle Anzeige- und Bedieneinstellungen für den jeweiligen Benutzer.

Wurde Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren angehakt, ist das Bearbeiten von Individualdaten gesperrt. Sie können für einen Datensatz bearbeitet werden, indem explizit über Bearbeiten in den Editormodus gewechselt wird.

Wurde Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren angehakt, ist das Bearbeiten von Individualdaten gesperrt. Sie können für einen Datensatz bearbeitet werden, indem explizit über Bearbeiten in den Editormodus gewechselt wird.

Unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen lassen sich Optionen setzen, wie die Anzeige und Bedienung von SchILD-NRW für den jeweilig eingeloggten Benutzer ausfällt.

Unter Allgemeines finden sich folgende Optionen:

  • In Tabellen horiz./vert. Gitternetzlinien zeigen legt jeweils fest, ob in den diversen Tabellen von SchILD-NRW die Gitternetzlinien gezeichnet werden.
  • Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren verhindert, dass Sie Individualdaten sofort durch Tippen oder Auswählen ändern. Ist die Option aktiviert, müssen Sie zuerst in der Symbolleiste Bearbeiten einschalten. In der Standardeinstellung ist die direkte Bearbeitung ohne diesen zusätzlichen Schritt möglich.
  • Zusätzliche Kurslehrer in den Leistungsdaten anzeigen: Mit diesem Haken wird in den Leistungsdaten der Schüler die Spalte mit den Teamteaching-Kollegen im Kursunterricht angezeigt. Diese zusätzlichen Lehrkräfte müssen beim jeweiligen Kurs über Kataloge ➜ Kurse zugewiesen werden.
  • Statuswechsel ohne vorherige Filterung auf den Ziel-Status ermöglichen steuert, wann Sie den Schülerstatus ändern dürfen. Ist die Option aktiviert, kann ein Datensatz nach dem Statuswechsel aus der Namensliste verschwinden, weil der neue Status im aktuellen Filter fehlt. Ist sie ausgeschaltet, müssen Sie den Zielstatus vorher in die Auswahl aufnehmen. Andernfalls zeigt SchILD-NRW 3 beim Änderungsversuch einen Fehlerhinweis.
  • Bei Schülerwechsel immer Individualseite anzeigen: Diese Option bewirkt, dass bei einem Datensatzwechsel im Schülercontainer immer wieder der Karteireiter Individual-Daten I angezeigt wird.
  • Schnellfilter aus SchILD2 verwenden schaltet im Kopfbereich des Schülercontainers den Schellfilter nach Status, Klasse, Jahrgang, Kurs, Abteilung und/oder Schulgliederung frei. Ebenso erscheint das Icon, mit dem der Filter wieder zurückgesetzt werden kann.
  • Bei Programmende immer nachfragen lässt bei Aktivierung ein Fenster erscheinen, in dem noch einmal eine Bestätigung erfragt wird, um SchILD-NRW zu beenden.

Weitere Einstellungen ​

Benutzeroberfläche ​

Umstellen der Benutzeroberfläche. Der Standard ist Luna, hier im Screenshot Silver.

Umstellen der Benutzeroberfläche. Der Standard ist Luna, hier im Screenshot Silver.

SchILD-NRW unterstützt unterschiedliche Benutzeroberflächen und Icons.

Per Standard ist die Oberfläche Luna mit den Symbolen Blue eingestellt und daran richten sich auch alle Screenshots in dieser Dokumentation aus.

Zum Ändern der Oberfläche muss das Programm neu gestartet werden.

Stellen Sie die Farbe ein, in der statistikrelevante Felder hervorgehoben werden. Hier im Beispiel wurde hellgrün gewählt.

Stellen Sie die Farbe ein, in der statistikrelevante Felder hervorgehoben werden. Hier im Beispiel wurde hellgrün gewählt.

In SchILD-NRW werden statistikrelevante Felder mit Fettdruck und Sternchen, also etwa Geburtsdatum* kenntlich gemacht.

Über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen ➜ Benutzeroberfläche ➜ Farbe für statistikrelevante Felder lassen sich diese Überschriften zusätzlich noch einfärben.

Nach einem Neustart von SchILD-NRW wird die gewählte Farbe bei den statistikrelevanten Feldern verwendet.

Das Ergebnis mit den eingefärbten Feldbezeichnungen.

Das Ergebnis mit den eingefärbten Feldbezeichnungen.

Tipp

Es ist dringend empfohlen, dass sich jeder Eingaben vornehmende Nutzer hier eine Farbe setzt.

Wählen Sie Farben mit ausreichend Kontrast zum Hintergrund.

Andere ​

Andere individuelle Einstellungen. Individuelle Einstellungen zurücksetzen und Einstellungen zum Email-Kontos des Benutzers. In Fortsetzung des vorherigen Unterthemas in der Oberfläche Light.

Andere individuelle Einstellungen. Individuelle Einstellungen zurücksetzen und Einstellungen zum Email-Kontos des Benutzers. In Fortsetzung des vorherigen Unterthemas in der Oberfläche Light.

Unter diesem Punkt finden sich zwei Einstellungen:

Individuelle Einstellungen zurücksetzen: Sollte es nötig werden, individuell vorgenommene, von den Standardeinstellungen rückgängig zu machen, lässt sich die über diesen Knopf umsetzen.

SchILD-NRW speichert vorgenommen Einstellungen zu Spaltenbreiten in den diversen Tabellen und auch, welche Schaltflächen wie im Report-Baukasten aktiviert oder angeordnet wurden.

Wenn sich eine Einstellung nicht mehr auffinden oder rückgängig machen lässt, können Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Weiterhin lässt sich in Bezug auf den Aktuellen Benutzer das E-Mail-Konto bearbeiten. Hier können der Name des Absenders und die E-Mailadresse des Absenders eingetragen werden.

Damit diese Funktionen Sinn machen, muss SchILD-NRW für die Verwendung von E-Mails korrekt konfiguriert sein (Einstellungen ➜ E-Mail-Versand).

Sichtbare Spalten ​

Die im Schülercontainer angezeigten Spalten können hier eingestellt werden.

Die im Schülercontainer angezeigten Spalten können hier eingestellt werden.

Über die Haken bei Sichtbare Spalten lässt sich für den eigenen Benutzer einstellen, welche Spalten im Schülercontainer angezeigt werden.

Je nach persönlicher Aufgabe und Breite des Bildschirms kann es eventuell nützlich sein, weitere Felder zu aktivieren.

Standardmäßig sind Name und Klasse sichtbar.

Tipp

Über das Menüband in Schüler kann mit Sortierung die Sortierreihenfolge der Personen festgelegt werden.

Report-Schnellzugriff konfigurieren ​

Aktivieren des Schnellzugriffs in den globalen Einstellungen.

Aktivieren des Schnellzugriffs in den globalen Einstellungen.

Hinweis

Diese Einstellung wird nicht in den Individuelle Einstellungen vorgenommen:

Nachdem Sie in Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Reporteinstellungen den Report-Schnellzugriff grundsätzlich aktiviert haben, kann in den Individuelle Einstellungen für den jeweiligen Nutzer der Schnellzugriff mit Reports befüllt werden.

Unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen findet sich nun der Reiter für den Schnellzugriff.

Unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen findet sich nun der Reiter für den Schnellzugriff.

Unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen findet sich nun der Reiter für den Report-Schnellzugriff.

Wählen Sie Reports für Ihren Schnellzugriff aus.

Wählen Sie Reports für Ihren Schnellzugriff aus.

In der folgenden Liste lassen sich bis zu zehn Reports auswählen.

Vergeben Sie eine frei wählbare Schalterbezeichnung, dann wählen Sie die Reportvorlage aus.

Der fertige Reportschnellzugriff.

Der fertige Reportschnellzugriff.

Nach einem Neustart von SchILD-NRW 3 steht der Reportschnellzugriff mit den eingestellten Reportvorlagen zur Verfügung.

Ein Klick auf den Report öffnet den gewohnten Druckdialog.

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Online: Globale Programmeinstellungen festlegen

Globale Programmeinstellungen festlegen ​

Legen Sie als Administration Einstellungen fest, die für alle Benutzer gelten. Dazu gehören Anzeige, allgemeines Programmverhalten, Wiedervorlagen und Kennwortregeln.

Globale und Allgemeine Einstellungen.

Globale und Allgemeine Einstellungen.

Unter diesem Punkt finden sich Allgemeine Einstellungen zu SchILD, die global für alle Nutzer von der Administration eingestellt werden.

Allgemeines ​

Hier finden sich gesammelte Einträge, die sofern sie selbsterklärend sind hier nicht weiter ausgeführt werden. Zu den weiteren Einträgen:

  • Die Automatische Plausibilitätsprüfung von Datumswerten prüft zum Beispiel, ob Abmeldedaten vor Anmeldedaten liegen. In diesem Fall würde eine Warnung ausgegeben werden.
  • Telefonliste automatisch ergänzen bedeutet, dass eingetragene Festnetz- oder Fax-/Mobilnummern automatisch auf dem Karteireiter Schüler ➜ Erz.-Berechtigte ergänzt bzw. aktualisiert werden.
  • Straße und Hausnummer bei Schülerdaten getrennt verwalten steuert, ob für die Hausnummer in den Individualdaten I ein eigenes Feld für diese angeboten wird oder ob die Hausnummer direkt im Feld Straße angefügt wird.
  • Externe Schüler in Standardfilter wie Aktive behandeln steuert, ob als Extern markierte Schüler standardmäßig im Container wie die Schüler enthalten sind oder ob die Externen explizit bei jeder Suche mit einbezogen werden müssen.
  • Statistik Datenbank (Statistik.MDB) benutzerbezogen speichern legt die Datei StatistikDB.mdb im persönlichen Ordner Eigene Dateien → Eigene Dokumente ab. Verschiedene Personen können dann gleichzeitig Statistikdaten bereitstellen, ohne dieselbe Arbeitsdatei zu verwenden. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn Unterrichtsdaten (UVD.txt) und Schülerdaten (SIM.txt) von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden.
  • Gruppenprozesse für Abitur gesperrt: Sperrt Gruppenprozesse für das Abitur. Diese Einstellung kann zum Ende des Abiturprozesses sinnvoll sein, wenn alle automatischen Prozesse abgeschlossen sind und die Daten nur noch manuell bzw. auf individueller Ebene bearbeitet und eingetragen werden.

Tipp

Ein erneuter Aufruf von Abiturfächer holen kann bereits erfasste Prüfungsergebnisse entfernen. Auch eine automatisch neu ermittelte Sprachenfolge kann zuvor manuell korrigierte Angaben verändern. Bereiten Sie die Daten deshalb zunächst mit den benötigten automatischen Prozessen vor. Anschließend können Sie diese Prozesse sperren, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

Ansicht ​

Steuern Sie, welche optionale Funktionalität angezeigt wird und damit zur Verfügung steht.

Steuern Sie, welche optionale Funktionalität angezeigt wird und damit zur Verfügung steht.

Steuert, wie SchILD aussehen soll.

  • Schuljahr korrekt: Diese Option führt dazu, dass SchILD-NRW ab dem 1.2. (Halbjahr) oder dem 1.8. (Schuljahr) prüft, ob sich die Datenbank im richtigen Schuljahr befindet. Ist die Versetzung noch nicht gemacht, gibt es einen Warnhinweis am oberen Rand des Fensters.
  • Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen schaltet die Auswahl zusätzlicher Spalten in der linken Namensliste frei, etwa Jahrgang oder Klassenleitung. Starten Sie SchILD-NRW 3 nach dem Aktivieren neu. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in die Namensliste und wählen Sie Sichtbare Spalten auswählen. Passen Sie bei Bedarf die Spaltenbreiten an: Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Trennlinie zwischen den Spaltenüberschriften. Sobald der Doppelpfeil erscheint, ziehen Sie die Linie mit gedrückter linker Maustaste.
  • Fachbezogenes Bemerkungsfeld zeigen: Blendet das Datenfeld unter Akt. Halbjahr in den Leistungsdaten der Fächer im Schülerdatensatz ein. Hier können Texte und Bemerkungen zu jedem einzelnen Fach in einem Memofeld verwaltet werden. Dieses Feld wird häufig für Textzeugnisse genutzt.

Beispiel

In der gymnasialen Oberstufe sollte hier z.B. das Projektkursthema eingetragen werden.

  • Diverse Karteireiter: Hier lassen sich Karteireiter ein- und ausblenden, etwa, wenn die Anschlusslebenswege und Orientierungsmaßnahmen der entlassenen Schüler nicht unter "Kein Abschluss ohne Anschluss" über SchILD erfasst werden sollen.
  • Quartalsnoten zeigen erzeugt in den Leistungsdaten im Akt. Abschnitt eine weitere Spalte, in die Quartalsnoten eingetragen werden können.

Sonstige ​

  • Fotos skalieren auf legt fest, auf wie viele Pixel die eingelesenen Fotos umgewandelt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass eine hohe Pixelzahl die Größe der Datenbank erheblich beeinflusst.
  • Vorwahl für die Telefonanlage: SchILD-NRW unterstützt die Funktionen von MS Windows für Telefonanlagen. Dadurch kann mit der rechten Maustaste eine Telefonnummer direkt zur Anlage gesendet werden, wenn dies unterstützt wird. An dieser Stelle wird eine eventuell erforderliche Vorwahl eingegeben.
  • Beginn Nummernbereich für Ausweisnummern: Hier wird eingestellt, mit welcher ID die Nummerierung der Schülerausweise beginnt.

Beispiel

Denkbar wäre z.B., nicht bei "1", sondern bei "200000" zu beginnen, um alle Nummern sechsstellig zu halten oder Schülerausweise (20xxxx), Lehrerausweise (10xxxx) und andere Ausweise (50xxxxx) durch einen vorgestellten Nummernbereich schon über die ID zu kennzeichnen.

Hinweis

Ausweisnummern werden über einen entsprechenden Gruppenprozess generiert.

Über Verwaltung ➜ Werkzeuge gibt es die Möglichkeit, Ausweisnummern löschen auszuwählen, um so alle Ausweisnummern anschließend erneut generieren zu können.

  • Sicherungsverzeichnis legt das Verzeichnis fest, in das über Datenbank ➜ Datenbank sichern die Datenbankdateien gelegt werden. Hier im Beispiel wurde im Ordner des SVWS-Arbeitsverzeichnises der Ordner "Sicherungen" gewählt. Um Sicherungen einzulesen muss der Windows-Nutzer Zugriff auf dieses Verzeichnis haben.

Wiedervorlage ​

Hier lässt sich steuern, ob die Wiedervorlage beim Programmstart für alle Nutzer prüft, ob den Nutzer betreffende Wiedervorlagen anliegen.

Stellen Sie ebenfalls gewünschte Verfallszeiten für erledigte und überfällige Einträge ein.

Hinweis

Denken Sie beim Verfalls von unerledigten Einträgen an mögliche Schulferien.

Kennwortregeln ​

Hier lassen sich Regeln für von Nutzern vergebene Kennwörter festlegen. Achten Sie auf zeitgemäße Sicherheitsstandards.

  • Minimale Länge gibt die minimale Länge des Passworts in Zeichen an.
  • Komplexität gibt an, aus was für Zeichentypen das Passwort bestehen muss. Komplexität "2" bedeutet, dass Groß- und Kleinbuchstaben enthalten sein müssen, Komplexität "4" bedeutet, dass Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen angegeben sein müssen. Wird ein Passwort vergeben, das der Komplexität nicht entspricht, wird bei der Passwortänderung ein Fehler ausgegeben.

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Online: Fächer, Noten und Eingabemodi einstellen

Fächer, Noten und Eingabemodi einstellen ​

Legen Sie die globalen Regeln für Noteneingabe, Fehlstunden und Teilleistungen fest. Weitere Optionen steuern Bemerkungslängen und die Farbdarstellung von Fächergruppen.

Rufen Sie die Einstellungen für Fächer und Noten auf.

Rufen Sie die Einstellungen für Fächer und Noten auf.

Die für SchILD-NRW global geltenden Optionen für Fächer und Noten finden sich unter Einstellungen ➜ Fächer, Noten.

Unter diesem Menü finden sich Einstellungen zu

  • Fächern und Noten
  • dem Eingabemodus für Teilleistungen und Fehlstunden
  • der maximalen Länge von Bemerkungen
  • Farbeinstellungen für Fächergruppen

Fächer, Noten ​

Die Einstellungen zu Fächern und Noten.

Die Einstellungen zu Fächern und Noten.

  • Beim Holen abgeschlossener Fächer auch solche ohne numerische Note berücksichtigen bezieht auch Fächer ein, deren Ergebnis als Text oder Kürzel erfasst ist, zum Beispiel E1 für mit besonderem Erfolg teilgenommen. Das gilt für früher abgeschlossene Fächer, die auf dem aktuellen Zeugnis benötigt werden.

  • Noteneingabe durch alle Beteiligten erlauben gestattet auch weiteren an der Note beteiligten Personen die Eingabe, etwa Klassenleitungen, Abteilungsleitungen und Zusatzkräften neben den Fachlehrkräften.

  • Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnungen ignorieren: Setzen oder entfernen Sie diesen Haken, je nachdem ob Sie die Berechnung für einen Abschlussjahrgang oder einen "normalen" Jahrgang durchführen wollen.

Wichtig

Bei Jahrgängen, in denen ein Schulabschluss vergeben wird, können unter Umständen auch nicht gemahnte Defizite versetzungsrelevant sein. Richten Sie sich nach der jeweils geltenden APO.

  • Doppelte Fächer in Leistungsdaten vermeiden: Durch Aktivierung dieser Option versucht SchILD-NRW bei Importen von Fächern eine Erkennung von Doppelungen und versucht, diese zu vermeiden.

Hinweis

Dieser Haken muss auch gesetzt sein, wenn der Gruppenprozess Doppelte Fächer löschen ausgeführt werden soll.

  • Erweiterte Noten in der Sek. I zulassen erlaubt bei einer Aktivierung, auch Tendenznoten einzutragen, also 1-, 3+, 4- usw. Ansonsten sind lediglich die glatten Noten zugelassen.
  • Noteneingabe gesperrt verhindert das Eintragen und Ändern von Noten in den Leistungsdaten. Aktivieren Sie die Sperre zum Beispiel nach Abschluss der Notensammlung oder der Zeugniskonferenzen.
  • Mindestnote für geholte Fächer stellt ein, welche Mindestnote vorliegen muss, damit abgeschlossene Fächer geholt werden.

Eingabemodus ​

Wählen des Eingabemodus für Teilleistungen und Fehlstunden.

Wählen des Eingabemodus für Teilleistungen und Fehlstunden.

Eingabemodus für Teilleistungen: Hier kann zwischen zwei Modellen gewählt werden.

  • Teilleistungen können individuell von allen eingebenden Personen angelegt werden, dabei stehen natürlich nur die Teilleistungen aus dem Katalog zur Verfügung.
  • Teilleistungen werden über die Gruppenprozesse vom Administrator vorbereitet und die Kollegen können dann nur noch die vorhandenen Teilleistungen "füllen". Stimmen Sie die Vorbereitung mit dem an der Schule eingesetzten Verfahren zur Notenerfassung ab; für GradeHub und WeNoM ist die unten verlinkte SVWS-Dokumentation maßgeblich.

Sek I Modus für Gesamt-Fehlstunden' beziehungsweise Sek II Modus für Gesamt-Fehlstunden

  • Eingabe der Gesamt-Fehlstunden, zum Beispiel durch Klassenleitungen/Abteilungsleiter.
  • Eingabe der Fachbezogenen-Fehlstunden, je nach Fach durch die Fachlehrkräfte.
  • Tagesbezogenes Fehlstunden-Modell: nur durch Import aus einem anderen, tagesbezogene Fehlstunden unterstützenden Programm oder direkt in SchILD-NRW.

Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

Beispiel

Typisch ist, in der Sekundarstufe Fehlstunden gesamt zu erfassen und in der Sekundarstufe II über die Fächer/Kurse einzusammeln und über den ebenso benannten Gruppenprozess die Gesamtfehlstunden zu bilden.

Maximale Zeichenzahl für Bemerkungen ​

Eingabe von maximalen Zeichenzahlen der Bemerkungsfelder.

Eingabe von maximalen Zeichenzahlen der Bemerkungsfelder.

Hier begrenzen Sie bei Bedarf die Länge der folgenden Bemerkungsfelder:

  • Zeugnisbemerkungen
  • außerunterrichtliches Engagement
  • Arbeits- und Sozialverhalten

Eine "0" bedeutet, dass es keine Begrenzung gibt.

Farbeinstellungen für Fächergruppen ​

Einstellungen für die Einfärbung je nach Fachgruppe.

Einstellungen für die Einfärbung je nach Fachgruppe.

Unter dieser Einstellungen lassen sich Einfärbungen der Fächergruppen setzen.

Dies kann die Lesbarkeit und den Überblick in den Leistungsdaten deutlich verbessern.

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Online: Reportausgaben und Zeugnisse archivieren

Reportausgaben und Zeugnisse archivieren ​

Richten Sie Dokumentenablage und Zeugnisverzeichnis ein, um Reportausgaben als PDF zu archivieren. Die beiden Ablagen unterscheiden sich bei Benennung und Aufbewahrung älterer Ausgaben.

SchILD bietet unter bestimmten Umständen die Möglichkeit, generierte Reports als .pdf zu archivieren.

  • Reports, welche mit der Datenquelle "Schueler" erzeugt werden, können in der Dokumentenablage abgelegt werden.
  • Zeugnisse können in die Zeugnisablage gelegt werden.

Wichtig

Hierbei ist zu beachten, dass die Dokumentenablage entsprechend der Löschfristen bei der automatischen Prüfung mit geprüft und bei Ablauf der Löschfristen mit gelöscht wird.

1. Dokumentenablage ​

Die Dokumentenablage kann zum Beispiel genutzt werden, um Warnbriefe wegen Nichtversetzung, Warnungen wegen zu vieler Fehlstunden oder auch besondere Anschreiben an die Erziehungsberechtigten digital abzulegen.

Einstellungen zur Dokumentenverwaltung.

Einstellungen zur Dokumentenverwaltung.

Um die Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung zu aktivieren, müssen entsprechende Ordner angegeben werden. Dies ist über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Dokumentenverwaltung möglich.

Hier in diesem Fenster lassen sich nun für beide Archivierungsmöglichkeiten getrennt Ordner setzen. Wurde ein Ordner eingestellt, stehen die Dokumentenverwaltung beziehungsweise die Zeugnisarchivierung zur Verfügung.

Hinweis

In größeren Systemen werden diese Verzeichnisse als Netzlaufwerke angelegt werden, so dass alle Personen gleiche, auf einem Server liegende Verzeichnis verwenden.

Bei der Dokumentenverwaltung kann die Dateimaske eingestellt werden. Diese bestimmt, wie die archivierten Dateien später benannt sind. Der Standard

"<nvgd>\<f>_<d>"

sieht kryptisch aus, bedeutet aber im Klartext, dass erst für jede Person ein Verzeichnis angelegt wird, das aus Name, Vorname, Geburtsdatum besteht, also z.B. "Müller, Hans, 30_09_2013". In diesem Verzeichnis werden dann die Dokumente mit dem Dateinamen (<f> für file), gefolgt von einem Unterstrich "_" und dem Datum der Reportgenerierung (<d> für date) abgelegt.

Konfigurieren der Dateimaske per Menü.

Konfigurieren der Dateimaske per Menü.

Öffnen Sie Dateimaske bearbeiten, um Verzeichnis- und Dateinamen ohne direkte Eingabe der Platzhalter zusammenzustellen.

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Merkmal in der Mitte.
  2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Merkmal nach links in den Verzeichnisnamen oder nach rechts in den Dateinamen.
  3. Lassen Sie die Maustaste los. Diese Bedienung heißt Drag-and-drop.
  4. Ändern Sie die Reihenfolge bei Bedarf mit den kleinen roten Pfeilen.

Hier im Beispiel wurde noch die Uhrzeit der Reporterzeugung zum Dateinamen hinzugefügt, was am zusätzlichen Schalter "<z>" in der Dateimaske zu sehen ist.

Entscheiden Sie sich für eine sinnvolle Struktur der Ordner. Existiert dieser Ordner nicht, wird er bei der Erzeugung eines Dokuments angelegt.

2. Archivierte Dokumente öffnen ​

Tipp

Im Dokumentenordner können auch eigene Dokumente wie pdf-Dateien oder Dokumente des verwendeten Textverarbeitungsprogramms abgelegt und mit einem Doppelklick aus der SchILD-NRW-Dokumentenverwaltung heraus gestartet werden.

Ein Doppelklick auf Ordner klappt diese auf und zu.

Ein Doppelklick auf eine der Dateien startet diese mit dem in Windows für diese Datei verknüpften Programm.

Mit der Rechten Maustaste öffnen sich das für diese Datei beziehungsweise für Ordner verwendete Windows-Kontextmenü, so dass zum Beispiel Ordner extern im Windows-Explorer geöffnet werden können.

3. Zeugnisverzeichnis ​

Wurde das Zeugnisverzeichnis gesetzt, werden dort die Dateien mit einem Namen abgelegt, der folgendem Schema entspricht:

 Name, Vorname, Geb.-Datum, Klasse des gedruckten Lernabschnitts, Name der Reportvorlage.pdf

Ein Beispieldateiname nach dem hier erklärten Schema.

Ein Beispieldateiname nach dem hier erklärten Schema.

Somit würde zum Beispiel nach einem derartigen Schema eine Datei in der Dokumentenablage benannt werden.

Hinweis

Bei diesem Verzeichnis ist zu beachten, dass Dateien darin nicht das Datum oder andere Werte, die für das Dokumentenverzeichnis eingestellt werden können, beinhalten. Somit wird immer nur das letzte Zeugnis - einer bestimmten Anlage - abgelegt.

Um Zeugnisse vergangener Lernabschnitte zu erhalten, sind die passenden Zeugnisse in Ordner der entsprechenden Lernabschnitte zu kopieren. Alternativ ist das Zeugnisverzeichnis als Dokumentation des jeweils letzten Standes mit dem aktuellsten Zeugnis zu sehen.

Sollen die Zeugnisse automatisch passend benannt werden, kann entschieden werden, die Dokumentenablage auch zur Zeugnisarchivierung zu verwenden.

4. Verwendung der Verzeichnisse ​

Neue Schaltflächen zur Archivierung.

Neue Schaltflächen zur Archivierung.

Wurde die Dokumentenverwaltung aktiviert, stehen bei der Generierung von Reports neue Schaltflächen zur Verfügung:

  • Drucker mit Archivierung: Dies generiert den Report wie gewohnt, der zu einem Drucker gesendet werden kann und generiert ihn im Anschluss noch einmal erneut, um ihn als .pdf in den jeweiligen Schülerordner abzulegen. Drucker ohne Archivierung ist die Schaltfläche, mit ein Report einfach nur zum Druck erzeugt wird.
  • Nur Archivierung (in Dokumentenablage) generiert den Report direkt in die Dokumentenablage. Dies ist sinnvoll, wenn ein Report schon "ohne Archivierung" gedruckt wurde, er nun aber auch noch archiviert werden soll.
  • Archivierung in Zeugnisverzeichnis: Legt den Report in das Zeugnisarchiv. Es sollten nur Zeugnisse - und eventuell vergleichbare Reports - dorthin archiviert werden.

Hinweis

Da die Reports zweimal komplett erstellt werden, sind eventuelle anzuklickende Einstellungen oder Eingaben eines Reports bei einer Archivierung auch doppelt vorzunehmen. Dies betrifft etwa die Frage, ob mit Rand gedruckt werden soll oder (noch) fehlende Projektkurstitel für Projektkurse der Q1.

5. Voraussetzungen im Report prüfen ​

Sollte ein Report nicht in die Dokumentenverwaltung abgelegt werden können, prüfen Sie, ob alle dieser drei Bedingungen erfüllt sind:

  • die Datenquelle Schueler muss für den Report ausgewählt sein
  • es muss eine Gruppierung bezüglich eines Datenfeldes der Datenquelle im Report vorhanden sein, z.B. nach Schueler_Id
  • Auswahl Drucker mit Archivierung oder nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung) im Druckmenü

6. Datenquelle und Schülergruppe konfigurieren ​

Datenquellen und Gruppen einstellen.

Datenquellen und Gruppen einstellen.

Gehen Sie über Bericht, um über Datenquellen die Datenquelle Schueler einzustellen.

Über dieses Dropdown-Menü können auch Gruppen... konfiguriert werden.

Setzen der Gruppe Schueler.ID.

Setzen der Gruppe Schueler.ID.

Die Gruppe Schueler.ID erzeugt einen Gruppenwechsel bei Wechsel des Schülers, so dass der Dokumentenverwaltung signalisiert wird, den Ordner zu wechseln.

Die Gruppe kann auch ansonsten im Report "unsichtbar" sein, das heißt, dass sie im eigentlichen Report nicht weiter verwendet wird.

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Online: Den E-Mail-Versand einrichten

Den E-Mail-Versand einrichten ​

SchILD-NRW 3 kann E-Mails über das in Windows eingestellte E-Mail-Programm oder direkt über einen Mailserver versenden. Für den direkten Versand wird SMTP verwendet, das Übertragungsverfahren zum Versenden von E-Mails. Prüfen Sie außerdem die Empfängeradressierung und die Auswahl schulischer oder privater E-Mail-Adressen.

Es besteht an mehreren Stellen in SchILD die Option, direkt E-Mails zu versenden. Ein Beispiel wäre der Versand von erzeugten Reports per E-Mail, mitunter bietet aber auch die Oberfläche von SchILD an diversen Stellen einen E-Mail-Versand an.

Hierzu muss SchILD für E-Mails vorbereitet werden.

Einstellungen zum Email-Versand.

Einstellungen zum Email-Versand.

Gehen Sie über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ E-Mail-Versand, um die notwendigen Konfigurationen vorzunehmen.

  • Simple MAPI verwenden schaltet eine vereinfachte Anbindung an das E-Mail-Programm ein. Einige E-Mail-Programme benötigen diese Einstellung. Prüfen Sie in der Dokumentation Ihres Programms und mit einer Testnachricht, welche Einstellung für Ihre Installation funktioniert.
  • Bei Sammel-E-Mails Adressen als BCC eintragen sorgt dafür, dass unterschiedliche Empfänger die E-Mail-Adressen aller anderen Teilnehmer nicht sehen können. Es wird wegen modernem Datenschutz dringend empfohlen, diese Option zu aktivieren.
  • Verwendung von schulischen/dienstlichen E-Mail-Adressen von SuS/Lehrkräften legt fest, ob vorrangig die schulische beziehungsweise dienstliche oder die private Adresse verwendet wird. SuS steht hier für Schülerinnen und Schüler. Für die schulische Kommunikation werden schulische und dienstliche Adressen empfohlen.

Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes ​

Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet SchILD-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde.

Wählen Sie in den Windows-Einstellungen das vorgesehene Standardprogramm für E-Mail beziehungsweise mailto: aus. Prüfen Sie den Aufruf mit einer Testnachricht ohne personenbezogene Daten.

Außerdem sollten Sie im verwendeten Standardbrowser kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist.

Direkt per SMTP ​

Konfiguration des SMPT-Servers.

Konfiguration des SMPT-Servers.

Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen.

SchILD-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu Server, Port und der jeweiligen SSL-Verschlüsselung den Informationen Ihres Mailproviders. Durch Deaktivierung der Option "Konfiguration automatisch anpassen" kann erreicht werden, dass die „SMTP-DLL“ keine eigenständigen Anpassungen bei den SMTP-Parametern macht.

Hinweis

Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert.

Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden.

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Online: Reports über den Schnellzugriff aufrufen

Reports über den Schnellzugriff aufrufen ​

Mit dem Schnellzugriff öffnen Sie häufig benötigte Reports über ein schwebendes Fenster. Die Freischaltung gilt grundsätzlich für alle Nutzerinnen und Nutzer; die konkrete Reportauswahl erfolgt individuell.

1. Den Schnellzugriff aktivieren ​

Aktivieren Sie den Schnellzugriff, um Reports in einem schwebenden Fenster angezeigt zu bekommen.

Aktivieren Sie den Schnellzugriff, um Reports in einem schwebenden Fenster angezeigt zu bekommen.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen zum Reporting.
  2. Aktivieren Sie Schnellzugriff auf Reports.
  3. Starten Sie SchILD-NRW 3 neu. Danach steht der Schnellzugriff zur Verfügung.

2. Die Reports bereitstellen ​

Stellen Sie Reports im Ordner Schnellzugriff bereit.

Stellen Sie Reports im Ordner Schnellzugriff bereit.

Kopieren Sie die gewünschten Reportdateien in den Ordner Standard/Schnellzugriff. Nur dort bereitgestellte Reports können für den Schnellzugriff ausgewählt werden.

3. Die persönliche Auswahl festlegen ​

Öffnen Sie Verwaltung → Individuelle Einstellungen → Reporteinstellungen und wählen Sie die gewünschten Reports aus.

Die weiteren Einstellungen erläutert Individuelle Einstellungen.

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Online: E-Mail-Standardtexte festlegen

E-Mail-Standardtexte festlegen ​

Legen Sie die Texte fest, die SchILD-NRW 3 beim Versand von Notendateien, Kennwörtern und Reportdateien vorbelegt.

Standardtexte festlegen

Setzen der Texten für den Emailversand.

Setzen der Texten für den Emailversand.

  1. Öffnen Sie Verwaltung → Einstellungen und dort den Bereich Interne Text.
  2. Hinterlegen Sie die E-Mail-Inhalte für Notendateien, Passwörter an Lehrkräfte und den Versand von Reportdateien.
  3. Verwenden Sie diese Texte beim jeweiligen Versand als vorbelegten Inhalt und passen Sie sie bei Bedarf im Versanddialog an.

Die erzeugten Inhalte können als Anhang versendet werden; bei Reportausgaben wird beispielsweise das Dokument an die E-Mail angehängt.

Für den Einzelversand lesen Sie Einen Report per E-Mail versenden und teilen, für schülerindividuelle Ausgaben Reportausgaben als Serien-E-Mail versenden.

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Online: Verwaltungswerkzeuge aufrufen

Verwaltungswerkzeuge aufrufen ​

Finden Sie Helferfunktionen für Datenpflege, Administration und Fehlersuche. Am Berufskolleg steht zusätzlich der Abgleich doppelter Schülerdatensätze zur Verfügung.

Übersicht über die von SchILD-NRW bereitgestellten Werkzeuge.

Übersicht über die von SchILD-NRW bereitgestellten Werkzeuge.

Über Verwaltung ➜ Werkzeuge lassen sich nützliche Helferfunktionen aufrufen, die bei der grundsätzlichen Administration oder der tieferen Fehlersuche helfen oder sich ansonsten nicht einem der anderen Funktionsbereiche zuordnen lassen.

An BKs wird hier zusätzlich noch die Option eingeblendet, für Schüler Duplikate abzugleichen.

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Online: Automatische Prüfprozesse manuell starten

Automatische Prüfprozesse manuell starten ​

Starten Sie die sonst beim Programmstart regelmäßig ausgeführten Prüfungen bei Bedarf manuell. Dabei werden unter anderem fehlende Lernabschnitte und Änderungen altersbezogener Merkmale geprüft.

Automatische Prozesse manuelle anstoßen.

Automatische Prozesse manuelle anstoßen.

Diese Prozesse werden einmal pro Woche von SchILD-NRW beim Start automatisch angestoßen.

Sie können diese aber auch manuell mit diesem Menüpunkt ablaufen lassen. Diese ist über Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Automatische Prozesse ausführen zu erreichen. Der Prozess wird mit Automatische Prozesse starten gestartet.

Prüfungen, die durchgeführt werden, sind zum Beispiel:

  • Ob alle Schüler einen Lernabschnitt im aktuellen Halbjahr haben. Sollte z.B. bei einigen Schülern, die aus dem Karteikasten "Neuaufnahme" aktiviert wurden, noch nie der Reiter "Akt. Halbjahr" angeklickt worden sein, so wird dies an dieser Stelle nachgeholt.
  • Sind Schülerinnen oder Schüler seit der letzten Prüfung volljährig geworden?
  • An weiterführenden Schulen - außer an BKs - wird das Erreichen des Endes der Schulpflicht geprüft.

Achtung

Ein falsches Systemdatum von Windows kann zu unerwünschten Ergebnissen führen!

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Online: Fehlende Lernabschnittsdaten ergänzen

Fehlende Lernabschnittsdaten ergänzen ​

Prüfen Sie auf fehlende Lernabschnitte und lassen Sie diese ergänzen, damit die Abschnittsdaten der Schülerinnen und Schüler vollständig vorliegen.

Fehlende Abschnittsdaten suchen und ggf. anlegen.

Fehlende Abschnittsdaten suchen und ggf. anlegen.

Sucht bei Lernenden nach in der Vergangenheit und für den aktuellen Abschnitt fehlende Abschnittsdaten und legt diese gegebenenfalls an, damit die Datenbank konsistent ist.

Nach einem Halbjahres- oder Schuljahreswechsel sollten für alle aktuellen Schülerinnen und Schüler die zugehörigen Lernabschnitte vorhanden sein.

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Online: Gespeicherte Schülerfotos neu skalieren

Gespeicherte Schülerfotos neu skalieren ​

Passen Sie vorhandene Schülerfotos an die in den globalen Einstellungen festgelegte maximale Bildgröße an.

Fotos neu skalieren.

Fotos neu skalieren.

SchILD speichert Fotos standardmäßig mit einer maximalen Breite oder Höhe von 160 Pixeln. Dadurch bleibt die Datenbank kleiner. Die maximale Bildgröße können Sie in den Einstellungen ändern.

Die Einstellung für die Größe der Bilder/Fotos findet sich unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Allgemeines ➜ Sonstiges ➜ Fotos Skalieren auf. Dort kann der gewünschte Wert gesetzt werden.

Um bereits gespeicherte Fotos an die eingestellte Größe anzupassen, wählen Sie Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Fotos neu skalieren.

Setzen der gewünschten Größe von Fotos in den Einstellungen.

Setzen der gewünschten Größe von Fotos in den Einstellungen.

Anpassen der Standardgröße für Fotos in den Einstellungen.

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Online: Ausweisnummern löschen

Ausweisnummern löschen ​

Entfernen Sie vorhandene Ausweisnummern, bevor Sie diese bei Bedarf neu vergeben. Beachten Sie die Hinweise zur vorherigen Datensicherung.

Löschen aller Ausweisnummern.

Löschen aller Ausweisnummern.

Mit dem Werkzeug Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Ausweisnummern löschen lassen sich alle Ausweisnummern löschen.

Sollte das Feld nicht genutzt werden, wäre dieses dann frei. Die Ausweisnummern können anschließend neu vergeben werden.

Tipp

Auch bei der Erzeugung von Ausweisnummern lassen sich schon existierende Nummern löschen. Diesen Schritt hier vorzuschalten kann sich aber im Rahmen eines fehlervermeidenden Prozesses empfehlen.

Wie bei allen Löschaktionen empfiehlt sich die vorherige Anlage eines Backups.

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Online: Daten auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen prüfen und löschen

Daten auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen prüfen und löschen ​

Prüfen Sie, welche gespeicherten Daten ihre Aufbewahrungsfrist überschritten haben. Die Anzeige der Prüfergebnisse und das anschließende Löschen sind getrennte Schritte.

Anfrage beim Programmstart, auf Löschfristen zu prüfen.

Anfrage beim Programmstart, auf Löschfristen zu prüfen.

SchILD-NRW unterstützt die Schulleitung dabei, datenschutzkonform zu arbeiten.

Hierzu wird eine Prüfung der Daten nach den Vorgaben der betreffenden Datenschutzverordnungen durchgeführt und es besteht die Möglichkeit, diese Daten auch direkt löschen zu lassen.

Prüfung auf abgelaufene Löschfristen ​

Per Standard wird diese Option, je nach Berechtigung des Nutzers, beim Programmstart von SchILD-NRW ausgeführt.

Administratoren bekommen an dieser Stelle auch die Möglichkeit, durch setzen des entsprechenden Hakens die Prüfung beim Programmstart zu deaktivieren.

Ein Klick auf Prüfen, ob Daten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, vorhanden sind startet die Prüfung.

Wurden Daten gefunden, werden Sie benachrichtigt.

Wurden Daten gefunden, werden Sie benachrichtigt.

Wurden Daten mit abgelaufenen Löschfristen gefunden, können Sie dies im folgenden Dialog über Nein zur Kenntnis nehmen und mit der geplanten Arbeit fortfahren. Alternativ lassen sich die Daten mit Ja anzeigen.

Hinweis

Bis zu diesem Schritt werden die Daten nur geprüft und angezeigt; es wurde noch nichts gelöscht.

Übersicht über die gefundenen Daten mit abgelaufenen Löschfristen.

Übersicht über die gefundenen Daten mit abgelaufenen Löschfristen.

Der Dialog ordnet Daten technischen Löschkategorien zu. Diese ersetzen nicht die rechtliche Zuordnung und den Fristbeginn. Für Schülerdaten unterscheidet § 9 VO-DV I insbesondere Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen (50 Jahre), Schülerstammblätter (20 Jahre), die dort genannten weiteren Zeugnis- und Prüfungsunterlagen (10 Jahre) und übrige Daten (5 Jahre). Die Frist beginnt mit Ablauf des Abschlusskalenderjahres der Dateien oder Akten, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet. Für Lehrkräftedaten gilt gesondert die VO-DV II.

Weiterhin wird noch auf "Sonstige" Daten geprüft, die aus der Datenbank entfernt werden sollten oder müssen.

Beispiel

Prüfen Sie die vom Programm angebotenen Kategorien gegen die tatsächlich betroffenen Unterlagen. Eine technische Feldgruppe wie Adressdaten oder Lernabschnittsdaten ist für sich keine rechtliche Fristbestimmung. Klären Sie vor der endgültigen Löschung die Anbietung an das zuständige Archiv gemäß § 9 Absatz 3 VO-DV I.

Unter Sonstiges fallen z.B. mit Löschmarkierung versehene Schüler oder welche, die mehrere Jahre in der Warteliste oder der Neuaufnahme verblieben sind.

Bei einer vorgesehen Löschung besteht die Möglichkeit, die jeweiligen Kategorien, also "Schüler"" oder "Lehrer" bei den betreffenden Fristen über entsprechende Haken an- oder abzuwählen.

Weiterhin wird angeboten, bei den Lehrerdaten Kürzel und Namen zu behalten, so dass die Zuordnungen bei den Leistungsdaten weiterhin erhalten bleiben.

Schlussendlich bietet SchILD-NRW an, die Dokumentenverwaltung trotz des Ablaufs der Löschfristen zu erhalten.

Hinweis

Beachten Sie, dass es sich hierbei auch um die als .pdf archivierten Zeugnisse handelt.

Beachten Sie weiterhin, dass es sich bei .pdfs um digitale Daten handelt, die ebenfalls unter eventuelle DVO-Bestimmungen fallen.

Achtung

Für die datenschutzkonforme Handhabung digitaler Daten und korrekte Archivierung auf Ausdrucken im jeweils zeitlich aktuellen Rechtsrahmen ist die Schulleitung verantwortlich. Die Werkzeuge von SchILD-NRW dienen lediglich der unverbindlichen Unterstützung.

Anzeigen der betroffenen Datensätze über Namen anzeigen.

Anzeigen der betroffenen Datensätze über Namen anzeigen.

Die Schaltfläche Namen anzeigen zeigt eine Liste der betroffenen Personen, aufgelistet je nach Kategorie. Diese Liste kann gedruckt, gespeichert oder einfach nur durchgesehen werden.

Daten löschen ​

Kontrollieren Sie vor der endgültigen Löschung nochmals die ausgewählten Kategorien.

Mit Zurück oder dem X des Fensters schließen Sie den Prüfdialog ohne Löschung und starten SchILD-NRW.

Haben Sie die Wahl der zu löschenden Daten getroffen, führt ein Klick auf Daten jetzt löschen diese aus.

Bestätigen Sie die Warnung Die markierten Daten werden jetzt endgültig gelöscht! nur, wenn Sie die Löschung ausführen möchten. Mit Abbrechen beenden Sie den Vorgang an dieser Stelle ohne Löschung.

Nach dem Löschvorgang startet SchILD-NRW.

Manuelles Prüfen auf abgelaufene Löschfristen anstoßen ​

Manuelles Anstoßen der Löschfristenprüfung.

Manuelles Anstoßen der Löschfristenprüfung.

Über Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Löschfristen prüfen lässt sich die Prüfung jederzeit direkt starten.

Dies kann hilfreich sein, wenn die automatische Prüfung beim Systemstart deaktiviert wurde.

In diesem Beispiel finden sich keine zu löschenden Daten, da diese gerade durchgeführt wurde.

Mit der Option Basisdaten für die Ehemaligenverwaltung behalten steuern Sie den Erhalt der betreffenden Basisdaten. Eine Programmauswahl allein begründet jedoch keine zusätzliche Aufbewahrungsbefugnis.

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Online: Alte Schuljahresdaten aufräumen

Alte Schuljahresdaten aufräumen ​

Entfernen Sie nicht mehr benötigte Daten abgeschlossener Schuljahre mit dem Werkzeug Aufräumen. Die Löschung ist unwiderruflich; prüfen Sie Umfang und Datensicherung vor dem Start.

Achtung

Vor dieser Aktion sollte unbedingt eine Datensicherung erfolgen.

Nach der Löschung können keine Leistungsdaten der Lernabschnitte mehr abgerufen werden.

Entscheiden Sie vor dem Aufräumen, welche Schuljahre Sie bearbeiten möchten und welche Daten daraus gelöscht werden dürfen.

Löschen von Daten in Lernabschnitten per Aufräumen.

Löschen von Daten in Lernabschnitten per Aufräumen.

Öffnen Sie Verwaltung → Werkzeuge → Aufräumen. Wählen Sie im Dialog das Schuljahr, in dem aufgeräumt werden soll.

Nach Anklicken des Schalters "Jetzt aufräumen" gibt es eine Warnmeldung:

"Es werden sämtliche Daten von Schülern mit Status „Abgänger“, „Abschluss“ oder „Gelöscht“ im Schuljahr … gelöscht … Wollen Sie das wirklich tun?".

Bei Ja werden diese Daten unwiderruflich (ohne Log-Dateien) aus der Datenbank entfernt.

Somit entfallen auch die Verknüpfungen der Lehrkräfte mit Klassen und Unterricht für den ausgewählten Zeitraum, so dass dann auch die ausgeschiedenen Lehrkräfte für diese Schuljahre gelöscht werden können.

Hinweis

Prüfen Sie Aufbewahrungsfristen und Archivierung vor dieser umfangreichen Löschung. Das Ausblenden einer ausgeschiedenen Lehrkraft verändert nur die Anzeige und ersetzt keine erforderliche Löschung. Verwenden Sie für die fristbezogene Prüfung den unten genannten Löschfristen-Dialog.

Tipp

Nutzen Sie zur Datenpflege bitte die am Rechtsrahmen ausgerichtete automatische Prüfungen von Löschfristen, die Sie bei der Wahrung des Datenschutzes unterstützt.

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Online: SQL-Befehle über die Verwaltungswerkzeuge ausführen

SQL-Befehle über die Verwaltungswerkzeuge ausführen ​

Öffnen Sie als Administration die SQL-Eingabe für besondere Prüf- oder Korrekturaufgaben. Beachten Sie die im Artikel beschriebenen Grenzen und die Rücksprache mit der Fachberatung.

SQL-Befehle eingeben - hier ein harmloses Beispiel...

SQL-Befehle eingeben - hier ein harmloses Beispiel...

... mit einem harmlosen Ergebnis.

... mit einem harmlosen Ergebnis.

Sie haben als Administrator die Möglichkeit, beliebige SQL-Befehle in der Datenbank auszuführen.

Diese Funktion ist über Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ SQL-Befehle eingeben zu erreichen.

Tipp

Reines Nachschauen, wie bestimmte Werte erfasst werden, kann mitunter bei einer bestimmten Aufgabe hilfreich sein.

Überlegen Sie bitte sehr genau, ob eine Veränderung, zum Beispiel das Anlegen einer neuen Tabelle oder ein direktes Umsetzen bestimmter Werte, auch tatsächlich sinnvoll ist.

In außergewöhnlichen Situationen kann es eventuell notwendig sein, bestimmte Daten direkt zu ändern. Dies ist über dieses Werkzeug möglich.

Halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer Fachberatung!

Achtung

Für eigenmächtig veränderte Datenbanken können u.U. keine Garantie oder Support mehr übernommen werden!

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Online: Fehler von Gruppenprozessen im Transaktionsprotokoll prüfen

Fehler von Gruppenprozessen im Transaktionsprotokoll prüfen ​

Aktivieren Sie bei der Fehlersuche das Transaktionsprotokoll, um intern abgefangene Datenbankfehler sichtbar zu machen.

Aktivieren des Transaktionsprotokolls.

Aktivieren des Transaktionsprotokolls.

Bei Gruppenprozessen werden i.d.R. SQL-Befehle an die Datenbank geschickt.

Wenn die aus irgendeinem Grunde nicht erfolgreich ausgeführt werden können, z.B. wegen eines defekten Index, so wird die Fehlermeldung intern abgefangen, damit der Benutzer nicht zahlreiche einzelne Fehlermeldungen erhält.

Wenn ein Gruppenprozess scheinbar nichts tut, prüfen Sie zuerst Filter, Markierungen, Bearbeitungsauswahl, Zielabschnitt und Optionen. Stimmen diese, kann das Transaktionsprotokoll intern abgefangene Datenbankfehler sichtbar machen.

Wurde das "Transaktionsprotokoll über Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Transaktionsprotokoll verwenden ➜ Transaktionsprotokoll aktivieren" eingeschaltet, werden diese Fehlermeldungen intern gespeichert und können über "Transaktionsprotokoll zeigen" sichtbar gemacht werden.

Hier wurde das Protokoll aktiviert.

Hier wurde das Protokoll aktiviert.

Dass das Transaktionsprotokoll aktiviert wurde, ist daran ersichtlich, dass vor Transaktionsprotokoll nun ein "+" steht.

Weiterhin wird nun Transaktionsprotokoll zeigen zur Verfügung gestellt, in dem nun eventuell erzeugte Fehler abgelegt werden.

Hinweis

Bei einem Aufruf von "Transaktionsprotokoll zeigen", wird anschließend das Transaktionsprotokoll automatisch gelöscht, damit der Speicher nicht irgendwann überläuft.

Ein Protokoll kann nur einmal angezeigt werden. Wenn Sie es später erneut benötigen, speichern Sie es vor dem Schließen separat aus dem Protokollfenster.

Es kann bei einem reprodzierbar auftretenden Fehler über diesen ein neues Protokoll erzeugt werden.

Soll ein weiteres Transaktionsprotokoll erzeugt werden, muss die Protokollierung erneut aktiviert werden.

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Online: Sonderzeichen mit der Windows-Zeichentabelle einfügen

Sonderzeichen mit der Windows-Zeichentabelle einfügen ​

Öffnen Sie die Windows-Zeichentabelle aus SchILD-NRW, um Zeichen auszuwählen und in die Zwischenablage zu kopieren.

Die Zeichentabelle von Windows aufrufen.

Die Zeichentabelle von Windows aufrufen.

Sollte ein Symbol benötigt werden, das nicht direkt über die Tastatur abrufbar ist, lässt sich von SchILD-NRW aus die Windows-Zeichentabelle aufrufen.

Diese findet sich über Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Zeichentabelle von Windows aufrufen.

Um noch weitere Auswahlmöglichkeiten zu haben, lässt sich die Erweiterte Ansicht aktivieren.

Suchen Sie nun Ihr Zeichen und fügen sie es ein beziehungsweise kopieren Sie es in die Zwischenablage.

Hinweis

Überlegen Sie aber, ob es nicht zu viele Probleme macht, wenn Ħænsēl und ĠrĕţeȈ aus dem Märchenwald in ihrer tatsächlichen Schreibweise erfasst werden. Was passiert, wenn aus den Namen Schul-E-Mailadressen generiert werden sollen?

Prüfen Sie, ob beim Suchen im Sekretariat nach "Emil" das "i" als "Ĩ", "ĩ", "Ī", "ī", "Ĭ", "ĭ", "Į", "į" oder "İ" geschrieben wurde?

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Online: Hilfefunktionen und Programminformationen aufrufen

Hilfefunktionen und Programminformationen aufrufen ​

Öffnen Sie Online-Support, Dokumentation, Forum oder Programminformationen über die Hilfe im Bereich Verwaltung.

Über Verwaltung stehen Links zur Hilfe und Informationen zur Verfügung.

Über Verwaltung stehen Links zur Hilfe und Informationen zur Verfügung.

Rufen Sie Verwaltung auf, findet sich in der Kopfzeile das Menü für Hilfe. Hierüber sind folgende Punkte abrufbar:

  • Online-Supportprogramm aufrufen kann verwendet werden, um eine bei SchILD-NRW mitgelieferte Software zu öffnen, mit der sich der Desktop mit der Fachberatung über das Internet teilen lässt.
  • Online-Dokumentation aufrufen, öffnet die im Programm hinterlegte Online-Dokumentation im Standardbrowser.
  • Forum SchILD-NRW besuchen ruft das Forum zu SchILD-NRW und anderer Schulverwaltungssoftware auf. Viele Probleme und deren Lösungen sind dort über die Suchfunktion abrufbar. Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, melden Sie sich beim Forum an und stellen Sie die Frage im passenden Unterforum.

Das Fenster Info zeigt Informationen zur aktuellen Version, Kompilierungsdatum, Copyright und Hersteller.

Das Fenster Info zeigt Informationen zur aktuellen Version, Kompilierungsdatum, Copyright und Hersteller.

  • Info ruft Informationen zu SchILD-NRW auf, so können Sie sehen, welche aktuelle Version mit welchem Kompilierungsdatum genutzt wird. Weiterhin finden sich der Hinweis auf das Copyright und den Hersteller.
  • Notenliste zeigen ruft ein Fenster mit den bei Leistungsdaten zulässigen Noten, Punkten und Kürzeln auf.
  • Versionsgeschichte zeigen ruft die Seite mit der Versionsgeschichte in dieser Dokumentation auf.

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Online: Zulässige Noten, Punkte und Kürzel anzeigen

Zulässige Noten, Punkte und Kürzel anzeigen ​

Öffnen Sie die Notenliste, um die in den Leistungsdaten zulässigen Noten, Punktwerte und Kürzel nachzuschlagen.

Notenliste zeigen öffnet ein Fenster, in dem die für Leistungsdaten zulässigen Noten, Punkte und Kürzel angezeigt werden.

Notenliste zeigen öffnet ein Fenster, in dem die für Leistungsdaten zulässigen Noten, Punkte und Kürzel angezeigt werden.

Öffnen Sie Verwaltung ➜ Hilfe ➜ Notenliste zeigen. Das Fenster listet die in den Leistungsdaten zulässigen Noten und Punktwerte auf.

Weiterhin werden die eventuell eintragbaren Kürzel aufgeführt.

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Online: Datenschutzhinweise und Löschpflichten nachschlagen

Datenschutzhinweise und Löschpflichten nachschlagen ​

Lesen Sie die beim Programmstart angezeigten Datenschutzhinweise und die Verweise zum Umgang mit Schüler- und Lehrkräftedaten. Der Artikel erläutert auch die Bedeutung von Aufbewahrung und Löschung.

Beim Systemstart wird beim Login der Datenschutzhinweis angezeigt (Stand: März 2024).

Beim Systemstart wird beim Login der Datenschutzhinweis angezeigt (Stand: März 2024).

Bei jedem Systemstart wird im Loginscreen der Datenschutzhinweis angezeigt. Die Kenntnisnahme ist mit OK zu bestätigen.

Ein Klick auf Abbrechen führt zum Programmende.

Die automatische Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt konkreten Bestimmungen, die in NRW in den Verordnungen zur Verarbeitung elektronischer Daten beschrieben sind.

  • Dabei legt die VO-DV I fest, welche Schülerdaten verwaltet werden dürfen und wie diese Verwaltung auszusehen hat.

  • Die Speicherung der Lehrerdaten wird von der VO-DV II geregelt.

Bitte informieren Sie sich über die Art und Anzahl der Daten, die verwaltet werden dürfen, und halten Sie auch deren Löschungsfristen ein.

Beachten Sie dabei bitte auch die Anbietungspflicht an die zuständigen Archive nach § 4 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW.

Die Datenschutzbeauftragen der Schulen, das können auch kommunal bestellte Personen sein, sind in der Regel mit der Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses für die verwendete Software beauftragt.

Informationen zum Datenschutz auf der Seite des MSB für Schulverwaltungssoftware. Stand März 2024.

Informationen zum Datenschutz auf der Seite des MSB für Schulverwaltungssoftware. Stand März 2024.

Auf der Seite für Schulverwaltungssoftware des MSB findet sich unter dem Punkt Links der Punkt Datenschutzkonzept.

Unter diesem findet sich eine Zusammenstellung von Informationen und Hinweisen wie

  • Hinweise zur DSGVO
  • Links auf die VO-DV-I und VO-DV-II
  • Muster für Verarbeitungsverzeichnisse

und mehr.

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Online: Im SchILD-NRW-Forum nach Hilfe suchen

Im SchILD-NRW-Forum nach Hilfe suchen ​

Öffnen Sie das Forum und suchen Sie zunächst im passenden Unterforum nach Ihrem Problem. Falls keine passende Antwort vorliegt, können Sie nach der Anmeldung eine eigene Frage stellen.

Aufrufen des Forums im Browser über SchILD-NRW.

Aufrufen des Forums im Browser über SchILD-NRW.

Klicken Sie über Verwaltung auf Forum SchILD-NRW besuchen.

In Ihrem Browser wird sich nun das Forum öffnen.
Das Forum ist in viele Unterforen aufgeteilt, die sich an den verwendeten Programmen und den Schulformen orientieren.

Beachten Sie bitte die Suchfunktion.

Die Seite des Schulverwaltungs-Software-Seite des MSB und das Forum in der aktuellen Erscheidnungsform (Mai 2023). Beachten Sie das Suchfeld oben rechts.

Die Seite des Schulverwaltungs-Software-Seite des MSB und das Forum in der aktuellen Erscheidnungsform (Mai 2023). Beachten Sie das Suchfeld oben rechts.

Tipp

Es empfiehlt sich, nach Ihrem Problem im Forum beziehungsweise einem passenden Unterforum über die Suchfunktion zu suchen. Oft wurde ein aktuelles Problem schon besprochen.

Sollte Sie Ihr Problem nicht finden, melden Sie sich an und schildern Sie den Sachverhalt.

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Online: Den Online-Support mit der Fachberatung starten

Den Online-Support mit der Fachberatung starten ​

Starten Sie in Absprache mit der Fachberatung das mitgelieferte Supportprogramm, um den Desktop für die gemeinsame Fehlersuche freizugeben.

Hinweis

Eventuell nutzen die Fachberatungen der Bezirksregierungen ein von dem mitgelieferten abweichendes Tool. In diesem Fall wäre das Vorgehen direkt im Telefonat/Videochat mit der Fachberatung zu klären.

Starten Sie über Verwaltung das Online-Supportprogramm.

Starten Sie über Verwaltung das Online-Supportprogramm.

Bei der Fehlersuche kann die Fachberatung Sie bitten, Ihren Desktop über das Supportprogramm freizugeben. Stimmen Sie das Vorgehen im Telefonat oder in der Videokonferenz ab.

Hierzu liefert SchILD-NRW das Programm Teamviewer mit. Dieses liegt in SchILD-NRW-Installationsverzeichnis im Ordner OnlineSupport.

Das Programm kann über Verwaltung mit einem Klick auf Online-Supportprogramm starten direkt aus SchILD-NRW aufgerufen werden.

Im Supportprogramm werden die für die Fachberatung benötigten Daten zur Verbindung angezeigt.

Im Supportprogramm werden die für die Fachberatung benötigten Daten zur Verbindung angezeigt.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine ID und ein Passwort angezeigt werden. Diese Daten müssen der Fachberatung mitgeteilt werden, dann wird Ihr Desktop mit dem Gegenüber geteilt.

Auch eine Fernsteuerung Ihres Geräts wird über TeamViewer ermöglicht.

Hinweis

Achten Sie bitte darauf, nicht auf eventuelle Phishingangriffe hereinzufallen, d.h. dass sich jemand Fremdes als berechtigte Person ausgibt. Teilen Sie diese Daten nur mit vertrauenswürdigen Gesprächspartnern im Kontext einer Beratungssituation.

Über das Zahnrad oben rechts lassen sich auch Konfigurationseinstellungen für Audio und Video vornehmen, so dass der TeamViewer zusätzlich als Werkzeug für eine Videokonferenz dient.

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Online: Die Versionsgeschichte öffnen

Die Versionsgeschichte öffnen ​

Öffnen Sie die Versionshinweise, um Änderungen und Fehlerkorrekturen einzelner Programmfassungen nachzuschlagen.

Ein Klick auf Verwaltung ➜ Hilfe ➜ Versionsgeschichte zeigen öffnet den Link auf die Seite mit der Versionsgeschichte von SchILD-NRW 3.

Ein Klick auf Verwaltung ➜ Hilfe ➜ Versionsgeschichte zeigen öffnet den Link auf die Seite mit der Versionsgeschichte von SchILD-NRW 3.

Ein Klick auf Verwaltung ➜ Hilfe ➜ Versionsgeschichte zeigen öffnet den Link auf die Seite mit der Versionsgeschichte von SchILD-NRW.

Hier können Anmerkungen zu Features und Fixes zu neuen und vergangenen Versionen nachgelesen werden.

Die Seite zur Versionsgeschichte befindet sich in dieser Dokumentation.

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Online: Programmversion und Kompilierungsdatum anzeigen

Programmversion und Kompilierungsdatum anzeigen ​

Infofenster mit Programm-, SVWS- und Datenbankversion

Infofenster mit Programm-, SVWS- und Datenbankversion — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Rufen Sie die Informationen zur verwendeten SchILD-NRW-Version, zum Kompilierungsdatum und zum Hersteller auf.

Um Informationen zur aktuell genutzten Version von SchILD-NRW zu erhalten, klicken Sie unter "Verwaltung" auf "Info".

Das Fenster zeigt die SchILD-Version und das Kompilierungsdatum sowie Copyright und Entwickler. In der aktuellen Aufnahme werden zusätzlich die Versionen des SVWS-Servers und des Datenbankservers angezeigt. Notieren Sie bei einer Fehlermeldung die angezeigten Versionsstände; die Beispielwerte in der Abbildung beschreiben die aufgenommene Installation.

Früheres Verfahren: Infofenster vor SchILD-NRW 3.6.0

Aufrufen der Information.

Aufrufen der Information.

Informationen zur aktuell genutzten Version.

Informationen zur aktuell genutzten Version.

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Online: SchILD-NRW beenden

SchILD-NRW beenden ​

Beenden Sie SchILD-NRW über Verwaltung → Programm beenden oder über das Schließen-Symbol des Fensters.

Beenden Sie SchILD-NRW nach getaner Arbeit.

Beenden Sie SchILD-NRW nach getaner Arbeit.

Klicken Sie unter Verwaltung auf Programm beenden, um SchILD-NRW zu beenden.

Tipp

Ebenso lässt sich SchILD-NRW wie jedes Windows-Programm mit einem Klick auf das X oben rechts im Fenster beenden.

Achtung

Das Beenden nicht mehr genutzter Programme zur Beschränkung des Zugriffs ist Teil von Datensicherheit und Datenschutzes. Dies gilt umso mehr, je umfangreicher die Zugriffsrechte des eingeloggten Benutzers sind.

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Online: Lehrkräfte

Lehrkräfte ​

Im Bereich Lehrkräfte pflegen Sie die Personen- und Beschäftigungsdaten des Kollegiums. Dazu gehören die Basisdaten, schulbezogene Angaben, zeitabhängige Daten und Einwilligungen.

Wählen Sie zunächst die Lehrkraft und anschließend den passenden Reiter. Die folgenden Artikel erläutern die einzelnen Fenster und die zusätzlichen Befehle des Menübandes und des Kontextmenüs.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Das Menüband der Lehrkräfte verwenden

Das Menüband der Lehrkräfte verwenden ​

Lehrkräfteliste mit Suchfeld und Sortierung

Lehrkräfteliste mit Suchfeld und Sortierung — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Legen Sie Lehrkräfte an, bearbeiten Sie Daten und rufen Sie gemeinsame Aktionen auf. Die Suche und Sortierung stehen bei der Lehrkräfteliste; im Menüband finden Sie unter anderem Export und Berechnung der Unterrichtsverteilung.

Im Menüband der Lehrkräfte beinhaltet der Bereich Bearbeitung die Funktion, Einträge neu anzulegen, zu löschen oder zu verändern.

  • Einfügen erzeugt einen neuen Eintrag für eine neue Lehrkraft.
  • Bearbeiten über Bearbeiten wird ein existierender Eintrag verändert.
    • Übernehmen speichert die aktuelle Änderung. Ebenso wird eine Änderung übernommen, wenn das aktuell bearbeitete Feld verlassen wird.
    • Abbrechen beendet die aktuelle Änderung.
  • Aktualisieren liest die Liste der Lehrkräfte erneut ein.

Sollen bestehende Einträge gelöscht werden, erscheinen mehrere Warnhinweise, die noch bestätigt werden müssen.

Achtung

Warnhinweise sollten genau gelesen werden, denn Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.

Unter Aktionen finden Sie den Export sowie Berechnungen anhand der zeitabhängigen Daten und der Unterrichtseinsätze.

  • UVD berechnen berechnet die Unterrichtsverteilung (UVD) anhand der zeitabhängigen Lehrkräftedaten. Dabei werden unter anderem die zugeordneten Fächer und Kurse ausgewertet.
  • Über Export können Lehrkräftedaten ausgegeben werden. Bei einem Klick auf den Schalter öffnet sich Tabelle mit den wichtigsten Daten der Lehrerinnen und Lehrer. Anschließend ist es möglich, diese Tabelle als Excel-Datei zu speichern.

Über die Filteroptionen lassen sich nur die auf sichtbar gestellten Lehrkräfte oder alle' anzeigen.

Wurde eine Statistikprüfung ausgeführt, können nun auch die Lehrkräfte, bei denen ein Statistikfehler vorliegt anzeigt werden. Somit werden nur Datensätze angezeigt, die bei der Gesamtprüfung für die Statistik fehlerhaft waren.

Das Suchfeld befindet sich oberhalb der Lehrkräfteliste. Darüber wählen Sie Nachname, Internes Kürzel oder Sortiernummer für die Sortierung.

Die angezeigten Spalten lassen sich über das Kontextmenü der Lehrkräftetabelle anpassen. Zusätzliche Informationsspalten können dort ein- und ausgeblendet werden.

Früheres Verfahren: Lehrkräftemenü vor SchILD-NRW 3.6.0

Das Menüband im Bereich Lehrkräfte.

Das Menüband im Bereich Lehrkräfte.

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Online: Stamm- und Kontaktdaten der Lehrkräfte pflegen

Stamm- und Kontaktdaten der Lehrkräfte pflegen ​

Erfassen Sie persönliche Daten, Kontaktdaten und die für SchILD-NRW relevanten Merkmale der Lehrkräfte. Der Artikel beschreibt auch das Einbinden von Fotos.

Auf diesem Karteireiter werden die Stammdaten der Lehrerinnen und Lehrer verwaltet. Der Reiter gliedert sich in drei Bereiche, die Individualdaten, die Kontaktdaten und die für die Statistik relevanten Daten.

Individualdaten ​

Die Individualdaten der Lehrkräfte.

Die Individualdaten der Lehrkräfte.

Die Individualdaten enthalten die persönlichen Daten der Lehrerinnen und Lehrer.

Neben der Amtsbezeichnung und der Anschrift können Sie hier auch eventuell vorhandene Titel und Amtsbezeichnungen eingeben.

Reports und viele Zeugnisformulare können diese Angaben übernehmen und ausgeben.

Kontaktdaten ​

Daten zum E-Mailversand an Lehrkräfte.

Daten zum E-Mailversand an Lehrkräfte.

Die Kontaktdaten beinhalten Angaben zu Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Sie sind wichtig, wenn Sie über Lehrerreports auch Listen für das Kollegium erstellen wollen.

Wenn eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, kann mit einem Doppelklick eine E-Mail versendet werden.

Der Versand kann auch an mehrere Lehrerinnen und Lehrer gleichzeitig erfolgen, wenn diese zuvor markiert wurden.

Für SchILD-NRW relevante Daten ​

Statistik-relevante Daten zu Lehrkräften.

Statistik-relevante Daten zu Lehrkräften.

Der Haken bei relevant für Statistik steuert, ob der Lehrerdatensatz in die Statistik-Datei geschrieben wird.

Prüfen Sie die Meldepflicht anhand der aktuellen Erhebungsvorgaben für Ihre Schulform und Personengruppe. Die Finanzierung durch einen anderen Träger allein ist kein ausreichender Grund, einen Datensatz von der Meldung auszunehmen.

Das Feld Kann folgende Fächer unterrichten ist ein frei definierbares Textfeld, auf das Sie im Reporting zurückgreifen können. Damit ist es zum Beispiel möglich, über einen Report die Lehrerinnen und Lehrer nach Fächern zuzuordnen.

In SchILD-NRW sind mit diesem Feld jedoch zur Zeit keine weiteren Funktionen verknüpft, so dass Sie sich die Eingabemethode selbst aussuchen können.

Es wird empfohlen die Eingabe nach internem Fachkürzel und mit Komma getrennt vorzunehmen, da einige Reports aus der Downloadsammlung diese Notation erwarten (Beispiel: "D,E,PH").

Erfassen Sie Lehrbefähigungen unter Schulbezogene Daten. Dort werden sie für die Statistik und die weitere Verarbeitung gespeichert. Verwenden Sie dafür nicht das freie Feld Kann folgende Fächer unterrichten.

Fotos einbinden ​

Foto bearbeiten

Foto bearbeiten

Fotos von Lehrerinnen und Lehrern können über den Kamera-Button eingebunden werden.

Bitte beachten Sie dabei, dass die Bilder (möglichst im jpg-Format) vorher in eine sinnvolle Größe gebracht werden.

Über den Button mit dem Radiergummi werden Fotos gelöscht. Der Button mit dem Pinsel öffnet ein Fenster mit vier Bearbeitungsmöglichkeiten (Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Drehung).

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Online: Schulbezogene Angaben und Lehrbefähigungen erfassen

Schulbezogene Angaben und Lehrbefähigungen erfassen ​

Pflegen Sie die schulbezogenen Statistikangaben und Lehrbefähigungen. Die verfügbaren Einträge werden durch den SVWS-Server bereitgestellt.

Schulbezogene Daten zu Lehrkräften.

Schulbezogene Daten zu Lehrkräften.

Dieser Karteireiter beinhaltet statistikrelevante Daten. Einige der Daten sind eventuell den Vorgabedaten zu entnehmen. Diese Eintragungen benötigen Sie, wenn Sie die Lehrerdaten per Lehrer.txt nach ASDPC32 bringen wollen.

Für die Schule kann es nützlich sein, hier die Lehrbefähigungen zu erfassen.

Hinweis

Die zur Auswahl stehenden Lehrämter, -befähigungen und Anerkennungen werden dabei über den SVWS-Server geliefert.

Tipp

Führen Sie regelmäßig SchILD- und SVWS-Server-Updates aus, um die aktuellen Option zur Wahl zu haben. Updaten Sie auf jeden Fall im zeitnahen Vorfeld der Statistik und halten Sie im Zuge der Statistik auch nach kurzfristig verfügbaren Hotfixes Ausschau.

Statistikschlüssel nachschlagen

Welche Einträge für die Statistik benötigt werden und wie sie anzugeben sind, steht in den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW. Diese können Sie auf der Webseite für Schulverwaltungssoftware herunterladen.

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Online: Zeitabhängige Lehrkräftedaten und Unterricht pflegen

Zeitabhängige Lehrkräftedaten und Unterricht pflegen ​

Erfassen Sie die für den Lernabschnitt geltenden Stunden- und Beschäftigungsangaben. Prüfen Sie anschließend Berechnung und zugeordneten Unterricht.

Zeitabhängige Daten ​

Angabe der zeitabhängigen Daten, wie das Pflichtstundensoll, erteilten Unterricht und Mehr- wie Minderleistungen und Nichtunterrichtliche Tätigkeiten.

Angabe der zeitabhängigen Daten, wie das Pflichtstundensoll, erteilten Unterricht und Mehr- wie Minderleistungen und Nichtunterrichtliche Tätigkeiten.

Unter Zeitabhängige Daten werden die Daten der Lehrerinnen und Lehrer erfasst, die abschnittsweise gespeichert sind.

Zum Beispiel können sich das Pflichtstundensoll und der gegebene Unterricht wie auch andere Be- und Entlastungen hier von Schuljahr zu Schuljahr ändern. Tragen Sie im oberen Bereich die von der Statistik geforderten Werte ein.

Stammschule und Stundenangaben prüfen ​

Der Eintrag der Stammschule ist in der Regel die "Eigene Schule". Es stehen hierzu alle Schulen zur Auswahl, die im Katalog "Schulen in NRW" ein Kürzel haben.

Bleibt das Feld nach einem Klick auf Eigene Schule leer, ergänzen Sie Ihre Schule im Katalog Schulen in NRW. Tragen Sie dort in der Spalte Kürzel ein Kürzel mit höchstens zwölf Zeichen ein.

Die Angaben für Mehrleistung, Minderleistung und Nichtunterrichtliche Tätigkeit werden so eingetragen, wie das auch für ASDPC32 in der Statistik gefordert ist. Entnehmen Sie bitte auch hier die Eintragungsmöglichkeiten den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW.

'#Stundenzusammenfassungen für alle Lehrkräfte neu berechnen.

'#Stundenzusammenfassungen für alle Lehrkräfte neu berechnen.

Wichtig

Denken Sie nach Änderungen daran, den Knopf Neu berechnen anzuklicken, damit sich die Änderungen auch bei den Reststunden bemerkbar machen.

Über den Schalter Stunden-Zusammenfassung berechnen in der Menüleiste von Lehrkräfte können Sie die Neuberechnung der Stunden über alle Lehrkräfte starten.

Im Reiter Schulinterne Funktionen ordnen Sie der Lehrkraft die benötigten Funktionen zu. Definieren Sie die Bezeichnungen vorher unter Kataloge ➜ Schulinterne Funktionen. Die schulinternen Funktionen sind keine Statistikschlüssel.

Welche Schulinternen Funktionen zur Verfügung stehen, kann über den gleich benannten Katalog bearbeitet werden.

Hinweis

In einem Report können Sie über die Datenquelle "Lehrerfunktionen" als Unterdatenquelle auf diese Werte zugreifen.

Unterricht zeigen ​

Klicken Sie auf den Button Unterricht zeigen.

Klicken Sie auf den Button Unterricht zeigen.

Für eine Lehrkraft lässt sich aus den zeitabhängigen Daten heraus den für diese Lehrkraft geplanten Unterricht zeigen.

Für eine Lehrkraft lässt sich aus den zeitabhängigen Daten heraus den für diese Lehrkraft geplanten Unterricht zeigen.

Um die Reststunden passend einzustellen kann es helfen, sich aus den zeitabhängigen Daten heraus anzeigen zu lassen, in welchen Klassen- und Kursunterrichten eine Lehrkraft derzeit eingeplant ist.

Klicken Sie für eine Übersicht auf Unterricht zeigen.

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Online: Einwilligungen der Lehrkräfte dokumentieren

Einwilligungen der Lehrkräfte dokumentieren ​

Halten Sie Abfrage und Zustimmung zu Einwilligungen und Lernplattformen fest. Die benötigten Einträge werden vorher in den Katalogen angelegt.

Verwaltung der angelegten Einwilligungen für Lehrkräfte.

Verwaltung der angelegten Einwilligungen für Lehrkräfte.

Unter Lehrkräfte ➜ Einwilligungen werden die Einwilligungen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung verwaltet.

Sie können anklicken, ob eine Einwilligung Abgefragt wurde und ob eine Zustimmung vorliegt.

Weiterhin steht ein zweites Fenster zur Verfügung, in dem analog die Nutzung von Lernplattformen verwaltet wird.

Die Einträge werden über Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen beziehungsweise Kataloge ➜Lernplattformen angelegt und bearbeitet.

Tipp

Für mehrere Lehrkräfte markieren Sie zuerst die gewünschten Personen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf einen markierten Eintrag. Im Kontextmenü erfassen Sie die Angaben zu Einwilligungen für diese Auswahl.

Abgefragt und Zustimmung sind getrennte Angaben. Setzen Sie eine Zustimmung nur entsprechend dem vorliegenden Nachweis; der Gruppenprozess erteilt keine Einwilligung im Namen der ausgewählten Lehrkräfte. Für die zulässige Verarbeitung von Beschäftigtendaten gelten insbesondere VO-DV II und ihre Anlagen.

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Online: Aktionen für markierte Lehrkräfte ausführen

Aktionen für markierte Lehrkräfte ausführen ​

Markieren Sie eine oder mehrere Lehrkräfte und öffnen Sie mit der rechten Maustaste die gemeinsamen Aktionen, etwa E-Mail-Versand und Auswahlaktionen.

Kontextmenü der Lehrkräfte

Kontextmenü der Lehrkräfte

Kontextmenü der Lehrkräfte

Sie können eine oder mehrere Lehrkräfte markieren und dann mit der rechten Maustaste auf die Lehrkräfte klicken. Sie gelangen so in das Kontextmenü der Lehrkräfte, wo sie verschiedene Optionen zur Auswahl haben.

Alle auswählen Markieren Sie alle Lehrkräfte mit Hilfe dieses Menüpunktes.

Auswahl aufheben Heben Sie über diesen Menüpunkt alle Markierungen auf.

E-Mail an markierte Lehrkräfte senden (dienstliche Adresse) Senden Sie unkompliziert eine E-Mail an die dienstliche E-Mail-Adresse der markierten Lehrkräfte.

E-Mail an markierte Lehrkräfte senden (Private Adresse) Senden Sie unkompliziert eine E-Mail an die private E-Mail-Adresse der markierten Lehrkräfte.

Einwilligung zu Lernplattformen für markierte Lehrkräfte eingeben Setzen Sie über diesen Menüpunkt Einwilligungen zu Lernplattformen für alle markierten Lehrkräfte.

Einwilligung für markierte Lehrkräfte eingeben Setzen Sie über diesen Menüpunkt DSGVO-Einwilligungen für alle markierten Lehrkräfte.

Aktuelle Daten kopieren / Kopierte Daten übertragen Kopieren Sie die Daten einer einzelnen Lehrkraft und übertragen Sie diese zu einer anderen Lehrkraft.

Unterricht für markierte Lehrkraft anzeigen Lassen Sie sich alle Unterrichte anzeigen, in denen die Lehrkraft im aktuellen Schuljahr eingesetzt ist.

Eintrag in die Wiedervorlageliste hinzufügen Lassen Sie sich über die Wiedervorlageliste daran erinnern, bei der ausgewählten Lehrkraft eine Maßnahme vorzunehmen.

Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen Fügen Sie die markierten Lehrkräfte zu einer allgemeinen Personengruppe hinzu.

Daten aus vorherigem Abschnitt übernehmen Übernehmen Sie zeitabhängige Daten aus dem vorherigen Abschnitt in den aktuellen Abschnitt

Originalartikel im Wiki

Online: Schüler

Schüler ​

Im Bereich Schüler bearbeiten Sie die Daten einzelner Schülerinnen und Schüler. Neben persönlichen Angaben und Kontaktadressen finden Sie hier den Schulbesuch, die Daten des aktuellen Lernabschnitts, Leistungsdaten und weitere Angaben zur Schullaufbahn.

Die Schülersuche und der Schülercontainer bestimmen, welchen Datensatz Sie bearbeiten. Zusätzliche Reiter werden abhängig von Schulform, Jahrgang und ausgewähltem Datensatz angezeigt.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Das Menüband für Schülerdaten verwenden

Das Menüband für Schülerdaten verwenden ​

Bearbeiten Sie Schülerdatensätze und nutzen Sie die Funktionen zum Suchen, Filtern und Sortieren. Bestätigen Sie Änderungen mit Übernehmen und beachten Sie die Hinweise vor Löschaktionen.

Menüband

Menüband

Im Reiter Schüler gibt es die Möglichkeit die Daten zu bearbeiten, verschiedene Aktionen zu starten und die Daten zu filtern.

Der erste Bereich im Menüband sind die Funktionen der Gruppe "Bearbeitung".

An dieser Stelle ist es möglich neue Datensätze anzulegen ("Einfügen"), bestehende Daten zu aktualisieren, zu bearbeiten oder auch zu löschen.

Die Gruppe Bearbeitung kann je nach Version leicht anders aussehen.

Die Gruppe Bearbeitung kann je nach Version leicht anders aussehen.

Bei der Bearbeitung von Daten ist es immer wichtig die Änderungen mit dem Button "Übernehmen" zu bestätigen, um die Einträge in die Datenbank zu übertragen.

Sollen bestehende Einträge gelöscht werden, erscheinen mehrere Warnhinweise, die noch bestätigt werden müssen.

Achtung

Warnhinweise immer genau lesen!

Mit dem Button "Abbrechen" ist es möglich die Eingabe von Daten abzubrechen.

Der zweite Bereich im Menüband ist "Suchen, filtern und sortieren".

  • Suchen öffnet die Suchmaske. Dort suchen Sie nach einer bestimmten Schülerin oder einem bestimmten Schüler.
  • Filter auf markierte Schüler beschränkt die Auswahl auf die markierten Personen. Für diese Gruppe können Sie anschließend Gruppenprozesse ausführen oder gespeicherte Daten ändern.
  • Sortierreihenfolge ändern legt die Reihenfolge der angezeigten Schülerinnen und Schüler fest.
  • Die Schaltfläche "Standard-Auswahl" stellt die als Standard gewählte Reihenfolge wieder her.

Der Bereich "Andere" enthält die Funktion "Wiedervorlage anzeigen". Damit wird die Maske zur Verwaltung der Wiedervorlagen aufgerufen.

Im Bereich Drucken stehen Drucken und Reports zur Verfügung. Damit geben Sie Dokumente für einzelne Personen oder Listen für die aktuell gefilterte Schülergruppe aus.

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Online: Eine Schülerin oder einen Schüler suchen

Eine Schülerin oder einen Schüler suchen ​

Finden Sie Schülerdatensätze anhand von Namen, Anschrift, Geburtsdatum oder Statistiknummer. Die Suchoptionen steuern unter anderem Status und den Umgang mit gelöschten Datensätzen.

Schüler lassen sich schnell suchen.

Schüler lassen sich schnell suchen.

Schülersuche ​

Indem Sie in Schüler auf Suchen klicken, öffnet sich ein Fenster, über das sich Schüler sehr schnell finden lassen.

Geben Sie Kriterien wie Name, Vorname, die Straße oder das Geburtsdatum ein, um sofort alle Schüler angezeigt zu bekommen, auf die alle eingegebenen Kriterien zutreffen.

Haben Sie eine Prüfung auf Statistikfehler durchgeführt, lassen sich gefundene Schüler mit Fehlern gut über die Eingabe der im Fehlerprotokoll aufgeführten Statistik-Nr. finden.

Über Haken unterhalb des Suchfeldes lässt sich die Suche weiter eingrenzen.

  • Nur aktive Schüler suchen grenzt die Suche auf die nur aktiven Schüler ein. Per Standard werden alle Schüler in der Datenbank angezeigt.
  • Groß- und Kleinschreibung wird in der Standardeinstellung ignoriert.
  • Auch gelöschte Schüler zeigen blendet Schüler mit einem Löschvermerk wieder ein. Somit ließe sich der Löschvermerk auf wieder entfernen.
  • Suche erst beim Drücken der Eingabe ausführen sorgt dafür, dass nicht nach jedem eingegebenen Zeichen die Suche sofort ausgeführt wird.

Ein Doppelklick auf einen Schülereintrag im Suchfenster springt sofort auf den betreffenden Schüler im Schülercontainer, so dass nun mit diesem weitergearbeitet werden kann.

In der Kopfzeile des Suchfensters kann auf den Reiter Nach Erziehernamen suchen umgeschaltet werden. Somit lassen sich unter Erz. Berechtigte eingetragene Personen auffinden.

Videotutorial ​

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Online: Die Schülerauswahl im Container verwenden

Die Schülerauswahl im Container verwenden ​

Der Schülercontainer ist der Ausgangspunkt für die Auswahl von Datensätzen. Hier lernen Sie die Auswahlmöglichkeiten kennen; das ergänzende Video zeigt die Bedienung im Zusammenhang.

Schüler auswählen und Auswahl eingrenzen ​

Wählen Sie die Schülerinnen und Schüler aus, mit denen Sie arbeiten möchten. Der Container zeigt die aktuelle Auswahl und stellt Schnellfilter nach Status, Klasse, Kurs und weiteren Merkmalen bereit.

Hauptseite im Reiter Schüler

Hauptseite im Reiter Schüler

Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich der Schüler-Container. Hier wird die aktuell ausgewählte Schülergruppe gezeigt.

Beim Programmstart werden zunächst alle aktiven Schüler der Schule aufgelistet. Diese sogenannte Standard-Auswahl wird durch ein grünes Filtersymbol signalisiert.

Durch Anklicken eines einzelnen Datensatzes werden die zugehörigen Daten auf den Karteireitern gezeigt.

Die Anzahl der zur Zeit gefilterten Datensätze wird unten links in der Ecke angezeigt.

Aktuelle Schülerauswahl

Aktuelle Schülerauswahl

Oberhalb des Containers befindet sich ein Auswahlfeld, um schnell und unkompliziert bestimmte Schülermengen auszuwählen. Durch Mausklick auf das Dreieck öffnet sich das Auswahlmenu.

Hier kann Status, Klasse, Kurs, Jahrgang und/oder Abteilung der Schüler aktiviert werden.

Beim Berufskolleg kann zusätzlich die Fachklasse und die Gliederung gefiltert werden.

Die abgebildete Einstellung zeigt alle aktiven Schülerinnen und Schüler der Klassen 5b und 5c im Schülercontainer. Für diese Auswahl können Sie zum Beispiel einen Elternbrief drucken oder einen Gruppenprozess ausführen, etwa um allen das Fach Informatik zuzuweisen.

Das gelbe Filtersymbol verdeutlicht, dass aktuell ein Schnellfilter aktiviert ist. Die entsprechende Einstellung kann dort abgelesen werden.

Zur vollständigen Standardauswahl kehren Sie mit Standard-Auswahl im Menüband zurück. Alternativ doppelklicken Sie auf das gelbe Filtersymbol.

Betätigung der rechten Maustaste im Schülercontainer

Betätigung der rechten Maustaste im Schülercontainer

Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.

Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)

Informationen zu Farben anzeigen
Manchmal werden Schülernamen in einer anderen Farbe dargestellt. Durch Auswahl von "Informationen zu Farben anzeigen" erscheint eine Legende zu den verschiedenen Farben.

Alle Auswählen
Die Funktion setzt bei allen angezeigten Schülerinnen und Schülern ein Markierungshäkchen. Entfernen Sie bei Bedarf einzelne Häkchen. Mit Filter auf markierte Schüler zeigen Sie anschließend nur die markierten Personen an.

Die Markierungen bleiben erhalten, bis Sie sie aufheben. Sind beim Schließen von SchILD-NRW 3 noch Personen markiert, fragt das Programm, ob die Markierungen für die nächste Sitzung gespeichert werden sollen.

Komplement zur Auswahl
Bei allen Schülern aus dem Schülercontainer wird das Markierungshäkchen geändert.

Auswahl aufheben
Alle Markierungshäkchen werden aufgehoben.

Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren
Ausgewählte Namen werden im Zwischenspeicher kopiert und können beispielsweise mittels "einfügen" in ein anderes Dokument kopiert werden.

Auswahl in Excel-Datei
Es öffnet sich ein Vorschau-Fenster. Durch Bestätigen über den "Speichern"-Button werden die Spalten in einer Excel-Datei gespeichert.
Weitere Spalten anzeigen: Aktivieren Sie unter Verwaltung → Globale Einstellungen die Option Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen. Anschließend können Sie in den individuellen Einstellungen weitere Spalten ergänzen, etwa Geburtsdatum oder Telefonnummer.

E-Mail an ausgewählte Schüler senden
Je nach Einstellung, ob Mails über das Standard-Mailprogramm oder über den SMTP-Server geschickt werden sollen, öffnet sich das Standard-Mailprogramm oder eine Fenster zum Versenden der E-Mail. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll.

E-Mail an Erzieher des ausgewählten Schülers senden
Alle Erziehungsberechtigten, bei denen die Option "erhält Anschreiben" aktiviert ist, erhalten eine Mail. Analog zur Schülermail öffnet sich vorab das Standard-Mailprogramm oder ein Vorschau-Fenster.

Weitere Adressen

Weitere Adressen

E-Mail weitere Adressen der ausgewählten Schülers senden
Mit dieser Option kann eine Mail an einen Betrieb senden, der unter weiteren Adressen bei einem Schüler eingetragen ist.

E-Mail an Betreuer der ausgewählten SchülerInnen senden
Mit dieser Funktion senden Sie eine E-Mail an die bei den weiteren Adressen hinterlegte Ansprechperson. Über die Schaltfläche i (Information) können Sie deren E-Mail-Adresse anzeigen.

E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden
Zum Versenden einer Mail an alle Lehrkräfte, die im aktuellen Halbjahr bei den Fächern der Schüler hinterlegt sind. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll.

Zu individueller Schülergruppe hinzufügen
Mit dieser Option können SchülerInnen einer individuellen Schülergruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Schülergruppe, in der die jeweiligen Schüler hinzugefügt werden sollen, ausgewählt werden kann. Durch das Markierungshäkchen können auch mehrere Schüler gleichzeitig einer Schülergruppe hinzugefügt werden.

Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen
Mit dieser Option können ein oder mehrere SchülerInnen einer allgemeinen Personengruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, um die entsprechende Personengruppe auszuwählen.

Basisdaten in Vorlage übernehmen
Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden, so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.

Basisdaten aus Vorlage löschen
Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion.

Informationelle Selbstauskunft für Schüler erstellen
Mit Hilfe dieser Option kann eine CSV-Datei erstellt werden, in der sämtliche Informationen des ausgewählten Schülers enthalten sind.

Schüler duplizieren
Nach Auswahl der Funktion fragt SchILD-NRW 3, ob der neue Datensatz als Duplikat gekennzeichnet werden soll.

  • Ja: Der neue Datensatz erhält den Status Neuaufnahme. Unter Individualdaten I ist Ist Duplikat gesetzt; die Namensliste zeigt den Eintrag gelb. Eine Klasse ist noch nicht zugeordnet.
  • Nein: Der neue Datensatz wird ohne Duplikatkennzeichnung angelegt.

Schüler sperren
Durch diese Option können Schüler gesperrt werden. Die Bearbeitung ist für diese Schüler nicht möglich.

Sperrung aufheben
Mit dieser Option kann die Sperrung aufgehoben werden.

Videotutorial ​

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Online: Persönliche Daten in Individualdaten I erfassen

Persönliche Daten in Individualdaten I erfassen ​

Erfassen Sie die persönlichen Basis- und Zusatzdaten eines Schulkindes. Die aktuellen Laufbahndaten werden hier teilweise nur angezeigt und im jeweiligen Lernabschnitt bearbeitet.

Die Übersicht der Individualdaten I.

Die Übersicht der Individualdaten I.

Auf dem Karteireiter Individualdaten I wird der erste Teil der auf die Person bezogenen Daten gespeichert.

In der Regel werden die Daten zum Schüler oder der Schülerin eingetragen. Für einige Daten, wie die Meldeadresse, sind offizielle Dokumente vorzuzeigen.

Im Kopf des Feldes werden Name, Klasse, die interne ID und wann und wer die letzte Änderung am Datensatz durchführte angezeigt.

Die mit Grau unterlegten Felder im Bereich Aktuelle Laufbahndaten auf der rechten Seite des Feldes bedeuten, dass diese hier in der Übersicht lediglich nur gelesen werden können. Die abschnittsbezogenen Daten werden im Reiter Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben gesetzt. Für das EP-Jahr gelten die unten beschriebenen Besonderheiten.

Achtung

Die statistisch relevanten Daten werden mit einem Sternchen hinter der Feldbezeichnung gekennzeichnet. Diese Felder müssen zur Erstellung der Statistik korrekt befüllt sein beziehungsweise die korrekte Befüllung entlastet das jährliche Erstellen der Statistik. Hier wurden die Felder über die Verwaltung ➜ Einstellungen blau eingefärbt.

Basisdaten ​

In diesem Bereich werden die grundsätzlichen Daten zur Person erfasst, wie der Name, Vorname und das Geburtsdatum.

Über die drei "..." neben dem Feld Name kann ein Namenszusatz erfasst werden.

Die "+"-Schaltflächen neben dem Ort und dem Ortsteil öffnen den Katalog, um neue Einträge vorzunehmen. Existierende Einträge der Kataloge können über das Dropdown-Menü bei den Feldern ausgewählt werden.

Über "..." neben der Straße lassen sich zusätzliche Angaben der Adresse vermerken.

Zusatzdaten ​

Der Status bestimmt, in welchem „Karteikasten“ die Person verwaltet wird. Hier wechseln Sie zum Beispiel von Neuaufnahme zu Aktiv. Ein erworbener Abschluss allein beendet den aktiven Schulbesuch nicht: Bleibt die Person an der Schule, etwa für die Oberstufe, bleibt sie aktiv. Den Status beim tatsächlichen Verlassen der Schule stimmen Sie mit den Angaben unter Schulbesuch ab.

Soll der Status geändert werden, müssen im Filter des Schülercontainers sowohl der ursprüngliche wie auch der gewünschte Status enthalten sein.

Soll der Status geändert werden, müssen im Filter des Schülercontainers sowohl der ursprüngliche wie auch der gewünschte Status enthalten sein.

Wenn Sie einen Schüler oder eine Schülerin im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der enthalten Filterung sein. Wenn Sie z. B. einen Schüler oder eine Schülerin von der Warteliste auf Aktiv setzen wollen, müssen sowohl die Schülerinnen und Schüler der Warteliste als auch die aktiven angezeigt sein.

Tipp

Dieses Verhalten können Sie aber unter den dem Menüpunkt Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen bei Status-Wechsel ohne vorherige Filterung auf Ziel-Status ermöglichen abschalten.

Tragen Sie hier die Haupt-Telefonnummern des Schülers oder der Schülerin bei Telefon ein. Sie können dann auf dem Karteireiter Erz.-Berechtigte unter "Telefon-Nummern" noch beliebig viele weitere Nummern eintragen.

Wenn Sie eine Telefonanlage haben, die die automatische Telefonwahl aus Windows heraus unterstützt, dann können Sie diese Nummern mit der rechten Maustaste anklicken und die Nummer direkt an Ihre Telefonanlage leiten lassen.

Wenn in den Programm-Einstellungen die automatische Übernahme der Telefonnummern zu Erz.-Berechtigte aktiviert ist, fragt das Programm nach, ob bei Änderungen auch die dortigen Nummern angepasst werden sollen.

Bei einer Neueingabe der Telefonnummer legt SchILD-NRW bei aktivierter Option die Nummern "Festnetz", "Faxnummer" oder "Mobilnummer" im Reiter Erz.-Berechtigte an. Im Feld "Fax- / Mobilnummer" werden dann die ersten beiden Zeichen ausgewertet. Sollte es sich um "01" handeln, so wird die Nummernart "Mobilnummer" angelegt. Dies kann aber später geändert werden.

Die Daten wie Fahrschülerart werden über Dropdownmenüs gesetzt, deren Inhalte sich über die jeweiligen Kataloge steuern lassen. Ein eventuelles "+" neben der Schaltfläche ruft den passenden Katalog zur Bearbeitung auf.

Weitere Funktionen ​

Weitere Funktionen in den Indivdualdaten I.

Weitere Funktionen in den Indivdualdaten I.

Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden:

  • Foto laden
  • Foto löschen
  • Geschwister suchen vergleicht Nachname und Adresse. Die Suche kann deshalb Geschwister mit abweichendem Namen oder Wohnort übersehen. Prüfen Sie die Treffer, bevor Sie daraus eine vollständige Geschwisterliste ableiten.
  • Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen: Wurden Schüler zu Individuellen Schülergruppen oder Personengruppen hinzugefügt, lassen sich dieser hier anzeigen.
  • Vermerke zeigen: Zeigt alle gesetzten Vermerke. Vermerke werden ansonsten über den Reiter Laufbahninfo angesehen, gesetzt und verändert.
  • Telefonnummern zeigen: Zeigt ein Fenster Telefonnummern von Erz.-Berechtigte.

Aktuelle Laufbahndaten ​

Hier werden die Laufbahndaten gezeigt, dies betrifft etwa Klasse, Jahrgang oder die Prüfungsordnung. Diese sind im aktuellen Lernabschnitt hinterlegt und werden üblicherweise über Gruppenprozesse klassenweise gesetzt beziehungsweise automatisch bei einer Versetzung basierend auf der Klassen- und Versetzungstabelle aktualisiert.

EP-Jahr anzeigen und korrigieren ​

In der Grundschule werden die Jahrgänge 01 bis 04 geführt. Das EP-Jahr E1, E2 oder E3 beschreibt zusätzlich die Dauer des Verbleibs in den Jahrgängen 01 und 02.

  • Jahrgang 01 und 02: Das momentane EP-Jahr wird aus der Schülertabelle angezeigt und ist hier nicht editierbar. Die Zuordnung erfolgt in jedem Halbjahr unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben.
  • Ab Jahrgang 03: Unter den allgemeinen Angaben des Halbjahres wird kein EP-Jahr mehr eingegeben. Der gespeicherte Wert bleibt hier in Individualdaten I sichtbar und kann für Korrekturen bearbeitet werden.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter Die Jahre der Schuleingangsphase eintragen.

Weitere Angaben ​

Einige dieser Felder wie die Prüfung auf Volljährig werden automatisch gesetzt.

Andere Felder werden abgefragt und von Hand befüllt. Dies betrifft etwa den Nachweis des Masernschutzes oder ob die Konfession auf Zeugnis gedruckt werden soll.

Zu beachten ist hier das Feld Keine Auskunft an Dritte. Wurde dieser Haken gesetzt, wird der Schülername im Container auch rot eingefärbt.

Wurde ein Foto gesetzt, wird dieses unten Rechts angezeigt.

SchILD-NRW ordnet beim Speichern eine als zweite Staatsangehörigkeit eingetragene deutsche Staatsangehörigkeit automatisch an die erste Stelle. Erfassen Sie die tatsächlichen Staatsangehörigkeiten; Staatsangehörigkeit und Einwanderungsgeschichte sind getrennte Angaben.

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Online: Einwanderungsgeschichte und Förderung in Individualdaten II erfassen

Einwanderungsgeschichte und Förderung in Individualdaten II erfassen ​

Erfassen Sie Einwanderungsgeschichte, Förderangaben und besondere Merkmale. Je nach Schulform stehen weitere Felder zum bisherigen Schulbesuch zur Verfügung.

In den Individualdaten II werden Informationen zur Einwanderungsgeschichte, dem Schulbesuch und sonderpädagogischen Förderungen eines Schülers erfasst.

Migrationshintergrund ​

Wurde der Haken Migrationshintergrund vorhanden gesetzt, können hier Details erfasst werden.

Wurde der Haken Migrationshintergrund vorhanden gesetzt, können hier Details erfasst werden.

Wurde der Haken gesetzt, dass ein Migrationshintergrund vorhanden ist, können die Daten hier nun erfasst werden.

Beachten Sie die statistikrelevanten Felder, die durch den "*" kenntlich gemacht werden.

Weiterhin können Daten zu Erst- und Anschlussförderung aufgenommen werden.

Nehmen Sie an dieser Stelle das Tutorial zur Geflüchtete Kinder und Jugendliche erfassen zur Kenntnis.

Weitere Felder nach Schulform ​

Weitere Felder, die basierend auf der Schulform eigeblendet werden können.

Weitere Felder, die basierend auf der Schulform eigeblendet werden können.

Abhängig von der Schulform können weitere Abschnitte eingeblendet werden.

Beispiel

An einer weiterführenden Schule wird ein Feld für Daten zum Grundschulbesuch erscheinen, während bei Schulen mit einer gymnasialen Oberstufe auch die Erfassung des Sekundarstufe I-Besuchs ermöglicht wird.

An Berufskollegs wird hier die statistikrelevante Anrechnungsmonate nach der Berufskollegsanrechnungs-​ und -​zulassungsverordnung (BKAZVO) vorgenommen.

Beim Grundschulbesuch ist die tatsächliche Dauer der Schuleingangsphase zu erfassen. 01 und 02 sind Jahrgänge; E1, E2 und E3 bezeichnen die darin verbrachten Schuljahre. Übernehmen Sie den abschließenden EP-Wert aus den Unterlagen der Grundschule. Er lässt sich nicht allein aus der zuletzt besuchten Klasse ableiten. Die laufende Zuordnung und die Korrekturmöglichkeit ab Jahrgang 03 erläutert Die Jahre der Schuleingangsphase eintragen.

Diese Angabe ist für die Berechnung der Vollzeitschulpflicht relevant: Nach § 37 Absatz 1 SchulG zählt das dritte Jahr der Schuleingangsphase nicht auf deren Dauer. Eine Wiederholung in Klasse 3 oder 4 ist damit nicht gleichzusetzen.

Ebenso erscheinen hier an Berufskollegs ein Bereich für das Einschulungsjahr, die BKAZVO-Anrechungszeit (Monate) und die Berufsqualifikation auf.

Aktuelle Förderung und Deutschförderung ​

Erfassen einer eventuellen Deutschförderung.

Erfassen einer eventuellen Deutschförderung.

Erfassen Sie unter Deutschförderung Beginn und Ende der Förderung sowie die Angabe zum Lernstandsbericht.

Erfassen der aktuellen Förderung.

Erfassen der aktuellen Förderung.

Unter Aktuelle Förderung werden die Angaben zum ausgewählten Lernabschnitt angezeigt. Ändern Sie diese unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben, wie im Katalogartikel zu Förderschwerpunkten beschrieben:

  • Hauptförderschwerpunkt
  • Weiterer Förderschwerpunkt

Dazu gehören die Kennzeichen AO-SF, Zieldifferentes Lernen, Schwerstbehinderung und Autismus. Die Erfassung der Schwerstbehinderung ist statistikrelevant.

Hinweis

Beachten Sie bei der Erfassung der Förderschwerpunkte die aktuellen Schlüsseltabellen zur Statistik. Aus den (zulässigen bzw. unzulässigen) Kombinationen geht bei der Auswertung auch hervor, ob zieldifferentes oder zielgleiches Lernen erfolgt.

Besondere Merkmale ​

Erfassung möglicher besonderer Merkmale.

Erfassung möglicher besonderer Merkmale.

Hier können auf individueller Basis Merkmale zugeordnet werden. Es können nur Merkmale gewählt werden, die unter Verwaltung für die Schule unter Weitere Angaben als Merkmal eingestellt wurden.

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Online: Erziehungsberechtigte und Telefonnummern erfassen

Erziehungsberechtigte und Telefonnummern erfassen ​

Pflegen Sie Erziehungsberechtigte, Kontaktdaten und das Merkmal Erhält Anschreiben. Dieses Merkmal beeinflusst auch die Auswahl bei Serienbriefen.

Erziehungsberechtigte und deren Kontaktdaten.

Erziehungsberechtigte und deren Kontaktdaten.

Auf der Registerkarte Schüler➜ Erz.-Berechtigte / Telefonnummern werden die Erziehungsberechtigten, deren Detaildaten und die Telefonnummern der Ansprechpartner erfasst.

Erziehungsberechtigte ​

Die Auflistung zeigt die Art, also das Verhältnis zum Kind, wie etwa Eltern, Mutter, Vater, Jugendamt usw.

Weiterhin den Namen der Erziehungsberechtigten, die Adresse und das Merkmal erhält Anschreiben für diese Person(en).

Erhält Anschreiben steuert die Auswahl für Serienbriefe im Reporting beziehungsweise beim Export in externe Textverarbeitungsprogramme. Die Auswahl dokumentiert keine Sorge- oder Auskunftsberechtigung; prüfen Sie diese unabhängig davon anhand der vorliegenden Angaben.

Hinweis

Hier ist zu beachten, dass jeder Eintrag zu Art zwei Personen enthalten kann. In der Regel werden hier also Mutter und Vater erfasst. Sollte nur eine Person erfasst sein, beachten Sie bitte, diese als die 1. Person eingetragen wird, da ansonsten Adressbereiche in Reports falsch formatiert sein können.

Detaildaten ​

Das Feld Art wird von den Daten oben übernommen.

Unter einer Art können Sie bis zu zwei Personen mit Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail und Staatsangehörigkeit erfassen. Hinzu kommt eine Adresse aus PLZ/Ort, Ortsteil, Straße mit Hausnummer, Adresszusatz und Bemerkungen. Legen Sie außerdem fest, ob Anschreiben an diese Adresse versendet werden sollen.

Die zur Auswahl stehenden Erzieherarten werden über den entsprechenden Katalog eingestellt.

Telefonnummern ​

In dieser Auflistung können unabhängig von den obigen Erziehungsberechtigten Telefonnummern zu verschiedenen Ansprechpartnern erfasst werden.

Ein Eintrag umfasst dabei die Angaben Ansprechpartner, Telefonnummer, das Kennzeichen Für Weitergabe gesperrt und eine Bemerkung.

Die hier zur Verfügung stehenden Telefonarten werden ebenfalls über den entsprechenden Katalog eingestellt.

Hinweis

Gesperrte Telefonnummern werden in der Telefon-Datenquelle für Reports nicht berücksichtigt.

Das Feld Für Weitergabe gesperrt kann bearbeitet werden. Prüfen Sie bei Kontaktänderungen auch die zugehörige Weitergabeeinstellung.

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Online: Den bisherigen Schulbesuch und Schulwechsel erfassen

Den bisherigen Schulbesuch und Schulwechsel erfassen ​

Dokumentieren Sie die Herkunft, bisher besuchte Schulen und den Wechsel zu einer aufnehmenden Schule. Die Angaben zum vorherigen Schulbesuch werden auch für die Statistik benötigt.

Registerkarte "Schulbesuch". Mit den Pfeilen werden Schulen in die Liste vorheriger Schulen übernommmen.

Registerkarte "Schulbesuch". Mit den Pfeilen werden Schulen in die Liste vorheriger Schulen übernommmen.

Auf dem Karteireiter Schulbesuch werden alle bisher besuchten Schulen aufgeführt.

Insbesondere die Schule aus dem letzten Schuljahr und die Art des Abschlusses werden hier vermerkt und in der Statistik abgefragt.

Bei Berufskollegs wird auf diesem Reiter nach dem höchsten allgemeinbildenden Abschluss gefragt, der von dem Schüler je erworben wurde. Hat der Schüler im letzten Schuljahr ein Berufskolleg besucht, dann wird hier auch die Eingabe der Fachklasse erwartet.

Herkunft des Schülers ​

Mit dem schwarzen Pfeil bei Art des Abschlusses werden die Daten der Schule nach rechts in die Liste aller bisher besuchten Schulen übernommen.

Der Karteireiter Schulbesuch hat für die Erstellung der Statistik einige entscheidende Eintragungsfelder.

Der gesamte Bereich Vor der Aufnahme besuchte Schule/Einrichtung/Sonstige Herkunftsarten wird bei allen Schülern der Schule ausgewertet, die im letzten Schuljahr noch nicht an der eigenen Schule waren. Das bedeutet bei allen Neuaufnahmen und den Schülern, die zu Schuljahresbeginn "zugezogen" sind.

Hinweis

Schulformspezifische Hinweise:

  • Eine Ausnahme bilden die Grundschulen: bei allen "Erstklässlern" bleibt dieser Bereich natürlich leer. Lediglich die Herkunftsart Einschulung wird eingetragen. Stattdessen werden die Eintragungen zum Grundschulbesuch auf dem Karteireiter Individualdaten II ausgewertet.

  • Für Sekundarschulen sind Schulform und Allgemeine Herkunft getrennte Schlüsselangaben. Wählen Sie die passende Bezeichnung im jeweiligen Feld. Verwenden Sie die aktuellen schulformspezifischen Erhebungsvorgaben.

  • An Berufskollegs und Weiterbildungskollegs gibt es Schüler, die im vergangenen Schuljahr keine Schule besucht haben. Hier gelten die besonderen Eintragungsmodalitäten!

Achtung

Bitte beachten Sie, dass die Eintragungen an dieser Stelle nur im ersten Jahr des Schülers an der Schule ausgewertet werden. Die Angaben können danach zu Informationszwecken erhalten bleiben und brauchen nicht geändert zu werden.

Um die Eintragungen für die Statistik näher zu erklären, dient die folgende Tabelle. Hier werden die Felder in SchILD-NRW und die Bezeichnungen von IT.NRW gegenübergestellt.

Bezeichnungen SchILD-NRW gegenüber IT.NRW

SchILD-NRW Name des Feldes IT.NRW-Statistik (Statkue.mdb) Anzeigefilter in SchILD-NRW
Allg. Herkunft des Schülers Herkunftsschulform Es wird auf die Schulform der Herkunftsschule gefiltert.
Versetzung Herkunftsart Filter auf zulässige Einträge der eigenen Schulform
Höchster allgemeinbildender Abschluss (BK,WBK) Art des Abschlusses (andere Schulen) von abgebender Schule Abgangsart Filter auf Schulform und Jahrgang der abgebenden Schule.
(Hier haben die BKs und WBKs eine feste programminterne Tabelle in SchILD-NRW wegen der Dopplungen in der Statkue.mdb)
Art des Abschlusses von eigener Schule Abgangsart Filter auf eigene Schulform und Jahrgang

Grundschuldaten eingeben ​

Eingeben der Grundschuldaten.

Eingeben der Grundschuldaten.

Auf dem Karteireiter Schulbesuch ist es an weiterführenden Schulen möglich, Daten der Grundschule für den Übergang an die Schule einzugeben.

Bitte klicken Sie dazu auf den Button Grundschuldaten eingeben.

Entlassung von eigener Schule ​

Tragen Sie hier die Daten bei der Entlassung von der eigenen Schule ein. Dies betrifft Abschluss wie Abgänger.

Es empfiehlt sich, diese Eintragungen vor der Versetzung im Abschlussjahrgang zu tätigen. Allerdings können die Daten auch später noch nachgetragen werden, wenn die Schülerdatensätze schon im Abgänger- oder Abschlusskasten sind.

Hinweis

Die Eintragungen zu Entlassdatum und Art des Abschlusses sind statistikrelevant und somit verpflichtend auszufüllen.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass an dieser Stelle nur Abschlüsse ausgewiesen werden, die an Ihrer Schule erworben wurden. Sollte ein Schüler an Ihrer Schule keinen neuen höherwertigeren Abschluss erlangt haben, so wird der letzte Abschluss hier nicht erneut eingegeben. Genauere Angaben finden Sie in den Schlüsseltabellen von IT.NRW

Wechsel zu aufnehmender Schule ​

Eintragen einer aufnehmenden Schule.

Eintragen einer aufnehmenden Schule.

Hier sind Schüler eines G9-Gymnasiums zu sehen, bei denen im Fenster "Wechsel" eine Schule der Sekundarstufe II eingetragen wurde (türkis). Die Farbe ist Grün, wenn die Aufnahme bestätigt wurde.

Hier sind Schüler eines G9-Gymnasiums zu sehen, bei denen im Fenster "Wechsel" eine Schule der Sekundarstufe II eingetragen wurde (türkis). Die Farbe ist Grün, wenn die Aufnahme bestätigt wurde.

Die Angaben können Sie nutzen, um einen besseren Überblick zur Schulpflichtüberwachung zu haben.

Es werden Schüler eingetragen, die abgehen und zu einer anderen Schule wechseln, aber auch Schüler, die an der aktuellen Schule ihren Bildungsweg, auch mit Abschluss, beendet haben.

An Grundschulen und an weiterführenden Schulen in der Klasse 9 beziehungsweise der Klasse 10, bei denen einen Sekundarstufe-II-Schule eingetragen wurde, hat diese Eintragung noch einen weiteren Effekt:

Alle Schüler, bei denen eine aufnehmende Schule - beziehungsweise eine Schule der Sekundarstufe II - eingetragen ist, werden im mit einer türkisen Hintergrundfarbe dargestellt. Diese Hintergrundfarbe ändert sich dann nochmals auf grün, wenn der Haken bei "Aufnahme bestätigt" gesetzt wurde.

Dies soll eine optische Hilfe zur Kontrolle aller Schulanmeldungen sein.

Alle bisher besuchten Schulen ​

Zu Informationszwecken können hier alle bisher besuchten Schulen aufgelistet werden.

Die Eintragung von Links (Grundschulbesuch, andere vorherige Schulen) im oberen Bereich (Entlassung von eigener Schule) kann hierher mit dem "schwarzen Pfeil" übernommen werden.

Zusätzliche Eintragungen können über das Plussymbol + ergänzt werden.

Die Auswahllisten der Abschlussarten berücksichtigen das Entlassdatum. Tragen Sie deshalb zuerst die zutreffenden Schulbesuchsdaten ein, wenn ein erwarteter Abschluss nicht angeboten wird.

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Online: Daten zum Grundschulbesuch erfassen

Daten zum Grundschulbesuch erfassen ​

Erfassen Sie Noten, Durchschnitte und weitere Angaben zur zuvor besuchten Grundschule. Der Bereich wird angezeigt, wenn die zuletzt besuchte Schule als Grundschule eingetragen ist.

Eingabemaske "Grundschuldaten für Nachname, Vorname bearbeiten".

Eingabemaske "Grundschuldaten für Nachname, Vorname bearbeiten".

Diese Maske wird aufgerufen durch die Schaltfläche "Grundschuldaten eingeben" auf dem Reiter Schulbesuch im Bereich Vor der Aufnahme besuchte Schule /Einrichtung, wenn es sich dabei um die Schulform "Grundschule" handelt.

Die Grundschuldaten sind gegliedert in die Bereiche Einzelnoten, Durchschnittsnoten und Sonstige Grundschuldaten.

  • Bei den "Einzelnoten" können für Deutsch die Einzelnoten zm Sprachgebrauch, Lesen und Rechtschreiben, sowie zu den Fächern Sachunterricht, Mathematik, Englisch, Kunst/Textil, Musik, Sport, und Religion gespeichert werden.
  • Die "Durchschnittsnoten" können mit der Schaltfläche "Durchschnitte berechnen" aus den Einzelnoten berechnet werden. Dabei werden der Durchschnitt Sprache aus den drei Einzelnoten zum Fach Deutsch, der Durchschnitt aller Fächer bei gleicher Gewichtung und der Durchschnitt aller Fächer ohen Religion, bei doppelter Gewichtung der Hauptfächer berechnet.
  • Unter "Sonstige Grundschulangaben" können der Name der Klassenleitung, die zuletzt besuchte Klasse, die Angabe, ob es sich um Geschwisterkind handelt und Bemerkungen hinterlegt werden.

Mit der Schaltfläche "OK" werden die eingegebenen Daten übernommen, mit der Schaltfläche "Abbrechen" wird die Eingabe ohne Übernahme der Daten beendet.

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Online: Betriebe und weitere Adressen zuordnen

Betriebe und weitere Adressen zuordnen ​

Ordnen Sie einer Schülerin oder einem Schüler weitere Adressen zu, etwa Ausbildungs- oder Praktikumsbetriebe. Pflegen Sie dazu Kontaktdaten, Ansprechpersonen und ergänzende Angaben.

Unter Schüler ➜ Weitere Adressen lassen sich für den Schüler relevante Adressen anlegen. Sinnvoll ist dies, um etwa Ausbildungsbetriebe oder Praktikumsbetriebe zu hinterlegen. Auch andere für den Schüler relevante Adressen, die nicht unter "Erz. Berechtigte" passen, können hier angelegt werden.

Adressen einem Lernenden zuordnen ​

Das Verwaltungsfenster zu "Weitere Adressen".

Das Verwaltungsfenster zu "Weitere Adressen".

In diesem Fenster verwalten Sie die weiteren Adressen der ausgewählten Person. Zu Beginn sind noch keine weiteren Adressen zugeordnet.

Wie in SchILD üblich kann ein bestehender Eintrag rechts im Detailfeld, hier die "Ausgewählte Adresse" bearbeitet oder eine neue über das "+" links oben im Feld "Adressen" hinzugefügt werden.

Hier bei den Details können eine Name, eine Ergänzung zum Namen bei langen Einträgen, die Anschrift und Telefonnummern wie Faxnummer und E-Mailadressen erfasst werden. Weiterhin lassen sich Bemerkungen frei eintragen, die Branche, bestimmte Ansprechpartner oder die betreuende Lehrkraft anlegen.

Beim Ansprechpartner lassen sich über das "+" mehrere Einträge anlegen.

Hier kann eine existierende Adresse gewählt oder eine neue angelegt werden.

Hier kann eine existierende Adresse gewählt oder eine neue angelegt werden.

Klicken Sie links oben im Bereich Adressen auf +. Es öffnet sich eine Liste der bereits vorhandenen Adressen.

Sofern viele Kontakte im System erfasst sind, kann entweder über den Namen oder die Adresse gruppiert wurden.

Mit dem Filter grenzen Sie die Liste nach Name, Adresse oder Branche ein. Weitere Einschränkungen können Sie über die Kontrollkästchen auswählen.

Eine Adresse kann per Doppelklick dem Lernenden hinzugefügt werden, woraufhin sich auch dieses Fenster automatisch schließt.

Angaben zur Beschäftigung.

Angaben zur Beschäftigung.

Unterhalb einer Adresse kann nun die Art und Dauer der Beschäftigung erfasst werden.

Ebenso lässt sich vermerken, ob es sich um ein Praktikum handelt.

Über das Feld Anschreiben lässt sich steuern, ob an diese Adresse ein Anschreiben an die hinterlegte Adresse erzeugt wird, wenn ein Report eine entsprechende Datenquelle verarbeitet.

Hinweis

Die Auswertung von Anschreiben hängt vom verwendeten Report und dessen Datenquelle ab. Prüfen Sie die Empfängerauswahl in der Vorschau des konkreten Formulars.

Anlegen einer neuen Adresse ​

Legen Sie eine Adresse neu an.

Legen Sie eine Adresse neu an.

Soll eine neue Adresse angelegt werden, ist die über das Feld Neueintrag unten möglich.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem auf der rechten Seite alle Details einer neuen Adresse eingetragen werden kann.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass als "Adressart" nur Adressarten eingeben werden können, die in Kataloge ➜ Adressarten zuvor schon angelegt wurden.

Neben den zu erwartenden Daten zu Name, Adresse und Kontakten lassen sich auf der rechten Seite per Checkbox noch Eigenschaften für diese Adresse setzen.

Etwa, ob es sich um einen Praktikums- oder Ausbildungsbetrieb handelt oder ob ein Führungszeugnis beziehungsweise eine Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz notwendig ist.

Unterhalb der Betriebsangaben erfassen Sie die Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten. Klicken Sie für einen neuen Eintrag auf +, tragen Sie die Daten ein und bestätigen Sie mit dem Haken.

Wurde die Aufnahme der neuen Adresse abgeschlossen, lässt sich dieses Fenster unten mit Übernehmen schließen.

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Online: Lernabschnitte und aktuelle Laufbahndaten verwalten

Lernabschnitte und aktuelle Laufbahndaten verwalten ​

Wählen Sie einen Lernabschnitt und prüfen Sie die zugehörigen Laufbahndaten. Die Übersicht führt Schuljahr, Abschnitt, Jahrgang und Klasse sowie Wertung und Wiederholung zusammen.

Lernabschnittsübersicht ​

Abschnitte und allgemeine Angaben zu einen Lernenden.

Abschnitte und allgemeine Angaben zu einen Lernenden.

Ein Lernabschnitt ist ein Schulhalbjahr oder Quartal. Unter Schüler → Akt. Halbjahr sehen Sie die vorhandenen Lernabschnitte der Person, die links in der Namensliste ausgewählt ist.

Wählen Sie in der Lernabschnittsliste einen Eintrag aus. Unter Allgemeine Angaben erscheinen die Daten dieses Abschnitts.

Lernabschnitte werden üblicherweise bei der Neuaufnahme, bei der Versetzung oder über den vorbereitenden Gruppenprozess angelegt. Bei Bedarf legen Sie einen Abschnitt mit + von Hand an und speichern ihn mit dem kleinen Haken.

Die Lernabschnitte führen jeweils das Schuljahr und den Abschnitt, also Halbjahre oder Quartale, den Jahrgang und die Klasse auf.

Die Liste zeigt auch, ob ein Abschnitt gewertet wird und ob er eine Wiederholung ist. Ändern Sie diese Angaben unter Allgemeine Angaben des gewählten Abschnitts; direkt in der Übersichtstabelle sind sie nicht bearbeitbar.

Beispiel

Wiederholt jemand in der gymnasialen Oberstufe z.B. die Q1, würde der alte Durchlauf durch Entfernung des Hakens als nicht gewertet markiert werden und bei dem Abschnitt für die neue Q1.1 würde dieser als "gewertet" und "wiederh." markiert werden.

Tipp

Tipp 1: Bei einer Neuaufnahme können Sie frühere Lernabschnitte der zuvor besuchten Schule von Hand ergänzen. So lassen sich auch deren Noten erfassen. Das ist zum Beispiel für Epochalfächer oder die Sprachenfolge hilfreich.

Tipp 2: Wenn Zeugnisse oder andere Leistungsdaten aus einem Abschnitt gedruckt werden sollen, etwa um noch Noten eines wiederholten Lernabschnitts auszugeben, muss der Haken "gewertet" gesetzt sein, damit Noten erscheinen. Der Haken kann nach dem Druck dann wieder entfernt werden.

Allgemeine Angaben ​

Soll eine neue Adresse angelegt werden, ist die über das Feld Neueintrag unten möglich.Allgemeine Angaben zu einem Lernabschnitt.

Soll eine neue Adresse angelegt werden, ist die über das Feld Neueintrag unten möglich.Allgemeine Angaben zu einem Lernabschnitt.

Als erste Zeile in Bereich "Allgemeine Angaben" wird angezeigt, ob es sich um einen gewerteten Abschnitt handelt oder nicht.

Zusätzlich wird mit "2. Durchgang (oder höher)" angegeben, ob es sich um eine Wiederholung handelt.

Hinweis

Für einen regulären Lernabschnitt setzen Sie gewertet. Bei der ersten Wiederholung gilt:

  • Im ursprünglichen Abschnitt entfernen Sie gewertet. Keine Wiederholung bleibt dort bestehen.
  • Im neuen Durchgang setzen Sie gewertet und 2. Durchgang (oder höher).

So bleibt der ursprüngliche Durchgang gespeichert, wird aber nicht mehr gewertet.

Wird der Lernabschnitt noch einmal wiederholt, wäre der neue Abschnitt mit beiden Haken gekennzeichnet, der vorherige Abschnitt würde auf nicht gewertet geändert, bliebe aber nach wie vor ein 2. Durchgang (oder höher).

Die allgemeinen Angaben enthalten Schuljahr, Abschnitt, Klasse und Jahrgang. Ein Abschnitt ist ein Halbjahr oder Quartal. Datum von und Datum bis geben Beginn und Ende des Lernabschnitts an.

In der Grundschule wird bei Schülerinnen und Schülern der Jahrgänge 01 und 02 zusätzlich das EP-Jahr E1, E2 oder E3 zugeordnet. Es beschreibt, im wievielten Schuljahr sich das Kind innerhalb dieser beiden Jahrgänge befindet. Die Zuordnung erfolgt hier in jedem Halbjahr.

Das momentane EP-Jahr wird zusätzlich in der Schülertabelle gespeichert und unter Individualdaten I angezeigt. In den Jahrgängen 01 und 02 ist es dort nicht editierbar. Ab Jahrgang 03 entfällt hier unter den allgemeinen Angaben die Eingabemöglichkeit; der gespeicherte Wert kann dann in Individualdaten I korrigiert werden. Weitere Hinweise stehen unter Die Jahre der Schuleingangsphase eintragen.

Klassenangaben und Klassenleitung werden üblicherweise aus der Klassen-/Versetzungstabelle beziehungsweise beim Abschnittswechsel übernommen. Die Zuordnung des EP-Jahres ist zusätzlich in jedem Halbjahr zu prüfen; sie lässt sich nicht allein aus der Klasse ableiten.

Zusätzlich zur Klassenleitung lassen sich Personen bei Sonderpädagoge und Tutor erfassen.

Ebenso werden im Regelfall automatisch gesetzt: die Schulgliederung, Prüfungsordnung, Klassenorganisationsform oder die Klassenart.

Unter den Fehlstunden werden die Felder angewählt, mit denen Schwerstbehinderung, Autismus, Zieldifferentes Lernen und AO-SF erfasst werden.

Ist die Anschlussperspektive nach dem Schulabschluss oder Abgang noch ungeklärt, können Sie die betreffende Person mit Für Meldung BAN-Portal kennzeichnen. Das BAN-Portal ist das Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal im Übergang von der Schule in den Beruf. Das Vorgehen erläutert Schülerdaten für das BAN-Portal vorbereiten und exportieren.

Ebenso lassen sich hier die beiden Förderschwerpunkte erfassen. Achten Sie bitte auf eine statistikkonforme Eintragung.

Unten in diesem Detailblock werden die beiden Lernbereichsnoten zu Gesellschaftswissenschaften und Naturwissenschaften erfasst.

Sofern ein Bilingualer Zweig vorliegt, wird dieser im entsprechenden Feld vermerkt.

Achtung

Alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind statistikrelevant.

Tipp

Sollten bei diesen Feldern bei mehreren Lernenden Änderungen nötig werden, können die Änderungen komfortabel über Gruppenprozesse durchgeführt werden.

Fehlstunden ​

Die Fehlstunden werden über die gesamten Fehlstunden (Ges.Fehlsdt.) und die unentschuldigten Fehlstunden (Unentschuldigt) erfasst. Diese können auch per Gruppenprozess gesetzt werden. Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

Wurde das Feld Max. Fehlstd. gefüllt, dies ist auch über einen Gruppenprozess möglich, werden bei einer Überschreitung die Ges.Fehlstd. fett markiert.

Weitere Informationen zu Fehlzeiten, der Konfiguration und der Erfassung von Fehlzeiten findet sich im Artikel über die Fehlzeiten tagesbezogen erfassen und auswerten.

Allgemeine Angaben II ​

An BKs finden sich hier auch die Allgemeinen Angaben II.

An BKs finden sich hier auch die Allgemeinen Angaben II.

An Berufskollegs finde sich hier das Feld Allgemeine Angaben II zur Fachklasse und dem Berufsabschluss.

Liegt ein Schwerpunkt des Bildungsganges vor, wird dieser hier eingetragen. Die Schwerpunkte werden über Kataloge ➜ Schwerpunkt definiert.

Vor- und Rücktritt im Schuljahr ​

Vor- und Rücktritte im laufenden Schuljahr werden nicht über die Individualdaten I durchgeführt!

Vor- und Rücktritte im laufenden Schuljahr werden nicht über die Individualdaten I durchgeführt!

Um einen Vor- oder Rücktritt im laufenden Schuljahr bei einem Lernenden durchzuführen, darf der aktuelle Lernabschnitt nicht einfach in den Individualdaten I verändert werden.

Die betreffende Person wurde zum Schuljahreswechsel gültig in eine Klasse versetzt - oder eben nicht versetzt - und ein Wechsel im laufenden Schuljahr muss somit auch in der Laufbahn vermerkt werden.

Vor- und Rücktritt im laufenden Schuljahr.

Vor- und Rücktritt im laufenden Schuljahr.

Im Reiter "Schüler" ➜ "Akt. Halbjahr" gibt es oberhalb der Liste mit den Lernabschnitten zwei Schaltflächen um einen freiwilligen Rückgang beziehungsweise eine Vorversetzung durchzuführen.

Klicken Sie auf die nach links weisende Hand Rücktritt im laufenden Schuljahr. Wählen Sie im folgenden Fenster die neue Klasse im vorherigen Jahrgang und bestätigen Sie mit OK.

Analog wird bei "Sprung nach oben im laufenden Schuljahr" mit der nach rechts weisenden Hand vorgegangen. Auch hier ist wieder die neue Klasse zu wählen.

Nachdem der Lernende im Hauptfenster von SchILD einmal ab und neu angewählt wurde, sollte die neue Klasse beim unter "Laufbahn" im Reiter Individualdaten I geprüft werden. Prüfen Sie auch den korrekten "Statistik-Jahrgang".

Die Abschnittsübersicht nach dem Wechseln.

Die Abschnittsübersicht nach dem Wechseln.

Es ist in der Laufbahn bei den Lernabschnitten zu sehen, dass ein neuer Lernabschnitt angelegt wurde und es zum aktuellen Abschnitt zwei Einträge gibt, wobei der ältere der beiden mit "(vor dem Wechsel)" gekennzeichnet ist.

Tipp

Es sollten nun aktuelle Klassenlisten herausgegeben werden. Denken Sie ebenfalls daran, ein aktuelles Stammblatt zu hinterlegen.

Der Schülerfilter erlaubt das filtern auf Rücktritte im laufenden Schuljahr. Der Schülerfilter wird hier im Screenshot noch als "Filter I" angezeigt.

Der Schülerfilter erlaubt das filtern auf Rücktritte im laufenden Schuljahr. Der Schülerfilter wird hier im Screenshot noch als "Filter I" angezeigt.

Über den Schülerfilter lassen sich Rücktritte im laufenden Schuljahr finden.

Zeugnis/Abschluss ​

Angaben zu Zeugnis und Abschluss.

Angaben zu Zeugnis und Abschluss.

Unterhalb der allgemeinen Angaben finden sich die Informationen, die bei einem Lernabschnitt zu Zeugnis, Versetzung und eventuellem Abschluss gesetzt wurden.

Alle Eintragungen können hier oder unter dem Reiter Leistungsdaten manuell vorgenommen werden. Der größte Teil der Eintragungen wird jedoch per Gruppenprozess für komplette Jahrgänge vorgenommen. So lassen sich per Gruppenprozess die Daten setzen oder eine automatische Versetzungs- und Abschlussprüfung durchführen.

Wichtig

Die Schule ist für die Angaben zu Versetzung und Abschluss verantwortlich. Maßgeblich sind die erbrachten Leistungen, die geltenden Bestimmungen und der Beschluss der Zeugniskonferenz. Die automatische Prüfung unterstützt diese Entscheidung; sie ersetzt die fachliche Prüfung nicht.

Zumindest werden ein Konferenzdatum und ein Zeugnisdatum eingetragen.

Beim Versetzungsvermerk können die folgenden Einträge gewählt werden:

  • Versetzt
  • Vorversetzt
  • Freiwillig zurück
  • Nicht versetzt
  • N.v., Nachprüfung möglich: hier wird SchILD die Fächer ausweisen, für die dem Algorithmus eine Nachprüfung möglich erscheint.
  • Abschluss"

Tragen Sie bei Bedarf die Abschluss-Art des Jahrgangs und darunter den konkret erreichten Abschluss ein. Die Folgeklasse ergibt sich aus der Versetzungstabelle. In Jahrgängen, die die Schullaufbahn beenden, etwa nach dem Abitur in der Q2, bleibt sie leer.

Der Jahrgang wie auch der eventuell erreichte Abschluss bestimmen die Zeugnisart.

Beispiel

Hier wäre etwa bei einem Lernenden, der im laufenden Schuljahr die Schule wechselt ein Überweisungszeugnis einzutragen.

Hinweis

Achten Sie bei Abgangs- und Abschlusszeugnissen darauf, auch die Sprachenfolge überprüft und korrekt gesetzt/berechnet zu haben.**

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Online: Bemerkungen zum Lernabschnitt erfassen

Bemerkungen zum Lernabschnitt erfassen ​

Erfassen Sie Zeugnisbemerkungen, Angaben zum Arbeits- und Sozialverhalten und zum außerunterrichtlichen Engagement. Nutzen Sie bei Bedarf die hinterlegten Floskeln und Variablen.

Übersicht der Bemerkungen zu einem Lernabschnitt.

Übersicht der Bemerkungen zu einem Lernabschnitt.

Zu jedem Lernabschnitt können Bemerkungen erfasst werden. Diese können über Reports ausgegeben werden, zum Beispiel auf Zeugnissen.

Es können Bemerkungen zu unterschiedlichen Kategorien erfasst werden, wie dem Arbeits- und Sozialverhalten, den Zeugnisbemerkungen und dem Außerunterrichtlichen Engagement. Eine Bemerkung zum Förderschwerpunkt kann nur eingetragen werden, wenn beim Schüler im aktuellen Halbjahr ein Förderschwerpunkt hinterlegt wurde.

Der Floskeleditor für Bemerkungen.

Der Floskeleditor für Bemerkungen.

Doppelklicken Sie in das gewünschte Bemerkungsfeld. Im folgenden Fenster können Sie den vorhandenen Text bearbeiten.

Sie können den Text direkt eingeben oder vorbereitete Floskeln, also wiederverwendbare Textbausteine, mit einem Doppelklick einfügen.

Im Floskeleditor kann über das Dropdown-Menü zum Filtern eingestellt werden, welche Floskelgruppe angezeigt wird. Per Standard ist der Filter auf das Feld eingestellt, über welches der Floskeleditor geöffnet wurde.

Floskeln können Variablen enthalten, die beim Einfügen durch Daten der ausgewählten Person ersetzt werden. Zum Beispiel steht $Vorname$ anschließend für deren Vornamen.

Mit einem Haken bei Mehrfache Nennung des Vornamens vermeiden wird bei weiteren direkt im Anschluss eingefügten Floskeln der Vorname durch "er" oder "sie" ersetzt.

Hinweis

Neue Floskeln können über "Kataloge" ➜ "Floskeln bearbeiten" zentral angelegt und dann hier genutzt werden.

Beispielergebnisse einer Bearbeitung.

Beispielergebnisse einer Bearbeitung.

Unter den Bemerkungen wird hier auch der Bereich für die Zeugnis- und Abschlussdaten des aktuellen Abschnitts eingeblendet.

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Online: Fächer, Kurse und Leistungsdaten bearbeiten

Fächer, Kurse und Leistungsdaten bearbeiten ​

Bearbeiten Sie Unterricht und Noten des ausgewählten Lernabschnitts. Die Ansicht enthält auch Zugänge zur Leistungsbewertung sowie Angaben zu Zeugnis und Abschluss.

Übersicht über das Fenster Leistungsdaten.

Übersicht über das Fenster Leistungsdaten.

Im Fenster Leistungsdaten werden die Leistungen des aktuellen Abschnitts erfasst. Im Fußbereich dieser Übersicht findet sich auch der Bereich mit den Informationen zu Zeugnis/Abschluss, in dem die übergeordneten Daten zum Lernabschnitt sichtbar sind beziehungsweise gesetzt werden können.

Hinweis

Das Feld zu Zeugnis/Abschluss wird zum großen Teil über Gruppenprozesse und die Versetzungs-/Abschlussberechnung bearbeitet.

Fächer und Kurse zuordnen und auswerten ​

Das Fenster Info.

Das Fenster Info.

Im Bereich der Leistungsdaten wird jedes Fach beziehungsweise jeder Kurs in einer Zeile erfasst. Die Abkürzungen können über das Schaltfeld "Info" oben links abgerufen werden.

Dann folgen oberhalb der Kopfzeile die üblichen Schaltflächen, um Zeilen anzulegen "+" und zu entfernen "-".

Dann können ganze Fächer, auch welche, die mit den Häkchen zu Beginn einer Zeile markiert wurden, mittels "Fächer kopieren" kopiert werden, um diese bei einer anderen Person mit "Fächer einfügen" dort einzufügen.

Zuweisen von Stundentafeln oder löschen von Fächern.

Zuweisen von Stundentafeln oder löschen von Fächern.

Voraussetzung für die Zuweisung ist eine passende Stundentafel unter Kataloge ➜ Stundentafeln.

Klicken Sie auf "Stundentafel zuweisen" und wählen Sie dann eine zum Jahrgang passende Stundentafel aus. Bestätigen Sie mit "Übernehmen".

Über den Haken bei "vorhandene Einträge beim Schüler aktualisieren" kann bestimmt werden, dass schon existierende Fächer nicht neu angelegt, sondern aktualisiert werden.

Darunter findet sich die Möglichkeit, Fächer zu löschen: "ausgewählte Fächer beim Schüler löschen".

Hinweis

Fächer können Personen in einem Lernabschnitt auch per Gruppenprozess zugewiesen werden. Hierzu sind erst Stundentafeln anzulegen, damit diese dann über den Gruppenprozess einer Schülerauswahl zugewiesen werden.

Versetzungs- und Abschlussberechnung ​

Protokoll einer Versetzungs-/ Abschlussberechnung. Hier liegt mit den Noten noch ein Fehleintrag vor, mit dem man sich auseinandersetzen muss.

Protokoll einer Versetzungs-/ Abschlussberechnung. Hier liegt mit den Noten noch ein Fehleintrag vor, mit dem man sich auseinandersetzen muss.

Klicken Sie rechts auf Versetzungs-/Abschluss-Berechnung. SchILD-NRW prüft anhand der eingestellten Prüfungsordnung, des Jahrgangs beziehungsweise Lernabschnitts und der Leistungsdaten, ob eine Versetzung möglich ist oder welcher Abschluss erreicht wurde.

Gemahnte (grün) und nicht gemahnte (rot) Minderleistungen.

Gemahnte (grün) und nicht gemahnte (rot) Minderleistungen.

Achtung

In der Standardeinstellung werden nicht gemahnte Minderleistungen ignoriert. Ob dies zu tun ist oder nicht, hängt von der Prüfungsordnung und mitunter dem Jahrgang der Schüler ab. Prüfen Sie, was für die aktuelle Zeugnisrunde notwendig ist und setzen oder entfernen Sie den Haken entsprechend.

Ob nicht-gemahnte Minderleistungen bei der Berechnung ignoriert werden, lässt sich über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Fächer, Noten und dann Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren steuern.

Einstellungen zum Umgang mit Minderleistungen.

Einstellungen zum Umgang mit Minderleistungen.

Mahnungen werden in der Zeile des Faches/Kurses in der Spalte "M" erfasst und können auch über den Gruppenprozess Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Noten, Mahnungen und Fehlstd. eingeben eingetragen werden. Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

Wichtig

Die Verantwortung für die Korrektheit von Versetzungen und Abschlüssen trägt die Schule über Prüfungen durch die betreuende Lehrkraft und Beschlüsse der Zeugniskonferenzen. Die automatische Prüfung über Schulverwaltungssoftware ist als Hilfestellung ohne Gewähr zu verstehen.

Erfassung der Leistungsdaten ​

Eintragung des Fachs.

Eintragung des Fachs.

Eintragung eines für Fach und Jahrgang definierten Kurses.

Eintragung eines für Fach und Jahrgang definierten Kurses.

Die Leistungsdaten werden zeilenweise erfasst.

Achtung

Mit einem Sternchen gekennzeichnete Einträge sind statistikrelevant und müssen sorgfältig ausgefüllt werden.

  • Fach: In der ersten Spalte ist das "Fach" einzutragen. Aus dem Dropdown-Menü können die über "Kataloge" ➜ "Unterrichtsfächer" definierten Fächer ausgewählt werden.
  • Auf Zeugnis: Mit diesem Wert wird gesteuert ob die Noten dieser Zeile durch Zeugnisformulare verarbeitet werden.
  • Kursart: Hier wird die Art des Unterrichts eingestellt.
  • Kurs: Sofern der Unterricht im Klassenverband stattfindet, bleibt dieses Feld frei. Ansonsten wird der konkret belegte Kurs eingetragen. Im Dropdown-Menü stehen die für diesen Jahrgang und für dieses Fach im "Katalog" ➜ "Kurse" definierten Kurse zur Verfügung.
  • Lehrkraft und WZE: Tragen Sie die Lehrkraft und die Wochenzeiteinheiten (WZE) des Unterrichts ein.
  • Epochenunterricht: Handelt es sich um Epochenunterricht, ist dies mit einem Haken hier zu kennzeichnen.
  • Mahnung: Dokumentieren Sie die erfolgte Benachrichtigung. Welche Folgen eine fehlende Mahnung hat, richtet sich nach der Prüfungsordnung. Insbesondere berücksichtigt § 7 Absatz 4 APO-S I nicht abgemahnte Minderleistungen, wenn mit der Versetzung ein Abschluss oder eine Berechtigung erworben wird. Die Markierung ist daher keine allgemeine Voraussetzung für die Wertung einer Minderleistung.
  • Note: Die Note.
  • Zusatzkraft und WZE ZK: Hier kann eine zusätzliche Lehrkraft mit den entsprechenden Wochenzeiteinheiten zugeordnet werden.
  • Unterricht in ex. Schule: Wurde eine externe Schule angelegt, kann hier vermerkt werden, dass der Unterricht dort stattfindet.

Eintragung eines Kürzels erlaubt die Verwendung einer Schule als "externe Schule".

Eintragung eines Kürzels erlaubt die Verwendung einer Schule als "externe Schule".

Nach einem Beenden und Neuöffnen von SchILD steht die Schule zur Auswahl.

Nach einem Beenden und Neuöffnen von SchILD steht die Schule zur Auswahl.

Hinweis

Hinweis zu Unterricht an ex. Schule: Damit eine Schule als externe Schule gesetzt werden kann, muss ihr in "Kataloge" ➜ "Schulen in NRW" ein Kürzel zugeordnet werden. Im Anschluss muss SchILD einmal komplett geschlossen und neu geöffnet werden, dann lässt sich die externe Schule im Dropdown-Menü hier in den Leistungsdaten über ihr vergebenes Kürzel anwählen.

Beispiel

Beispiele zu Kursarten: Bei normalem Unterricht im Klassenverband der Sekundarstufe I würde die Kursart "PUK" stehen. Werden Klassen etwa in Differenzierungskursen auf der Gesamtschule unterrichtet, wäre dies ""Pflichtunterricht für Teile von Klassen, also "PUT".

In der gymnasialen Oberstufe würden den normalen Kursen die Kursarten "Grundkurs (schriftlich)", also "GKS" oder "Grundkurs (mündlich)" für "GKM" zugeordnet. Ab der Wahl der 3. und 4. Abiturfächer würden diese durch die Kursart "AB3" und "AB4" ausgezeichnet.

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Online: Fehlzeiten tagesbezogen erfassen und auswerten

Fehlzeiten tagesbezogen erfassen und auswerten ​

Erfassen Sie Fehlzeiten mit Datum, Stunden, Fach und Lehrkraft. Prüfen Sie zuvor den für Ihre Schule eingestellten Erfassungsmodus.

Fehlzeiten tagesbezogen verwalten ​

Im Reiter Fehlzeiten können beliebige Fehlzeiten, die Option hier ist "tagesbezogen", erfasst werden. Die Erfassung erfolgt aufgrund der entsprechenden Daten auch konkreten Stunden, Fächern und Lehrkräften zugeordnet.

Anlegen einer Zeile für Fehlzeiten.

Anlegen einer Zeile für Fehlzeiten.

Eine neue Zeile wird über das + angelegt und mit dem Haken bestätigt.

In jeder Zeile werden ein Datum, ein Fach und eine Lehrkraft. Um die konkrete Fehlzeit festzuhalten, wird ein Intervall Von Stunde bis Bis Stunde angelegt, dann wird eingetragen, wie viele konkrete Fehlstunden dieser Eintrag beinhaltet.

Weiterhin wird erfasst, ob diese Fehlzeit als Entschuldigt gilt ("Ja") oder nicht ("Nein").

Einstellen der Fehlzeitenverwaltungsart ​

Fehlzeitenmodus für die Sekundarstufe I und II getrennt einstellen.

Fehlzeitenmodus für die Sekundarstufe I und II getrennt einstellen.

Wie Fehlzeiten erfasst werden, lässt sich über "Verwaltung" ➜ "Einstellungen" ➜ "Fächer, Noten" im Feld "Eingabemodus" jeweils für die Sekundarstufe I und II getrennt einstellen.

Jeder der beiden Einträge lässt zwischen folgenden Arten wählen:

  • Aus den fachbezogenen Fehlstunden berechnen: Die Fehlstunden werden in den Leistungsdaten in der Zeile für jedes Fach beziehungsweise jeden Kurs erfasst.
  • Aus den tagesbezogenen Fehlzeiten berechnen: Die Fehlstunden werden im "Akt. Halbjahr" über "Fehlzeiten" erfasst.
  • Eingabe der Gesamt-Fehlzeiten: Die Fehlzeiten werden in ihrer Gesamtheit im "Akt. Halbjahr" in den "Allgemeinen Angaben" direkt eingetragen.

Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

Auswerten von Fehlzeiten ​

Tipp

Je nach von der jeweiligen Prüfungsordnung vorgesehenem Umgang mit Fehlzeiten kann ein systematischer Umgang mit diesen Feldern empfehlenswert sein.

In den Allgemeinen Angaben lässt sich auch das Feld "Max.Fehlstd." mit einem Wert für maximale Fehlstunden befüllen. Überschreiten die Fehlstunden den hier gesetzten Wert, wird er fett gedruckt.

Beispiel

Relevant kann das systematische Verarbeiten von "Maximalen Gesamtfehlstunden" werden, wenn eine Prüfungsordnung die Versendung von Mahnungen oder Entlassungen für das Überschreiten bestimmter Grenzen bei Personen vorsieht, welche ihre Schulpflicht erfüllt haben. Dies trifft etwa für BKs zu.

Der Schülerfilter ​

Felder im Schülerfilter zu Fehlstunden.

Felder im Schülerfilter zu Fehlstunden.

Mit dem Filter I kann auf die Fehlstunden beziehungsweise die unentschuldigten Fehlstunden gefiltert werden, um die Funde dann entsprechend weiter zu nutzen. Der Filter I erlaubt auch eine Angabe von positiven ("Überschreitung") oder negativen Werten ("nahe dran"), um auf eine Abweichung vom Grenzwert zu filtern.

Datenquellen im Reportbaukasten ​

Auf Fehlzeiten kann im Reportbaukasten mit den entsprechenden Datenquellen zugegriffen werden.

  • SchuelerFehlzeiten: Diese schülerbezogene Datenquelle gibt für den Schüler die im jeweiligen Lernabschnitt angefallenen Fehlzeiten aus. Der Report muss hierzu also ein Element der Datenquelle "Lernabschnitte" enthalten.
  • FehlzeitenUebersicht gibt Fehlzeiten für die ausgewählte Schülergruppe aus. Damit lassen sich zum Beispiel eine Tagesmeldung oder die Fehlzeiten ab Monatsbeginn erstellen.

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Online: Vermerke zu Schülerdatensätzen führen

Vermerke zu Schülerdatensätzen führen ​

Erfassen Sie Vermerkart, Datum und Bemerkung zu einem Schülerdatensatz. Bereiten Sie Vermerkarten im Katalog vor und beachten Sie die vorhandenen Datenschutzhinweise.

Anlegen, Löschen, Bearbeiten und Entfernen von Vermerken.

Anlegen, Löschen, Bearbeiten und Entfernen von Vermerken.

Wählen Sie im Schülercontainer die gewünschte Person aus. Unter Schüler ➜ Vermerke können Sie zu dieser Person Vermerke anlegen.

Jeder Vermerk besteht aus einer Vermerkart, einem Datum der Anlage, einer optionalen Bemerkung und wer den Vermerk angelegt und dann wer ihn zuletzt geändert hat.

Lange Bemerkungen anzeigen

Lange Bemerkungen werden komplett angezeigt, wenn die Zeilenhöhe vergrößert wird. Dazu den Mauscursor in der ganz linken Spalte zwischen die Zeilen bewegen bis sich der Cursor in einen vertikalen Doppelpfeil ändert. Nun kann die Zeile größer gezogen werden.

Die Vermerkarten können über Kataloge ➜ Vermerkarten wie bei Katalogen üblich verwaltet werden.

Wichtig

Bei der Anlage der Vermerkarten wie auch bei der der Eingabe eines frei formulierten Textes in das Schreibfeld unterhalb der ausgewählten Vermerkart ist der Datenschutz zu beachten!

Tipp

Tragen Sie möglichst immer ein Datum ein. So können Sie alte Einträge leichter erkennen und bei der Suche einen Datumsbereich verwenden.

Filtern auf gesetzte Vermerke.

Filtern auf gesetzte Vermerke.

Mit Auswahl ➜ Schülerfilter können auf der Karte Weitere Daten im Bereich Vermerke nach "Art" und "Teil des Vermerk-Textes" Eingaben gesucht werden, bei "Vermerkdatum von...bis" kann ein Zeitbereich gewählt werden.

Ein Doppelklick auf das Feld Bemerkung öffnet den Editor für Floskeln, so dass zuvor festgelegte Floskeln für Vermerke direkt verwendet werden können.

Ein- und Ausblenden des Reiter Schüler ➜ Vermerke.

Ein- und Ausblenden des Reiter Schüler ➜ Vermerke.

Falls Sie an Ihrer Schule Vermerke nicht verwenden möchten, kann der Reiter über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Allgemeines ➜ Ansicht über den Haken bei Karteireiter "Vermerke" zeigen ausgeblendet werden.

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Online: Sprachenfolge, Prüfungen und Abschlüsse dokumentieren

Sprachenfolge, Prüfungen und Abschlüsse dokumentieren ​

Pflegen Sie die belegten Fremdsprachen, Sprachprüfungen und erreichten Abschlüsse. Die verfügbaren Bereiche richten sich nach der Schulform.

Die Laufbahninfo ist in Vermerke, Sprachenfolgen, Sprachprüfungen und Abschlüsse eingeteilt.

Die Laufbahninfo ist in Vermerke, Sprachenfolgen, Sprachprüfungen und Abschlüsse eingeteilt.

Die Laufbahninfo umfasst Sprachenfolgen, Sprachprüfungen sowie erreichte Abschlüsse und Berechtigungen. Vermerke werden über den eigenen Reiter Schüler ➜ Vermerke geführt.

Hinweis

Die verfügbaren Bereiche unterscheiden sich nach Schulform. Der Vermerke-Reiter kann über die globalen Ansichtseinstellungen eingeblendet werden.

Sprachenfolgen ​

Die während der Laufbahn belegten Fremdsprachenabschnitte werden hier erfasst. Es ist für jede Fremdsprache die Fremdsprache anzuwählen, dann kommt durchnummeriert die Folge (1. FS, 2. FS usw.), es folgen von Jg. mit dem passenden Abschnitt und bis Jg., wieder mit dem passenden Abschnitt.

Barbeiten der Sprachenfolgen per Gruppenprozess.

Barbeiten der Sprachenfolgen per Gruppenprozess.

Das Referenzniveau lässt sich von Hand eintragen oder automatisch per Gruppenprozess berechnen. Der Gruppenprozess liefert natürlich nur sinnvolle Ergebnisse, wenn die Sprachenfolgen vorher korrekt eingetragen waren.

Berechnung des Referenzniveaus und Eintragung von Sprachqualifikationen.

Berechnung des Referenzniveaus und Eintragung von Sprachqualifikationen.

Über das kleine Rechnersymbol lässt sich das Sprachniveau nach dem europäischen Referenzrahmen berechnen.

Weiterhin lassen sich manuell (!) besondere Sprachqualifikationen (Latinum, Graecum, Hebraicum) anwählen.

Hinweis

Denken Sie daran, vor dem Druck von Abschluss-, Abgangs- und Überweisunsgzeugnissen die Sprachenfolgen zu kontrollieren.

Gruppenprozesse zu Sprachenfolgen ​

Bei den Gruppenprozessen kann SchILD die Sprachenfolge aus den ➜ Leistungsdaten ermitteln, also aus den belegten Fächern der vorherigen Lernabschnitte.

Es kann auch einer ausgewählten Schülermenge eine Sprachenfolge manuell zugewiesen werden ➜ Sprachenfolge zuweisen.

Schlussendlich kann für eine komplette Schülergruppe das ➜ Sprach-Referenzniveau aus den korrekt eingetragenen Sprachenfolgen berechnet werden.

Tipp

Achten Sie darauf, nicht mit Gruppenprozessen schon gemachte manuelle Änderungen zu überschreiben.

Sprachprüfungen ​

In dieser Spalte werden eventuell abgelegte Sprachprüfungen mit den jeweils relevanten Daten erfasst.

Erreichte Abschlüsse und Berechtigungen an aktueller Schule ​

Wurden während der Laufbahn schon Abschlüsse erreicht, werden diese hier zeilenweise erfasst.

Beispiel

Wurde etwa an der Gesamtschule schon schon ein "Erster Schulabschluss" oder "Erweiterter Erster Schulabschluss" erreicht, wird dieser hier aufgeführt.

Bei Sprachprüfungen steht die zusätzliche Angabe Zeugnisbezeichnung zur Verfügung. Bei Weiterbildungskollegs kann in der Sprachenfolge angegeben werden, ob ein Eintrag als Nachweis gilt. Die fachlichen Voraussetzungen erläutert Sprachen und Sprachprüfungen.

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Online: Fördermaßnahmen dokumentieren

Fördermaßnahmen dokumentieren ​

Dokumentieren Sie allgemeine oder fachbezogene Förderung für den aktuellen Lernabschnitt. Halten Sie Diagnose, Absprachen, Zuständigkeiten und Zeitrahmen fest.

Übersicht über angelegte Fördermaßnahmen.

Übersicht über angelegte Fördermaßnahmen.

Öffnen Sie Schüler ➜ Fördermaßnahmen, um bei nicht ausreichenden Leistungen die vorgesehene Förderung für den aktuellen Abschnitt zu dokumentieren.

Es gibt in SchILD-NRW zwei Möglichkeiten, wie die Fördermaßnahmen verwaltet werden können.

  • Allgemein zum aktuellen Abschnitt
  • Fachbezogen zum aktuellen Abschnitt

In beiden Fällen können bestimmte Angaben zu den Problemfeldern und Förderabsprachen eingegeben werden. Es können zuständige Personen eingegeben werden. Und es können Zeitrahmen gesetzt werden, in denen die Fördermaßnahme abgeschlossen werden soll.

Allgemeine Fördermaßnahmen ​

Eine Fördermaßnahme wird angelegt.

Eine Fördermaßnahme wird angelegt.

Eine allgemeine Fördermaßnahme wird über den Button Allgemeine Fördermaßnahme anlegen erzeugt.

Das sich öffnende Fenster gliedert sich nun in Unterfelder.

Zuerst ist die Diagnose einzugeben und es kann zwischen inhaltlichen, methodischen und Lern- und Arbeitsverhalten Diagnosen differenziert werden.

Es schließen sich mit der gleichen Untergliederung die den Feldern zugeordneten Maßnahmen an.

In der dritten Feldzeile folgen die Verantwortlichkeiten, die in der Hand der Schüler und der Eltern liegen.

Schließlich lassen sich Daten zu Weiteres Vorgehen' aufnehmen. Hier kann die Dauer der Maßnahme und die nächste Überprüfung wie das nächste Beratungsgespräch erfasst werden.

Ebenso lässt sich ein Haken setzen, wenn die Fördermaßnahme abgeschlossen' ist.

Bei einem Schließen des Fensters wird nachgefragt, ob die Eingaben gespeichert werden sollen.

Fachbezogene Fördermaßnahmen ​

Anlegen einer fachbezogenen Fördermaßnahme über die Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts.

Anlegen einer fachbezogenen Fördermaßnahme über die Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts.

Um eine Fachbezogene Fördermaßnahme anzulegen, ist auf dem Reiter Schüler Leistungsdaten mit der rechten Maustaste auf das betreffende Fach zu klicken.

Wählen Sie dort den Eintrag Fachbezogene Fördermaßnahme anlegen aus. Bestätigen Sie die anschließende Frage mit "Ja".

Sie gelangen nun in den gleichen Bildschirm, der oben schon gezeigt wurde. Jedoch ist das Fach zur Fördermaßnahme schon eingetragen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass jeder eingetragene Fachlehrer eine Fördermaßnahme anlegen kann. Allgemeine Fördermaßnahmen können nur Klassenlehrer oder Abteilungsleiter anlegen.

Reporting ​

Es gibt zwei Datenquellen, mit denen auf Fördermaßnahen in Reports zugegriffen werden kann.

  • Foerdermassnahmen:

Diese Datenquelle stellt einen eigenen Bezug zu den Fördermaßnahmen her und ist nicht an die sonstigen Schülerdaten gekoppelt. Beim Aufruf dieser Datenquelle erscheint ein Auswahlfenster.

In diesem Fenster kann gewählt werden, aus welchen Lernabschnitten gedruckt werden soll. Die Auswahl filtert selbstständig alle Schüler, die in diesem Abschnitt eine Fördermaßnahme haben.

  • Datenquelle Schueler ➜ Lernabschnitte ➜ SchuelerFoerdermassnahmen:

Diese Datenquelle verknüpft die Fördermaßnahmen mit den Schülerdaten. Gedruckt werden die Maßnahmen für den im Report-Explorer ausgewählten Lernabschnitt.

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Online: Einwilligungen und Lernplattform-Zustimmungen verwalten

Einwilligungen und Lernplattform-Zustimmungen verwalten ​

Dokumentieren Sie für einzelne Schülerinnen und Schüler die Abfrage und Zustimmung zu Einwilligungen und Lernplattformen. Die Einträge müssen zuvor in den Katalogen angelegt sein.

In diesem Reiter können für die ausgewählte Schülerin bzw. den ausgewählten Schüler die Einwilligungen sowohl in die Nutzung personenbezogener Daten gemäß DSGVO als auch zur Nutzung von Lernplattformen verwaltet werden.

Beide Arten von Einwilligungen werden unter den (schulbezogenen) Katalogen verwaltet. Erst danach können sie hier für die ausgewählten Schülerinnen und Schülern bearbeitet werden.

Individuelle Schülerinnen und Schüler ​

Einwilligungen ​

Bearbeitung der Einwilligung für einzelne Schülerinnen und Schüler unter Schüler ➜ Einwilligung.

Bearbeitung der Einwilligung für einzelne Schülerinnen und Schüler unter Schüler ➜ Einwilligung.

Für die in den Katalogen angelegten DSGVO-Einwilligungen kann hier durch Setzen eines Hakens angewählt werden, ob das entsprechende Kriterium bereits abgefragt wurde. Die Nutzung dieses Hakens ist insbesondere für neue Schülerinnen und Schüler sinnvoll, da so fehlende Abfragen schnell gefunden werden können.

Setzen Sie Zustimmung nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt; Abgefragt dokumentiert allein die Abfrage. Der Dateneintrag ersetzt den Einwilligungsnachweis nicht. Für die Schülerdaten ist § 3 Absatz 2 VO-DV I maßgeblich.

Tipp

Der Reiter kann auch zur Verwaltung von Einwilligungen verwendet werden, die nicht mit der DSGVO zusammenhängen.

Lernplattformen ​

Ebenso wie für die Einwilligungen kann auch für die von der Schule verwendeten Lernplattformen die individuelle Einwilligung verwaltet werden. Die Einrichtung einer Lernplattform und die dafür angebotenen Exporte sind gesonderte Arbeitsschritte. Verwenden Sie dafür die zum jeweiligen Verfahren gehörende Anleitung; die Einwilligungsansicht allein richtet kein Benutzerkonto ein.

Gruppenprozesse ​

Bearbeitung der Einwilligung für Schülerinnen und Schüler per Gruppenprozess.

Bearbeitung der Einwilligung für Schülerinnen und Schüler per Gruppenprozess.

Für zuvor ausgewählte Klassen, Jahrgänge oder andere Gruppen können Sie die Angaben per Gruppenprozess setzen. Ändern Sie Abgefragt und Zustimmung getrennt; mit keine Änderung bleibt die jeweilige bestehende Angabe erhalten. Markieren Sie für eine gemeinsame Zustimmung nur Personen, für die tatsächlich der entsprechende Nachweis vorliegt.

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Online: Leistungen über mehrere Lernabschnitte vergleichen

Leistungen über mehrere Lernabschnitte vergleichen ​

Vergleichen Sie Fächer, Kurse und Endnoten über die vorhandenen Lernabschnitte. Die Übersicht bietet zusätzliche Anzeigen und einen Excel-Export.

Übersicht über eine ganze Schullaufbahn.

Übersicht über eine ganze Schullaufbahn.

Der Reiter Schüler ➜ Übersicht zeigt für alle hinterlegten Lernabschnitte alle Fächer und Kurse mit ihren jeweiligen Endnoten.

Erklärung zu den verwendeten Farben.

Erklärung zu den verwendeten Farben.

Das "i" hält eine Erklärung der verwendeten Farben bereit.

Hinter dem Symbol daneben verbirgt sich ein Export nach Excel. Bei einem Klick öffnet sich eine Vorschau, mit "Speichern" kann dann eine Datei gespeichert werden.

Aktualisieren lädt die Leistungsdaten erneut, sollten diese zwischenzeitlich verändert worden sein.

Bei der Zusatz-Anzeige kann gewählt werden, ob zu jedem Fach/Kurs die Kursart oder Fachlehrer in der Tabelle eingeblendet werden sollen.

Sekundarstufe lässt anwählen, ob nur die Sek I, nur die Sek II oder beide Sekundarstufen (Standardeinstellung) angezeigt werden soll.

Wenn Sie Sek II auswählen, erscheint eine weitere Auswahlliste. Dort legen Sie fest, ob die Leistungen als Noten oder Punkte angezeigt werden.

Aktivieren Sie Erste Spalte fixieren, damit die Fächer und Kurse beim seitlichen Verschieben der Tabelle sichtbar bleiben. Nur die folgenden Spalten werden dann verschoben.

Nur Zeugnisfächer zeigt eben nur die Fächer an, die in der Facheinstellung als Zeugnisfächer markiert sind.

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Online: Weitere optionale Reiter

Weitere optionale Reiter ​

Diese zusätzlichen Reiter unterstützen besondere Aufgaben der Schülerverwaltung, beispielsweise Prüfungen und Abschlüsse oder die Arbeit mit Dokumenten. Welche Reiter zur Verfügung stehen, hängt unter anderem von Schulform und Jahrgang ab.

Öffnen Sie den Artikel zum benötigten Reiter. Die regulären Schülerdaten und die Angaben zum aktuellen Lernabschnitt finden Sie im übergeordneten Bereich Schüler.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Den Abitur-Reiter für einzelne Prüflinge verwenden

Den Abitur-Reiter für einzelne Prüflinge verwenden ​

Im Abitur-Reiter bearbeiten Sie die Prüfungsdaten eines einzelnen Prüflings. Die folgenden Abschnitte erläutern den Einstieg und die Prüfung der berechneten Ergebnisse.

Geltungsbereich und Ablauf ​

Geltungsbereich: Der beschriebene Ablauf mit vier Abiturfächern gehört zur bisherigen APO-GOSt. Für die Abgrenzung zur neuen Ordnung ab EF 2027/28 beachten Sie Prüfungsordnungen zuordnen.

Bearbeiten Sie Abiturdaten individuell im Reiter Abitur. Die Übersicht erläutert Berechnungen, Eingriffsmöglichkeiten und Ergebnisse; der vollständige Ablauf ist separat beschrieben.

Der Reiter Abitur bei Schülern der Q-Phase zur Verfügung.

Der Reiter Abitur bei Schülern der Q-Phase zur Verfügung.

Wurden Schüler aus der Q-Phase ausgewählt, steht der Reiter Abitur unter Schüler zur Verfügung.

Hinweis

Dieser Artikel ist eine Übersicht über den Reiter Abitur. Konsultieren Sie das Tutorial Komplette Abiturberechnungen durchführen für eine detaillierte Erklärung der Verwendung dieses Reiters beziehungsweise der zugehörigen Gruppenprozesse.

Der Ablauf ist, dass

  • zuerst über Leistungsdaten holen die Leistungsdaten geholt werden.
  • Anschließend werden die Kurse algorithmisch markiert, SchILD versucht, möglichst positive Kurse einzubringen. Anschließend wird mit
  • Zulassung berechnen eben dies getan. Das Ergebnis findet sich unten in der Auswertung.

Berechnungsoptionen und Ergebnisse prüfen ​

In die Berechnung der Zulassung kann noch über die Optionen links eingegriffen werden.

Belegungs- und Markierungsfehler ignorieren übergeht die entsprechende Programmsperre. Klären und dokumentieren Sie vor der Verwendung, weshalb die rechtlichen Voraussetzungen trotz der Meldung erfüllt sind. Der Schalter ersetzt keine Zulassungsentscheidung und hebt keine Belegungspflicht auf.

Zulassungsberechnung automatisch sogar dafür, dass bei einem manuellen Setzen und Entfernen von Markierungen auf Kursen die Zulassungsberechnung jedes mal erneut ausgeführt wird. Das Setzen und Entfernen von Markierungen wird über einen Doppelklick ausgeführt.

Mit 2. Fremdsprache in der Sek. I manuell geprüft bestätigen Sie den Nachweis der zweiten Fremdsprache. Die Berechnung geht dann davon aus, dass diese Voraussetzung erfüllt ist. Das kann nötig sein, wenn eine Person erst zur EF oder Q1 an Ihre Schule gewechselt ist und die Leistungsdaten der Sekundarstufe I fehlen. Setzen Sie den Schalter erst, nachdem Sie die Vorzeugnisse oder anerkannte Nachweise geprüft haben.

Wenn die Zulassung erreicht wurden, lassen sich die über Prf. Pkt die Prüfungsergebnisse erfassen.

  • Anschließend kann über Mündliche Prüfungen festlegen berechnet werden, ob das Abitur schon bestanden wurde. Falls nicht, werden die Haken bei MBP für das 1. bis 3. Abiturfach gesetzt. Eventuell kann ein Schüler eine freiwillige Prüfung wahrnehmen, dann ist der Haken bei MFP manuell zu setzen.

  • Bei mehreren mündlichen Prüfungen ist nun die Reihenfolge der Prüfungen über 'MP RF taktisch klug zu wählen.

  • Die Ergebnisse der mündlichen Prüfungen werden über MP Pkt. erfasst.

  • Gesamtergebnis berechnen stößt die Berechnung des Gesamtergebnisses, also Abitur Bestanden, Punktsumme und Note an. Weiterhin wird angegeben, ab welcher Punktzahl ein Notensprung nach oben stattfinden würde.

Schlussendlich lässt sich im Bereich der Auswertung auch der Schalter finden, mit dem ein Freiwilliger Rücktritt von der Abiturprüfung stattfindet.

Auf der linken Seite kann eine Besondere Lernleistung eingebracht werden. Hier wären Art der Arbeit (Projektkurs oder externe Arbeit) sowie deren Titel und die Note einzugeben.

Hinweis

Beachten Sie, dass ein Klick auf Leistungsdaten holen oder Zulassung berechnen alle schon später gemachten Eingaben zu den Prüfungen ohne weitere Warnung löscht.

Wichtig

Die automatische Kursmarkierung und die Berechnung von Zulassung und Abiturergebnis unterstützen die Prüfung. Die Schule bleibt dafür verantwortlich, dass die Ergebnisse den geltenden Vorgaben entsprechen.

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Online: Abschlüsse am Berufskolleg berechnen und prüfen

Abschlüsse am Berufskolleg berechnen und prüfen ​

Bearbeiten Sie Leistungsdaten, Prüfungsnoten und Abschlussberechnung für den gewählten Bildungsgang. Das berufliche Gymnasium verwendet die gesonderten Abitur- beziehungsweise FHR-Verfahren.

Am BK werden viele Abschlüsse vergeben. Über den Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss können diese berechnet werden.

Noch viel mehr als bei anderen Schulformen gilt, dass das Ergebnis von der ausgewählten Schülergruppe abhängt und die Berechnung nur für Schülergruppen durchgeführt wird, bei denen die Abschlussberechnung sinnvoll ist.

Hinweis

Am beruflichen Gymnasium ist für den schulischen Teil der Fachhochschulreife der Reiter Schüler ➜ FHR vorgesehen. Der Erwerb ist frühestens nach dem ersten Jahr der Qualifikationsphase möglich; siehe Praktikum-Ausbildungsordnung, Abschnitt IV. Die Leistungsbedingungen sind zusätzlich zu prüfen.

Wird die Allgemeine Hochschulreife angestrebt, läuft die Berechnung analog zum Abitur über den Reiter Schüler ➜ Abitur.

Die anderen Abschlussberechnungen, auch von der vollen Fachhochschulreife, finden über den Reiter BK-Abschluss statt.

Bei der Berechnung des Abschlusses greift SchILD-NRW auf die beim Schüler eingetragene Prüfungsordnung und gegebenenfalls auf den Jahrgang zurück, um die jeweiligen Kriterien zu prüfen.

Leistungsdaten holen ​

Die Berechnung der Abschlüsse am BK beginnt damit, die Leistungsdaten aus dem aktuellen Lernabschnitt in diesen Reiter zu holen.

Die Berechnung der Abschlüsse am BK beginnt damit, die Leistungsdaten aus dem aktuellen Lernabschnitt in diesen Reiter zu holen.

Klicken Sie im Reiter BK-Abschluss auf Leistungsdaten holen.

Es werden die Leistungsdaten, also Fach, Fachlehrkraft und die Note als Vornote aus dem aktuellen Lernabschnitt im Reiter BK-Abschluss eingetragen.

Achtung

Hierbei ist zu beachten, ob Prüfungsordnungen vorsehen, dass die Vornote eine Ganzjahresnote ist. Die Note, die geholt wird, ist die des letzten Halbjahres. Wird die Vornote sinnvoll über eine Teilleistung erfasst, müssen die geholten Noten noch mit der Teilleistungs-Vornote überschrieben werden.

Teilleistungen und Prüfungsnoten ​

Holen Sie bei einer eventuellen Prüfung die Prüfungsnote aus einer Teilleistung.

Holen Sie bei einer eventuellen Prüfung die Prüfungsnote aus einer Teilleistung.

Wird eine Prüfung abgelegt, können Sie diese in einer Teilleistung hinterlegen.

Um diese Note in den Reiter BK-Abschluss zu holen, klicken Sie auf Note aus Teilleistungen holen. Hier ist dann anzuwählen, ob es sich bei der Notenart um eine schriftliche oder mündliche Note handelt.

Zulassung berechnen ​

Liegt nach der Prüfungsordnung eine Prüfung an, kann durch einen Klick auf Zulassung prüfen links unter Zulassung das Feld Prüfung auf Ja oder Nein gesetzt werden.

Beispiel

Hier ist Bk-typisch vom Anwender auf die konkrete Gliederung und den Abschluss des Schülers zu achten: Bei A01, der normalen Berufsschule, gibt es keine Zulassung, daher wäre die Schalfläche hier natürlich auch nicht zu verwenden.

Wählen Sie über die Notenart, welche Spalte im Reiter BK-Abschluss mit der dann folgend ausgewählten zugehörigen Teilleistung befüllt werden soll.

Wählen Sie über die Notenart, welche Spalte im Reiter BK-Abschluss mit der dann folgend ausgewählten zugehörigen Teilleistung befüllt werden soll.

Beim Holen von Noten aus Teilleistungen wählen Sie unter zugehörige Teilleistung den Eintrag aus, der die gewünschte Note enthält.

An dieser Stelle werden zum Beispiel die geholten Halbjahresnoten mit der tatsächlichen Vornote überschrieben.

Die Einträge schriftliche Note und mündliche Note beziehen sich hier auf die entsprechenden Prüfungsnoten.

Mündliche Prüfungen festlegen ​

Über die Haken bei Mdl. Prüfung und Mdl. freiw. Prüfung können aufgrund der Prüfungsleistung - nach der jeweiligen Prüfungsordnung vorgesehene - notwendige Bestehensprüfungen oder erlaubte freiwillige Prüfungen gesetzt werden.

Der Schalter Mündliche Prüfungen festlegen setzt bei Bedarf den Haken bei Mdl. Prüfung.

Der Haken bei der Mdl. Prüfung kann auch per Gruppenprozess durch eine Prüfung der erbrachten Leistungen für eine Schülergruppe geprüft und gesetzt werden.

Abschluss berechnen ​

Berechnung des Abschlusses basierend auf den Abschlussnoten.

Berechnung des Abschlusses basierend auf den Abschlussnoten.

Wurden die Abschlussnoten eingetragen, lässt sich mit einem Klick auf Abschluss berechnen die Abschlussberechnung nach Prüfungsordnung und Jahrgang anstoßen.

Unter Umständen kann die Prüfung auch vom zuvor "höchsten bisher erreichten Abschluss" abhängen.

Im Bereich Abschluss wird angezeigt, welche schulischen oder beruflichen Abschlüsse erreicht wurden.

Bei Zutreffen der Kriterien für den Bildungsgang wird hier im Protokoll eine eventuelle FHR-Note oder ähnlich angezeigt.

Das Feld links der Leistungsdaten kann je nach Bildungsgang viele Formen annehmen.

Das Feld links der Leistungsdaten kann je nach Bildungsgang viele Formen annehmen.

Je nach Bildungsgang kann das Feld links der Leistungsdaten viele Formen annehmen und Zulassungen, Prüfungen, schulische und berufliche Abschlüsse und weitere Daten in unterschiedlicher Form und Ausführlichkeit enthalten.

Die in dieser Dokumentation abgebildeten Varianten können als Beispiele angesehen werden.

Das Ergebnis der Abschlussberechnung unter Schüler ➜ Akt. Abschnitt.

Das Ergebnis der Abschlussberechnung unter Schüler ➜ Akt. Abschnitt.

Die Abschlüsse finden Sie dann auch unter Aktueller Abschnitt ➜ Zeugnis/Abschluss.

Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen ​

Haben Sie alle Leistungsdaten im Reiter hinterlegt und die Abschlussnoten erfasst, klicken Sie auf Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen. Hierüber werden die Noten aus diesem Reiter zurück in den Bereich Note des aktuellen Abschnitts geschrieben.

Hierbei wird die alte Halbjahresnote nun mit der Abschlussnote überschrieben.

Achtung

Beachten Sie, dass die automatischen Werkzeuge als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen sind. Die Schule mit ihren jeweils Verantwortlichen trägt die Verantwortung für die Korrektheit im Rahmen der geltenden Prüfungsordnung aller Ergebnisse.

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Online: Ergebnisse der Versetzungs- und Abschlussberechnung prüfen

Ergebnisse der Versetzungs- und Abschlussberechnung prüfen ​

Lesen Sie die gespeicherten Ergebnisse einer durchgeführten Berechnung mit Fehlerhinweisen und möglichen Ausgleichen. Die endgültige Entscheidung bleibt bei der Schule und den zuständigen Konferenzen.

Manuelle Abschlussberechnung.

Manuelle Abschlussberechnung.

Im Reiter "Ergebnis Versetzungs-/Abschlussberechnung" werden die Details einer durchgeführten Versetzungs- und/oder Abschlussberechnung festgehalten.

In diesem Ergebnis werden Fehler oder Anmerkungen zu möglichen Ausgleichen aufgeführt.

Eine Berechnung lässt sich manuell über den Schalter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Leistungsdaten ➜ Versetzungs-/Abschluss-Berechnung für die individuell ausgewählte Person anstoßen.

Abschlussberechnung per Gruppenprozess.

Abschlussberechnung per Gruppenprozess.

Alternativ starten Sie für eine Schülergruppe den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschluss-Berechnung. Danach können Sie die Ergebnisse für jede Person im Reiter Ergebnis Versetzungs-/Abschlussberechnung prüfen.

Wichtig

Die Verantwortung für die Korrektheit von Versetzungen und Abschlüssen trägt die Schule über Prüfungen durch die betreuende Lehrkraft und Beschlüsse der Zeugniskonferenzen. Die automatische Prüfung über Schulverwaltungssoftware ist als Hilfestellung ohne Gewähr zu verstehen.

Reiter für Abitur und FHR werden eingeblendet, wenn im Container die entsprechenden Jahrgänge exklusiv ausgewählt wurden..

Reiter für Abitur und FHR werden eingeblendet, wenn im Container die entsprechenden Jahrgänge exklusiv ausgewählt wurden..

Um Berechnungen für das Abitur beziehungsweise die FHR durchzuführen, werden in dafür relevanten Jahrgängen die Reiter FHR und Abitur eingeblendet.

Gruppenprozesse zum Abitur.

Gruppenprozesse zum Abitur.

Unter Gruppenprozesse werden dann ebenfalls Felder für Abitur und FHR eingeblendet.

Hinweis

Die Ergebnisse der Berechnungen werden für jeden Lernabschnitt gespeichert. Entsprechend ist es auch möglich, nachträglich für Lernabschnitte diese Berechnungen durchzuführen.

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Online: Dokumente eines Schulkindes ablegen und aufrufen

Dokumente eines Schulkindes ablegen und aufrufen ​

Nutzen Sie die aktivierte Dokumentenverwaltung, um erzeugte Reportausgaben im zugehörigen Schülerordner abzulegen und vorhandene Dokumente aufzurufen.

Wurde die Dokumentenverwaltung über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Dokumentenverwaltung aktiviert, steht nun ein weiterer Reiter Dokumentenverwaltung bei den Schülern zur Verfügung.

Konsultieren Sie hierzu den Artikel Reportausgaben und Zeugnisse archivieren.

Auswahl, ob ein Report nur zum Drucker, zum Drucker und in die Dokumentenverwaltung oder nur in die Dokumentenverwaltung gesendet werden soll.

Auswahl, ob ein Report nur zum Drucker, zum Drucker und in die Dokumentenverwaltung oder nur in die Dokumentenverwaltung gesendet werden soll.

Reportausgaben ablegen

Die Optionen der Dokumentenablage erscheinen beim Erzeugen eines Reports, wenn dieser die Datenquelle Schueler und eine Gruppe Schueler.ID enthält.

  • Drucker mit Archivierung sendet den Report zu einem Drucker und zusätzlich wird ein PDF im Ordner des Schülers der Dokumentenablage erzeugt.
  • nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung) erzeugt nur das PDF. So lässt sich zum Beispiel auch ein schon gedruckter Report noch einmal nach-archivieren.

der Reiter Schüler ➜ Dokumentenverwaltung.

der Reiter Schüler ➜ Dokumentenverwaltung.

Über den Reiter Schüler Dokumentenverwaltung erreichen Sie den Unterordner des Schülers und sehen die dort abgelegten Dokumente.

Die Dokumente in der Dokumentenverwaltung eines Schülers.

Die Dokumente in der Dokumentenverwaltung eines Schülers.

Über diesen Explorer lassen sich wie in Windows alle abgelegten Dokumente direkt aufrufen.

Mit der Rechten Maustaste kann das übliche Kontextmenü von Windows geöffnet werden. So lässt sich zum Beispiel auch ein eigenes Explorer-Fenster öffnen.

Hinweis

Für die Dokumentenablage gilt keine einheitliche gesetzliche Zehnjahresfrist. Nach § 9 VO-DV I unterscheiden sich die Fristen nach Dokumentart: Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen 50 Jahre, Schülerstammblätter 20 Jahre, die dort genannten übrigen Zeugnis- und Prüfungsunterlagen 10 Jahre, alle übrigen Daten 5 Jahre. Vor einer Löschung sind Dokumentart, Fristbeginn und gegebenenfalls die Anbietung an das zuständige Archiv zu berücksichtigen. Die Programmauswahl ersetzt diese Zuordnung nicht.

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Online: Den schulischen Teil der Fachhochschulreife berechnen

Den schulischen Teil der Fachhochschulreife berechnen ​

Übernehmen Sie vorhandene Leistungsdaten der Qualifikationsphase und berechnen Sie den schulischen Teil der Fachhochschulreife. Beachten Sie den beschriebenen Sonderfall bei wiederholten Halbjahren.

Anzeige des Reiters bei passend ausgewählter Schülermenge.

Anzeige des Reiters bei passend ausgewählter Schülermenge.

Bei der Auswahl von Jahrgängen im Schülercontainer, in denen das Erreichen der Fachhochschulreife möglich ist, wird bei Schüler der zusätzliche Reiter FHR angezeigt.

Über diesen wird individuell berechnet, ob der schulische Teil der Fachhochschulreife erreicht wurde.

Leistungsdaten holen und den FHR berechnen.

Leistungsdaten holen und den FHR berechnen.

Mit dem Schalter Leistungsdaten holen werden die Leistungsdaten, soweit schon vorliegend, der Q1 und Q2 geholt.

Für die gymnasiale Oberstufe nach § 40a APO-GOSt werden die Halbjahre 1/2, 2/3 oder 3/4 der Qualifikationsphase betrachtet. Maßgeblich ist die schulrechtliche Folge; bei Wiederholungen sind nicht beliebige zwei gespeicherte Abschnitte kombinierbar. Beachten Sie die Zuordnung der Prüfungsordnung und das unten beschriebene Wiederholungsproblem.

Über FHR-Algorithmus starten werden für das Erreichen des FHR und die Schnittoptimierung günstige zwei aufeinander folgende Halbjahre markiert und der FHR wird berechnet.
Hier blendet SchILD-NRW folgenden Hinweis ein:

Hinweis

Ergebnis manuell prüfen: In folgenden seltenen Fällen kann die automatische FHR-Berechnung fehlerhaft oder unvollständig sein:

  • Die Q2 wird nach einer nicht bestandenen Abiturprüfung wiederholt und zuvor wurde bereits ein Halbjahr der Q2 wiederholt.
  • Bei mehreren Fremdsprachen, Gesellschaftswissenschaften oder klassischen Naturwissenschaften unterscheiden sich die Halbjahresnoten sehr stark. Dann ermittelt SchILD-NRW 3 möglicherweise nicht die günstigste Punktzahl.

Kontrollieren Sie in diesen Fällen den Berechnungsvorschlag von Hand.

Das folgende historische Protokollbeispiel zeigt eine frühere Prüfungsordnung; es legt nicht die für aktuelle Lernende zu wählende Prüfungsordnung fest:

 Altmann, Lena
 ========================================================================
 Prüfungsordnung: APO-GOSt(B)10/G8
 Schulischer Teil der Fachhochschulreife erreicht

Das Ergebnis der Berechnung basierend auf den gewählten Halbjahren.

Das Ergebnis der Berechnung basierend auf den gewählten Halbjahren.

Im unteren Bereich findet sich anschließend die Zusammenfassung.

Wurde ein Jahrgang angewählt, in dem der FHR berechnet werden kann, steht unter Gruppenprozesse ➜ Allgemein der Gruppenprozess Fachhochschulreife prüfen zur Verfügung, über den für die ganze Gruppe die Leistungsdaten geholt, markiert und geprüft werden.

Hinweis

Am beruflichen Gymnasium wird der schulische Teil der Fachhochschulreife im Reiter FHR geprüft. Er ist vom Erwerb der vollen Fachhochschulreife zu unterscheiden; siehe Praktikum-Ausbildungsordnung, Abschnitt IV. Verfahren anderer BK-Bildungsgänge stehen unter BK-Abschluss. Der weitere Schulbesuch allein begründet keinen vollen FHR-Abschluss.

Wichtig

Die automatische Berechnung durch SchILD-NRW ist als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen. Die Verantwortung für die Korrektheit der Berechnungen trägt die Schule.

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Online: KAoA-Module erfassen und archivieren

KAoA-Module erfassen und archivieren ​

Dokumentieren Sie absolvierte Module der beruflichen Orientierung. Die verfügbaren Module richten sich nach dem Jahrgang; der KAoA-Reiter muss bei Bedarf erst eingeblendet werden.

In diesem Reiter können für den ausgewählten Schüler Module der beruflichen Orientierung von "Kein Abschluss ohne Anschluss - Übergang Schule-Beruf NRW", KAoA, verwaltet und archiviert werden.

Die Module sind einheitlich vorgegeben und sind in SchILD-NRW bereits hinterlegt. Die zur Verfügung stehenden Module richten sich nach dem jeweils ausgewählten Jahrgang.

Hinweis

Maßnahmen der beruflichen Orientierung im Rahmen von KAoA beginnen an den weiterführenden Schulen mit dem Jahrgang 8.

Anzeigen des KAoA-Reiters ​

Anzeigen des KAoA-Reiters unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen: Allgemeines ➜ Ansicht.

Anzeigen des KAoA-Reiters unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen: Allgemeines ➜ Ansicht.

Blenden Sie den Reiter KAoA zunächst über die globalen Einstellungen ein.

Der Reiter kann über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen und dann in Allgemeines ➜ Ansicht ➜ Karteireiter 'KAoA" zeigen per Haken aktiviert und deaktiviert werden.

Anlegen von absolvierten Modulen ​

Anlegen von absolvierten Modulen unter Schüler ➜ KAoA.

Anlegen von absolvierten Modulen unter Schüler ➜ KAoA.

Im entsprechenden Reiter können für ausgewählten Schüler absolvierte Module angelegt und so archiviert werden.

Das Auswahlfenster zur Auswahl der absolvierten Module.

Das Auswahlfenster zur Auswahl der absolvierten Module.

Klicken Sie auf +. Im Auswahlfenster wählen Sie nacheinander Kategorie, Merkmal und Zusatzmerkmal für den Jahrgang aus.

Die auswählbaren weiteren Merkmale hängen vom jeweils vorherigen ab, so dass nur zulässige Kombinationen eingeben werden können.

Ein Klick auf das "-" löscht ein fälschlich zugeordnetes Merkmal.

Gruppenprozesse ​

Anlegen von absolvierten Modulen per Gruppenprozess unter Gruppenprozesse: Allgemein ➜ KAoA.

Anlegen von absolvierten Modulen per Gruppenprozess unter Gruppenprozesse: Allgemein ➜ KAoA.

Da häufig Klassen oder Jahrgangsstufen zusammen die Module von KAoA absolvieren, bietet es sich an, die Merkmale wie im Beispiel dargestellt per Gruppenprozess zuzuweisen.

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Online: Ankreuzkompetenzen im Lernabschnitt bewerten

Ankreuzkompetenzen im Lernabschnitt bewerten ​

Bewerten Sie die zuvor zugewiesenen Kompetenzen im aktuellen Lernabschnitt. Voraussetzung sind entsprechend eingerichtete Klassen, Kompetenzen und Fachbelegungen.

Wird ein Schüler ausgewählt, für dessen Klasse Ankreuzkompetenzen aktiviert sind, wird der passende Reiter unter Akt. Halbjahr eingeblendet.

Wird ein Schüler ausgewählt, für dessen Klasse Ankreuzkompetenzen aktiviert sind, wird der passende Reiter unter Akt. Halbjahr eingeblendet.

Wird ein Schüler angewählt, für dessen Klasse in Kataloge ➜ Klassen-/Versetzungstabelle der Haken bei In dieser Klasse werden Ankreuzkompetenzen verwendet aktiviert ist, wird unter Schüler Akt. Halbjahr der neue Reiter Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse eingeblendet.

Es werden bei diesem Schüler nun alle Ankreuzkompetenzen aufgeführt, die für ihn hinzugefügt wurden.

Es werden bei diesem Schüler nun alle Ankreuzkompetenzen aufgeführt, die für ihn hinzugefügt wurden.

Es werden im Reiter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse nun fachweise, inklusive der Rubrik Arbeits- und Sozialverhalten und eventuell ein frei definierbares Fach Sonstiges angezeigt.
Damit Ankreuzkompetenzen angezeigt werden, müssen

  1. die Klassen erst - siehe oben - entsprechend markiert sein.
  2. Ankreuzkompetenzen für die Kombination aus Jahrgang und Fach in Kataloge Angaben für Ankreuzzeugnisse hinterlegt worden sein.
  3. Der Schüler benötigt die entsprechenden Fächer in den Leistungsdaten. Dies gilt nicht für das ASV, diese können auch ohne Fächer hinzugefügt werden.
  4. Die Ankreuzkompetenzen müssen für die beabsichtigte Schülergruppe im aktuellen Lernabschnitt über Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Ankreuzkompetenzen eintragen zugewiesen worden sein.

Dann lassen sich die Kompetenzen wie im Screenshot gezeigt durch Anklicken setzen.

Hinweis

Wenn das Fenster zu klein ist, ziehen Sie erst ganz oben die Spalte Fach breiter. Dann lässt sich die Kompetenzbeschreibung ebenfalls breiter ziehen. Schlussendlich lassen sich dann alle Einträge in der Höhe verändern. SchILD-NRW speichert die hier vorgenommenen Einstellungen.

Tipp

Nehmen Sie hier bitte den Artikel Kataloge Ankreuzkompetenzen sowie das Tutorial zu Grundschulzeugnis Ankreuzzeugnis zur Kenntnis.

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Online: Daten der Zentralen Prüfung 10 erfassen

Daten der Zentralen Prüfung 10 erfassen ​

Die Bearbeitung der ZP10 beginnt beim ausgewählten Prüfling und den vorbereiteten Leistungsdaten. Prüfen Sie zuerst die Voraussetzungen für den Reiter und anschließend das verwendete Prüfungsverfahren.

Reiter und Leistungsdaten vorbereiten ​

Erfassen Sie für den ausgewählten Prüfling Vor-, Prüfungs- und Abschlussnoten. Die Anleitung grenzt die ZP10 von der Zentralen Klausur in der Einführungsphase ab.

Hinweis

Beachten Sie bitte den Abschnitt zur Einrichtung von Teilleistungen für die ZP 10 im Tutorial zu den Teilleistungen.

Der Reiter ZP 10 aktiviert sich, wenn ein Schüler aus einen Jahrgang angewählt wurde, in dem eine ZP 10 anliegt.

Der Reiter ZP 10 aktiviert sich, wenn ein Schüler aus einen Jahrgang angewählt wurde, in dem eine ZP 10 anliegt.

Wurde ein Schüler ausgewählt, in dessen Jahrgang eine Zentrale Prüfung stattfindet, steht der Reiter ZP 10 zur Verfügung.

ZP10 und Zentrale Klausur unterscheiden ​

In der Regel bezieht sich diese zentrale Prüfung auf die ZP 10.

Die Zentrale Klausur der EF wird wie eine normale Klausur gehandhabt, nicht wie die ZP 10.

Wählen Sie, welche Leistungsdaten geholt werden sollen.

Wählen Sie, welche Leistungsdaten geholt werden sollen.

Wurden die Fächer korrekt für eine Zentrale Prüfung konfiguriert, lassen sich die Fächer mit einem Klick auf Leistungsdaten holen direkt aus den Leistungsdaten in diesen Reiter importieren, um dann die passenden Noten einzutragen.

Beim Holen kann über eine Abfragebox angewählt werden, dass bestimmte Noten zusammen mit den Fächern importiert werden.

Bei der Vornote würde hier die normale Note aus den Leistungsdaten eingetragen werden.

Weiterhin kann angewählt werden, dass nur die Fächer ohne eventuell eingetragene Noten geholt werden.

Ebenso lässt sich anwählen, ob eventuell schon vorhandene Einträge überschrieben werden sollen.

Die Schaltfläche Alle Fächer löschen entfernt alle Einträge in dieser Liste.

Holen und Zuordnen von Teilleistungen.

Holen und Zuordnen von Teilleistungen.

Über Noten aus Teilleistungen holen werden den Fächern zugeordnete Teilleistungen ausgelesen und in die jeweiligen Spalten eingetragen.

Wählen Sie zuerst die Notenart aus: Sie bestimmt die Zielspalte im Reiter ZP 10. Wählen Sie dann unter Zugehörige Teilleistung die vorbereitete Teilleistung aus, deren Note übernommen werden soll.

Automatische Festlegung der mündlichen Prüfungen bei Abweichungen.

Automatische Festlegung der mündlichen Prüfungen bei Abweichungen.

Über Mündliche Prüfungen festlegen werden die vorliegenden Noten ausgewertet. Die geänderten ZP10-Regeln sind in SchILD-NRW erfassbar; maßgeblich sind Notenbildung und mündliche Prüfung. Bei einer Abweichung von mehr als einer Notenstufe findet eine mündliche Prüfung auf Wunsch statt. Die ältere Abbildung begründet keine heutige Pflichtprüfung.

Ein Klick auf Schließen schließt das Zusammenfassungsfenster und setzt im Anschluss den Haken.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass der Algorithmus keine Prüfung auf ein (vollständiges) Vorliegen der Noten vornimmt. Liegen keine Noten vor, gibt es keinen Fehler, der hierauf Aufmerksam macht, sondern die Anzeige, es wäre keine Nachprüfung notwendig.

In der Spalte Mdl. freiw. Prüfung wird angehakt, wenn sich ein Schüler zu einer freiwilligen Mündlichen Prüfung meldet.

Automatisches Ermitteln der Abschlussnote. Bitte prüfen Sie die Ergebnisse.

Automatisches Ermitteln der Abschlussnote. Bitte prüfen Sie die Ergebnisse.

Über den Reiter Abschlussnoten ermitteln werden die Noten automatisch berechnet.

Hier im Screenshot ist zu sehen, dass der Algorithmus im Fall von Englisch keine automatische Übernahme vornehmen kann und auf die Notwendigkeit der händischen Eingabe hinweist.

Achtung

Beachten Sie, dass die automatischen Werkzeuge in SchILD-NRW wie die Festlegung der mündlichen Prüfungen oder automatische Notenberechnungen lediglich als Unterstützung ohne Gewähr dienen. Die Prüfung auf Korrektheit obliegt den Fachlehrern und/oder anderen Verantwortlichen der Schule.

Wurden die Noten der Zentralen Prüfung erfasst und die Abschlussnote festgelegt, wird diese über Abschlussnoten in Leistungsdaten im aktuellen Lernabschnitt bei den jeweiligen Fächern als Note eingetragen.

Hinweis

Dabei wird die bisherige Vornote in den Leistungsdaten überschrieben. Sie bleibt nur dann gesondert erhalten, wenn sie zusätzlich als Teilleistung erfasst wurde.

Die Gruppenprozesse bilden von oben nach unten den Verlauf der Prüfungen/Klausuren ab.

Die Gruppenprozesse bilden von oben nach unten den Verlauf der Prüfungen/Klausuren ab.

Richtig – Fertig

Die ZP 10 ist für diesen Schüler abgeschlossen.

Auf der Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware finden Sie Reports zur Mitteilung der Ergebnisse zur ZP 10.

Diese Abläufe werden üblicherweise durch die entsprechenden Gruppenprozesse jahrgansweise soweit wie möglich automatisiert vorbereitet.

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Online: Auswahl

Auswahl ​

Im Bereich Auswahl legen Sie fest, mit welchen Schülerinnen und Schülern Sie weiterarbeiten möchten. Filter grenzen die Datenmenge anhand bestimmter Merkmale ein und unterstützen so die Vorbereitung von Auswertungen und Gruppenprozessen.

Die Artikel erklären das Menüband und die Möglichkeiten des Schülerfilters. Prüfen Sie die resultierende Auswahl, bevor Sie darauf eine gemeinsame Bearbeitung anwenden.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Das Menüband zur Schülerauswahl verwenden

Das Menüband zur Schülerauswahl verwenden ​

Nutzen Sie die Schnellzugriffe zum Zurücksetzen der Auswahl und zum Laden oder Bearbeiten gespeicherter Schülerfilter.

Das Menüband von Auswahl stellt nützliche Funktionen zur Verfügung.

Das Menüband von Auswahl stellt nützliche Funktionen zur Verfügung.

Über das Menüband im Bereich Auswahl stehen mehrere Optionen für Schnellzugriffe zur Verfügung.

  • Oben links findet sich der Knopf Standardauswahl. Hiermit wird die Schülerauswahl zurückgesetzt und der Container enthält wieder die Datensätze der Standardauswahl. Bereits gespeicherte Änderungen an Schülerdaten werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Die Grundeinstellung ist die ganze Schule, nach Klassen sortiert.

  • Der Knopf Schülerfilter ruft einen sehr mächtigen Filter auf, mit dem auf nahezu alle Datenbankfelder in vielen Kombinationen gefiltert werden kann. Lesen Sie hierzu bitte den Artikel zum Schülerfilter.

Laden beziehungsweise Bearbeiten von Filterdefinitionen für den Schülerfilter.

Laden beziehungsweise Bearbeiten von Filterdefinitionen für den Schülerfilter.

  • Im Schülerfilter können Filterdefinitionen gespeichert werden, damit die Bedingungen bei öfters verwendeten Filtern nicht immer neu erstellt werden müssen.

    • Diese können mit Vorhandene Filterdefinitionen laden aus einer Liste ausgewählt und mit Übernehmen direkt angewendet werden.
    • Mit Vorhandene Filterdefinitionen bearbeiten: Es öffnet sich ein Fenster mit den definierten Filtern, so dass Einträge zum Löschen ausgewählt werden können. Soll ein bestehender Filter verändert werden, ist er zuerst über diese Funktion zu löschen und dann neu anzulegen.

  • Filter auf markierte Schüler: Wie im Container können Schüler markiert werden und einem Klick auf dieses Feld reduziert sich die Auswahl im Container nur auf diese.

Falls Felder noch nicht befüllt wurden, hilft der Filter auf fehlende Einträge diese zu finden.

Falls Felder noch nicht befüllt wurden, hilft der Filter auf fehlende Einträge diese zu finden.

  • Unter Filter auf fehlende Einträge bietet sich ein Dropdownmenü, das Daten anbietet, die üblicherweise bezüglich der Statistik eingetragen sein müssen oder sollen. Wird im Dropdownmenü eine Datenart gewählt, werden alle Schüler angezeigt, bei denen dieses Feld bislang leer ist.

  • Schüler mit Statistik-Fehlern: Wurde über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Gesamtprüfung der Daten ebendiese Gesamtprüfung durchgeführt, lassen sich die gefundenen Schüler mit diesem Knopf anzeigen, so dass die gefundenen Statistikfehler abgearbeitet werden können.

  • Schüler ohne Fächer öffnet ein Auswahlfenster, in dem ein Abschnitt zu wählen ist. Dann werden die Schüler angezeigt, für die keine Fächer eingetragen wurden.

Auswahl einer erzeugten Schülergruppe.

Auswahl einer erzeugten Schülergruppe.

  • Schülergruppe auswählen: Wurden über Kataloge ➜ Schülergruppe bearbeiten eine Gruppe angelegt, zu der dann unter Schüler markierte Schüler hinzugefügt wurden (über die rechte Maustaste), lässt sich diese Gruppe hier auswählen.

  • Schüler mit Geschwistern sucht nach übereinstimmendem Nachnamen und gleicher Adresse. Geschwister mit abweichendem Namen oder Wohnort können fehlen. Die Trefferliste bildet deshalb nicht jede Familiensituation vollständig ab.

  • Über Papierkorb zeigen werden alle Schüler mit einer Löschmarkierung gezeigt, die in der allgemeinen Schülerauswahl nicht mehr abrufbar sind. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf einen Schüler öffnet das Kontextmenü, in dem der Eintrag Löschmarkierung aufheben den Schüler wieder zugänglich macht. Zum Löschen markierte Schüler können über die Funktion zur Prüfung der Löschfristen unter Verwaltung ➜ Werkzeuge dauerhaft gelöscht werden.

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Online: Filterbedingungen erstellen, testen und speichern

Filterbedingungen erstellen, testen und speichern ​

Kombinieren Sie Merkmale mehrerer Bereiche im Schülerfilter. Testen Sie die Bedingungen, bevor Sie die Auswahl übernehmen, und speichern Sie wiederkehrende Filter bei Bedarf.

Der Schülerfilter ​

Der Schülerfilter erlaubt einfache und komplexe Auswahlkombinationen.

Der Schülerfilter erlaubt einfache und komplexe Auswahlkombinationen.

Mit dem Schülerfilter steht ein sehr mächtiges Werkzeug zur Verfügung, um Schüler in Kombination von vielen Eigenschaften zu finden.

Rufen Sie ihn über Auswahl auf.

Es öffnet sich ein Fenster, das an den Kartereiter Schüler erinnert.

Der Filter hat eine Kopfzeile, hier in Dunkelblau hervorgehoben:

  • Filter benennen wenn sie beabsichtigen, eine zusammengeklickte Filterbedingung zu speichern, geben Sie ihr hier eine Bezeichnung. Wollen Sie nur einmalig Filtern, kann das Feld frei bleiben.
  • Testen führt dazu, dass eine unten zusammengestellte Filterbedingung einmal ausgeführt und getestet wird. Es wird noch nichts im Schülercontainer links verändert. Sind Sie mit der Filterbedingung zufrieden, klicken Sie nach dem Testen auf
  • Übernehmen, um die gefilterten Schüler in den Container links zu übernehmen und mit ihnen weiterarbeiten zu können.
  • Speichern führt dazu, dass ein Filter, dem Sie eine Bezeichnung gegeben haben, über Vorhandende Filterbedingungen laden im Menüband oben wieder aufgerufen werden kann.
  • SQL-Befehl in Datei speichern erlaubt es computeraffinen Nutzern den tatsächlichen Datenbankbefehl in einer Datei abzulegen.

Das Feld Info erläutert die Verwendung des Schülerfilters.

Das Feld Info erläutert die Verwendung des Schülerfilters.

Über Info lässt sich eine kurze Bedienungsanleitung zu den Filterbedingungen aufrufen, um Einträge zu negieren, also NICHT nach dem entsprechenden Feldwert zu suchen.

Beispiel

Um Schüler des Jahrgangs 10 zu suchen, die nicht aus dem Ort kommen, würden Sie unten den aktuellen Abschnitt wählen, den Jahrgang 10 aus der Filterliste anklicken. Dann wählen Sie Ihren Schulort und klicken doppelt darauf. Der Ort ist nun fett und kursiv. Ein Klick auf Testen prüft den Filter.

Der rote Pfeil.

Der rote Pfeil.

Mitunter taucht ein roter Pfeil auf. Dieser bedeutet, dass eine Filterbedingung eingestellt wird und mit einem Klick auf den Pfeil wird diese in eine Liste aus optional mehreren Einträgen übernommen.

Ein Beispiel für eine UND-Verknüpfung.

Ein Beispiel für eine UND-Verknüpfung.

Ein Beispiel für eine ODER-Verknüpfung.

Ein Beispiel für eine ODER-Verknüpfung.

Der Schülerfilter stellt über seine Reiter die Daten der entsprechenden Reiter unter Schüler zur Verfügung.

Filtern bei einem Merkmal auf Ja oder Nein. Über das X wird eine getätigte Einstellung entfernt.

Filtern bei einem Merkmal auf Ja oder Nein. Über das X wird eine getätigte Einstellung entfernt.

An vielen Stellen kann eine getätigte Wahl, oft lässt sich bei einem Merkmal Ja oder Nein wählen, mit dem X wieder entfernt werden.

Verknüpfungen ​

Standardmäßig nutzt der Filter UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern werden aber auch ODER-Verknüpfungen genutzt.

  • UND: Beide Kriterien müssen zutreffen, damit ein Eintrag angezeigt wird. Beispiel: der Schüler ist Volljährig UND Männlich.
  • ODER: Manche Felder werden als ODER-Verknüpfung interpretiert, es reicht also, wenn eines (oder beide) Kriterien zutrifft. LIsten mit Mehrfachauswahl werden also ODER-Verknüpfung interpretiert. Beispiel: Eine Person ist aus Beelen ODER Bad Sassendorf ODER Bamberg.

Einträge negieren.

Einträge negieren.

  • Wird ein Wert ausgewählt und Doppelt angeklickt, wird der Eintrag negiert. Im Fall dieses Beispiels wurden katholisch ODER evangelisch ausgewählt und negiert, was im Filter alle Personen anzeigt, die WEDER katholisch NOCH evangelisch sind.

Beispiel: Leistungsdaten filtern ​

Filtern in den Leistungsdaten auf Schüler der EF, die im Aktuellen Abschnitt Evangelischen Religion als mündlichen Kurs belegt haben.

Filtern in den Leistungsdaten auf Schüler der EF, die im Aktuellen Abschnitt Evangelischen Religion als mündlichen Kurs belegt haben.

Gefiltert werden soll auf alle Schüler, die im aktuellen Schuljahr in der Einführungsphase evangelische Religion als mündlichen Grundkurs belegt haben.

Die dafür nötigen Einstellungen müssen unter dem Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten getätigt werden

Wählen Sie den gewünschten Abschnitt und unter Jahrgang die Einführungsphase EF.

Wählen Sie unter Fächer und Noten das gesuchte Fach und die Kursart.

Als verwendete Beziehung muss in diesem Fall UND ausgewählt werden. Die Einstellungen durch einen Klick auf den roten Pfeil übernommen.

Hinweis

Für mehrere Fächer oder Kursarten stellen Sie nacheinander die gewünschten Kombinationen ein. Übernehmen Sie jede Kombination mit dem roten Pfeil in die Liste. Unter Beziehung verwenden legen Sie fest, wie die Bedingungen verbunden werden:

  • UND: Die Schülerinnen und Schüler müssen alle aufgeführten Kombinationen belegt haben.
  • ODER: Mindestens eine der aufgeführten Kombinationen muss belegt sein.

Beispiel: Filtern über mehrere Reiter hinweg ​

Gefiltert werden soll nach allen Schülern, die im

  • Schuljahr 2021/22
  • die Abiturzulassung erhalten,
  • das Abitur dann aber nicht bestanden haben und abgegangen sind
  • und Englisch als erste Fremdsprache hatten.

Dafür müssen Einstellungen unter mehreren Reitern getätigt werden:

Individualdaten I: Status.

Individualdaten I: Status.

  • Wählen Sie unter Individual-Daten I → Status nur Abgänger aus. Entfernen Sie insbesondere den Haken bei Aktiv.

Weitere Daten: Sprachenfolge. Tragen Sie das passende Fach ein.

Weitere Daten: Sprachenfolge. Tragen Sie das passende Fach ein.

  • Öffnen Sie Weitere Daten und wählen Sie unter Sprachenfolge Englisch als erste Sprache.

Leistungsdaten: Lernabschnitt und Abiturdaten. Die Datenbank ist im Schuljahr 2022/23, es wird hier das Vorherige, 2021/22, gewählt.

Leistungsdaten: Lernabschnitt und Abiturdaten. Die Datenbank ist im Schuljahr 2022/23, es wird hier das Vorherige, 2021/22, gewählt.

  • Wählen Sie unter Lernabschnitt/Leistungsdaten das gewünschte Schuljahr. Das Halbjahr ist für dieses Beispiel nicht entscheidend. Die Abbildung verwendet 2022/23 als aktuelles und 2021/22 als vorheriges Schuljahr; wählen Sie in Ihrer Datenbank die passenden Jahre.
  • Ganz unten finden sich die Angaben für die Abiturzulassung und das Bestehen des Abiturs.

Entfernen Sie hier auch mit dem X die Angabe, ob eine Prüfung angesetzt wurde oder nicht. Im Beispiel des Screenshots wird nur gezeigt, wenn zusätzlich auch eine nündliche Prüfung nicht angesetzt war.

Testen und Übernehmen übernimmt die gefunden Schüler in den Container zur Weiterarbeit.

Originalartikel im Wiki

Online: Gruppenprozesse

Gruppenprozesse ​

Mit Gruppenprozessen bearbeiten Sie Daten für mehrere ausgewählte Schülerinnen und Schüler in einem Arbeitsgang. Die Funktionen reichen von allgemeinen Datenänderungen über Fächer und Teilleistungen bis zur Zeugnisvorbereitung, Versetzung und Abschlussberechnung.

Wählen Sie zuerst die betroffene Schülergruppe und prüfen Sie den Lernabschnitt. Öffnen Sie dann den passenden Aufgabenbereich; die einzelnen Anleitungen beschreiben die jeweiligen Voraussetzungen und Auswirkungen.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Allgemein

Allgemein ​

Die allgemeinen Gruppenprozesse ändern gemeinsame Angaben oder führen Berechnungen für eine ausgewählte Schülergruppe aus. Dazu gehören unter anderem Wiedervorlagen, Datumsangaben und weitere organisatorische Merkmale.

Prüfen Sie vor dem Start die Schülerauswahl und die Voraussetzungen des jeweiligen Prozesses. Die folgenden Anleitungen erläutern, welche Felder geändert werden.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Individual- und Lernabschnittsdaten gruppenweise ändern

Individual- und Lernabschnittsdaten gruppenweise ändern ​

Ändern Sie gemeinsame Angaben für die ausgewählte Schülergruppe. Neben Individualdaten stehen Lernabschnittsdaten, weitere Daten und Einwilligungen zur Verfügung.

Über den Gruppenprozess ➜ Individualdaten ändern lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.

Gruppenprozess "Individualdaten ändern".

Gruppenprozess "Individualdaten ändern".

Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.

Unter Individualdaten I stehen die für die Gruppenbearbeitung vorgesehenen Felder bereit. Lernabschnittsbezogene Angaben bearbeiten Sie im Reiter Lernabschnitte; die Anzeige in Individualdaten I macht daraus keine unabhängigen Stammdatenfelder.

Hinweis

Lernabschnittsdaten, inklusive der Versetzungsvermerke werden in SchILD-NRW3 über den Reiter Lernabschnitte in diesem Gruppenprozess bearbeitet.

Vermerke gruppenweise eintragen.

Vermerke gruppenweise eintragen.

Auf dem Karteireiter Weitere Daten haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel Vermerke gruppenweise einzutragen.

DSGVO-Einwilligungen eintragen.

DSGVO-Einwilligungen eintragen.

Abfrage und Zustimmung verändern.

Abfrage und Zustimmung verändern.

Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter DSGVO-Einwilligung gruppenweise verändert werden.

Im Ausgangszustand steht bei Abgefragt und Zustimmung die Angabe Ignorieren: Der jeweilige Wert bleibt unverändert. Nein ist dagegen ein eingetragener negativer Wert. Setzen Sie Zustimmung = Ja nur für Personen mit entsprechendem Einwilligungsnachweis.

Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung Verwendung Foto eingetragen. Weitere Einträge können über Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen vorgenommen werden.

Klicken Sie zuerst auf Ignorieren, um das Feld auszuwählen. Ein zweiter Klick öffnet die Auswahlliste mit Ja und Nein.

Den eingestellten Gruppenprozess ausführen.

Den eingestellten Gruppenprozess ausführen.

Der Prozess muss nun durch Ausführen angestoßen werden.

Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.

Achtung

Kontrollieren Sie die Bearbeitungsauswahl: gesamte gefilterte Menge oder nur explizit markierte Schüler. Die eingetragenen Werte gelten für diese Zielgruppe und den gewählten Lernabschnitt.

Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten innhalten und nachdenken und im Zweifel eine Datensicherung anlegen.

Bei Berufskollegs können auch Fachklasse und Schwerpunkt per Gruppenprozess geändert werden. Prüfen Sie zuvor die dazugehörige Gliederung und die Zielgruppe.

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Online: Wiedervorlagen für eine Schülergruppe anlegen

Wiedervorlagen für eine Schülergruppe anlegen ​

Wiedervorlagen erinnern an spätere Aufgaben für eine ausgewählte Schülergruppe. Die Anleitung beschreibt die Einrichtung; das Video ergänzt die einzelnen Arbeitsschritte.

Wiedervorlage einrichten ​

Legen Sie eine Wiedervorlage mit Bemerkung und Termin für mehrere Schülerinnen und Schüler an. Bestimmen Sie Sichtbarkeit und Verhalten nach Ablauf des Termins.

Manuelles Setzen der Wiedervorlage bei einem Schüler.

Manuelles Setzen der Wiedervorlage bei einem Schüler.

Einträge zur Wiedervorlage können bei einzelnen Schülerinnen und Schülern über einen Klick auf das Weckersymbol bei den Individualdaten I hinzugefügt werden.

Auswahl des Gruppenprozesses

Auswahl des Gruppenprozesses

Einträge zur Wiedervorlage können aber auch gruppenweise vorgenommen werden. Nach der Schülerauswahl über den Schnellfilter (Klasse, Jahrgang, Kurs), oder die Auswahl, wird im Auswahlmenü Gruppenprozesse in der Kategorie Allgemeines der Prozess Eintrag in Wiedervorlage machen angeklickt.

Im Menü, das nun rechts erscheint, kann eine Bemerkung zur Wiedervorlage eingegeben und der Wiedervorlagetermin ausgewählt werden.

Darüber hinaus kann durch das Setzen der entsprechenden Häkchen festgelegt werden, ob der Eintrag auch für das Sekretariat sichtbar sein soll. Andernfalls kann ihn nur die Nutzerin / der Nutzer sehen die/der den Eintrag angelegt hat.

Weiterhin ist anzugeben, ob die Wiedervorlage nach dem Ablaufdatum gelöscht werden oder erhalten bleiben soll.

Gruppenprozess ausführen

Gruppenprozess ausführen

Über "Prozess ausführen" wird der Vorgang angestoßen und die jeweiligen Eintragungen werden vorgenommen.

Wiedervorlage aufrufen

Wiedervorlage aufrufen

Die neuen Einträge können dann im Auswahlmenü Schüler über Wiedervorlage ansehen eingesehen werden.

Einträge in der Wiedervorlage

Einträge in der Wiedervorlage

Einträge zur Wiedervorlage erscheinen nur, wenn ein Datum nach dem gesetzten Wiedervorlagedatum ausgewählt wurde.

Hinweis

Beim Erst-Start von SchILD an einem nächstfolgenden Tag werden die Wiedervorlage-Einträge mit dem Tages-Datum angezeigt. Das Fenster Fenster entspricht dem hier abgebildeten.

Videotutorial ​

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Online: Das voraussichtliche Abschlussdatum neu berechnen

Das voraussichtliche Abschlussdatum neu berechnen ​

Berechnen Sie das Abschlussdatum aus den im Jahrgangskatalog hinterlegten Restabschnitten. Prüfen Sie diese Angaben vor dem Start des Gruppenprozesses.

Prüfung korrekte Restabschnittanzahl

Prüfung korrekte Restabschnittanzahl

Dieser Gruppenprozess realisiert das automatisierte Berechnen des Abschlussdatums.

Damit diese Berechnung korrekt funktioniert, müssen bei den Statistik-Jahrgängen, die über Reiter "Kataloge ➜ Schulbezogene Kataloge" zu finden sind, die Restabschnitte, also die Anzahl der noch zu absolvierenden Halbjahre oder Quartale bis zum höchsten erreichbaren Abschluss, korrekt eingetragen sein.

Ausführen des Gruppenprozesses

Ausführen des Gruppenprozesses

Sind die Einträge korrekt, kann der entsprechende Gruppenprozess angestoßen werden.

Anzeige des errechneten Abschlussdatums

Anzeige des errechneten Abschlussdatums

Nach diesem Gruppenprozess steht das neu berechnete Abschlussdatum auf der Registerkarte unter Individualdaten I.

Videotutorial

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Online: Schulbesuchsjahre neu berechnen

Schulbesuchsjahre neu berechnen ​

Kontrollieren Sie die Schulbesuchsjahre anhand der gespeicherten Laufbahndaten. An Grundschulen und Schulen der Sekundarstufe I ist die Anzeige nicht manuell editierbar.

Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen.

Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen.

Dieser Gruppenprozess aus der Kategorie Allgemeines berechnet anhand des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre.

Schulbesuchsjahre

Schulbesuchsjahre

Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte Schüler ➜ Individualdaten I eingetragen - dieses gilt nur für Schülerinnen und Schüler mit dem Status "Aktiv" oder "Extern".

Einschulungsjahr

Einschulungsjahr

Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte Schüler ➜ Individualdaten II.

An Grundschulen und Schulen der Sekundarstufe I wird das laufende Schulbesuchsjahr aus den vorhandenen Daten berechnet und kann nicht manuell bearbeitet werden. Korrigieren Sie deshalb die zugrunde liegenden Angaben, insbesondere das Einschulungsjahr und die EP-Daten.

Soweit der Gruppenprozess in Ihrer Schulform angeboten wird, kontrollieren Sie nach der Neuberechnung das Ergebnis anhand der tatsächlichen Laufbahn.

Anzahl EP-Jahre

Anzahl EP-Jahre

Das folgende Bild zeigt einen früheren Programmstand; die aktuelle Eingabestelle ist im verlinkten EP-Artikel beschrieben.

Eine Besonderheit ergibt sich bei Kindern, die drei Jahre in der Schuleingangsphase (EP) der Grundschule verbracht haben.

Jahrgänge und EP-Jahre sind getrennt: Die laufende Zuordnung von E1, E2 oder E3 erfolgt in Jahrgang 01 und 02 in jedem Halbjahr. Der gespeicherte Wert wird in Individualdaten I angezeigt und ist dort ab Jahrgang 03 korrigierbar. Siehe EP-Jahre.

Das dritte EP-Jahr wird aber bei der Berechnung der Erfüllung der Vollzeitschulpflicht nicht mitgezählt.

Videotutorial

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Online: Schülerdatensätze endgültig löschen

Schülerdatensätze endgültig löschen ​

Wählen Sie mit Löschvermerk versehene Datensätze im Papierkorb aus und entfernen Sie sie endgültig über den Gruppenprozess.

Um Schüler in SchILD-NRW dauerhaft zu löschen, werden diese erst in der Schüler-Übersicht mit dem "-" aus dem Container entfernt.

Dann sind diese aber noch nicht aus der Datenbank entfernt, sondern werden lediglich mit einem Löschvermerk versehen.

Wählen Sie die Schüler mit Löschvermerk aus.

Wählen Sie die Schüler mit Löschvermerk aus.

1. Die Datensätze im Papierkorb auswählen ​

Sollen Schüler tatsächlich gelöscht werden, sind erst alle Schüler mit Löschvermerk über Auswahl Papierkorb zeigen anzuwählen.

Löschen Sie die auswählten Schüler tatsächlich.

Löschen Sie die auswählten Schüler tatsächlich.

2. Endgültige Löschung starten und bestätigen ​

Wechseln Sie auf den Reiter Gruppenprozesse. Hier wählen Sie die Schüler aus, die tatsächlich gelöscht werden sollen - oder wenden Sie den Gruppenprozess auf die komplette Gruppe an.

Klicken Sie dann auf Schüler-Datensätze löschen.

Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja.

Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja.

Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja oder brechen Sie den Vorgang noch ab.

Die Löschaktion wird durchgeführt und die Schüler sind dauerhaft aus der Datenbank entfernt.

Hinweis

Die Prüfung auf abgelaufene Löschfristen kann auch mit Löschmarkierung versehene Datensätze erfassen. Prüfen Sie die angezeigte Auswahl vor der endgültigen Löschung. Das Setzen einer Löschmarkierung hebt Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten nicht auf.

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Online: Die eigene Schule in die Schulbesuchsliste übernehmen

Die eigene Schule in die Schulbesuchsliste übernehmen ​

Übernehmen Sie bei zu entlassenden Schülerinnen und Schülern die eigene Schule in die Liste bisher besuchter Schulen. Ein Entlassdatum muss vor dem Start eingetragen sein.

Gruppenprozess Eigene Schule in Abgangsliste setzen.

Gruppenprozess Eigene Schule in Abgangsliste setzen.

Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste Alle bisher besuchten Schulen unter dem Karteireiter Schüler ➜ Schulbesuch.

Achtung

Die Voraussetzung dafür ist, dass bei den Schülern vor der Ausführung des Gruppenprozesses ein Entlassdatum eingetragen ist.

Setzen des Entlassdatums und anderer relevanter Daten per Gruppenprozess.

Setzen des Entlassdatums und anderer relevanter Daten per Gruppenprozess.

Tragen Sie vorab das Entlassdatum und die weiteren benötigten Angaben ein, etwa Entlassjahrgang, Entlassgrund und den zuletzt erreichten Abschluss.

Die Abbildung zeigt die Erfassung über Gruppenprozesse ➜ Individualdaten ändern.

Übernehmen Sie diese Angaben mit Ausführen. Starten Sie anschließend den Gruppenprozess Eigene Schule in Abgangsliste setzen.

Tipp

Auch dies kann gruppenweise über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" erfolgen.

Eigene Schule in der Liste.

Eigene Schule in der Liste.

Hier das Ergebnis, es kann manuell oder per Gruppenprozess herbeigeführt werden.

Hinweis

Wenn Sie die Schule manuell bei Schüler ➜ Schulbesuch eintragen, müssen Sie die Eintragung mit dem Pfeil "🡻" in die Liste übernehmen.

Videotutorial

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Online: Fotos einer Schülergruppe löschen

Fotos einer Schülergruppe löschen ​

Entfernen Sie die gespeicherten Fotos aller Schülerinnen und Schüler in der aktuellen Auswahl. Vor der endgültigen Löschung erfolgt eine Bestätigung.

Lösche Fotos bei allen Schülern.

Lösche Fotos bei allen Schülern.

Dieser Gruppenprozess löscht die hinterlegten Bilder aller Personen in der aktuellen Schülerauswahl. Vor dem endgültigen Löschen müssen Sie den Vorgang nochmals bestätigen.

Hinweis

Sicherheitshalber sollte wie bei allein Löschvorgängen zuvor eine Datensicherung vorgenommen werden.

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Online: Vermerke oder Merkmale gruppenweise löschen

Vermerke oder Merkmale gruppenweise löschen ​

Wählen Sie eine Vermerkart oder ein Merkmal aus und entfernen Sie die zugehörigen Einträge bei der aktuellen Schülergruppe.

Vermerke und Merkmale per Gruppenprozess löschen.

Vermerke und Merkmale per Gruppenprozess löschen.

Dieser Gruppenprozess bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Vermerke oder Merkmale bei einer größeren Menge von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zu löschen.

Dazu ist zuerst auszuwählen, ob ein Vermerk oder ein Merkmal gelöscht werden soll.

Dann kann das jeweils zu löschende Element aus dem zweiten Dropdown-Menü ausgewählt werden, hierbei bietet SchILD die in den Katalogen definierten Vermerke beziehungsweise Merkmale an.

Abschließend muss die Ausführung des Gruppenprozesses über den Knopf Prozess angestoßen und die Sicherheitsfrage bestätigt werden.

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Online: Ausweisnummern automatisch vergeben

Ausweisnummern automatisch vergeben ​

Erzeugen Sie Ausweisnummern für die ausgewählte Schülergruppe. Entscheiden Sie, ob vorhandene Nummern erhalten bleiben und ob frei gewordene Nummern erneut verwendet werden.

Generiere Ausweisnummern per Gruppenprozess.

Generiere Ausweisnummern per Gruppenprozess.

Um Ausweisnummern für Schüler zu generieren, kann der Gruppenprozess Ausweisnummern automatisch generieren gewählt werden.

Vorhandene und frei gewordene Nummern behandeln

Ist der Haken bei Vorhandene Nummern der Gruppe zuvor löschen gesetzt, bekommen die Schüler neue Nummern. Ansonsten werden vorhandene Nummern beibehalten und nur leere Felder werden befüllt.

Nicht mehr benötigte Nummern "wiederverwenden" nutzt von nicht mehr vorhandenen oder abgegangenen Schülern die Nummern erneut, so dass ein Nummernbereich ausreichend ist, welcher der Schülerzahl entspricht.

Hinweis

Beachten Sie hierzu, dass die Startnummer für die Ausweise über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Allgemeines ➜ Sonstiges" und dann mit Beginn Nummernbereich für Ausweisnummern eingestellt werden kann.

Somit ließen sich zum Beispiel Schülerausweisnummern mit "30000" beginnen, so dass alle "30.000er-Nummern" klar Schülern zugeordnet wären.

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Online: Migrationshintergrund automatisch setzen

Migrationshintergrund automatisch setzen ​

Lassen Sie das Merkmal Migrationshintergrund aus den vorhandenen Angaben in Individualdaten II für die ausgewählte Schülergruppe setzen oder entfernen.

Automatisches setzen des Hakens Migrationshintergrund vorhanden auf den Einstellungen zu Geburtsland und/oder der Verkehrssprache.

Automatisches setzen des Hakens Migrationshintergrund vorhanden auf den Einstellungen zu Geburtsland und/oder der Verkehrssprache.

Dieser Gruppenprozess dient dazu in den Individualdaten II, den Haken bei Migrationshintergrund vorhanden richtig zu setzen.

Wenn Sie diesen Gruppenprozess anstoßen, wird bei den ausgewählten Schülerinnen und Schülern der Haken gesetzt, sobald unter Individualdaten II ein Eintrag zu den Geburtsländern oder zur Verkehrssprache gemacht wurde. Ist der Eintrag dagegen überall Deutschland, so wird der Haken entfernt.

Der Gruppenprozess passt dieses Merkmal anhand der vorhandenen Einträge an.

Videotutorial

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Online: Die Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln

Die Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln ​

Ergänzen Sie Sprachenfolgen aus den vorhandenen Leistungsdaten. Entscheiden Sie vor dem Start, ob bereits erfasste Einträge überschrieben werden dürfen.

Gruppenprozess zur automatischen Ermittlung der Sprachenfolge.

Gruppenprozess zur automatischen Ermittlung der Sprachenfolge.

Der Gruppenprozess Sprachenfolgen aus Leistungsdaten ermitteln dient dazu, die Einträge in der Sprachenfolge unter Schüler ➜ Laufbahninfo zu vervollständigen.

Wird dieser Prozess ausgeführt, werden die Einträge auf Basis der Unterrichtsdaten für das jeweilige aktuelle Halbjahr aktualisiert.

Hat der Schüler oder die Schülerin inzwischen eine neue Fremdsprache in den Leistungsdaten, wird diese mit der passenden Reihenfolge und dem Beginn des Sprachenlernens in der Laufbahninfo neu eingetragen.

Sicherheitsabfrage, ob vorhandene Einträge überschrieben werden sollen.

Sicherheitsabfrage, ob vorhandene Einträge überschrieben werden sollen.

Dabei fragt der Gruppenprozess, ob vorhandene Einträge überschrieben werden sollen.

Bei den Unterrichtsfächern muss der der Haken bei gesetzt sein.

Bei den Unterrichtsfächern muss der der Haken bei gesetzt sein.

Damit Unterrichtsfächer in die Sprachenfolge eingetragen werden können, müssen sie als Fremdsprache markiert sein.

Dazu muss unter Kataloge ➜ Unterrichtsfächer ➜ Sonstige Einstellungen der Haken bei Fremdsprache gesetzt sein.

Mit Überschreiben vorhandener Daten ​

Hierbei werden alle vorhandenen Einträge ignoriert und die Sprachenfolge so übernommen, wie sie in den Leistungsdaten vorhanden sind.

Dieses kann bei Schülerinnen und Schülern, die später auf die Schule gewechselt sind, problematisch sein. Kommt zum Beispiel ein Schüler oder eine Schülerin durch Umzug erst zur 8. Klasse an die Schule, sind in SchILD-NRW die Leistungsdaten der Klassen 5 - 7 nicht vorhanden.

Dieser Schüler würde dann in der Sprachenfolge zum Beispiel Franzöisch erst ab Klasse 8 vorliegen haben.

Ohne Überschreiben vorhandener Daten ​

Mit dieser Option bleiben vorhandene Einträge erhalten. Der Prozess ergänzt nur fehlende Angaben.

So wird der Abschluss einer Fremdsprache mit dem richtigen Halbjahr eingetragen, wenn dort vorher keine Angabe war.

Fremdspracheneinträge, die nicht in den Leistungsdaten auftauchen, werden nicht verändert.

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Online: Eine Sprachenfolge gruppenweise zuweisen

Eine Sprachenfolge gruppenweise zuweisen ​

Ergänzen, ändern oder löschen Sie einen Spracheintrag bei der ausgewählten Schülergruppe. Legen Sie Sprache, Reihenfolge und Beginn beziehungsweise Ende des Sprachenlernens fest.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, allen Schülern in der aktuellen Auswahl eine Sprache zuzuweisen.

Unter Sprache wählen Sie den zutreffenden Eintrag. Die zugehörigen Fächer werden unter Kataloge ➜ Unterrichtsfächer gepflegt.

Wählen Sie unter Modus, ob Sie einen Neueintrag anlegen, einen vorhandenen Eintrag aktualisieren oder einen Eintrag löschen möchten.

Tragen Sie außerdem Reihenfolge, Beginn-Jahrgang, End-Jahrgang und den jeweiligen Abschnitt ein. Das Referenzniveau muss hier nicht gesetzt werden. Nach Abschluss der Sprache kann es aus den Leistungsdaten ermittelt werden, auch gruppenweise mit einem Gruppenprozess.

Hinweis

In den meisten Fällen bietet es sich an die Sprachenfolge aus den Leistungsdaten ermitteln zu lassen. Siehe hierzu den Gruppenprozess Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln.

Weisen Sie eine gemeinsame Sprachenfolge nur einer Gruppe mit tatsächlich gleichem Beginn, Ende und gleicher Reihenfolge zu. Bei Schulwechseln sind Vorzeugnisse zu berücksichtigen. Ein Referenzniveau ergibt sich aus den belegten Voraussetzungen; siehe GeR-Niveaus.

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Online: Sprachreferenzniveaus aus Leistungsdaten ermitteln

Sprachreferenzniveaus aus Leistungsdaten ermitteln ​

Berechnen Sie die Sprachreferenzniveaus aus gepflegter Sprachenfolge und Leistungsdaten. Führen Sie den Prozess vor dem Druck der betreffenden Abschluss- oder Abgangszeugnisse aus.

Dieser Gruppenprozess ermittelt aus den vorhandenen Einträgen bei der Sprachenfolge und den Leistungsdaten die Sprachreferenzniveaus des europäischen Referenzrahmens der ausgewählten Schüler und trägt sie unter Laufbahninfo bei der entsprechenden Sprache ein.

Einzelne Angaben ergänzen oder ändern Sie direkt am betroffenen Schülerdatensatz.

Damit die Einträge zum Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) auf Abschluss- und Abgangszeugnissen eingetragen werden können, muss dieser Prozess vor der Erstellung der entsprechenden Zeugnisse angestoßen werden.

Achtung

Die Sprachenfolge korrekt einzutragen und die Referenzniveaus basierend auf den aktuellsten Abschnittsdaten zu ermitteln ist ein häufiger Fehler beim Druck von Abgangs- und Abschlusszeugnissen.

Damit die Referenzniveaus korrekt berechnet werden können, müssen die Sprachenfolgen sauber gepflegt sein. Hierbei helfen andere Gruppenprozesse. Zum einen Sprachenfolge aus Leistungsdaten ermitteln, der bei vorliegenden Leistungsdaten dies tut.

Zum anderen Sprachenfolge zuweisen, mit der selbst gesetzte Sprachenfolgen einer Schülerauswahl zugewiesen werden können.

Hinweis

Achten Sie besonders bei von anderen Schulen in höheren Jahrgängen übernommenen Schülern auf die korrekt gesetzte Sprachenfolge.

Hinweis

Da Latinum, Graecum und Hebraicum nicht Teil des GeR sind, werden deren Haken bei Erfüllung ihrer Kriterien nicht automatisch gesetzt.

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Online: Einen Betrieb oder eine Adresse gruppenweise zuweisen

Einen Betrieb oder eine Adresse gruppenweise zuweisen ​

Ordnen Sie mehreren Schülerinnen und Schülern denselben Betrieb zu, etwa für Praktikum oder Ausbildung. Die Adresse wird aus den bereits verwalteten Einträgen ausgewählt.

Eingabe der Daten, um einen Betrieb zuzuweisen.

Eingabe der Daten, um einen Betrieb zuzuweisen.

Wenn mehrere Schülerinnen oder Schüler in einem Betrieb ihr Praktikum oder ihre Ausbildung absolvieren, kann die Zuweisung der Adresse des Betriebes auch über einen Gruppenprozess erfolgen.

Hierbei werden die erforderlichen Daten erfragt und anschließend den Schülern zugewiesen.

Klicken Sie auf Auswahl, um eine vorhandene Adresse zu wählen. Neue Adressen legen Sie unter Kataloge → Allgemeine Adressen an; siehe Allgemeine Adressen.

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Online: Gespeicherte Grundschuldaten einer Gruppe löschen

Gespeicherte Grundschuldaten einer Gruppe löschen ​

Entfernen Sie die unter Schulbesuch gespeicherten Grundschuldaten der ausgewählten Schülergruppe, wenn diese nicht mehr benötigt werden.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht das komfortable Löschen der Grundschuldaten der ausgewählten Schülermenge.

Dabei werden die unter dem Karteireiter Schüler ➜ Schulbesuch ➜ Grundschuldaten eingeben eingegebenen Daten gelöscht.

Dies sollte durchgeführt werden, wenn die Schülerinnen und Schüler die Erprobungsstufe beendet haben und diese Daten nicht mehr benötigt werden.

Originalartikel im Wiki

Online: Rufnamen und alle Vornamen korrekt führen

Rufnamen und alle Vornamen korrekt führen ​

Unterscheiden Sie Rufname und vollständige Vornamen laut Ausweisdokument. Der Gruppenprozess passt vorhandene Einträge an diese Erfassung an.

Angabe des Vornamen unter Individualdaten I ​

Der unter "Rufname" hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. Damit bei offiziellen Angaben des Vornamens stets der offizielle Name aus dem Personalausweis verwendet wird (beispielsweise in Zeugnissen), muss der Vorname wie folgt bei den Individualdaten der Schüler angegeben werden:

  • Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld "Rufname" hinterlegt. Das Feld "Alle Vornamen" bleibt leer.
  • Hat eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen, wird zusätzlich zum Rufnamen der vollständige Name (alle Vornamen laut Personalausweis) in das Feld "Alle Vornamen" eingetragen – sofern der Rufname nicht bereits alle Vornamen umfasst.

Hinweis

In älteren SchILD-Versionen findet sich noch das Feld Vorname, dieses wurde in Rufename umbenannt. Steht bei Ihnen noch Vorname, führen Sie bitte ein Update auf die aktuelle SchILD-Version durch.

Beispiele ​

Beispiel 1
Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo
Rufname: Max

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Max
Alle Vornamen: Anton Max Theo

Beispiel 2
Offizieller Name laut Personalausweis: Hans Peter
Rufname: Hans Peter

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Hans Peter
Alle Vornamen: ---

Beispiel 3
Offizieller Name laut Personalausweis: Tina
Rufname: Tina

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Tina
Alle Vornamen: ---

Der Gruppenprozess Alle Vornamen anpassen ​

Um fehlerhafte Einträge bei den Vornamen der Schülerinnen und Schüler zu korrigieren, kann der Gruppenprozess "Alle Vornamen anpassen" angestoßen werden. Dadurch werden bei den Schülern die Felder "Rufname" und "Alle Vornamen" nach folgendem Vorgehen angepasst:

  • Ist das Feld "Alle Vornamen" leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert.
  • Ist das Feld "Alle Vornamen" nicht leer aber bereits korrekt gefüllt, so bleiben die Namenseinträge unverändert. In diesem Fall ist der Rufname bereits im Feld "Alle Vornamen" aufgelistet.
  • Ist das Feld "Alle Vornamen" nicht leer und der Rufname ist dort nicht mit aufgelistet, so wird der Rufname in das Feld "Alle Vornamen" integriert.

Beispiel:

Rufname: Miriam

Alle Vornamen: Anna Tina

wird zu

Rufname: Miriam

Alle Vornamen: Miriam Anna Tina

Hinweis: Ist der offizielle Vorname in dem Beispiel Anna Miriam Tina (Rufname ist nicht der erste Vorname), ist eine manuelle Korrektur notwendig.

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Online: Die Fachhochschulreife für eine Schülergruppe prüfen

Die Fachhochschulreife für eine Schülergruppe prüfen ​

Holen und prüfen Sie die Leistungsdaten einer geeigneten Jahrgangsgruppe für den schulischen Teil der Fachhochschulreife. Kontrollieren Sie die Datengrundlage und die berechneten Ergebnisse.

Unter Allgemein findet sich der Gruppenprozess, um die Leistungsdaten für den FHR zu holen und die Prüfung auszuführen.

Unter Allgemein findet sich der Gruppenprozess, um die Leistungsdaten für den FHR zu holen und die Prüfung auszuführen.

Wurde ein Jahrgang angewählt, in dem der FHR berechnet werden kann, steht unter Gruppenprozesse ➜ Allgemein der Gruppenprozess Fachhochschulreife prüfen zur Verfügung, über den für die ganze Gruppe die Leistungsdaten geholt, markiert und geprüft werden.

Tipp

Kontrollieren Sie zuvor das korrekte Vorliegen der notwendigen Leistungsdaten.

Wichtig

Die Prüfung von SchILD-NRW ist als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen. Die Verantwortung für die Korrektheit der Ergebnisse liegt bei der Schule.

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Online: KAoA-Maßnahmen gruppenweise erfassen

KAoA-Maßnahmen gruppenweise erfassen ​

Tragen Sie eine Maßnahme der beruflichen Orientierung für die ausgewählte Schülergruppe ein. Die benötigten Zusatzangaben hängen vom gewählten Merkmal ab.

Geben Sie die KAoA-Daten ein. Der Prozess wird mit Ausführen gestartet. Hier im Beispiel würde der Gruppenprozess auf den fehlenden Freitext hinweisen.

Geben Sie die KAoA-Daten ein. Der Prozess wird mit Ausführen gestartet. Hier im Beispiel würde der Gruppenprozess auf den fehlenden Freitext hinweisen.

Wurde im Container auf eine Schülergruppe gefiltert, für die KAoA-Daten eingegeben werden sollen, erscheint unter Gruppenprozesse Allgemein der Prozess KAoA-Daten eingeben.

Tragen Sie die Angaben zur durchgeführten Maßnahme entsprechend den Vorgaben ein.

Welche Zusatzmerkmale zur Auswahl stehen, hängt vom gewählten Merkmal ab.

Klicken Sie anschließend auf Ausführen.

Hinweis

Eventuell weißt der Gruppenprozess auf Eingaben hin, die nicht den Vorgaben entsprechen - zum Beispiel, wenn bei einer konkreten eingegebenen Maßnahme ein Freitext erwartet wird.

Originalartikel im Wiki

Online: Fächer

Fächer ​

Mit diesen Gruppenprozessen weisen Sie mehreren Schülerinnen und Schülern Fächer zu oder bearbeiten vorhandene Fachzuordnungen. Je nach Aufgabe können Sie unter anderem mit Stundentafeln oder einer tabellarischen Eingabe arbeiten.

Achten Sie auf die ausgewählte Schülergruppe und den Lernabschnitt. Wählen Sie anschließend die Anleitung für die gewünschte Änderung.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Stundentafeln einer Schülergruppe zuweisen

Stundentafeln einer Schülergruppe zuweisen ​

Übernehmen Sie vorbereitete Stundentafeln in die Leistungsdaten der ausgewählten Schülergruppe. Prüfen Sie Fächerauswahl und die unterschiedlichen Optionen zum Ergänzen oder Löschen.

Der Gruppenprozess Stundentafeln zuweisen dient dazu, definierte Stundentafeln jahrgangs- oder klassenweise zuzuweisen.

Der Gruppenprozess Stundentafeln zuweisen dient dazu, definierte Stundentafeln jahrgangs- oder klassenweise zuzuweisen.

1. Die Stundentafel und Fächer wählen ​

Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses Stundentafeln zuweisen erscheint das Eingabefenster Stundentafel auswählen.

Die bereits unter Kataloge/Stundentafeln angelegten Stundentafeln für die einzelnen Jahrgänge werden hier aufgelistet.

Durch das Klicken auf das + in der Spalte Jahrgang werden die Fächer, die der aktuell ausgewählten Stundentafel zugeordnet wurden, angezeigt.

Jedes in der Stundentafel vermerkte Fach ist ausgewählt.

Sollten ein oder mehrere Fächer in diesem Schul(halb)jahr nicht unterrichtet werden, können die entsprechenden Haken entfernt werden und die bestimmten Fächer werden nicht übernommen.

2. Ergänzen oder Löschen festlegen ​

Mit vorhandene Einträge beim Schüler aktualisieren übernehmen Sie die Vorgaben der Stundentafel für die angehakten Fächer in das aktuelle Halbjahr der ausgewählten Schülerinnen und Schüler:

  • Bei einem bereits vorhandenen Fach werden Kursart, Wochenzeiteinheit (WZE) und der Haken Epochenunterricht an die Stundentafel angepasst. Eine bereits eingetragene Note bleibt erhalten.
  • Ein noch nicht vorhandenes Fach wird neu angelegt.

Die zugeordnete Lehrkraft bleibt unverändert. Die Stundentafel-Aktualisierung ändert die Lehrkraftzuordnung nicht. Kontrollieren Sie nach der Zuweisung die Fachbelegungen und die übernommenen Angaben.

Nicht mit einem Häkchen versehene Fächer werden nicht gelöscht.

Achtung: Ein ausgewähltes Fach wird auch dann gelöscht, wenn bereits eine Note eingetragen ist.

Mit ausgewählte Fächer beim Schüler löschen entfernen Sie die angehakten Fächer bei der ausgewählten Schülergruppe. Lassen Sie nur die Häkchen der Fächer gesetzt, die tatsächlich gelöscht werden sollen.

3. Die Zuweisung übernehmen ​

Die gewählten Fächer werden je nach Einstellung mit einem Mausklick auf Übernehmen bei den Schülern im aktuellen Halbjahr eingetragen oder entfernt.

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Online: Nicht kursgebundenen Klassenunterricht bearbeiten

Nicht kursgebundenen Klassenunterricht bearbeiten ​

Bearbeiten Sie den Klassenunterricht der ausgewählten Schülergruppe. Der Gruppenprozess zeigt die nicht kursgebundenen Fächer mit der Kursart PUK.

Mit dem Gruppenprozess Klassenunterrichte bearbeiten können in den Leistungsdaten existierende Fächer verändert werden.

Mit dem Gruppenprozess Klassenunterrichte bearbeiten können in den Leistungsdaten existierende Fächer verändert werden.

Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses Klassenunterrichte bearbeiten erscheint das Fenster "Nicht-kursgebundene Fächer bearbeiten".

Hier wird also der Unterricht angezeigt, den die Schülerinnen und Schüler im Klassenverband haben, daher haben die hier gezeigten Fächer die Kursart PUK.

Dieser Gruppenprozess dient der Bearbeitung der nicht-kursgebundenen Fächer der ausgewählten Schülerinnen und Schüler.

Eine detaillierte Erläuterung ist oben in dem Fenster nachzulesen, das hier als Screenshot abgebildet ist.

Tipp

Neueingaben von Fächern erfolgt über den gesonderten Gruppenprozesse ➜ Fächer' ➜ Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen.

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Online: Fachdetails für eine Schülergruppe ändern oder leeren

Fachdetails für eine Schülergruppe ändern oder leeren ​

Ändern Sie Angaben bereits vorhandener Fächer, etwa Lehrkraft, Kursart oder Wochen-Zeiteinheiten. Zum gezielten Entfernen von Feldinhalten dient der Reiter Leeren.

Gruppenprozesse_Details_ändern

Gruppenprozesse_Details_ändern

Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses Details zu Fächern bei Schülern ändern erscheint das Eingabefenster, in dem Felder bei existierenden Fächern geändert werden können.

Ändern Sie zum Beispiel die Lehrkraft, Wochen-Zeiteinheiten oder die Kursart eines Faches.

1. Fach und Zielabschnitt festlegen ​

Im Kopfbereich des Fensters sind die Angaben des zu bearbeitenden Faches vorzunehmen.

2. Angaben ändern oder gezielt leeren ​

Auf der Registerkarte Ändern können nun zahlreiche Informationen zu dem ausgewählten Fach bei den ausgewählten Schülern für einen beliebigen zu wählenden Abschnitt geändert werden.

Auch ein Fach mit bereits eingetragenen Noten kann in ein anderes Fach umgewandelt werden. Die vorhandenen Noten werden dabei für das neue Fach übernommen.

Die Felder, in die nichts eingetragen wurde, führen nicht zum Löschen der Information.

Wählen Sie den Reiter Leeren, um Felder zum löschen auszuwählen.

Wählen Sie den Reiter Leeren, um Felder zum löschen auszuwählen.

Sie können über den Reiter Leeren auch Felder auswählen, die gelöscht werden.

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Online: Einzelne Fächer bei einer Schülergruppe löschen

Einzelne Fächer bei einer Schülergruppe löschen ​

Entfernen Sie ausgewählte Unterrichtsfächer im angegebenen Schuljahr und Abschnitt. Über eine zusätzliche Option können kursgebundene Einträge geschützt werden.

Gruppenprozesse_Fächer_bei_SchülerInnen_löschen

Gruppenprozesse_Fächer_bei_SchülerInnen_löschen

Wählen Sie zuerst die gewünschte Schülergruppe aus. Öffnen Sie dann Gruppenprozesse ➜ Fächer ➜ Einzelne Fächer bei Schülern löschen.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht das Löschen ganzer Unterrichtsfächer im jeweils ausgewählten Schuljahr und Abschnitt bei der selektierten Schülergruppe.

Das Häkchen, das ganz unten gesetzt werden kann, verhindert das versehentliche Löschen von Fächern, in denen Kurse zugewiesen sind. Ist das Häkchen gesetzt, werden nur Fächer ohne Kurseintrag gelöscht.

Beispiel

Dies kann notwendig sein, wenn wegen Veränderungen in der Unterrichtsverteilung Unterricht komplett entfällt.

Ein weiterer Anwendungsfall wäre es, über eine Stundentafel jeweils allen Schülern eines Jahrgangs die epochal unterrichteten Fächer zuzuweisen und dann bei der jeweils zutreffenden Gruppe das nicht belegte Fach zu löschen.

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Online: Alle Fächer einer Schülergruppe löschen

Alle Fächer einer Schülergruppe löschen ​

Entfernen Sie sämtliche Fächer der ausgewählten Schülerinnen und Schüler, etwa um eine fehlerhafte Unterrichtszuweisung neu aufzubauen. Dabei gehen die zugehörigen Leistungsdaten verloren.

Der Gruppenprozess Alle Fächer bei Schülern löschen leert die Leistungsdaten.

Der Gruppenprozess Alle Fächer bei Schülern löschen leert die Leistungsdaten.

Bei dem Gruppenprozess Alle Fächer bei Schülern löschen werden alle Fächer der selektierten Schülerinnen und Schüler gelöscht.

Achtung

Es sollte darauf geachtet werden, dass tatsächlich nur die Schülerinnen und Schüler ausgewählt sind, denen die Fächer entfernt werden sollen, da die Leistungsdaten im Anschluss nicht mehr vorliegen.

Ein Neuaufbau kann bei einer fehlerhaften Unterrichtszuweisung vor der Erfassung von Noten und weiteren fachbezogenen Angaben sinnvoll sein. Sind bereits Leistungen erfasst, prüfen Sie gezielte Korrekturen der Fachdetails oder Kurszuordnung. Das erneute Zuweisen einer Stundentafel stellt gelöschte Leistungen nicht wieder her.

Denkbar wäre dieser Prozess für Schüler, denen schon Unterricht zugewiesen wurde und die nun nachträglich in eine andere Lerngruppe oder einen anderen Jahrgang wechseln.

Damit in der neuen Klasse der korrekte Unterricht eingetragen werden kann, könnte eine leere Fächerübersicht sinnvoll sein.

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Online: Einzelne Fächer bei einer Schülergruppe ergänzen

Einzelne Fächer bei einer Schülergruppe ergänzen ​

Fügen Sie ein Fach für den gewählten Lernabschnitt hinzu. Geben Sie Fach, Kursart, Lehrkraft und Wochen-Zeiteinheiten vollständig an.

Sollen einzelne Fächer bei Schülergruppen hinzugefügt werden, ist der Gruppenprozess Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen zu nutzen.

Sollen einzelne Fächer bei Schülergruppen hinzugefügt werden, ist der Gruppenprozess Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen zu nutzen.

Mit dem Aufruf des Gruppenprozesses Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen erscheint das Eingabefenster, über das sich dies bewerkstelligen lässt.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht das Ergänzen eines einzelnen Faches im jeweils ausgewählten Schuljahr und Abschnitt bei der selektierten Schülergruppe.

Wählen Sie den Lernabschnitt, das Fach, die Kursart, Lehrkraft und die Wochen Zeiteinheiten.

Hier sollte auf vollständige Eingaben geachtet werden, da diese Angaben sonst später nachgetragen werden müssen.

Beispiel

Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn sich zum Halbjahr die Unterrichtsverteilung ändert und zusätzlicher Unterricht gegeben wird.

Ebenso lässt sich Epochalunterricht über Gruppenprozesse zuweisen.

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Online: Fächer in einer Tabelle zuweisen und bearbeiten

Fächer in einer Tabelle zuweisen und bearbeiten ​

Die tabellarische Fachzuweisung bündelt Änderungen für eine Schülergruppe. Die folgenden Abschnitte trennen das Zuweisen und Bearbeiten vom Löschen bestehender Zuordnungen.

Zielgruppe und Fächerzuordnung bearbeiten ​

Bearbeiten Sie die Fächerzuordnung in einer Tabelle mit Schülern als Zeilen und Fächern als Spalten. Wählen Sie zuvor Zielgruppe, Lernabschnitt und die anzuzeigenden Fächer.

Zuweisen von allen Fächern zu kompletten Klassen per Gruppenprozess.

Zuweisen von allen Fächern zu kompletten Klassen per Gruppenprozess.

Der Gruppenprozess Fächer zuweisen (tabellarisch) soll die Unterrichtszuweisung bei Klassenunterricht erleichtern.

Dazu muss vorher im Container die Zielgruppe gefiltert werden, z.B. eine Klasse.

Der Gruppenprozess wird über Gruppenprozesse ➜ Fächer ➜ Fächer zuweisen (tabellarisch) gestartet.

Auswahl einer passenden, zuvor definierten Stundentafel - oder Alle Fächer.

Auswahl einer passenden, zuvor definierten Stundentafel - oder Alle Fächer.

Es erscheint ein Fenster, in dem ausgewählt werden kann, ob für die Zuweisung nur die Fächer

  • eine Stundentafel oder über
  • Alle Fächer alle verfügbaren Fächer

zur Verfügung stehen sollen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird zur Verwendung einer Stundentafel geraten.

Stundentafeln werden über Kataloge ➜ Stundentafeln definiert.

Sie können außerdem festlegen, ob Unterricht angezeigt wird, der bei den Schülerinnen und Schülern bereits als Kurs eingetragen ist.

Zuweisen von Fächern und Kursen.

Zuweisen von Fächern und Kursen.

Nun werden alle Schülerinnen und Schüler als Zeilen und alle Fächer als Spalten in einer Tabelle dargestellt.

Falls schon Belegungen vorhanden sind, werden diese mit aufgeführt.

In der obersten Zeile, im Screenshot blau markiert, wird nun gewählt, welches Fach mit welchen Informationen befüllt werden soll.

Als Standard-Bearbeitungsmodus ist oben rechts Zuweisen eingestellt.

Es steht weiterhin der Modus Löschen zur Verfügung, über den Zuweisungen entfernt werden können.

Zuerst ist im Kopfbereich des Fensters das Unterrichtsfach auswählen und die weiteren Eintragungen für Kursart, die Lehrkraft und die Wochenzeiteinheiten vornehmen.

Die Spalte des ausgewählten und damit zu bearbeitenden Faches wird nun in der Tabelle gelb hinterlegt.

Um das Fach mit den weiteren Angaben bei allen Schülern einzutragen, ist die Spaltenüberschrift anzuklicken. Die Daten werden nun ausgefüllt.

Soll ein Eintrag nur bei einzelnen Schülerinnen und Schülern erfolgen, so muss in die entsprechende Zelle der Tabelle geklickt werden.

Die Darstellung in den Fächerspalten erfolgt in der Art "Kursart | Lehrkraft | Stundenzahl", also zum Beispiel

 "PUK| ABCD | 2"

Falls ein ebenfalls vorher definierter Kurs eingetragen ist, wird diese Anzeige mit der " | Kursbez." ergänzt, also zum Beispiel

 "| M - 10 E1"

Sollte Epochenunterricht vorliegen, wird " | E" angehängt, um dies kenntlich zu machen.

Beispiel

Im Screenshot ist zu sehen, dass Chemie mit einer Kursart PUK, einer Lehrkraft und mit 2 WZE eingetragen ist. Mathematik ist gar nicht eingetragen und bei z.B. Physik fehlt noch die Lehrkraft. Keiner der Einträge hier wird im Kursunterricht unterrichtet.

Über das + einen Kurs definieren.

Über das + einen Kurs definieren.

Sollte der Kurs noch nicht existieren, kann er über das + neben dem Dropdown-Menü Kurs definiert werden.

Löschen ​

Wählen Sie für den Bearbeitungsmodus Löschen zuerst das betreffende Fach aus.

Danach bewirkt das Anklicken der Spaltenüberschrift beziehungsweise einer einzelnen Zelle, dass das ausgewählte Fach bei den Schülerinnen und Schülern gelöscht wird.

Haben Sie ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie links über der Tabelle auf In Leistungsdaten übernehmen. Andernfalls verlassen Sie den Gruppenprozess - und verwerfen eventuelle Änderungen - über einen Klick auf Schließen.

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Online: Kurse tabellarisch einer Schülergruppe zuweisen

Kurse tabellarisch einer Schülergruppe zuweisen ​

Wählen Sie Schülergruppe, Lernabschnitt und passende Kursfilter. Anschließend ordnen Sie die vorbereiteten Kurse in der Tabelle zu.

1. Vorbereitungen ​

Weisen Sie unter "Gruppenprozesse ➜ Fächer" Kurse tabellarisch zu.

Weisen Sie unter "Gruppenprozesse ➜ Fächer" Kurse tabellarisch zu.

Um Kurse tabellarisch zuzuweisen, wählen Sie zuerst im Schülercontainer die Gruppe aus, für die Sie Kurse zuweisen möchten. In der Regel ist dies eine Klasse, mehrere bestimmte Klassen oder ein Jahrgang.

Starten Sie anschließend unter Gruppenprozesse ➜ Fächer den Gruppenprozess Kurse zuweisen.

Es öffnet sich eine Übersicht, mit allen Kursen, die für die ausgewählte Schülergruppe im Katalog Kurse definiert wurden.

Wählen Sie den passenden Lernabschnitt und filtern Sie die zur Verfügung stehenden Kurse.

Grenzen Sie die Liste über Fach, Kursart oder Fachgruppe auf die benötigten Kurse ein.

Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie das passende Jahr und Abschnitt eingestellt haben, für die Kurse zugewiesen werden sollen.

Tipp

Nehmen Sie hier die Möglichkeit von SchILD-NRW 3 zur Kenntnis, dass auch Kurse für einen in der Zukunft liegenden Lernabschnitt zugewiesen werden können.

Passen Sie die Sortierung der Schülerliste an Ihre Planungsunterlagen an. Sind beispielsweise mehrere Klassen in einer alphabetischen Kursliste zusammengefasst, wählen Sie auch hier die Sortierung nach Name.

Die Kurse können über Sortierung Kurse entweder nach Ihrer Kursbezeichnung oder dem Fach sortiert werden.

In den folgenden drei Feldern stellen Sie die gewünschte Filterung ein. Sie können nach Fach und/oder Kursart filtern lassen, so dass nur Kurse angezeigt werden, die beide Filterbedingungen erfüllen.

Soll der gesetzte Inhalt eines Dropdown-Menüs gelöscht werden, markieren Sie den Inhalt und drücken Sie Entf.

Um die Filter tatsächlich anzuwenden, klicken Sie auf Daten aktualisieren. Im Anschluss werden nur die gewählten Kurse angezeigt.

Stellen Sie die Speicheroptionen ein.

Bevor Sie nun Kurse zuweisen, kontrollieren Sie die Speicheroptionen'.

Hier wird eingestellt, wie sich der Gruppenprozess verhält, wenn es das Fach - ohne Kurszuweisung - in den Leistungsdaten schon gibt. Je nach Einstellung

  • wird das Fach um die Kursangabe ergänzt
  • es wird ein zusätzliches neues Fach gleicher Art erzeugt, in das die Kursangabe eingetragen wird
  • es kommt zu keiner Änderung

In der Regel bietet es sich an, das Fach um die Kursangabe zu ergänzen.

Über den Haken bei Fach beim Schüler löschen, wenn Kurs entfernt wird wird gesteuert, ob Fächer mit dem Abwählen eines Kurses mit gelöscht werden oder als kursloses Fach in den Leistungsdaten erhalten bleibt.

Mit dem Knopf In Leistungsdaten übernehmen wird die vorgenommene Zuordnung in die Schülerdatensätze geschrieben. Wenn Sie diesen Gruppenprozess schließen, bevor Sie die Änderungen eintragen, werden die Leistungsdaten nicht verändert.

2. Kurse zuweisen ​

Der angewendete Filter generiert hier die Ansicht auf das Fach "Englisch" (E).

Der angewendete Filter generiert hier die Ansicht auf das Fach "Englisch" (E).

Hier im Beispiel wurde an einer Gesamtschule auf das Fach Englisch gefiltert. Dieses steht nun in der oberen Zeile über den Jahrgang 10.

In der Zeile darunter stehen die Kursarten für den E-Kurs (E) und den G-Kurs (G).

Sie können nun bei den Schüler-Zeilen in eine Spalte klicken und dort Kurse zuweisen. Es wird jeweils die gewählte Kursart angezeigt.

Es ist möglich, mehrere Kurse in einer Zeile anzuwählen.

Dies macht hier im Beispiel bei Englisch für den E- oder G-Kurs die exklusiv zu belegen sind, keinen Sinn. Sie könnten über diesen Gruppenprozess jedoch zum Beispiel auch Arbeitsgemeinschaften, die als Kurse verwaltet werden, bei den Schülern eintragen. Damit währen Mehrfachbelegungen je nach Wahl und Lage der AGn möglich.

Denken Sie daran, zum Abschluss der Arbeiten auf In Leistungsdaten übernehmen anzuklicken.

Haben Sie Änderungen vorgenommen und nicht gespeichert, erscheint eine Textmeldung, in der nachgefragt wird, ob die Änderungen verworfen werden sollen.

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Online: Epochalfächer und ihre Noten ergänzen

Epochalfächer und ihre Noten ergänzen ​

Übernehmen Sie im vorherigen Abschnitt abgeschlossenen Epochenunterricht mit seiner Note in den aktuellen Abschnitt. Die Fächer müssen zuvor entsprechend gekennzeichnet sein.

Der Gruppenprozess ergänzt im aktuellen Abschnitt die Fächer, die nur in einem Halbjahr unterrichtet werden. Solche Fächer heißen Epochalfächer.

Gruppenprozess zur Übernahme von Fächern und Noten aus einem vorhergehenden Lernabschnitt bei Epochalfächern.

Gruppenprozess zur Übernahme von Fächern und Noten aus einem vorhergehenden Lernabschnitt bei Epochalfächern.

Starten Sie ihn über Gruppenprozesse ➜ Fächer ➜ Noten von Epochal-Fächern ergänzen.

Konfigurieren eines Faches in einem Jahrgang als Epochal-Fach über die Stundentafel.

Konfigurieren eines Faches in einem Jahrgang als Epochal-Fach über die Stundentafel.

Damit der Gruppenprozess richtig arbeitet, müssen diese Fächer im vorangehenden Abschnitt entsprechend gekennzeichnet sein.

Setzen Sie dafür den Haken Epochen-Unterricht. Wenn das Fach bereits in der Stundentafel als Epochenunterricht markiert ist, werden diese Häkchen bei der Zuweisung mitgesetzt.

Beispiel

Wird Musik in der Jahrgangsstufe 7 nur im ersten Halbjahr unterrichtet und damit auch benotet, so soll diese Note natürlich auch auf dem Versetzungszeugnis erscheinen.

Dieser Gruppenprozess ergänzt für die ausgewählte Schülermenge im aktuellen Abschnitt - basierend auf dem vorherigen Abschnitt - sowohl das Fach als auch die Note.

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Online: Fächer aus einem früheren Lernabschnitt übernehmen

Fächer aus einem früheren Lernabschnitt übernehmen ​

Holen Sie Fächer nachträglich in den aktuellen Lernabschnitt, wenn die Übernahme beim Abschnittswechsel nicht erfolgt ist. Die Optionen steuern Fächerauswahl, Mahnungen und die Prüfung vorhandener Einträge.

Mit dem Gruppenprozess Fächer aus vorherigem Abschnitt holen ist es möglich, Fächer nachträglich in den aktuellen Abschnitt zu übernehmen.

Normalerweise sollten die Fächer bei Durchführung der Versetzung beziehungsweise Übertragung in einen neuen Abschnitt ins nächste Halbjahr übertragen werden.

Sollte dies nicht gelungen sein, zum Beispiel wegen einem fehlerhaften Eintrag bei der Fortschreibungsart, kann die Übernahme mit diesem Gruppenprozess nachgeholt werden.

Fächer aus einem vorherigen Abschnitt in diesen übernehmen.

Fächer aus einem vorherigen Abschnitt in diesen übernehmen.

Wählen Sie Gruppenprozesse ➜ Fächer und dann Fächer aus vorherigem Abschnitt holen.

Wählen Sie den vorherigen Abschnitt, aus dem Fächer geholt werden sollen.

Mit den weiteren Häkchen wählen Sie die zu übernehmenden Fächer aus. Sie legen außerdem fest, ob gesetzte Mahnungen mit übernommen werden.

Ist im Zielabschnitt bereits Unterricht erfasst, aktivieren Sie die angebotene Prüfung vorhandener Einträge. Kontrollieren Sie nach der Übernahme, ob Fach- und Kurszuordnungen vollständig und ohne unbeabsichtigte Doppelungen vorliegen.

Starten Sie dann den Prozess mit dem Schalter in der Gruppenprozess-Kopfzeile.

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Online: Doppelte Fächereinträge entfernen

Doppelte Fächereinträge entfernen ​

Entfernen Sie doppelte Fachbelegungen im gewählten Lernabschnitt. Aktivieren Sie zuvor die dafür erforderliche globale Einstellung; unterschiedliche Kursarten gelten nicht als Doppelung.

Aktivieren von Doppelte Fächer Vermeiden.

Aktivieren von Doppelte Fächer Vermeiden.

Mithilfe dieses Gruppenprozesses können doppelte Einträge bei Fächern im ausgewählten Schuljahr und Abschnitt gelöscht werden.

Zum doppelten Auftreten vom Fächern kann es kommen, wenn SchILD über den Datenimport Leistungsdaten importiert.

Damit dieser Gruppenprozess arbeiten kann, muss unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Fächer, Noten der Haken bei Doppelte Fächer bei Leistungsdaten vermeiden gesetzt sein.

Nach Durchlauf des Gruppenprozesses gibt SchILD eine Meldung, wie viele Fächereinträge entfernt wurden.

Hinweis

Doppelt vorkommende Fächer, die sich durch die Kursart unterscheiden, gelten nicht als gleich!

Gleichen Sie die vermuteten Doppelungen vor dem Löschen mit Kursart, Kurszuweisung und bereits eingetragenen Noten ab. Unterschiedliche Belegungen sind nicht allein wegen desselben Fachkürzels überflüssig. Der Prozess dokumentiert hier keine Regel, welcher von zwei widersprüchlich gefüllten Datensätzen erhalten bleibt.

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Online: Die Fächerfolge in Leistungsdaten am BK neu sortieren

Die Fächerfolge in Leistungsdaten am BK neu sortieren ​

Übertragen Sie die festgelegte Fächersortierung nach einem Import oder einer Katalogänderung auf die Leistungsdaten am Berufskolleg.

Hinweis

Dieser Gruppenprozess ist für die Schulform BK vorgesehen.

Nach einem Import von Fächern über die Schnittstelle SchILD-NRW oder nach einer Neusortierung der Fächer unter "Kataloge ➜ Unterrichtsfächer" befinden sich die Fächer in den Leistungsdaten der Schüler i.d.R. noch in der falschen Sortierung.

Diese Sortierung kann über Gruppenprozesse ➜ Fächer mittels Fächer in Leistungsdaten neu sortieren neu vorgenommen werden.

Nachdem der Prozess angewählt wurde, erscheint ein Menü, in dem das zu sortierende Halbjahr beziehungsweise der zu sortierende Abschnitt gewählt wird.

Hinweis

SchILD-NRW sortiert die Fächer dabei nach der Einstellung des Statistik-Jahrgangs (SI oder SII).

Bei einer großen Schülergruppe können Sie den Gruppenprozess auch nacheinander für einzelne Klassen ausführen.

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Online: Teilleistungen

Teilleistungen ​

Diese Gruppenprozesse unterstützen das Anlegen und Bearbeiten von Teilleistungen für eine Schülergruppe. Teilleistungen gliedern die Bewertung innerhalb eines Fachs in einzelne Bestandteile.

Wählen Sie den Prozess passend zum Arbeitsschritt und prüfen Sie zuvor die Fachzuordnungen und den betroffenen Lernabschnitt.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Teilleistungsarten aus Fachvorlagen zuweisen

Teilleistungsarten aus Fachvorlagen zuweisen ​

Übernehmen Sie die für Fach und Kursart vorbereiteten Teilleistungsarten in die ausgewählten Leistungsdaten. Bereiten Sie zuvor die Katalogeinträge und Fachzuordnungen vor.

Durch diesen Gruppenprozess können der ausgewählten Schülergruppe Teilleistungsarten aus einer Vorlage zugewiesen werden.

Vorarbeiten ​

Legen Sie die benötigten Arten zuerst unter Kataloge ➜ Teilleistungsarten an. Ordnen Sie diese dann unter Kataloge ➜ Unterrichtsfächer den passenden Kombinationen aus Fach und Kursart zu.

Nach diesen Vorarbeiten weisen Sie die Vorlagen mit dem unten beschriebenen Gruppenprozess zu. Erst danach können die Noten für die einzelnen Teilleistungen eingetragen werden.

Vorbereitung der Teilleistungsarten ​

Erstellen von Teilleistungsarten über Kataloge ➜ Teilleistungsarten.

Erstellen von Teilleistungsarten über Kataloge ➜ Teilleistungsarten.

Bevor Teilleistungsarten individuellen Schülern und Kursen zugewiesen werden können, müssen die für die Schule gewünschten Teilleistungsarten, die erfasst und archiviert werden sollen, definiert werden.

Die für die Schule grundsätzlich zur Verfügung stehenden Teilleistungen werden über Kataloge ➜ Teilleistungsarten angelegt.

Zuweisung zu den Unterrichtsfächern ​

Zuweisung von Teilleistungsarten zu den Unterrichtsfächern über Kataloge ➜ Unterrichtsfächer.

Zuweisung von Teilleistungsarten zu den Unterrichtsfächern über Kataloge ➜ Unterrichtsfächer.

Nach Erstellung des schulspezifischen Katalogs an Teilleistungsarten werden diese der entsprechenden Kombination aus Unterrichtsfach und Kursart zugeordnet.

Beispiel

Im Screenshot wurden dem Fach Deutsch für den "normalen" Klassenunterricht (PUK) die vorbereiteten Teilleistungsarten "SoLe X", für Sonstige Leistungen, und "KA X", für Klassenarbeiten, zugeordnet.

Zu berücksichtigen ist hier, dass nur den ausgewählten Kursarten die entsprechenden Teilleistungsarten zugeordnet werden.

Wird das Fach Deutsch im Beispiel also neben dem normalen Klassenunterricht an Schulen der Primar- und Sekundarstufe I auch zum Beispiel im Kursverband der Oberstufe (GKM, GKS o. ä.) unterrichtet, muss für jede dieser Kursarten die entsprechende Teilleistungsart aus der Vorlage zugewiesen werden.

Zur schnelleren Arbeit können Vorlagen auch kopiert und eingefügt werden.

Gruppenprozess "Teilleistungsarten aus Vorlage zuweisen" ​

Zuweisung von vorbereiteten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse (Teilleistungen) ➜ Teilleistungen aus Vorlage zuweisen.

Zuweisung von vorbereiteten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse (Teilleistungen) ➜ Teilleistungen aus Vorlage zuweisen.

Im Reiter Gruppenprozesse kann schließlich über die Auswahl der Gruppe Teilleistungen und den Gruppenprozess Teilleistungen aus Vorlage zuweisen der aktuell ausgewählten Schülermenge im Container die vorbereiteten Teilleistungsarten zugewiesen werden.

Die Zuweisung orientiert sich dabei automatisch an der Kursart, in der das Fach bei den Schülern unterrichtet wird.

Ansicht der eingetragenen Teilleistungsarten im aktuellen Abschnitt des Schülers.

Ansicht der eingetragenen Teilleistungsarten im aktuellen Abschnitt des Schülers.

Im Beispiel sind den Schülern der Klasse 5a fünf vorbereitete Teilleistungsarten zugewiesen worden, die bei Klick auf das + beim Fach im aktuellen Abschnitt sichtbar werden.

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Online: Teilleistungsarten für einzelne Fach- und Kursarten zuweisen

Teilleistungsarten für einzelne Fach- und Kursarten zuweisen ​

Wählen Sie für die Schülergruppe eine vorhandene Kombination aus Fach und Kursart und ordnen Sie ihr vorbereitete Teilleistungsarten zu.

Zuweisung von angelegten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Teilleistungen individuell zuweisen.

Zuweisung von angelegten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Teilleistungen individuell zuweisen.

Durch den Gruppenprozess Teilleistungsarten individuell zuweisen können der ausgewählten Schülergruppe in den Leistungsdaten beliebige Teilleistungsarten zu Fächern zugewiesen werden, die zuvor über Kataloge ➜ Teilleistungsarten angelegt wurden.

Nachdem dieser Schritt durchgeführt wurde, können Noten für die einzelnen Teilleistungen in den Fächern eingetragen werden.

Wie im Screenshot rechts dargestellt können der aktuell ausgewählten Schülermenge im Container jegliche vorbereiteten Teilleistungsarten individuellen Fächern und Kursarten zugeordnet werden.

Hier wurde die Kombination aus dem Fach Mathematik mit der Kursart PUK ausgewählt.

Durch Anhaken der entsprechenden Teilleistungsart wird für diese Fach-/Kurskombination die entsprechende Teilleistungsart angelegt.

Klicken Sie auf Prozess um den Gruppenprozess mit den gesetzten Haken zu starten.

Achtung

Das Fach und die Kursart müssen bei der Schülergruppe vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, werden auch keine Teilleistungen bei den Schülern angelegt.

Hinweis

Bei Teilleistungsarten individuell zuweisen wählen Sie Fach und Kursart direkt im Gruppenprozess aus. Beim Verfahren Teilleistungsarten aus Vorlage zuweisen müssen dagegen vorher Vorlagen für die benötigten Kombinationen aus Fach und Kursart angelegt sein.

Ansicht der eingetragenen Teilleistungsarten im aktuellen Abschnitt des Schülers.

Ansicht der eingetragenen Teilleistungsarten im aktuellen Abschnitt des Schülers.

Im Beispiel sind den Schülern der Klasse 5b zwei vorbereitete Teilleistungsarten zugewiesen worden, die bei Klick auf das + beim Fach, hier M, im Reiter Schüler ➜ aktueller Abschnitt ➜ Leistungsdaten sichtbar werden.

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Online: Teilleistungen eines Lernabschnitts löschen

Teilleistungen eines Lernabschnitts löschen ​

Löschen Sie alle Teilleistungen der ausgewählten Schülergruppe für einen bestimmten Lernabschnitt. Das Auswahlfenster erlaubt auch die Wahl eines früheren Abschnitts.

Löschen aller Teilleistungen eines Abschnitts über Gruppenprozesse (Teilleistungen) ➜ Teilleistungen für einen Abschnitt löschen.

Löschen aller Teilleistungen eines Abschnitts über Gruppenprozesse (Teilleistungen) ➜ Teilleistungen für einen Abschnitt löschen.

Der Gruppenprozess Teilleistungen für einen Abschnitt löschen entfernt alle Teilleistungen der ausgewählten Schülergruppe im gewählten Lernabschnitt.

Ein Klick auf diesen Gruppenprozess öffnet das im Beispiel rechts gezeigte Auswahlfenster, in dem der entsprechende Abschnitt ausgewählt werden kann. Es können also auch für vergangene Abschnitte Teilleistungen gelöscht werden.

Nach Klick auf OK erfolgt eine Bestätigungsaufforderung.

Danach werden für den gewünschten Abschnitt für alle im Container ausgewählten Schüler alle Teilleistungen gelöscht.

Achtung

Berücksichtigen Sie, dass die Teilleistungen komplett aus den Leistungsdaten gelöscht werden.

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Online: Noten für vorbereitete Teilleistungen eingeben

Noten für vorbereitete Teilleistungen eingeben ​

Teilleistungseingabe mit der Option zum Überschreiben vorhandener Datumsangaben

Teilleistungseingabe mit der Option zum Überschreiben vorhandener Datumsangaben — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Wählen Sie eine bereits zugewiesene Teilleistung und erfassen Sie Noten, Datum und Bemerkungen für die Schülergruppe. Übernehmen Sie die fertige Tabelle anschließend in die Datenbank.

Auswahl von Fach und Teilleistungsart der einzugebenden Teilleistungen über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Noteneingabe (nur vorbereitete TL).

Auswahl von Fach und Teilleistungsart der einzugebenden Teilleistungen über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Noteneingabe (nur vorbereitete TL).

Durch den Gruppenprozess Noteneingabe (nur vorbereitete TL) können für die ausgewählte Schülergruppe Noten für vorhandene Teilleistungen eingegeben werden.

Um die in den vorherigen Gruppenprozessen vorbereiteten und angelegten Teilleistungen mit Leistungsdaten zu füllen, kann dieser Gruppenprozess verwendet werden.

Im sich öffnenden Fenster kann für die ausgewählte Schülermenge im Container eine bereits angelegte Teilleistung über die zwei Dropdown-Menüs ausgewählt werden.

Im Beispiel sind für die Lerngruppe nur im Fach Deutsch die angezeigten fünf Teilleistungsarten angelegt.

Schülertabelle für die Teilleistungseingabe.

Schülertabelle für die Teilleistungseingabe.

Durch Klick auf Aktualisieren wird die Schüler-Tabelle geladen, die in der Folge gefüllt werden kann.

Über Datum übernehmen übertragen Sie das oben rechts eingestellte Datum. Mit Datum auch übernehmen, wenn schon vorhanden bestimmen Sie, ob bereits vorhandene Datumsangaben dabei überschrieben werden. Ein Datum ist bei der gruppenweisen Teilleistungseingabe nicht zwingend erforderlich.

Unter Note können nur zulässige Werte für Leistungsdaten eingegeben werden.

Über das Feld Bemerkung können freie Texte erfasst werden.

Die Noteneingabe wird abgeschlossen durch Klick auf die Schaltfäche In Datenbank übernehmen.

Ansicht eingetragener Teilleistungen im aktuellen Abschnitt des jeweiligen Schülers.

Ansicht eingetragener Teilleistungen im aktuellen Abschnitt des jeweiligen Schülers.

Als Resultat erscheinen die eingetragenen Teilleistungen im aktuellen Abschnitt eines ausgewählten Schülers durch Klick auf das + beim entsprechenden Fach im Reiter Schüler ➜ Aktueller Abschnitt ➜ Leistungsdaten.

Hinweis

Die Teilleistungen können in SchILD-NRW selbst nur funktionsbezogen eingegeben werden, das bedeutet, der SchILD-Benutzer muss über entsprechende Berechtigungen verfügen. Dies ist in vielen Schulen jedoch häufig nur Lehrkräften in zum Beispiel Verwaltungs- oder Schulleitungsaufgaben vorbehalten.

Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

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Online: Teilleistungsarten allen Fächern einer Gruppe zuweisen

Teilleistungsarten allen Fächern einer Gruppe zuweisen ​

Weisen Sie vorbereitete Teilleistungsarten allen Fächern der ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu. Dieser Gruppenprozess unterscheidet nicht nach Fach oder Kursart.

Zuweisung von angelegten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Teilleistungen global zuweisen.

Zuweisung von angelegten Teilleistungsarten über Gruppenprozesse ➜ Teilleistungen ➜ Teilleistungen global zuweisen.

Durch den Gruppenprozess Teilleistungsarten global zuweisen können der ausgewählten Schülergruppe beliebige Teilleistungsarten global zugewiesen werden, was bedeutet, dass jedem Fach aller ausgewählten Schüler im gewünschten Lernabschnitt diese Teilleistungsart zugewiesen wird.

Beispiel

Über diese Funktion könnte zum Beispiel in der Oberstufe eine explizite "Mündliche Note" und "Schriftliche Note" erhoben werden oder für alle Jahrgänge eine Note für den "Elternsprechtag" eingeholt werden.

Wie im Beispiel rechts dargestellt können der aktuell ausgewählten Schülermenge im Container jegliche im Katalog ➜ Teilleistungsarten vorbereitete Teilleistungsarten zugeordnet werden.

Bei Ausführung des Gruppenprozesses wird die ausgewählte Teilleistungsart jedem Fach der im Container ausgewählten Schüler hinzugefügt.

Im Beispiel hier wird also die Teilleistungsart "KA 3" (für "Klassenarbeit 3") auch bei mündlichen Fächern mit angelegt. Eine hinzugefügte Teilleistung muss nicht ausgefüllt werden.

Hinweis

Berücksichtigen Sie, dass bei diesem Gruppenprozess nicht nach Fächern oder Kursarten unterschieden wird, es wird jedem Fach in den Leistungsdaten der Schüler die entsprechende Teilleistungsart zugewiesen. Die Teilleistungen lassen sich global nicht so einfach wieder entfernen.

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Online: Noten, Zeugnisvorbereitung

Noten, Zeugnisvorbereitung ​

Hier bereiten Sie Noten und Zeugnisangaben für mehrere Schülerinnen und Schüler gemeinsam vor. Die Prozesse umfassen unter anderem Mahnungen, Fehlstunden und Angaben zum Konferenz- oder Zeugnisdatum.

Prüfen Sie die Schülerauswahl und den Lernabschnitt. Die jeweilige Anleitung beschreibt, welche Daten übernommen, berechnet oder neu gesetzt werden.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Noten, Mahnungen und fachbezogene Fehlstunden eingeben

Noten, Mahnungen und fachbezogene Fehlstunden eingeben ​

Erfassen Sie Werte für einen gewählten Lernabschnitt und eine zuvor ausgewählte Schülergruppe. Sortierung und zusätzliche Filter helfen bei der Eingabe nach Fach, Schüler oder Kurs.

Anstoßen des Gruppenprozesses, um nach einer bestimmten Sortierung oder klassen- oder kursweise Note, Mahnungen und Fehlstunden einzugeben.

Anstoßen des Gruppenprozesses, um nach einer bestimmten Sortierung oder klassen- oder kursweise Note, Mahnungen und Fehlstunden einzugeben.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für eine größere Schülermenge Noten, Mahnungen oder Fehlstunden einzugeben.

Über eine Filterung im Container kann schon eine Vorauswahl der zu bearbeitenden Schüler getroffen werden, zum Beispiel auf einen Jahrgang oder eine Klasse. Diese Auswahl wird dann im Prozess selbst nach Wahl noch verfeinert.

1. Lernabschnitt und Sortierung wählen ​

Zuerst werden Schuljahr und der Abschnitt abgefragt, für den die Eingaben vorgenommen werden sollen.

Sortierung beziehungsweise weitere Filterung der Schülermenge, dann Eingabe der Daten.

Sortierung beziehungsweise weitere Filterung der Schülermenge, dann Eingabe der Daten.

Die Eingabemaske zeigt die ausgewählte Schülergruppe. Wählen Sie eine der drei Sortierreihenfolgen:

  1. Fach, dann Schüler: geeignet, wenn Sie eine Notenliste für ein bestimmtes Fach vorliegen haben.
  2. Schüler, dann Fach: zeigt die Angaben einer Person in allen Fächern zusammen.
  3. zuerst nach einem Kurs, dann nach den Schülern (entspricht im Prinzip der Sortierung Fach, Schüler)

Zusätzlich werden auch noch weitere Filtermöglichkeiten angeboten. Diese sind sehr praktisch, um Eintragungen für einen Kurs vorzunehmen.

Tipp

Wenn Sie einen Kurs gewählt haben, der Personen aus mehreren Klassen enthält, stellen Sie die Sortierung noch auf Schüler, Fach, um die Schüler auf jeden Fall alphabetisch sortiert zu haben.

2. Noten, Mahnungen und Fehlstunden erfassen ​

Das Setzen der Häkchen bei den Mahnungen erfolgt durch einen Doppelklick, die Eintragungen bei den Fehlstunden (FSG=Fehlstunden gesamt, FSU=Fehlstunden unentschuldigt) und den Noten durch Klick auf das entsprechende Tabellenfeld. Die Noten können auch aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Tipp

Wenn Sie die Unentschuldigten Fehlstunden zuerst eintragen bzw. mehr UE als FS, werden die Gesamtfehlstunden automatisch auf diesen Wert gesetzt.

In der Sekundarstufe II kann durch einen Klick auf den Spaltentitel Noten auf eine Eingabe und Anzeige von Punkten umgeschaltet werden.

In Jahrgängen, in denen keine Mahnungen vorgesehen sind, z.B. in der Qualifikationsphase, wird die Spalte Mahnen nicht angezeigt.

Nach Abschluss der Eingabe werden die Daten durch Kick auf die Schaltfläche In die Datenbank übernehmen gespeichert.

Abbrechen verlässt dieses Fenster, ohne Änderungen in die Datenbank zu übernehmen.

Die Eingabe von erweiterten Noten in der SI erlauben.

Die Eingabe von erweiterten Noten in der SI erlauben.

Möchten Sie in der Sekundarstufe I Noten mit Tendenz geben, können Sie diese Möglichkeit über "Verwaltung Einstellungen Fächer, Noten" mit dem Haken in dem Kasten Fächer, Noten bei Erweiterte Noten in Sek. I zulassen ermöglichen.

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Online: Lernbereichsnoten gruppenweise eingeben

Lernbereichsnoten gruppenweise eingeben ​

Erfassen Sie die für die Abschlussberechnung benötigten Lernbereichsnoten für eine Schülergruppe und übernehmen Sie diese in die Datenbank.

Gruppenweise Lernbereichsnoten für den HA eintragen.

Gruppenweise Lernbereichsnoten für den HA eintragen.

Der Gruppenprozess ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Lernbereichsnoten eingeben ist geeignet, um die für den Hauptschulabschluss relevanten Lernbereichsnoten für eine größere Schülergruppe einzugeben.

Es öffnet sich eine Liste mit den auswählten Schülern im Schülercontainer.

Tragen Sie die Lernbereichsnoten ein und klicken Sie dann auf In Datenbank übernehmen.

Ein Klick auf Abbrechen beendet den Dialog, ohne Änderungen an der Datenbank auszuführen.

Ohne den Gruppenprozess können Lernbereichsnoten für jeden Schüler einzeln im unteren Bereich auf der Karteikarte Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemein eingegeben werden.

Hinweis

Diese Noten müssen für den Bereich Gesellschaftswissenschaften und Naturwissenschaften eingetragen sein, damit Abschlussberechnungen bei Schülern mit Hauptschulabschluss möglich sind.

Tipp

Lassen Sie zunächst den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschluss-Berechnung durchlaufen und merken Sie sich die Schüler, bei denen angegeben wird, dass eine Berechnung wegen fehlender Lernbereichsnoten nicht möglich ist. So minimieren Sie die Anzahl der einzutragenden Lernbereichsnoten. Nehmen Sie hier auch im Reiter Auswahl den Schülerfilter zur Kenntnis.

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Online: Fehlende Noten vor Konferenz und Zeugnisdruck suchen

Fehlende Noten vor Konferenz und Zeugnisdruck suchen ​

Prüfen Sie die ausgewählte Schülergruppe auf Fächer ohne Noteneintrag. Sie können die Suche auf zeugnisrelevante Fächer begrenzen und das Ergebnis ausgeben.

Über den Menüpunkt Fächer ohne Noten suchen kann im aktuellen Abschnitt nach Fächern ohne Noteneintrag gesucht werden. Es empfiehlt sich, diesen Gruppenprozess vor den Laufbahnkonferenzen, insbesondere vor den Zeugniskonferenzen bzw. dem Zeugnisdruck selbst, zu starten, um die Vollständigkeit der Noteneinträge zu prüfen.

Tipp

Beschränken Sie eine große Schülerauswahl vor dem Start mit dem Schnellfilter. Für eine Kontrolle der noch fehlenden Notenlisten bietet sich eine Klasse an. Für die Abteilungsleitung können Sie eine ganze Abteilung auswählen. So bleibt die Ergebnisliste übersichtlich.

Nur zeugnisrelevante Fächer

Nur zeugnisrelevante Fächer

Im sich öffnenden Fenster wird abgefragt, ob nur die zeugnisrelevanten oder alle Fächer überprüft werden sollen. (Ein Fach kann vor der Zuweisung über den Katalog Unterrichtsfächer als zeugnisrelevant markiert werden.

Nachträglich kann dies auch über den aktuellen Abschnitt des Lernenden oder als Gruppenprozess ➜ Fächer ➜ Details zu Fächern bei Schülern ändern angepasst werden.

Prüfung auf fehlende Noten

Prüfung auf fehlende Noten

Die im Fenster Prüfung auf fehlende Noten erstellte Liste der fehlenden Noteneinträge wird nach Lehrerkürzeln in alphabetischer Reihenfolge sortiert und kann gespeichert oder ausgedruckt werden. Die Reihenfolge der Sortierung ist

 Klasse aufsteigend,
 Nachname [alphabetisch],
 Vorname [alphabetisch],
 Fach [alphabetisch])

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Online: Fächer ohne zugeordnete Lehrkraft suchen

Fächer ohne zugeordnete Lehrkraft suchen ​

Prüfen Sie die aktuellen Leistungsdaten der ausgewählten Schülergruppe auf fehlende Lehrkräfte. Die Ergebnisliste kann gespeichert oder gedruckt werden.

Fehlende Lehrkräfte bei Fächern

Fehlende Lehrkräfte bei Fächern

Dieser Gruppenprozess sucht in der ausgewählten Schülermenge im aktuellen Abschnitt nach Fächern ohne Lehrkrafteintrag.

Wurde bei der Zuweisung von Unterricht die Lehrkraft offen gelassen (z.B. weil sie noch nicht feststand) oder wird ein Schüler in einer Kooperationsschule unterrichtet, kann mit diesem Gruppenprozess geprüft werden, bei welchen Schülern (sortiert nach Klasse, Name und Fach) der Lehrereintrag in einer Zeile der Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts fehlt.

Diese Angaben werden direkt in einer Liste bereitgestellt. Diese kann gespeichert oder ausgedruckt werden.

Tipp

Prüfen Sie die Zuordnung der Lehrkräfte vor Beginn der Notenerfassung. Jede Lehrkraft muss den von ihr unterrichteten Fächern und Kursen korrekt zugeordnet sein.

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Online: Mahnungen aus dem Halbjahreszeugnis übernehmen

Mahnungen aus dem Halbjahreszeugnis übernehmen ​

Lassen Sie im zweiten Halbjahr die Mahnkennzeichen aus mangelhaften oder ungenügenden Leistungen des vorherigen Halbjahreszeugnisses setzen.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht das automatische Setzen der Mahnungen bei der ausgewählten Schülermenge. Er wird nur im zweiten Halbjahr angeboten, da er sich auf die Noten des Halbjahreszeugnisses bezieht.

Mahnungen aus den vorhandenen Noten setzen

Wird der Gruppenprozess angestoßen, erscheint eine Abfrage, ob die Mahnungen automatisch aufgrund mangelhafter Noten im letzten Halbjahreszeugnis gesetzt werden sollen.

Nach der Bestätigung werden die Leistungsdaten durchsucht und beim betreffenden Schüler wird bei den Fächern mit mangelhaften oder ungenügenden Leistungen ein Häkchen in der Spalte "M", für Mahnung, gesetzt. Das Häkchen wird grün unterlegt, da die Mahnung den Erziehungsberechtigten durch das Zeugnis bereits mitgeteilt wurde.

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Online: Mahnungsdruck über den Gruppenprozess vorbereiten

Mahnungsdruck über den Gruppenprozess vorbereiten ​

Der Gruppenprozess bereitet die Schülerauswahl und die Mahndaten für Mahnbriefe und Übersichtslisten vor. Der eigentliche Ausdruck erfolgt anschließend mit den passenden Reports.

Den Gruppenprozess aufrufen

Öffnen Sie Gruppenprozesse → Noten/Zeugnisvorbereitung → Mahnungsdruck einleiten. Der Prozess unterstützt Mahnschreiben an Erziehungsberechtigte und die zugehörigen Übersichtslisten.

Die Abläufe zum Setzen der Mahndaten und zum Drucken der weiterentwickelten Mahnberichte sind aufeinander abgestimmt. Verwenden Sie deshalb die vollständige Anleitung Mahnbriefe drucken, bevor Sie den Gruppenprozess mit den zugehörigen Reports einsetzen.

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Online: Gesamtfehlstunden gruppenweise eingeben

Gesamtfehlstunden gruppenweise eingeben ​

Erfassen Sie Gesamtfehlstunden und unentschuldigte Fehlstunden für die ausgewählte Gruppe. Voraussetzung ist der Eingabemodus für die direkte Erfassung von Gesamtfehlstunden.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für die gefilterte Schülermenge Gesamtfehlstunden einzugeben.

Fehlstunden erfassen und übernehmen

Tragen Sie im folgenden Fenster die gesamten Fehlzeiten und die unentschuldigten Fehlstunden in die Tabellenfelder ein.

Nach Abschluss der Eingabe werden die Daten durch Klick auf die Schaltfläche In die Datenbank übernehmen gespeichert.

Die Fehlstunden finden sich anschließend unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben in den beiden Feldern für die Fehlstunden.

Hinweis

Wählen Sie zuerst unter Verwaltung → Einstellungen → Globale Einstellungen → Fächer, Noten im Bereich Eingabemodus den Modus für Gesamtstunden. Stellen Sie dort Eingabe der Gesamt-Fehlstunden ein. In diesem Modus erfassen Sie bereits aufsummierte Fehlstunden.

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Online: Fehlstundensummen automatisch berechnen

Fehlstundensummen automatisch berechnen ​

Summieren Sie tages- oder fachbezogen erfasste Fehlstunden zu Gesamt- und unentschuldigten Fehlstunden. Erneutes Berechnen überschreibt manuelle Änderungen an den Summen.

Werden Fehlstunden nicht pauschal erfasst, lassen sich die tages- oder fachbezogenen Fehlstunden über diesen Gruppenprozess aufsummieren und als Fehlstundensummen im aktuellen Lernabschnitt hinterlegen.

Werden Fehlstunden nicht pauschal erfasst, lassen sich die tages- oder fachbezogenen Fehlstunden über diesen Gruppenprozess aufsummieren und als Fehlstundensummen im aktuellen Lernabschnitt hinterlegen.

Wenn Sie Fehlstunden tages- oder fachbezogen erfassen, führen Sie Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitung ➜ Fehlstundensummen autom. berechnen aus. Der Prozess summiert die Fehlstunden für jede Person und trägt die Werte unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben in Ges. Fehlstd. und Unentschuldigt ein. Bei pauschaler Eingabe direkt in diese Summenfelder benötigen Sie diesen Prozess nicht.

Der Gruppenprozess steht nur zur Verfügung, wenn eine Schülergruppe ausgewählt wurde, bei der eingestellt ist, dass Fehlstunden tages- oder fachbezogen erfasst werden.

Wählen Sie, wie die Fehlstunden in der Sek I und Sek II erfasst werden. Hier werden die Fehlstunden in der Sekundarstufe II fachbezogen erfasst, daher steht uns bei Wahl von Sek II-Schülern der Gruppenprozess zur automatischen Aufsummierung der Fehlstunden zur Verfügung.

Wählen Sie, wie die Fehlstunden in der Sek I und Sek II erfasst werden. Hier werden die Fehlstunden in der Sekundarstufe II fachbezogen erfasst, daher steht uns bei Wahl von Sek II-Schülern der Gruppenprozess zur automatischen Aufsummierung der Fehlstunden zur Verfügung.

Diese Einstellung wird unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Fächer, Noten im Feld Eingabemodus für Fehlstundenerfassung in jeweils der Sek I und der Sek II gewählt.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass

  1. eine erneute Ausführung des Gruppenprozesses alle individuell vorgenommenen Änderungen bei den Gesamtfehlstunden bei den gewählten Schülern überschreibt.
  2. Denken Sie daran, dass nach dem Nachtragen von fachbezogenen Fehlstunden die Aufsummierung erneut auszuführen ist, um in Zeugniskonferenzen und auf auf den Zeugnissen die korrekten Fehlstunden vorliegen zu haben.

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Online: Konferenz- und Zeugnisdatum setzen

Konferenz- und Zeugnisdatum setzen ​

Tragen Sie Konferenz- und Zeugnisdatum für die ausgewählte Schülergruppe im gewünschten Lernabschnitt ein.

Konferenz- und Zeugnisdatum gruppenweise setzen.

Konferenz- und Zeugnisdatum gruppenweise setzen.

Datum für die ausgewählte Gruppe setzen

Dieser Gruppenprozess ermöglicht das automatische Setzen des Konferenz- und Zeugnisdatums im ausgewählten Lernabschnitt.

Hinweis

Der beschriebene Gruppenprozess bezieht sich immer auf die im Container angezeigte Schülermenge. Sollen für unterschiedliche Schülermengen, zum Beispiel jahrgangsweise, verschiedene Konferenz-/Zeugnisdaten gesetzt werden, so muss vor Beginn dieses Gruppenprozesses eine entsprechende Auswahl über den Schnellfilter erfolgen.

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Online: Zeugnisbemerkungen für eine Schülergruppe erfassen

Zeugnisbemerkungen für eine Schülergruppe erfassen ​

Bemerkungsarten einschließlich Allgemeine Entwicklung

Bemerkungsarten einschließlich Allgemeine Entwicklung — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Wählen Sie die Bemerkungsart und entscheiden Sie, ob vorhandene Texte erhalten bleiben. Anschließend erfassen Sie den gemeinsamen Text frei oder mit Floskeln.

Dieser Gruppenprozess ist geeignet, um für eine Gruppe Bemerkungen für das Zeugnis einzutragen. Dies ist sinnvoll, wenn eine größere Gruppe von Schülerinnen oder Schülern z.B. an einem Wettbewerb oder Betriebspraktikum teilgenommen haben und dies auf dem Zeugnis bescheinigt werden soll.

Die Arten an setzbaren Bemerkungen.

Die Arten an setzbaren Bemerkungen.

1. Bemerkungsart und Erhalt vorhandener Texte wählen ​

Nach Aufruf des Prozesses muss ausgewählt werden, um welche Bemerkungsart es sich handelt. Zur Verfügung stehen:

  • Zeugnisbemerkung
  • Arbeits- und Sozialverhalten
  • Außerunterrichtliches Engagement
  • Bemerkung zum Förderschwerpunkt
  • Bemerkung zur Versetzung
  • Lernentwicklung und Leistungsstand (Allgemeine Lernentwicklung)

Neben der Auswahl der Art der Bemerkung können an dieser Stelle noch zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden:

  • vorhandene Bemerkungen sollen erhalten bleiben
  • Neue Bemerkung mit Zeilenumbruch erzeugen

Hinweis

Standardmäßig ist das Häkchen bei "vorhandene Bemerkungen sollen erhalten bleiben" gesetzt, sodass bereits eingegebene Bemerkungen nicht überschrieben werden.

Bestätigen Sie mit OK um fortzufahren.

Bemerkungen eintragen

Bemerkungen eintragen

2. Bemerkungen eingeben oder Floskeln verwenden ​

Im sich nun öffnenden Fenster werden die Bemerkungen eingetragen.

Hierbei können die Bemerkungen sowohl händisch, per Klick aus der unten stehenden Floskelliste als auch durch Eingabe des Kürzels und anschließendem Drücken der Enter-Taste eingegeben werden.

Hinweis

Die Bearbeitung der Floskeln läuft über den Reiter Kataloge ➜ Floskeln bearbeiten ab.

Die Übernahme der Bemerkungen erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche OK.

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Online: Nicht ersetzte Platzhalter in Bemerkungen auflösen

Nicht ersetzte Platzhalter in Bemerkungen auflösen ​

Ersetzen Sie verbliebene Floskelplatzhalter in mehrzeiligen Bemerkungsfeldern (Memofeldern), wenn die automatische Ersetzung nach einer Übernahme oder einem Import nicht erfolgt ist.

Gruppenprozess: Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen

Gruppenprozess: Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen

Beim Anlegen und Bearbeiten von Floskeln im entsprechenden Katalog kann mit Platzhaltern gearbeitet werden (z.B. $Vorname$), die dann nach dem Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern automatisch vom Programm ersetzt werden.

In Einzelfällen, zum Beispiel nach dem Import einer neuen Floskelliste, funktioniert diese automatische Ersetzung nicht.

Ist dies der Fall, kann sie durch den Gruppenprozess "Platzhalter in Memofeldern ersetzen" angestoßen werden. Dieser ist im Gruppenprozessbereich "Noten, Zeugnisvorbereitung" zu finden.

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Online: Abgeschlossene Fächer für Zeugnisse übernehmen

Abgeschlossene Fächer für Zeugnisse übernehmen ​

Übernehmen Sie früher abgeschlossene Fächer in den aktuellen Abschnitt. Prüfen Sie zuvor die Kennzeichnung im Fachkatalog und die gewünschten Übernahmeoptionen.

Mithilfe des Gruppenprozesses Abgeschlossene Fächer holen aus dem Bereich Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.

Mit Abgeschlossene Fächer sind solche Fächer gemeint, die ein/e Schülerin in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er/sie benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden.

Unter Kataloge ➜ Fächer markieren Sie in Sonstige Einstellungen die Option Bei „abgeschlossene Fächer holen“ berücksichtigen für die betreffenden Fächer. Die aktuellen Aufnahmen des Fächerkatalogs und des Übernahmedialogs bestätigen diese Zuordnung.

Hinweis

Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen.

Gruppenprozess: Abgeschlossene Fächer holen.

Gruppenprozess: Abgeschlossene Fächer holen.

Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.

Nach dem Start wählen Sie im Dialog, ob fachbezogene Bemerkungen mit übernommen werden und ob die Übernahme auf Fächer der aktuellen Gliederung begrenzt wird.

Mit Nur Fächer mit Note xx oder besser holen begrenzen Sie die Übernahme auf die gewählte Note und bessere Noten.

Da Schüler gegebenenfalls die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis aufgeführt zu bekommen, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.

Individuelles Holen abgeschlossener Fächer ohne Gruppenprozess.

Individuelles Holen abgeschlossener Fächer ohne Gruppenprozess.

Muss nur für einen einzelnen Schüler ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, abgeschlossene Fächer individuell für holen. Dies geht über Schüler ➜ Übersicht (eventuell Übersicht SI) mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes/Halbjahres.

Im Kontextmenü stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen
  • Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen

Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).

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Online: Übernommene abgeschlossene Fächer entfernen

Übernommene abgeschlossene Fächer entfernen ​

Entfernen Sie die zusätzlich übernommenen abgeschlossenen Fächer beziehungsweise Noten aus dem aktiven Abschnitt. Die Anleitung nennt auch den Weg für einzelne Datensätze.

Abgeschlossene Fächer per Gruppenprozess für gefilterte Schülergruppen verarbeiten.

Abgeschlossene Fächer per Gruppenprozess für gefilterte Schülergruppen verarbeiten.

Dieser Gruppenprozess dient dem Löschen der über "Abgeschlossene Fächer holen" zusätzlich eingetragenen abgeschlossenen Fächer - beziehungsweise deren Noten.

Der Gruppenprozess löscht diese Fächer im aktiven Abschnitt (Halbjahr).

Bei einzelnen Schülern abgeschlossene Fächer bearbeiten ("holen" oder "löschen")

Bei einzelnen Schülern abgeschlossene Fächer bearbeiten ("holen" oder "löschen")

.

Für eine einzelne Person öffnen Sie Schüler → Übersicht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die letzte Spalte. Dort stehen zwei Löschmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Abgeschlossene Fächer löschen
  • Einzelnes abgeschlossenes Fach löschen

Weiterhin können über dieses Kontextmenü abgeschlossene Fächer geholt werden.

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Online: Zugeordnete Zeugnisformulare gesammelt drucken

Zugeordnete Zeugnisformulare gesammelt drucken ​

Drucken Sie die zuvor zugeordneten Zeugnisvorlagen für eine gefilterte Schülergruppe. Gruppen und Auswahlhaken helfen, die passenden Formulare festzulegen.

Drucken von über den Katalog zugeordneten Zeugnisformularen.

Drucken von über den Katalog zugeordneten Zeugnisformularen.

Wurden über Kataloge ➜ Zeugnisformulare zuordnen Zeugnis-Reports einzelnen Jahrgängen oder Abschlüssen zugeordnet, können diese Zeugnisse in SchILD-NRW 3 über diesen Gruppenprozess gesammelt gedruckt werden.

Filtern Sie zunächst die Schülermenge, für die Zeugnisse gedruckt werden sollen. Nutzen Sie hierzu den Filter I.

Beispiel

Filtern Sie an einer Gesamtschule zunächst alle Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 10 mit Hauptschulabschluss und drucken Sie anschließend diese Zeugnisse. Danach filtern Sie auf die Schülerinnen und Schüler mit mittlerem Schulabschluss (MSA) und drucken die entsprechenden Zeugnisse.

Wechseln Sie anschließend zu Gruppenprozesse ➜ Noten-/Zeugnisvorbereitungen ➜ Zugeordnete Zeugnisse drucken, um den Gruppendruck zu starten.

Im Auswahlfenster werden alle Einträge aus dem Katalog angezeigt. Wenn im Katalog Gruppen definiert wurden, kann oben rechts im Fenster nach einer Gruppe gefiltert werden.

Beispiel

An einer Gesamtschule bietet es sich an, Gruppen wie Sekundarstufe I und Sekundarstufe II beziehungsweise Oberstufe zu verwenden. Wenn zusätzlich andere Reports wie Leistungsübersichten (zum Beispiel für AOSF-Schülerinnen und -Schüler) über diesen Gruppenprozess gedruckt werden, können dafür eigene Gruppen angelegt werden.

Aktivieren Sie über die Auswahlhaken die Zeugnisse, die für die aktuell gefilterte Schülergruppe erzeugt werden sollen. Über Alle aktivieren und Alle deaktivieren können sämtliche Haken gesetzt oder entfernt werden.

Klicken Sie anschließend in der Kopfzeile des Fensters auf Ausgabe starten, um den Druckprozess zu beginnen.

Diese Warnmeldung sollte beachtet werden.

Diese Warnmeldung sollte beachtet werden.

Es erscheint eine Warnmeldung, dass der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Starten Sie keine weiteren Zeugnisdruck-Gruppenprozesse, solange der aktuelle Prozess noch läuft.

Der gewohnte Dialog zum Drucken von Reports.

Der gewohnte Dialog zum Drucken von Reports.

Anschließend öffnet sich der gewohnte Report-Druckdialog. Dort können Optionen wie Vorschau, Druck und Archivierung ausgewählt werden.

Achten Sie darauf, dass der Druck für die ganze Gruppe aktiviert ist.

Hinweis – Siehe auch

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Online: Zeugnisse drucken und eine Schülergruppe ausschulen

Zeugnisse drucken und eine Schülergruppe ausschulen ​

Verbinden Sie Zeugnisdruck und Ausschulung für eine Schülergruppe mit gleichem Zeugnisformular. Prüfen Sie vor dem Start Auswahl, Daten und Reportvorschau.

Schüler per Gruppenprozess ausschulen und anschließend die passenden Zeugnisse drucken.

Schüler per Gruppenprozess ausschulen und anschließend die passenden Zeugnisse drucken.

Über Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitung ➜ Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen kann in SchILD-NRW 3 für Abschlussjahrgänge, Abgänger und Schulwechsler das Ausschulen und der Zeugnisdruck für eine Schülergruppe mit identischem Zeugnisformular effizient durchgeführt werden.

Die beiden Schritte – Ausschulen und Zeugnisdruck – können alternativ auch getrennt über andere Gruppenprozesse und den einzelnen Reportdruck erfolgen.

Wählen Sie zunächst eine Schülergruppe aus, die das gleiche Zeugnisformular erhalten soll, zum Beispiel alle Schülerinnen und Schüler mit dem gleichen Abschluss. In vielen Fällen ist hierfür der Schülerfilter erforderlich, da unterschiedliche Abschlüsse oder auch kein Abschluss vorkommen können.

Starten Sie anschließend den Gruppenprozess mit einem Klick auf Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen.

Tipp

Es empfiehlt sich, die korrekte Konfiguration der Zeugnisformulare (über die INI-Datei) und die vollständige Erfassung aller relevanten Daten zunächst im Testlauf zu prüfen. Erzeugen Sie dazu vorab einige Zeugnisse testweise über die Reportverwaltung in der Vorschau.

Beachten Sie hierzu auch den Artikel Zeugnisvorbereitungen und Zeugnisdruck, insbesondere das Unterkapitel Bekannte Fehler beim Zeugnisdruck.

Geben Sie die zur Schülergruppe passenden Daten ein.

Geben Sie die zur Schülergruppe passenden Daten ein.

Geben Sie im folgenden Dialog die zur Gruppe passenden Daten ein. Der Gruppenprozess erlaubt es, einzelne Felder leer zu lassen.

Dies kann eine Fehlerquelle darstellen, ist aber bewusst so vorgesehen, damit bereits geprüfte Einträge nicht überschrieben werden und bestehende Werte erhalten bleiben.

Beispiel

Beispiel: Für eine Gruppe werden Zeugnisse zum Mittleren Schulabschluss (MSA) gedruckt. Ob der Abschluss die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe einschließt, ergibt sich aus dem bereits eingetragenen Abschluss. Das Zeugnisformular übernimmt diese Angabe. Im Gruppenprozess müssen Sie dann gegebenenfalls nur das Abschlussdatum setzen, nicht den Abschluss erneut zuweisen.

Nach der Eingabe klicken Sie auf Zeugnisse drucken.

Ein Klick auf Abbrechen beendet den Vorgang, ohne Änderungen in der Datenbank vorzunehmen.

Bestätigen Sie die Meldung und fahren Sie direkt mit dem Zeugnisdruck fort.

Bestätigen Sie die Meldung und fahren Sie direkt mit dem Zeugnisdruck fort.

Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.

Wechseln Sie direkt in die Reportverwaltung zum Zeugnisdruck.

Wechseln Sie direkt in die Reportverwaltung zum Zeugnisdruck.

Achtung

Die Schülerdaten wurden zu diesem Zeitpunkt bereits geändert (Ausschulung). Die Schülerinnen und Schüler befinden sich jedoch weiterhin im Auswahlcontainer und stehen direkt in der Reportverwaltung für den Zeugnisdruck zur Verfügung.

Wenn Sie die Auswahl verlassen, zum Beispiel durch Wechsel auf den Reiter Schüler, wird die Auswahl zurückgesetzt. Die ausgeschulten Schülerinnen und Schüler stehen dann nicht mehr als aktive Schüler zur Verfügung und müssen über den Schülerfilter erneut gesucht oder neu zusammengestellt werden.

Führen Sie nun in der Reportverwaltung den Zeugnisdruck mit den vorbereiteten und getesteten Zeugnisformularen durch. Nutzen Sie bei Bedarf die weiterführenden Artikel zum Zeugnisdruck.

Bearbeiten Sie weitere Schülergruppen mit abweichenden Anforderungen in gleicher Weise.

Richtig – Fertig

Zeugnisdruck und Ausschulen sind abgeschlossen. Gegebenenfalls folgt noch die Bearbeitung einzelner Sonderfälle.

Hinweis – Siehe auch

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Online: Noten eines ausgewählten Lernabschnitts löschen

Noten eines ausgewählten Lernabschnitts löschen ​

Noten eines Abschnitts löschen mit ausdrücklicher Abschnittsauswahl

Noten eines Abschnitts löschen mit ausdrücklicher Abschnittsauswahl — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Mit Noten eines Abschnitts löschen entfernen Sie Zeugnisnoten und bei aktivierter Quartalsnotenanzeige auch Quartalsnoten der ausgewählten Schülergruppe. Teilleistungen bleiben dabei erhalten.

Die Löschung kann erforderlich sein, wenn Noten versehentlich eingetragen wurden oder eine Datenübertragung fehlerhaft war. Schulen mit Quartalsnoten, etwa Gesamtschulen und Sekundarschulen, müssen deren Anzeige zunächst in den Globalen Einstellungen aktivieren.

  1. Grenzen Sie die Schülerauswahl auf die Personen ein, deren Noten gelöscht werden sollen.
  2. Starten Sie den Gruppenprozess Noten eines Abschnitts löschen.
  3. Wählen Sie unter Abschnitt das gewünschte Halbjahr aus.
  4. Legen Sie mit Zeugnisnoten löschen und, bei aktivierter Quartalsnotenanzeige, Quartalsnoten löschen fest, welche Notenarten entfernt werden. Sie können eine oder beide Notenarten auswählen.
  5. Kontrollieren Sie Abschnitt und Auswahl und bestätigen Sie mit OK. Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog ohne Löschung.

Die Abbildung oben zeigt die Ansicht ohne Quartalsnotenauswahl. Bei aktivierter Quartalsnotenanzeige enthält der Dialog beide Auswahlfelder und warnt vor der Löschung der Zeugnisnoten beziehungsweise Quartalsnoten des ausgewählten Abschnitts.

Teilleistungen werden nicht mitgelöscht. Dafür gibt es unter Gruppenprozesse → Teilleistungen den eigenen Prozess Teilleistungen für einen Abschnitt löschen. Auch dort wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus.

Hinweis

Wie bei allen anderen Löschoperationen auch sollte zuvor eine Datensicherung in Erwägung gezogen werden.

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Online: Ankreuzkompetenzen einer Schülergruppe zuweisen

Ankreuzkompetenzen einer Schülergruppe zuweisen ​

Übernehmen Sie die vorbereiteten Kompetenzen in den aktuellen Lernabschnitt. Klassen, Kompetenzkatalog und die benötigten Fächer müssen zuvor eingerichtet sein.

Starten Sie den Gruppenprozess, Noten/Zeugnisvorbereitung Ankreuzkompetenzen eintragen um vorbereitete Ankreuzkompetenzen bei einer ganzen Gruppe einzutragen.

Starten Sie den Gruppenprozess, Noten/Zeugnisvorbereitung Ankreuzkompetenzen eintragen um vorbereitete Ankreuzkompetenzen bei einer ganzen Gruppe einzutragen.

Es wurden Ankreuzkompetenzen eingetragen.

Es wurden Ankreuzkompetenzen eingetragen.

Über Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitung ➜ Ankreuzkompetenzen eintragen können vorbereitete Ankreuzkompetenzen bei Schülern Gruppenweise eingetragen werden.

Hierzu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein

  1. Die Klasse muss über Kataloge ➜ Klassen-/Versetzungstabelle für Ankreuzkompetenzen konfiguriert sein. Setzen Sie hier den Haken bei In dieser Klasse werden Ankreuzkompetenzen verwendet.
  2. Unter Kataloge ➜ Angaben für Ankreuzzeugnisse müssen die Ankreuzkompetenzen für die entsprechenden Jahrgänge und Fächer hinterlegt sein.
  3. Den Schülern müssen individuell die entsprechenden Fächer zugeordnet sein. Dies wird in der Regel über Stundentafeln und die entsprechenden Gruppenprozesse durchgeführt.

Wählen Sie nun die Gruppe im Schülercontainer aus, die mit Ankreuzkompetenzen bewertet werden soll und starten Sie den Gruppenprozess mit einem Klick auf Ankreuzkompetenzen eintragen.

Nun können die Kompetenzen unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse angehakt werden und über einen geeigneten Report gedruckt werden.

Achtung

Beachten Sie, dass Ankreuzkompetenzen über die entsprechenden Fach- und Schulkonferenzen festgelegt werden.

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Online: Lernabschnitte, Versetzung

Lernabschnitte, Versetzung ​

Diese Gruppenprozesse begleiten den Wechsel von Lernabschnitten und die Vorbereitung der Versetzung. Sie betreffen die Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zum weiteren Verlauf ihrer Schullaufbahn.

Prüfen Sie vor der Durchführung den Ausgangsabschnitt und die Voraussetzungen des jeweiligen Prozesses. Für die Einrichtung von Klassen und Folgeklassen ist zusätzlich die Klassen- und Versetzungstabelle maßgeblich.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Versetzung und Abschlüsse gruppenweise berechnen

Versetzung und Abschlüsse gruppenweise berechnen ​

Starten Sie nach vollständiger Noteneingabe die Berechnung für die ausgewählte Schülergruppe. Grundlage ist die für die Klasse eingestellte Prüfungsordnung.

Screenshot: Schalter für den Gruppenprozess

Screenshot: Schalter für den Gruppenprozess

Dieser Gruppenprozess wird nach der Noteneingabe benötigt, um für die aktuell ausgewählte Schülermenge die entsprechenden Versetzungsberechnungen durchzuführen.

Hinweis

Grundlage für die Berechnungen ist die in der Klassen- und Versetzungstabelle für die betreffende Klasse eingestellte Prüfungsordnung. Diese finden sie unter Kataloge ➜ Schulbezogene Kataloge ➜ Klassen-/Versetzungstabelle).

Screenshot: Bericht

Screenshot: Bericht

Nach Aufruf des Prozesses werden die Berechnungen automatisch durchgeführt und die Ergebnisse werden in einem Mitteilungsfenster angezeigt. Es gibt Informationen zu der Versetzung wie auch zu möglichen Abschlüssen oder Nachprüfungsmöglichkeiten.

Der Inhalt des Fensters kann als Textdatei gespeichert oder ausgedruckt werden. Die Funktion Drucken sendet direkt einen Druckauftrag an den Standarddrucker.

Tipp

Für eine ansehnlichere Formatierung empfiehlt es sich, den Bericht zunächst als .txt-Datei zu speichern und diese dann mit einer Textverarbeitung, Writer, MS Word etc., zu editieren.

Tipp

Führen Sie vorher Gruppenprozesse → Noten, Zeugnisvorbereitung → Fächer ohne Noten suchen aus. Ergänzen Sie fehlende Noten, damit die Berechnung nicht an unvollständigen Leistungsdaten scheitert.

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Online: Schülergruppen getrennt in einen neuen Abschnitt übertragen

Schülergruppen getrennt in einen neuen Abschnitt übertragen ​

Verwenden Sie diesen Weg, wenn Schülergruppen zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder durch unterschiedliche Abteilungsleitungen übertragen werden. Der reguläre Abschnittswechsel der ganzen Schule ist separat beschrieben.

Achtung

Dieser Artikel erklärt den Abschnittswechsel in Sonderfällen.

Diese Vorgehensweise ist nur notwendig, wenn Schülergruppen zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Abteilungsleitungen versetzt werden müssen.

Starten des Gruppenprozesses für eine ausgewählte Schülermenge.

Starten des Gruppenprozesses für eine ausgewählte Schülermenge.

Dieser Gruppenprozess wird genutzt, um die im Container ausgewählte Schülermenge zu versetzen oder ins neue Halbjahr beziehungsweise in den Status: Abschluss zu übertragen.

In SchILD-NRW 3.6.0 ist beim Schuljahreswechsel für den Grundschuljahrgang 04 die Versetzungsart „Versetzt“ zu verwenden, statt „Abschluss“.

Vorbereitungen ​

Es sind nun die für jede Versetzung und jeden Abschnittswechsel üblichen Vorbereitungen zu treffen. Konsultieren Sie bitte die hierzu verfassten Artikel.

  1. Setzen Sie zuerst das Konferenz- und bei Bedarf das Zeugnisdatum für die ausgewählte Schülermenge.
    Verwenden Sie dazu Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Konferenz- und Zeugnisdatum setzen.
  2. Wenn für die ausgewählten Jahrgänge eine Versetzung oder Abschlüsse vorgesehen sind, starten Sie Gruppenprozesse ➜ Lernabschnitte, Versetzung ➜ Versetzungs-/Abschlussberechnung.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass alle notwendigen Leistungsdaten geholt, Mahnungen und Fehlstunden passend eingetragen sind und eventuelle Lernbereichsnoten gebildet wurden.

3. Anschließend drucken Sie eventuelle Zeugnisse entsprechend der Prüfungsordnung und individuell unterschiedliche Abgangs- oder Abschlusszeugnisse.

4. Bearbeiten Sie nun möglicherweise vorliegende Sonderfälle, die nicht von den automatischen Prozessen abgedeckt sind, wie zum Beispiel Klassen zugeordnete Flüchtlingskinder.

Starten des Gruppenprozesses ​

Optionen für den Abschnittswechsel

Optionen für den Abschnittswechsel

Es öffnet sich das Fenster "Optionen für Schuljahreswechsel/Abschnittswechsel", bei dem verschiedene Optionen für die Übertragung ausgewählt werden können.

Oben finden sich die Angaben zum Alten Schuljahr und Abschnitt und die zum Neuen Schuljahr und Abschnitt.

Wie bei der üblichen Versetzung auch bauen die Einstellungen aufeinander auf:

  • Legen Sie zuerst die Basisdaten des neuen Abschnitts für die Schule an (Punkt 2 im Fenster).
  • Legen Sie anschließend den neuen Lernabschnitt bei den ausgewählten Schülerinnen und Schülern an (Punkt 3).
  • Führen Sie danach die Übertragung aus (Punkt 4). Dabei werden die Versetzungsvermerke ausgewertet, etwa Versetzt, Nicht versetzt oder die Übertragung mit Abschluss in den Status Abschluss.
  • Übertragen Sie schließlich auch die Schule als Organisation in den neuen Abschnitt (Punkt 5). Bei getrennt bearbeiteten Schülergruppen muss dieser Zeitpunkt mit den übrigen Abteilungen abgestimmt sein; das folgende Beispiel erläutert die Möglichkeiten.

Beispiel

Versetzt zum Beispiel jede Abteilung gesondert, würden ihre Jahrgangsstufen individuell verarbeitet werden, ohne dass an dieser Stelle die Organisation in den neuen Abschnitt versetzt würde, bis der Prozess in allen Abteilungen abgeschlossen wurde. Alternativ könnte die Schule schon im neuen Abschnitt stehen, eine Abteilung führt aber die Versetzung erst im Nachhinein durch.

Dann ist wie bei der generellen Versetzung zu konfigurieren, wie Fächer zu übernehmen sind.

Ein Klick auf Übernehmen startet den Gruppenprozess und führt den Abschnittswechsel so aus, wie es den Versetzungsvermerken bei den Schülern entspricht und wie die Klassen in Kataloge ➜ Klassen- und Versetzungstabelle eingestellt wurden.

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Online: Einen Lernabschnitt mit seinen Leistungsdaten löschen

Einen Lernabschnitt mit seinen Leistungsdaten löschen ​

Löschen Sie einen ausgewählten Lernabschnitt einschließlich seiner Leistungsdaten. Beachten Sie besonders die Folgen für Klasse und Jahrgang, wenn der letzte aktuelle Abschnitt entfernt wird.

Wichtig

Dieses Feature verhält sich anders als in SchILD2:

Wenn Sie den letzten aktuellen Abschnitt löschen, fehlen anschließend Klasse, Jahrgang und weitere Angaben im Schülercontainer. Diese Angaben sind in SchILD-NRW 3 im letzten aktuellen Lernabschnitt gespeichert.

Achten Sie darauf, die Löschoperationen so auszuführen, dass bei den Schülern, die den letzten Abschnitt gelöscht bekommen, im Anschluss die fehlenden Daten im dann letzten Abschnitt eingetragen werden können. D.h.: Löschen Sie jahrgangsweise oder sogar über mehrere Jahrgänge hinweg, müssen die Schüler einzeln den Klassen neu zugeordnet werden!

Löschen von Lernabschnitten für eine ausgewählte Schülergruppe.

Löschen von Lernabschnitten für eine ausgewählte Schülergruppe.

Dieser Gruppenprozess dient der Löschung ganzer Abschnitte.

Hinweis

Normalerweise sollte dies nicht nötig sein, falls doch, so führt dieser Gruppenprozess zum Ziel.

Im sich öffnenden Fenster muss das zu löschende Schuljahr mit dem zu löschenden Abschnitt ausgewählt werden.

Klicken auf OK bewirkt dann, dass bei allen im Container ausgewählten Schülern der gesamte Inhalt dieses Abschnittes, inklusive aller Leistungsdaten wie Fächerzuordnungen mit ihren Noten, gelöscht wird.

Hinweis

Wie bei allen anderen Löschoperationen auch sollte zuvor eine Datensicherung durchgeführt werden.

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Online: ZP 10 / Zentrale Klausuren

ZP 10 / Zentrale Klausuren ​

Hier sind die Gruppenprozesse für die Zentrale Prüfung 10 und die Zentralen Klausuren zusammengefasst. Sie unterstützen die gemeinsame Vorbereitung und Bearbeitung der Prüfungsdaten.

Wählen Sie die Anleitung für das tatsächlich eingesetzte Prüfungsverfahren. ZP10 und Zentrale Klausuren unterscheiden sich; die Hinweise der einzelnen Artikel sind deshalb jeweils zu beachten.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Die ZP10-Gruppenprozesse im Ablauf verwenden

Die ZP10-Gruppenprozesse im Ablauf verwenden ​

Wählen Sie die passende Prüfungsgruppe im zweiten Halbjahr. Die Übersicht führt in der Reihenfolge der Bearbeitung durch die Gruppenprozesse zur Zentralen Prüfung.

Die Schaltfläche, um die ZP 10 zu verarbeiten steht zur Verfügung, wenn der Jahrgang 10 exklusiv ausgewählt wurde und im Halbjahr die ZP 10 anliegt.

Die Schaltfläche, um die ZP 10 zu verarbeiten steht zur Verfügung, wenn der Jahrgang 10 exklusiv ausgewählt wurde und im Halbjahr die ZP 10 anliegt.

Diese Gruppenprozesse stehen zur Verfügung, wenn sich zum einen die Schule im 2. Halbjahr befindet und weiterhin exklusiv Schüler eines Jahrgangs ausgewählt wurden, in denen Zentrale Klausuren geschrieben werden.

Tipp

Der Ablauf einer ZP 10 wird im Artikel zum Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK detailliert erläutert.

Die notwendigen Vorbereitungen, um die ZP 10/Zentrale Klausuren in SchILD-NRW zu erfassen, finden sich in einem Tutorial.

Die Gruppenprozesse bilden von oben nach unten den Verlauf der Prüfungen/Klausuren ab.

Die Gruppenprozesse bilden von oben nach unten den Verlauf der Prüfungen/Klausuren ab.

Folgende Gruppenprozesse stehen zur Verfügung. Diese bilden von oben nach unten den im Arbeitsablauf der Prüfungen/Klausuren ab und werden entsprechend aufeinanderfolgend ausgeführt.

  • Leistungsdaten holen: Die unter Unterrichtsfächer als für die zentrale Prüfungen/Klausuren zuvor markierten Fächer werden von dem aktuellen Abschnitt (Akt. Halbjahr) geholt.
  • Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen: Es sind vorher Teilleistungen zu konfigurieren, in die dann die Noten eingetragen werden. Diese werden über den Gruppenprozess hier geholt. Alle für die ZP10 relevanten Noten sind zwangsläufig vorher einzutragen.
  • Mündliche Prüfungen festlegen: Für das Verfahren seit 1. August 2026 beachten Sie Notenbildung und mündliche Prüfung. Prüfen Sie automatisch gesetzte Markierungen anhand der aktuellen Regelung. Erfassen Sie die angemeldeten Prüfungen und anschließend deren Ergebnisse.
  • Abschlussnoten berechnen: Sofern die Notenbildung eindeutig ist, kann SchILD-NRW diese als Abschlussnote eintragen. Steht ein Schüler zwischen zwei Notenstufen, ist die Eintragung Hand vorzunehmen.
  • Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen: Schreibt nach Abschluss der Notenfindung diese als die Note in das aktuelle Halbjahr zurück.

Nach dem Abschluss des ZP-10-Prozesses sind die Notenmitteilungen zu drucken. Um dies mit SchILD-NRW durchzuführen, stehen Formulare auf der Seite des MSB zu Schulverwaltungssoftware unter der Rubrik Downloads ➜ SchILD-Reports bei den Einzelreports ➜ Sekundarstufe1 ➜ ZP10 zum Download zur Verfügung.

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Online: Leistungsdaten für die Zentrale Prüfung übernehmen

Leistungsdaten für die Zentrale Prüfung übernehmen ​

Übernehmen Sie Fächer und gegebenenfalls Noten aus dem aktuellen Lernabschnitt in den Bereich ZP10/ZK. Entscheiden Sie, welche Notenart befüllt und ob vorhandene Daten überschrieben werden sollen.

Dieser Gruppenprozess holt die konfigurierten Fächer mit ihrer Note aus den Leistungsdaten und trägt beides im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK ein.

Dieser Gruppenprozess holt die konfigurierten Fächer mit ihrer Note aus den Leistungsdaten und trägt beides im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK ein.

Zu Beginn sind die Leistungsdaten des Reiters Schüler ➜ ZP 10/ZK zu befüllen.

Zu Beginn der ZP10-Bearbeitung übernimmt der Prozess die Fächer aus den Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts in ZP 10/ZK. Die dort vorhandene Fachnote wird dabei als Vornote für die zentrale Prüfung übernommen.

Import der Fächer und der vorhandenen Note in den Reiter ZP 10/ZK.

Import der Fächer und der vorhandenen Note in den Reiter ZP 10/ZK.

Beim Import ist zu entscheiden, als welche Notenart die eingetragenen Note im aktuellen Abschnitt aufzufassen ist.

In der Regel dürfte aus der im aktuellen Abschnitt aufgrund der erbrachten mündlichen und schriftlichen Leistung schon gegebenen Note die Vornote werden.

Weiterhin lässt der Haken entscheiden, ob Vorhandene Daten löschen angehakt ist, in diesem Fall werden schon gemachte Eintragungen bei im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK beim Import überschrieben.

Wenn Sie Noten ignorieren, nur Fächer holen anwählen, werden nur die Fächerstrukturen bei den Schülern angelegt, ohne auch Noten einzutragen. Diese Schaltfläche kann genutzt werden, um vor dem Holen von Noten sicher zu gehen, dass die Fächer auch alle angelegt sind.

Wollen Sie die ZP-Teilnoten in den Reiter ZP 10/ZK holen, wird der folgende Gruppenprozess verwendet, wenn diese Noten als Teilleistungen erfasst wurden.

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Online: ZP10-Prüfungsnoten aus Teilleistungen übernehmen

ZP10-Prüfungsnoten aus Teilleistungen übernehmen ​

Ordnen Sie vorhandene Teilleistungen den Notenarten im Bereich ZP10/ZK zu und übernehmen Sie die Werte.

Holen der Teilleistungen.

Holen der Teilleistungen.

Wenn die ZP-/ZK-Noten als Teilleistungen im aktuellen Halbjahr erfasst sind, können Sie sie nach Schüler → ZP 10/ZK übernehmen. Der Prozess ordnet Vornote, schriftliche Note und Abschlussnote den entsprechenden Spalten zu.

Die Noten können direkt in SchILD-NRW eingetragen werden. Die Notenerfassung mit GradeHub und WeNoM ist dem SVWS-Server zugeordnet. Einrichtung und Bedienung sind in der SVWS-Dokumentation beschrieben; siehe auch Noten mit GradeHub und WeNoM erfassen.

Im Fenster, dass sich nach dem Anklicken des Gruppenprozesses öffnet, ist zuerst auszuwählen, um welche ZP 10/ZK-Teilleistung es sich handelt.

Dieses Feld heißt Notenart und sein Feld bestimmt, in welcher Spalte die gleich geholte Note eingetragen werden wird.

Zuordnen der ZP-10/ZK-Noten zu einer der Teilleistungen.

Zuordnen der ZP-10/ZK-Noten zu einer der Teilleistungen.

Nachdem die Notenart oben gewählt wurde, ist nun die konkret den Schülern gegebene Teilleistung dieser Notenart zuzuordnen. Dies wird über das Feld Zugehörige Teilleistung vorgenommen.

Die Teilleistungen der Schule können vom Namen der beliebig gewählt werden, daher ist hier diese Zuordnung manuell vorzunehmen.

Hier im Beispiel entspricht die ZP-10-Note Schriftliche Note der eindeutig gewählten Bezeichnung "ZP 10 Schriftliche Note".

Achtung

Hier ist es technisch möglich, falsche Zuordnungen vorzunehmen, also zum Beispiel die Vornoten als die schriftlichen Noten der Prüfung oder direkt als die Abschlussnoten zu importieren.

Es kann der Haken bei Vorhandene Noten überschreiben gesetzt werden, um schon vorgenommene Änderungen bei individuellen Schülern mit den original eingetragenen Teilleistungen zu überschreiben.

Klicken Sie auf Noten holen, um den Gruppenprozess zu starten..

Richtig – Fertig

Dieser Vorgang ist für alle im konkreten Prozess der Schule verwendeten Teilleistungen zu wiederholen.

Dann ist diese Vorbereitung abgeschlossen.

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Online: ZP10-Prüfungsnoten gruppenweise eingeben

ZP10-Prüfungsnoten gruppenweise eingeben ​

Erfassen Sie Prüfungsnoten direkt für eine ausgewählte Schülergruppe. Die Fachstrukturen müssen zuvor über Leistungsdaten holen angelegt worden sein.

Geben Sie Prüfungsnoten manuell nach Fach oder dem Namen sortiert ein.

Geben Sie Prüfungsnoten manuell nach Fach oder dem Namen sortiert ein.

Die Noten können auch direkt eingegeben werden, so dass keine Teilleistungen erfasst werden müssen. Hierzu dient der Gruppenprozess Prüfungsnoten eingeben.

Zuerst müssen die Leistungsdaten bei den Schülern im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK vorliegen. Hierzu ist der Gruppenprozess Leistungsdaten holen zuerst auszuführen.

Nun ist auf die Gruppe zu filtern, für die der Gruppenprozess Prüfungsnoten eingeben ausgeführt werden soll.

Beispiel

In Fällen, in denen die Listen kursweise vorliegen, wäre es sinnvoll, im Schülercontainer auf diesen Kurs zu filtern. Hilfreich könnte dies zum Beispiel sein, wenn eine Lehrkraft den Eintragtermin verpassen musste, aber eine Kursliste mit den Noten einreichen konnte, so dass dieser Kurs nun effektiv nachgetragen werden kann.

Bei der Sortierung kann gewählt werden, ob erst nach Fach und dann nach Name oder erst nach Name und dann nach Fach sortiert wird.

Dieser erste Fall ist im Screenshot zu sehen. Im zweiten Fall könnte die Liste so aufgebaut sein:

 Adam, Melanie, D
 Adam, Melanie, E
 Adam, Melanie, M
 Adams, Jessica, D
 Adams, Jessica, E
 Adams, Jessica, M

und so weiter.

Tragen Sie die Noten wie vorliegend und benötigt ein, klicken Sie dann auf In Datenbank übernehmen.

Ein Klick auf Abbrechen beendet den Gruppenprozess, ohne dass Änderungen an der Datenbank vorgenommen werden und eventuell hier vorgenommene Eintragungen werden verworfen.

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Online: Mündliche ZP10-Prüfungen festlegen

Mündliche ZP10-Prüfungen festlegen ​

Erfassen Sie die Teilnahme an mündlichen Prüfungen nach der für das Prüfungsjahr geltenden Regelung. Für das Verfahren seit 1. August 2026 beachten Sie Notenbildung und mündliche Prüfung. Prüfen Sie automatisch gesetzte Markierungen anhand der aktuellen Regelung.

Festelegen der Mündlichen (Abweichungs-)Prüfungen.

Festelegen der Mündlichen (Abweichungs-)Prüfungen.

Die Funktion Mündliche Prüfungen festlegen wertet die vorliegenden Noten aus. Die geänderten ZP10-Regeln sind in SchILD-NRW erfassbar. Eine mündliche Prüfung bei einer Abweichung von mehr als einer Notenstufe findet auf Wunsch statt; die Notenabweichung allein begründet keine Pflichtprüfung. Erfassen Sie die Teilnahme wie unten beschrieben beim einzelnen Prüfling.

Das Protokoll lässt sich mit Drucken zu einem der eingerichteten Drucker senden oder mit Speichern als Textdokument mit einem frei wählbaren Dateinamen als .txt-Datei abspeichern.

Ein Klick auf Schließen beendet diese Ansicht.

Hinweis

Eventuell gewünschte Freiwillige mündliche Prüfungen sind individuell bei den Schülern im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK manuell anzuhaken.

Achtung

Beachten Sie bitte, dass der Algorithmus keine Prüfung auf ein (vollständiges) Vorliegen der Noten vornimmt.

Liegen ganz oder teilweise keine Noten vor, gibt es hier keinen Fehler, der darauf Aufmerksam macht. Es wird die Meldung ausgegeben, es sei keine Nachprüfung notwendig, da es ohne Noten auch keine Abweichungen zu berechnen gibt.

Somit kann dieses Prüfungsprotokoll nicht dazu dienen, auf die Schnelle zu überprüfen, ob es "alles in Ordnung" sei oder ob noch einzelne Fehler mit den Noten vorliegen.

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Online: ZP10-Abschlussnoten berechnen

ZP10-Abschlussnoten berechnen ​

Berechnen Sie eindeutig bestimmbare Abschlussnoten und prüfen Sie das Ergebnisprotokoll. Nicht eindeutig berechenbare Noten sind anschließend manuell festzulegen.

Mit dem Gruppenprozess Abschluss berechnen wird die Abschlussnote berechnet, sofern dies eindeutig möglich ist.

Sollte die Note nicht eindeutig berechenbar sein, wird die Spalte Abschlussnote im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK freigelassen und es wird Beispielsweise im Fach Mathematik folgende Meldung angezeigt:

 Mathematik: Endnote muss noch zwischen Erst- und Zweitkorrektor abgestimmt werden

Beispiel

Bei Vornote 2 und schriftlicher Prüfungsnote 4 ergibt sich ohne mündliche Prüfung rechnerisch die Note 3. Das Beispiel ersetzt nicht die Entscheidung über eine gewünschte mündliche Prüfung. Bei nicht eindeutiger Notenbildung ist die fachlich festgesetzte Note einzutragen. Beachten Sie die aktuelle Notenbildung.

Nach dem Durchlauf öffnet sich ein Protokollfenster mit Hinweisen zu einer eventuell erforderlichen Abstimmung. Solche Hinweise erscheinen auch bei fehlenden Noten.

Das Protokoll kann gedruckt oder als Textdatei gespeichert werden.

Achtung

Beachten Sie, dass die automatischen Werkzeuge als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen sind. Die Schule mit ihren jeweils Verantwortlichen trägt die Verantwortung für die Korrektheit im Rahmen der geltenden Prüfungsordnung aller Ergebnisse.

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Online: ZP10-Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen

ZP10-Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen ​

Übertragen Sie die geprüften Abschlussnoten in die Leistungsdaten des aktuellen Halbjahres. Die dort vorhandenen Noten werden dabei überschrieben.

Mit dem Gruppenprozess Abschlussnote in Leistungsdaten übertragen wird die fertige und kontrollierte Abschlussnote aus dem Reiter Schüler ZP 10/ZK in die Leistungsdaten des aktuellen Halbjahrs als Note übertragen.

Die Warnung, dass die Noten im aktuellen Halbjahr überschrieben werden, ist mit OK zu bestätigen.

Hinweis

Wurden die alten Noten nicht als eine Teilleistung Vornoten und/oder im Reiter ZP 10/ZK als Vornote erfasst, sind diese anschließend in SchILD-NRW nicht mehr hinterlegt.

Es wird ein Protokollfenster angezeigt, dieses Protokoll lässt sich Drucken oder als Textdatei Speichern.

Richtig – Fertig

Hiermit ist die Notengebung zur ZP 10/ZK abgeschlossen.

Im Fall der ZP 10 sind nun die Notenmitteilungen zu drucken. Auf der Seite des MSB für Schulverwaltungssoftware finden sich hierzu Reports zu Download (bei Erstellung dieses Artikels sind diese bei den SchILD-Reports unter "Sekundarstufe I ➜ Einzelreports ➜ ZP 10-Formulare" zu finden.)

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Online: Abitur

Abitur ​

Die Abitur-Gruppenprozesse bearbeiten Leistungs- und Prüfungsdaten für mehrere Prüflinge. Die Artikel erläutern die einzelnen Arbeitsschritte und deren Voraussetzungen.

Prüfen Sie zunächst die für den Jahrgang geltende Prüfungsordnung. Zur Einordnung dient Prüfungsordnungen zuordnen; die Bearbeitung einzelner Prüflinge wird beim Abitur-Reiter beschrieben.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Die Abitur-Gruppenprozesse im Ablauf verwenden

Die Abitur-Gruppenprozesse im Ablauf verwenden ​

Wählen Sie die Q2 aus, um die Gruppenprozesse zum Abitur aufzurufen. Ihre Reihenfolge bildet die Bearbeitung von Leistungsdaten bis zum Abiturjahr ab.

Die Gruppenprozesse, die zum Abitur gehören, werden nur bei der exklusiven Auswahl der Q2 angezeigt.

Die Gruppenprozesse, die zum Abitur gehören, werden nur bei der exklusiven Auswahl der Q2 angezeigt.

Hinweis

Wurde über den Filter nur der Jahrgang Q2 im Schülercontainer ausgewählt, stehen unter Gruppenprozesse nun über die Schaltfläche Abitur die Prozesse zum Abitur zur Verfügung.

  • Leistungsdaten holen
  • Kurse algorithmisch markieren
  • Abitur-Zulassung berechnen
  • Prüfungsergebnisse eingeben
  • Mdl. Prüfungen A1-A3 festlegen
  • Gesamtergebnis berechnen
  • Zusatzdaten (Latinum...) eingeben
  • Abitur-Jahr setzen (für Statistik)

Die Gruppenprozesse bilden in ihrer Reihenfolge den Verlauf des Abiturprozesses ab.

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Online: Leistungsdaten für die Abiturberechnung übernehmen

Leistungsdaten für die Abiturberechnung übernehmen ​

Übernehmen Sie die Leistungsdaten der Qualifikationsphase als ersten Schritt der Abiturberechnung. Bereits vorhandene Daten im Abiturbereich werden dabei überschrieben.

Starten von Leistungsdaten holen.

Starten von Leistungsdaten holen.

Dieser Gruppenprozess bildet die Grundlage für alle weiteren Abitur-Gruppenprozesse und muss somit als Erstes durchgeführt werden.

Er bildet mit den Gruppenprozessen

  • Kurse algorithmisch markieren und
  • Abitur-Zulassung berechnen

einen Dreierblock, der zur Berechnung der Zulassung durchgeführt werden muss.

Liegen gegen Ende der Q2 alle Noten in den Leistungsdaten vor, so führt dieser Prozess dazu, dass alle Noten der ausgewählten Schülermenge für die weiteren Abiturberechnungen unter dem Karteireiter "Abitur" zur Verfügung stehen.

Warnung vor dem Überschreiben vorhandener Leistungsdaten, inklusive eventuell schon eingetragener Prüfungsleistungen.

Warnung vor dem Überschreiben vorhandener Leistungsdaten, inklusive eventuell schon eingetragener Prüfungsleistungen.

Wichtig

Dort schon vorhandene Daten werden überschrieben.

Tipp

Wenn Sie später die Leistungsdaten einer einzelnen Person ändern, können Sie deren Abiturdaten auch einzeln aktualisieren. Öffnen Sie dazu Abitur und klicken Sie auf Leistungsdaten holen.

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Online: Kurse für die Abiturzulassung algorithmisch markieren

Kurse für die Abiturzulassung algorithmisch markieren ​

Lassen Sie nach der Datenübernahme die einzubringenden Kurse markieren. Prüfen Sie Protokoll und mögliche Belegungsfehler vor der Zulassungsentscheidung.

Der Gruppenprozess führt die algorithmische Markierung der geholten Leistungsdaten/Kurse für die gesamte Schülermenge aus. Der Schalter Abitur steht erst bei einer exklusiven Auswahl der Q2 zur Verfügung.

Der Gruppenprozess führt die algorithmische Markierung der geholten Leistungsdaten/Kurse für die gesamte Schülermenge aus. Der Schalter Abitur steht erst bei einer exklusiven Auswahl der Q2 zur Verfügung.

Dieser Gruppenprozess bildet die zweite Stufe für die Zulassungsberechnung.

Wurden die Leistungsdaten bei einem Schüler geholt, individuell im Reiter Abitur oder über den Gruppenprozess Leistungsdaten holen, stehen damit alle Noten für die weitere Berechnung zur Verfügung.

Der Gruppenprozess Kurse algorithmisch markieren versucht, die für die Abiturzulassung zu belegenden Kurse im Reiter Abitur zu markieren. Bei Erfolg sind diese türkis hinterlegt, nicht markierte Kurse haben nach wie vor einen weißen Hintergrund.

Sind bei der Markierung, welche Kurse einzubringen sind, Alternativen möglich, ist der Algorithmus darauf ausgelegt, die für die Schüler optimalere Variante zu wählen.

Fallen bei der Überprüfung Belegungsfehler an, werden diese in einer Textdatei ausgegeben. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.

Achtung

Über die Gesamtqualifikation und damit über die Abiturzulassung entscheidet ausschließlich der zentrale Abiturausschuss (ZAA). SchILD-NRW liefert lediglich einen Vorschlag ohne Gewähr für die Beratung des ZAA.

Der gleiche Vorschlagcharakter ist bei der Schnitt-Optimierung der einzubringenden Kurse anzunehmen.

Das positive Ergebnis der Markierung im Reiter Schüler ➜ Abitur. Markierte Kurse sind türkis hinterlegt.

Das positive Ergebnis der Markierung im Reiter Schüler ➜ Abitur. Markierte Kurse sind türkis hinterlegt.

Zum manuellen Ändern der Kursmarkierung öffnen Sie Abitur und doppelklicken auf die Punktzahl. Dadurch wechseln Sie zwischen einem markierten Kurs (türkis) und einem nicht markierten Kurs (weiß).

Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter "Abitur" durch Klicken auf die Schaltfläche Kurse algorithmisch markieren initialisiert werden.

Hier kann auch per Haken die Überprüfung der Fremdsprache in der Sekundarstufe I von Hand gesetzt werden.

Es schließt sich hier der Gruppenprozess Abiturzulassung berechnen an, der eine korrekte Markierung voraussetzt.

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Online: Die Abiturzulassung berechnen

Die Abiturzulassung berechnen ​

Berechnen Sie nach Prüfung der Kursmarkierung die Zulassung. Beachten Sie das Überschreiben vorhandener Abiturdaten und die Entscheidungsverantwortung des zentralen Abiturausschusses.

Anstoßen des dritten Gruppenprozesses auf dem Weg zur Zulassung: Gruppenprozesse ➜ Abitur ➜ Zulassung berechnen.

Anstoßen des dritten Gruppenprozesses auf dem Weg zur Zulassung: Gruppenprozesse ➜ Abitur ➜ Zulassung berechnen.

Dieser Gruppenprozess realisiert die dritte Stufe der Zulassungsberechnungen.

Führen Sie zuerst Kurse algorithmisch markieren aus. Prüfen Sie die Markierungen und korrigieren Sie diese bei Bedarf manuell. Starten Sie erst danach Abitur-Zulassung berechnen.

Wichtig

Die Berechnung unterstützt den zentralen Abiturausschuss (ZAA). Dieser trägt die Verantwortung für die Korrektheit der Entscheidungen.

Eine Warnung, dass bisherige Ergebnisse für die komplette Gruppe überschrieben werden. Dies bezieht sich ebenfalls auf eventuell schon eingetragene Prüfungsergebnisse.

Eine Warnung, dass bisherige Ergebnisse für die komplette Gruppe überschrieben werden. Dies bezieht sich ebenfalls auf eventuell schon eingetragene Prüfungsergebnisse.

Hinweis

Schon vorhandene Daten werden überschrieben. Dies gilt auch für eventuell schon eingetragene Prüfungsergebnisse im späteren Verlauf des Abiturs.

Es wird ein Ergebnisprotoll angezeigt, das in zugelassen und nicht zugelassen unterscheidet.

Es wird ein Ergebnisprotoll angezeigt, das in zugelassen und nicht zugelassen unterscheidet.

Anschließend wird auch hier wieder in einer Textdatei angegeben, welche Schüler für die Abiturprüfung zugelassen werden und welche nicht. Diese Datei kann ausgedruckt oder abgespeichert werden.

Das Ergebnis in Schüler ➜ Abitur.

Das Ergebnis in Schüler ➜ Abitur.

Die genauen Ergebnisse der Berechnung können dann unter dem Karteireiter Schüler ➜ Abitur unten links unter Block I eingesehen werden.

Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter Schüler ➜ Abitur durch Klicken auf die Schaltfläche Zulassung berechnen initialisiert werden.

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Online: Abiturprüfungsergebnisse gruppenweise eingeben

Abiturprüfungsergebnisse gruppenweise eingeben ​

Laden Sie die Prüflingsdaten und erfassen Sie Prüfungsergebnisse als Noten oder Punkte. Sortierung und Filter unterstützen die Eingabe nach Fach oder Schüler.

Eintragen der Prüfungsergebnisse per Gruppenprozess.

Eintragen der Prüfungsergebnisse per Gruppenprozess.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht eine komfortable Eingabe der Prüfungsergebnisse.

Erfassen Sie die Ergebnisse mit diesem Gruppenprozess, sobald sie vorliegen.

Wählen Sie die zu bearbeitenden Prüflinge aus und starten Sie Prüfungsergebnisse eingeben. Es öffnet sich Ergebnisse der Abiturprüfungen gruppenweise eingeben.

Klicken Sie zuerst auf Daten holen, um die Schülerdaten zu laden. Wählen Sie anschließend, ob Sie Noten oder Punkte eingeben möchten.

Es stehen mehrere Sortierungs- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung, welche die Eingabe erleichtern sollen.

  • Folgende Sortiermöglichkeiten stehen zur Verfügung:

    • Fach, Kursart, Name: zu einem Fach werden alle Schüler aufgelistet
    • Name, Kursart, Fach: zu einem Schüler werden alle Fächer aufgelistet

  • Es kann ein Filter festgelegt werden:

    • 1. und 2. Abiturfach
    • 3. Abiturfach
    • 4. Abiturfach

Tipp

Für die schriftlichen Ergebnisse eines einzelnen Kurses wählen Sie diesen bereits im Schülercontainer aus. Begrenzen Sie die Anzeige im Gruppenprozess anschließend auf das 1. und 2. oder das 3. Abiturfach.

Ein erneuter Klick auf Daten holen aktualisiert die Ansicht entsprechend.

Die Eingabe der Ergebnisse erfolgt durch Eintragung der Punkte (bzw. der Note) in die Tabelle in die Spalte Punkte im Abitur.

Speichern Sie die fertig eingegebenen Ergebnisse mit In Datenbank übernehmen.

Wenn Sie stattdessen Abbrechen wählen, fragt das Programm beim Schließen nochmals nach den Änderungen. Mit Ja übernehmen Sie die Daten, mit Nein verwerfen Sie die Änderungen.

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Online: Mündliche Abiturprüfungen in den ersten drei Fächern festlegen

Mündliche Abiturprüfungen in den ersten drei Fächern festlegen ​

Prüfen Sie nach Eingabe der schriftlichen Ergebnisse auf erforderliche mündliche Prüfungen. Die Reihenfolge der Prüfungen ist anschließend individuell festzulegen.

Dieser Gruppenprozess sollte erst durchgeführt werden, wenn die Ergebnisse in den ersten drei Abiturfächern - mithilfe des Gruppenprozesses Prüfungsergebnisse eingeben - eingegeben wurden.

Der Prozess überprüft mit den eingegebenen Prüfungsergebnissen und den durch den Prozess Abitur-Zulassung berechneten Durchschnittspunktzahlen der Abiturfächer, ob das Abitur bestanden wurde oder ob mündliche Prüfungen angesetzt werden müssen.

Der Gruppenprozess prüft die ausgewählten Schülerinnen und Schüler. Ist das Abitur noch nicht bestanden, markiert er die drei möglichen mündlichen Prüfungen. Anschließend zeigt ein Protokoll, welche Personen verarbeitet wurden.

Hinweis

Eventuell schon vorgenommene Einstellungen zu mündlichen Prüfungen werden hierbei überschrieben.

Es ist nun noch von Hand die Reihenfolge der Prüfungen zu setzen, die auf einer Betrachtung der des jeweils vorliegenden Falls beruht.

Für einen einzelnen Schüler kann der Prozess auch unter dem Karteireiter Schüler ➜ Abitur durch Klicken auf die Schaltfläche Mündliche Prüfungen festlegen initialisiert werden.

Die festgesetzten Prüfungen können dann unter dem Karteireiter "Abitur" eingesehen werden.

  • MBP steht für mündliche Bestehensprüfung
  • MFP steht für mündliche freiwillige Prüfung

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Online: Latinum, Graecum und Hebraicum eintragen

Latinum, Graecum und Hebraicum eintragen ​

Tragen Sie erreichte Sprachqualifikationen für die ausgewählte Schülergruppe ein. Die entsprechende Sprache muss in den Leistungsdaten des aktuellen oder eines früheren Abschnitts vorhanden sein.

Eintragen von Sprachqualifikationen für Latein, Altgriechisch und Hebräisch.

Eintragen von Sprachqualifikationen für Latein, Altgriechisch und Hebräisch.

Der Gruppenprozess Zusatzdaten (Latinum...) eingeben dient dazu, gruppenweise ein erreichtes Latinum, Graecum oder Hebraicum einzugeben.

Wählen Sie die Schülergruppe, für die der Erwerb tatsächlich festgestellt wurde, und starten Sie unter Gruppenprozesse ➜ Abitur den Gruppenprozess. Der Erwerbszeitpunkt hängt von Beginn, Dauer und Leistung der Sprachbelegung ab und kann vor der Q2 liegen. Maßgeblich ist Anlage 15 der VV zur APO-GOSt, unter Beachtung der geltenden Prüfungsordnung.

Nach einem Start ist die gewünschte Sprache zu wählen.

Hinweis

Damit die Schüler aus der gewählten Schülermenge angezeigt werden, müssen Sie über das zur Sprache passende Fach in den Leistungsdaten aufweisen. Hierbei muss das Fach nicht im aktuellen Abschnitt belegt sein, ein vorheriger Lernabschnitt ist ausreichend.

Diese Auswahl nach dem Unterrichtsfach prüft nicht, ob die rechtlichen Erwerbsvoraussetzungen erfüllt sind. Stellen Sie diese vor dem Eintrag anhand der Laufbahn und Leistungen fest.

Wählen Sie nun die Checkboxen entsprechend der aktuell gültigen Vorgaben zur Erlangen der Sprachqualifikation an und klicken Sie dann auf In Datenbank übernehmen.

Ein Klick auf Abbrechen beendet die Operation, ohne Daten zu verändern.

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Online: Das Abiturjahr für die Statistik setzen

Das Abiturjahr für die Statistik setzen ​

Tragen Sie nach Abschluss der Abiturbearbeitung das Abiturjahr für die ausgewählte Gruppe ein. Der Wert steht anschließend bei den weiteren Angaben im Abiturbereich.

Setzen des Abiturjahrs für den passenden Abschnitt.

Setzen des Abiturjahrs für den passenden Abschnitt.

Dieser Gruppenprozess bildet den Abschluss für die Berechnungen in SchILD und setzt bei allen ausgewählten Schülern das Abiturjahr.

Dies ist besonders für die Statistik und eventuell weiteren Datenaustausch wichtig, wie zum Beispiel die richtigen Ergebnisse für den Export der Abiturergebnisse.

Der gesetzte Wert ist im Reiter Schüler ➜ Abitur unter Weitere Angaben zu finden und kann dort auch individuell für einzelne Schüler verändert werden.

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Online: BK-Abschluss

BK-Abschluss ​

Diese Gruppenprozesse unterstützen die Abschlussbearbeitung am Berufskolleg. Welche Schritte benötigt werden, richtet sich nach Bildungsgang und anzuwendender Prüfungsordnung.

Wählen Sie die Anleitung für Ihren konkreten Arbeitsschritt und prüfen Sie die dort genannten Voraussetzungen. Die hier aufgeführten Funktionen bilden keine allgemeingültige Reihenfolge für alle Bildungsgänge.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Leistungsdaten für den BK-Abschluss übernehmen

Leistungsdaten für den BK-Abschluss übernehmen ​

Übernehmen Sie die Leistungsdaten einer für die Abschlussberechnung geeigneten Schülergruppe. Das benötigte Verfahren richtet sich nach Bildungsgang und angestrebtem Abschluss.

Hinweis

Den vollständigen Ablauf erläutert Abschlüsse am Berufskolleg berechnen und prüfen. Die Artikel zu den einzelnen Gruppenprozessen ergänzen diese Anleitung.

Wird in einem Bildungsgang die allgemeine Hochschulreife angestrebt, ist entsprechen der Ausführungen zum Abitur in Schüler ➜ Abitur und den Abitur-Gruppenprozessen zu verfahren.

Die Gruppenprozesse zum BK-Abschluss werden eingeblendet, wenn exklusiv Schüler im Schülercontainer ausgewählt wurden, für welche die Abschlussberechnung relevant ist.

Die Gruppenprozesse zum BK-Abschluss werden eingeblendet, wenn exklusiv Schüler im Schülercontainer ausgewählt wurden, für welche die Abschlussberechnung relevant ist.

Die Gruppenprozesse in der Gruppe BK-Abschluss sind eingeblendet, wenn im Schülercontainer exklusiv Schülergruppen angewählt wurden, für die eine Abschlussberechnung in Frage kommt.

Entlang dieser Gruppenprozesse kann die Abschlussberechnung vorbereitet werden. Nicht alle GPs werden bei allen Bildungsgängen verwendet.

Entlang dieser Gruppenprozesse kann die Abschlussberechnung vorbereitet werden. Nicht alle GPs werden bei allen Bildungsgängen verwendet.

Hinweis

Am BK ist es aufgrund der hohen Zahl der angebotenen Bildungsgänge und Abschlüsse sehr relevant, die für die beabsichtigte Arbeit korrekte Gruppe/Klasse auszuwählen.

Für das Abitur verwenden Sie Schüler ➜ Abitur. Den schulischen Teil der Fachhochschulreife prüfen Sie am beruflichen Gymnasium unter Schüler ➜ FHR, frühestens nach dem ersten Jahr der Qualifikationsphase; siehe Praktikum-Ausbildungsordnung, Abschnitt IV.

Starten von Gruppenprozesse ➜ BK-Abschluss ➜ Leistungsdaten holen.

Starten von Gruppenprozesse ➜ BK-Abschluss ➜ Leistungsdaten holen.

Gruppenprozess Leistungsdaten holen bildet die Grundlage für die weiteren Gruppenprozesse rund um den BK-Abschluss und muss deshalb als Erstes durchgeführt werden.

Er bildet mit den Gruppenprozessen

  • Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen und
  • Zulassung prüfen

eine Einheit, die zur Berechnung der Zulassung durchgeführt werden.

Der Gruppenprozess Leistungsdaten holen entspricht hierbei dem gleich benannten Schalter im Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss.

Mit ihm werden für ganze Schülergruppen die Leistungsdaten aus Schüler ➜ Aktuelles Halbjahr in den Reiter BK-Abschluss geholt, so dass dies nicht individuell bei jedem Schüler über den Reiter vorgenommen werden muss.

Wählen Sie zuerst die gewünschte Schülergruppe im Schülercontainer aus. In der Abbildung ist dies die Klasse EEB01.

Nehmen Sie die Warnung bezüglich der im Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss überschriebenen Leistungsdaten zur Kenntnis und klicken Sie auf OK, um den Prozess zu starten.

Hinweis

Mit Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen können Sie auch andere vorbereitete Noten, etwa Vornoten, in den Reiter BK-Abschluss übernehmen.

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Online: BK-Prüfungsnoten aus Teilleistungen übernehmen

BK-Prüfungsnoten aus Teilleistungen übernehmen ​

Übernehmen Sie Vor-, Prüfungs- oder Abschlussnoten aus den vorbereiteten Teilleistungen in den Bereich BK-Abschluss. Wählen Sie die passende Notenart und beachten Sie die Überschreiboption.

Übertragen Sie Teilleistungen in den Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss.

Übertragen Sie Teilleistungen in den Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss.

Über den Gruppenprozess Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen können generell Teilleistungen in den Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss übernommen werden.

Der Prozess übernimmt mündliche und schriftliche Prüfungsnoten sowie Vornoten. Unterscheiden Sie bei den Vornoten: Die Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts enthalten Halbjahresnoten. Nach der jeweiligen Prüfungsordnung kann für die Vornote jedoch die Leistung des ganzen Schuljahres maßgeblich sein.

Weiterhin lassen sich allgemeinbildende und berufsbezogene Abschlussnoten aus ihren Teilleistungen mit diesem Gruppenprozess holen.

Im Gruppenprozess ist die Notenart zu wählen, diese Einträge entsprechen den Spalten im Reiter BK-Abschluss. Je nach ausgewählter Schülergruppe stehen nicht alle Teilleistungsarten zur Verfügung.

Die Zugehörige Teilleistung enthält die in SchILD-NRW definierten Teilleistungen. Wählen Sie hier die, in der die passende Note hinterlegt wurde.

Über den Schalter Vorhandene Noten überschreiben lässt sich einstellen, ob vorhandene Noten behalten oder neu aus den Teilleistungen gesetzt werden.

Klicken Sie dann auf Noten holen, um den Prozess zu beginnen. Über Abbrechen wird der Prozess beendet, ohne dass eine Änderung an den Daten durchgeführt wird.

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Online: Die Zulassung zu BK-Prüfungen prüfen

Die Zulassung zu BK-Prüfungen prüfen ​

Starten Sie die Zulassungsberechnung für eine Schülergruppe, deren Prüfungsordnung eine entsprechende Zulassung vorsieht.

Prüfen Sie bei einer Schülergruppe, auf eine erreichte Zulassung.

Prüfen Sie bei einer Schülergruppe, auf eine erreichte Zulassung.

Starten Sie Zulassung prüfen. Der Gruppenprozess prüft die Zulassung nach dem vorgesehenen Verfahren. Unter Schüler ➜ BK-Abschluss ➜ Zulassung wird das Feld Prüfung auf Ja oder Nein gesetzt.

Es wird ein Protokoll der Prüfung angezeigt.

Sinnvolle Ergebnisse erhalten Sie in diesem Gruppenprozess nur, wenn eine Schülergruppe ausgewählt wurde, für die nach ihrer Prüfungsordnung eine Prüfung mit einer Zulassung vorgesehen ist.

Hinweis

Wird ein Abitur als Abschluss angestrebt, ist das Verfahren hierzu im Reiter Schüler ➜ Abitur durchführen.

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Online: Schriftliche BK-Prüfungsnoten gruppenweise eingeben

Schriftliche BK-Prüfungsnoten gruppenweise eingeben ​

Tragen Sie schriftliche Prüfungsnoten für eine ausgewählte Schülergruppe ein und übernehmen Sie die fertige Tabelle in die Datenbank.

Geben Sie Prüfungsnoten gesammelt ein. Es lässt sich nach dem Fach filtern.

Geben Sie Prüfungsnoten gesammelt ein. Es lässt sich nach dem Fach filtern.

Über den Gruppenprozess schriftliche Prüfungsnoten eingeben können Prüfungsnoten gesammelt bei einer Schülergruppe in den Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss eingetragen werden.

Über die Sortierung lässt sich nach einem Fach filtern, die Sortierung ist dann alphabetisch nach Name.

Geben Sie die Noten je nach verwendetem Verfahren mit oder ohne Tendenzen ein, dann klicken Sie auf In Datenbank übernehmen. Die Noten werden nun bei den Schülern eingetragen. Ein Klick auf Abbrechen beendet den Prozess, ohne Änderungen an der Datenbank vorzunehmen.

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Online: Mündliche Prüfungen am Berufskolleg festlegen

Mündliche Prüfungen am Berufskolleg festlegen ​

Prüfen Sie nach vollständiger Erfassung der Leistungs- und Prüfungsdaten auf notwendige mündliche Prüfungen. Freiwillige Prüfungen werden zusätzlich manuell eingetragen.

Über den Gruppeprozess Mündliche Prüfungen festlegen werden Bestehensprüfungen gesetzt.

Über den Gruppeprozess Mündliche Prüfungen festlegen werden Bestehensprüfungen gesetzt.

Wurden alle Leistungsdaten und Prüfungsleistungen im Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss aufgenommen, kann für eine Gruppe auf Bestehensprüfungen über den Gruppenprozess Mündliche Prüfungen festlegen geprüft werden.

Sinnvolle Ergebnisse werden nur bei einer passenden Auswahl der Schülergruppe erzeugt. Bei Bedarf wird der Haken bei Mdl. Prüfung in Schüler ➜ BK-Abschluss gesetzt.

Die Freiwilligen mündlichen Prüfungen, sofern sie nach der Prüfungsordnung vorgesehen sind, werden zusätzlich manuell im Reiter BK-Abschluss gesetzt.

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Online: Vorläufige BK-Abschlussnoten berechnen

Vorläufige BK-Abschlussnoten berechnen ​

Ermitteln Sie Abschlussnoten aus den vorhandenen Leistungs- und Prüfungsdaten. Nicht eindeutig berechenbare Noten und die endgültige Festlegung bleiben bei den zuständigen Lehrkräften.

Je nach geltender Prüfungsordnung werden Abschlussnoten berechnet.

Je nach geltender Prüfungsordnung werden Abschlussnoten berechnet.

Wenn bei einer ausgewählten Schülergruppe Abschlüsse und/oder Abschlussnoten vergeben werden, die aus schon eingetragenen Leistungsdaten oder Leistungsdaten und Prüfungsnoten ermittelt werden, können diese Abschlussnoten über den Gruppenprozess BK-Abschluss ➜ Vorläufige Abschlussnoten berechnen ermittelt werden.

Die Noten sind im Anschluss unter Schüler ➜ BK-Abschluss eingetragen.

Die Abschlussnoten sind endgültig durch die hierfür verantwortlichen Lehrkräfte entsprechend der für den Abschluss geltenden Vorgaben zu prüfen und endgültig festzulegen.

Manche Noten lassen sich nicht arithmetisch mitteln und sind daher trotz des Gruppenprozesses von Hand einzutragen.

Beispiel

Die sich aus gut (2) und befriedigend (3) ergebende Gesamtnote kann SchILD-NRW nicht automatisch bestimmen.

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Online: Abschlüsse am Berufskolleg berechnen

Abschlüsse am Berufskolleg berechnen ​

Berechnen Sie die für den ausgewählten Bildungsgang vorgesehenen schulischen und beruflichen Abschlüsse sowie gegebenenfalls die Fachhochschulreife.

Basierend auf den Prüfungsordnungen beziehungsweise Bildungsgängen und Jahrgängen kann über den Gruppenprozess Abschluss berechen die Prüfung auf schulische und berufliche Abschlüsse angestoßen werden.

Ebenso werden eventuelle FHR-Abschlüsse und -durchschnitte berechnet.

Im Reiter Schüler ➜ BK-Abschluss werden unter Abschluss die Felder AB und BA entsprechend auf Ja oder Nein gesetzt.

Die Ergebnisse finden sich dann im Reiter Schüler Akt. ➜ Abschnitt.

Ein Protokolleintrag könnte wie folgt aussehen:

 Datum: 29.01.2024 15:08:14
 Einhorn, Fantayala (AVI1)
 ========================================================================
 Prüfungsordnung: ESA: Erster Schulabschluss nach APO-BK-15, Anl.A
 Nicht ausreichende Leistung in Mathematik, Ausgleichsfach Naturwissenschaften (mit gleichem Stundenumfang)
 Ergebnis:
 Erster Schulabschluss und berufliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten erreicht!

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Online: BK-Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen

BK-Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen ​

Übertragen Sie die endgültig geprüften Abschlussnoten in die Leistungsdaten. Beachten Sie, dass bisherige Noten überschrieben und bei erneutem Holen der Leistungsdaten wiederum übernommen werden.

Wenn Sie die endgültigen Abschlussnoten unter Schüler ➜ BK-Abschluss geprüft und festgelegt haben, starten Sie den Gruppenprozess Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen.

Hinweis

Die Abschlussnote überschreibt die bisherige Note unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr. Weicht die bisherige Note davon ab, steht sie dort anschließend nicht mehr zur Verfügung.

Wenn Sie danach unter BK-Abschluss erneut Leistungsdaten holen ausführen, wird die neue Abschlussnote aus den Leistungsdaten geholt. Sie überschreibt dann auch die zuvor geholte Note im Reiter BK-Abschluss.

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Online: Kataloge

Kataloge ​

In den Katalogen pflegen Sie die gemeinsamen Vorgaben und Auswahlwerte, auf die SchILD-NRW 3.6.0 bei der Dateneingabe zurückgreift. Dazu zählen beispielsweise Unterrichtsfächer, Klassen, Fachklassen und weitere schulische Zuordnungen.

Die Allgemeinen Kataloge und die Schulbezogenen Kataloge bündeln unterschiedliche Arten dieser Vorgaben. Prüfen Sie vor einer Änderung, in welchen Schüler-, Unterrichts- oder Zeugnisdaten der betreffende Eintrag verwendet wird.

Themen in diesem Bereich ​

Online: Katalogeinträge anlegen, sortieren und anzeigen

Katalogeinträge anlegen, sortieren und anzeigen ​

Lernen Sie die gemeinsamen Funktionen der Kataloge kennen: Einträge hinzufügen oder löschen, suchen, sortieren, ausblenden und nach Excel exportieren.

Ein Dropdown-Menü, das über einen Katalog gesteuert wird. Hier werden Konfessionen angezeigt.

Ein Dropdown-Menü, das über einen Katalog gesteuert wird. Hier werden Konfessionen angezeigt.

In SchILD-NRW gibt es an vielen Stellen Felder, deren Werte über Aufklappmenüs oder Dropdown-Menüs ausgewählt werden.

Welche Auswahloptionen hier jeweils angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie stehen, kann im Karteireiter Kataloge eingestellt werden.

Gemeinsamkeiten aller Kataloge ​

Einfügen und Löschen von Einträgen ​

Die Werkzeugleiste zum Einfügen, Löschen oder für andere Aktionen.

Die Werkzeugleiste zum Einfügen, Löschen oder für andere Aktionen.

Durch einen Klick auf das + kann ein neuer Eintrag vor der aktuell ausgewählten Position eingefügt werden.

Der Eintrag wird durch einen Klick auf den Haken ✓ oder durch den Klick in eine andere Zeile der Tabelle übernommen.

Durch einen Klick auf das - kann der aktuell ausgewählte Datensatz, in einem Katalog ist das eine Tabellenzeile, gelöscht werden.

Suchen ​

Größere Kataloge können ein Suchfeld anbieten.

Größere Kataloge können ein Suchfeld anbieten.

Bei Katalogen mit sehr vielen Einträgen kann es hilfreich sein die Suchfunktion zu benutzen.

Hierzu wird der Suchbegriff in das Feld über der Tabelle eingegeben und entweder mit der Return-Taste oder durch einen Klick auf das Filtersymbol am rechten Ende des Eingabefeldes bestätigt.

Zur Aufhebung des Suchfilters kann dann das X rechts neben dem Suchfeld angeklickt werden.

Sortierung ​

Festlegen der Sortierung und der Sichtbarkeit eines Katalogeintrags im Dropdown-Menü. Mitunterst steht ein Excel-Export zur Verfügung.

Festlegen der Sortierung und der Sichtbarkeit eines Katalogeintrags im Dropdown-Menü. Mitunterst steht ein Excel-Export zur Verfügung.

Je nach Katalog stehen eine Sortierung nach vorgegebenen Spalten und eine benutzerdefinierte Reihenfolge zur Verfügung. Lernplattformen bieten keine benutzerdefinierte Sortierung. Für Kataloge mit dieser Funktion gehen Sie so vor:

Hierzu wird die Sortierung auf Benutzerdefiniert gestellt, so dass links neben der Tabelle mit den Katalogeinträgen rote Pfeile aktiv werden.

Nun kann die Reihenfolge der Tabelleneinträge verändert werden

  • indem der zu verschiebende Eintrag angeklickt und anschließend mit Hilfe der Pfeile nach oben oder nach unten verschoben wird. Ein einfacher Pfeil verschiebt den Eintrag um eine Stelle, ein doppelter Pfeil um zehn. Erreichen Sie mit einer Verschiebungsaktion das Ende der Liste, fragt SchILD-NRW, ob die Daten "reorganisiert" werden sollen. Diese Frage kann bejaht werden, hier werden dann die Indizes neu geschrieben.
  • indem in der Spalte Sortierung Zahlen eingetragen werden, die der gewünschten Reihenfolge entsprechen. Durch einen Klick auf Daten aktualisieren wird die Tabelle der neuen Reihenfolge entsprechend sortiert.

Sichtbarkeit ​

Durch Abwahl des Häkchens in der Spalte Sichtbar können Einträge aus den Aufklappmenüs entfernt werden, die aktuell nicht benötigt werden aber nicht endgültig gelöscht werden sollen.

Ausblenden ist für nicht mehr benötigte Einträge sinnvoll, die für frühere Datensätze erhalten bleiben sollen, etwa ausgeschiedene Lehrkräfte. Diese Funktion gibt es nicht in jeder Tabelle: Klassen werden in SchILD-NRW 3 abschnittsbezogen geführt. Wählen Sie bei Klassen den benötigten Lernabschnitt.

Excel-Export ​

Die Kataloge können im Excel-Format exportiert werden, um außerhalb von SchILD-NRW verwendet zu werden.

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Online: Arten von Erziehungsberechtigten vorbereiten

Arten von Erziehungsberechtigten vorbereiten ​

Legen Sie die Bezeichnungen fest, mit denen das Verhältnis einer erziehungsberechtigten Person zum Schulkind beschrieben wird. Die Einträge stehen anschließend bei den Erziehungsberechtigten zur Auswahl.

Erzieher-Arten

Erzieher-Arten

Im Katalog Erzieherarten können Bezeichnungen für die Art der Erziehungsberechtigten im Karteireiter Schüler ➜ Erz.-Berechtigte/Telefonnummern eingetragen werden.

Diese definierten Arten können dann über Dropdownmenüs verwendet werden.

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Online: Förderschwerpunkte im Katalog vorbereiten

Förderschwerpunkte im Katalog vorbereiten ​

Nehmen Sie die benötigten Förderschwerpunkte in den Katalog auf. Danach stehen diese bei den Lernabschnittsdaten zur Zuordnung bereit.

Karteireiter Kataloge ➜ Förderschwerpunkte.

Karteireiter Kataloge ➜ Förderschwerpunkte.

Bei Erstinstallation einer SchILD-Datenbank ist der Katalog der Förderschwerpunkte leer.

Sollten Schülerinnen und Schüler mit Förderschwerpunkt an der Schule sein oder neu hinzu kommen, müssen deren Förderschwerpunkte unter Kataloge ➜ Förderschwerpunkte eingetragen werden.

Erst dann stehen diese zum Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.

Es ist ratsam, im Listenknopf erst eine dieser vorgegebenen ASD-Bezeichnungen auszuwählen und dann im links davon befindlichen Feld eine frei formulierbare "interne Bezeichnung" dazu einzutragen, zum Beispiel "Körperliche Entwicklung ➜ KME".

Der neue Eintrag wird mit einem Klick auf den Haken ✓ bestätigt.

Der Förderschwerpunkt beziehungsweise die zwei möglichen Förderschwerpunkte werden dann unter dem Karteireiter Schüler ➜ Aktuelles Halbjahr bei Allgemeine Angaben eingetragen.

Zuerst steht der Hauptförderschwerpunkt, dann folgt eventuell noch ein weiterer Förderschwerpunkt.

Wichtig

Beachten Sie hierzu die Schlüsseltabellen von IT.NRW in Bezug auf zulässige Einträge als Hauptförderschwerpunkt und auf zulässige Kombinationen. Sie finden die Schlüsseltabellen auf der Downloadseite des Ministeriums für Schulverwaltungssoftware zur Statistik.

Schüler ➜ Aktuelles Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ Förderschwerpunkte.

Schüler ➜ Aktuelles Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ Förderschwerpunkte.

Hinweis

Übernehmen Sie den festgestellten sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf und die entsprechenden Kennzeichen aus dem maßgeblichen Bescheid; siehe § 14 AO-SF. Ein lediglich begonnenes oder ohne Feststellung abgeschlossenes AO-SF-Verfahren genügt nicht für die Kennzeichnung eines festgestellten Bedarfs.

Sollte der Förderschwerpunkt Lernen oder Geistige Entwicklung lauten, dann wird auch das Feld Zieldifferentes Lernen angehakt, da diese Schüler dann nicht mehr nach dem Bildungsgang der jeweiligen Schulform unterrichtet werden, sondern eben nach dem Bildungsgang Lernen oder Geistige Entwicklung.

Individual-Daten II ➜ aktuelle Förderung.

Individual-Daten II ➜ aktuelle Förderung.

Diese Einträge können im Anschluss unter Individual-Daten II und Akt. Förderung angeschaut (nicht geändert) werden.

Bei der Bereitstellung der Förderschwerpunkte im Katalog sind Sie bei der Wahl der internen Bezeichnung frei (zum Beispiel ESE, GE, KM, gehörlos, blind...), müssen aber natürlich bei der ASD-Bezeichnung unter den zur Verfügung stehenden Begriffe wählen.

Folgende Bezeichnungen stehen hier zur Verfügung:

  • kein Förderschwerpunkt
  • Sehen (Blinde)
  • Emotionale und soziale Entwicklung
  • Geistige Entwicklung
  • Hören und Kommunikation (Gehörlose)
  • Körperliche und motorische Entwicklung
  • Lernen
  • Präventive Förderung im Bereich Emotionale und soziale Entwicklung
  • Präventive Förderung
  • Präventive Förderung im Bereich Lernen
  • Präventive Förderung im Bereich Sprache
  • Sprache
  • Hören und Kommunikation (Schwerhörige)
  • Sehen (Sehbehinderte)

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Online: Fahrschülerarten im Katalog vorbereiten

Fahrschülerarten im Katalog vorbereiten ​

Legen Sie die benötigten Fahrschülerarten an. Diese können Sie in Individualdaten I zuordnen und anschließend für die Schülerauswahl verwenden.

Erstellen Sie den Katalog mit bei Ihnen anfallenden Fahrschülerarten.

Erstellen Sie den Katalog mit bei Ihnen anfallenden Fahrschülerarten.

Unter Kataloge ➜ Fahrschülerarten hinterlegen Sie die an Ihrer Schule benötigten Arten der Schülerbeförderung, etwa mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder nach besonderen Beförderungsregelungen.

Wie in Katalogen üblichen sind Einträge über das "+" und "-" zu setzen beziehungsweise zu entfernen.

Der Eintrag wird dann in den Individualdaten I unter Zusatzdaten gesetzt und es kann über den Filter I auf diese Fahrschülerarten gefiltert werden.

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Online: Bezeichnungen für telefonische Kontakte vorbereiten

Bezeichnungen für telefonische Kontakte vorbereiten ​

Legen Sie die Bezeichnungen der telefonischen Ansprechpartner fest. Diese stehen anschließend bei den weiteren Telefonnummern der Schülerdatensätze zur Verfügung.

Karteireiter Kataloge ➜ Telef. Ansprechpartner.

Karteireiter Kataloge ➜ Telef. Ansprechpartner.

In diesem Katalog legen Sie Bezeichnungen für Ansprechpartner an, etwa „Mutter“ oder „Wohngruppe“. Die konkreten Telefonnummern erfassen Sie anschließend beim Schülerdatensatz.

Hier stellen sie alle weiteren Telefonkontakte bereit, die Sie verwenden bzw. eintragen wollen.

In der Regel finden sich hier Einträge wie Vater, Mutter, Großeltern, Wohngruppe etc.

Tipp

Die Bezeichnung soll zeigen, welche Person unter der Nummer erreichbar ist. Mutter (Notfall) ist zum Beispiel eindeutiger als Notfallnummer. Die Bezeichnung allein sagt nicht aus, ob eine Person erziehungsberechtigt ist; prüfen Sie diese Angabe getrennt.

Karteireiter Schüler / Erziehungsberechtigte

Karteireiter Schüler / Erziehungsberechtigte

Auf dem Karteireiter Schüler ➜ Erziehungsberechtigte können nun weitere Telefonnummern mit den Ansprechpartnern aus dem Katalog eingetragen werden.

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Online: Konfessionen und Zeugnisbezeichnungen festlegen

Konfessionen und Zeugnisbezeichnungen festlegen ​

Pflegen Sie interne Konfessionsnamen, Statistikzuordnung und die Bezeichnung für Zeugnisse. Beachten Sie die im Artikel beschriebenen Unterschiede dieser Angaben.

Karteireiter Kataloge_Konfessionen

Karteireiter Kataloge_Konfessionen

Im Katalog Konfessionen können Sie selbst Einträge sortieren, verändern und auch ergänzen.

Bei der Ergänzung der Einträge müssen Sie sich bei der Benennung der ASD-Bezeichnung an die dort vorgegebenen Statistik-Bezeichnungen halten. Das sind Sammelbezeichnungen, die Konfessionen mit ihren Namen werden in der Spalte Konfession eingetragen.

Nicht alle Glaubensgemeinschaften sind für die Statistikbezeichnung auch eigene Konfessionen. Zum Beispiel zu "andere Religionen" gehören: Jehovas Zeugen, Neuapostolische Kirche, Buddhisten und weitere. Dies hat den Vorteil, dass der Export der Schülerdaten zur Erstellung der Schulstatistik problemlos verläuft.

Hinweis

Konsultieren Sie die jeweils aktuellen Hilfen zur Statistik von IT.NRW, wie Konfessionen zu erfassen sind.

Sie sind in der Wahl der Konfessions- und auch der Zeugnisbezeichnung frei. Die Zeugnisbezeichnung wird auf Zeugnissen ausgegeben, wenn beim Schüler auf dem Karteireiter Individualdaten I ein Haken bei Konfession auf Zeugnis gesetzt ist. Die Konfession wird dann in Klammern gesetzt hinter dem Namen des Schülers ausgegeben.

Für eine eigene Reihenfolge wählen Sie unter Sortierung die Einstellung Benutzerdefiniert. Verschieben Sie häufig benötigte Einträge mit den Pfeilen am linken Rand nach vorne; die Abbildung zeigt ein Beispiel.

Hinweis

Innerhalb Ihrer Schule sollten Sie sich einigen, welche Bezeichnungen Sie für die Konfessionen eintragen wollen: römisch-katholisch, röm-kath. und r.k. sind alles sinnvolle Bezeichnungen, dennoch sollten Sie sich der Übersichtlichkeit halber auf eine Bezeichnung festlegen.

In Schulen, in denen verschiedene Personen Daten im Sekretariat eingeben, sollte diese Einheitlichkeit hergestellt werden. Blenden Sie die nicht gewünschten Bezeichnungen aus, indem sie diese auf nicht-sichtbar stellen. Die Verwendung von Suchfunktionen, wie zum Beispiel im Filter I, wird so deutlich effektiver.

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Online: Sportbefreiungsgründe im Katalog pflegen

Sportbefreiungsgründe im Katalog pflegen ​

Ergänzen Sie bei Bedarf die vorhandenen Befreiungsgründe und passen Sie die Sortierung des Katalogs an.

Der Karteireiter zeigt den Katalog Sportbefreiung.

Der Karteireiter zeigt den Katalog Sportbefreiung.

Der Katalog der Sportbefreiungen ist bereits mit vielen Befreiungsgründen voreingestellt:

Sollte dieser Katalog nicht alle Einträge beinhalten, die Sie für die Schülerinnen und Schüler an Ihrer Schule benötigen, so können Sie (wie in jedem anderen Katalog auch) durch Anklicken des Plus + weitere Einträge vornehmen. Denken Sie abschließend an den Klick auf das Häkchen zur Bestätigung.

Eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge kann durch Wechsel auf Benutzerdefiniert in der Schaltfläche Sortierung erfolgen. Verschieben Sie hierzu mit Hilfe der Pfeile am linken Rand Ihre Favoriten nach vorne.

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Online: Entlassungsbemerkungen im Katalog pflegen

Entlassungsbemerkungen im Katalog pflegen ​

Bereiten Sie die Bemerkungen und Entlassgründe vor, die unter Schulbesuch verwendet werden sollen. Häufig benötigte Einträge können Sie nach oben sortieren.

Über diesen Katalog lassen sich Entlassbemerkungen setzen.

Über diesen Katalog lassen sich Entlassbemerkungen setzen.

Die in diesem Katalog zur Verfügung stehenden Einträge können auf der Registerkarte Schüler ➜ Schulbesuch im Bereich Entlassung von eigener Schule im Feld Bemerkung/Entlassgrund angewendet werden.

Sollten sie weitere Einträge ergänzen wollen - wie zum Beispiel "Bildungsabbruch" an den BKs, ... - erreichen Sie dies durch Anklicken des Plus +.

Eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge kann durch Wechsel auf Benutzerdefiniert in der Schaltfläche Sortierung erfolgen.

Verschieben Sie hierzu mit Hilfe der Pfeile am linken Rand Ihre Favoriten nach oben.

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Online: Adressarten im Katalog vorbereiten

Adressarten im Katalog vorbereiten ​

Legen Sie die Kategorien für weitere Adressen fest, etwa Ausbildungsbetriebe oder andere schulische Kontakte. Anschließend stehen die Adressarten in den zugehörigen Auswahllisten bereit.

Adressarten beschreiben, welche Funktion eine gespeicherte Adresse hat, zum Beispiel Ausbildungsbetrieb unter Schüler → Weitere Adressen. Legen Sie die benötigten Adressarten hier im Katalog an. Anschließend stehen sie in den Auswahllisten der Adressfelder zur Verfügung.

Hier erfassen Sie die Adressarten, nicht die einzelnen Anschriften. Die zugehörigen Kontakte legen Sie unter Allgemeine Adressen an und ordnen sie bei Bedarf unter Weitere Adressen einem Schülerdatensatz zu.

Tipp

Zum Beispiel ist eine Adressart VIP ist an einigen Schulen eingerichtet. In dieser Kategorie werden alle für das Schulleben wichtigen Personen geführt. Das sind z.B. Repräsentanten des Schulträgers, Sponsoren, ...

Bewährt hat sich die Erfassung dieser Adressdaten für diverse Anschreiben u.a. zu Schulfesten, Abschlussveranstaltungen, Einweihungen, ...

Anlegen und Bearbeiten von Adressarten.

Anlegen und Bearbeiten von Adressarten.

Einträge könne mit dem "+" und "-" erstellt und entfernt werden, weiterhin lassen sich Einträge bearbeiten, sofern Sie nicht schon in Datensätzen eingebunden wurden.

Auch lässt sich die Sortierreihenfolge für die Anzeige im Dropdown-Menü über die schwarzen Pfeile links oder direkt über die Indizes unter "Sortierung" vorgeben.

Ob ein Eintrag zwar im Katalog vorhanden, im Dropdown-Menü aber ausgeblendet wird, lässt sich wie in anderen Katalogen auch mit "Sichtbar" steuern.

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Online: Betriebe und allgemeine Adressen verwalten

Betriebe und allgemeine Adressen verwalten ​

Pflegen Sie Betriebe und weitere Kontakte mit Anschrift und Ansprechpersonen. Bereiten Sie zuvor die benötigten Adressarten vor.

Eintragung von Allgemeinen Adressen, z.B. Ausbildungsbetriebe für ein BK.

Eintragung von Allgemeinen Adressen, z.B. Ausbildungsbetriebe für ein BK.

In den Berufskollegs ist es erforderlich, Informationen zu den von den Schülern besuchten Betrieben zu erhalten.

Auch der SI-Bereich kann diesen Katalog nutzen, um Praktikumsstellen sowie Ausbildungsbetriebe zu verwalten und den Schülern später zuzuordnen.

Hinweis

Für die vollständigen Eintragungen in den einzelnen Feldern der Maske Allgemeine Adressen bearbeiten ist eine vorherige Erfassung der Adress-Arten über Kataloge ➜ Adress-Arten erforderlich.

Neue Datensätze werden wie üblich in SchILD über das + angelegt. Geben Sie direkt den Namen des Unternehmens ein, damit der Datensatz gespeichert werden kann.

Unter Aktuelle Adresse lassen sich die Daten des Betriebs erfassen.

Zu jeder Adresse können beliebig viele Ansprechpartner mit Name, Abteilung, Telefon, E-Mail hinzugefügt werden. Diese Ansprechpartner können dann auch den Schülern als Betreuer zugewiesen werden.

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Online: Orte und ihre Reihenfolge verwalten

Orte und ihre Reihenfolge verwalten ​

Ergänzen Sie Orte und bestimmen Sie, ob die Auswahlliste nach Postleitzahl, Ortsname oder einer eigenen Reihenfolge sortiert wird.

Pflege der zur Verfügung stehenden Orte.

Pflege der zur Verfügung stehenden Orte.

Sie können die über Dropdown-Menüs verfügbaren Orte über Kataloge ➜ Orte einstellen.

Per Standard ist die Liste nach Postleitzahlen sortiert, stellen Sie unter Sortierung auf Ortsname oder Benutzerdefiniert um.

Verändern Sie bei der benutzerdefinierten Sortierung mit den Pfeilen links oben die Reihenfolge, um oft verwendete Orte in der Liste nach oben zu schieben.

Wie in allen Katalogen lassen sich Einträge mit dem + und dem - hinzufügen und entfernen.

Ein Klick auf Excel-Export erzeugt eine Excel-Liste der Katalogeinträge.

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Online: Ortsteile im Katalog verwalten

Ortsteile im Katalog verwalten ​

Ergänzen Sie Ortsteile, um Anschriften genauer zu erfassen und Schülergruppen bei Bedarf nach diesen Angaben auszuwählen.

Karteireiter Kataloge/Ortsteile

Karteireiter Kataloge/Ortsteile

Gerade für ländlichere Gemeinden bietet die Möglichkeit, Ortsteile angeben zu können, eine große Erleichterung. Oftmals sind unter einer Postleitzahl verschiedene Ortsteile einer Kommune zusammengefasst.

Durch Eingabe der Ortsteile kann nun auch gezielt danach gefiltert werden, was für Anfragen des Schulträgers häufig sinnvoll ist.

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Online: Haltestellen für den Schulweg verwalten

Haltestellen für den Schulweg verwalten ​

Bereiten Sie die benötigten Haltestellen vor, damit sie in Individualdaten I ausgewählt werden können. Der Katalog unterstützt auch Sortierung und Sichtbarkeit.

Der Karteireiter Kataloge ➜ Haltestelle

Der Karteireiter Kataloge ➜ Haltestelle

Der Katalog der Haltestellen ist bei der Grundinstallation leer.

Dieser Katalog wird von Schulen verwendet, wenn Schulbusse oder andere Transportmittel verwendet werden und z.B. nachgehalten werden muss, wo die Schüler abgeholt werden sollen.

Um diese Information zu den Schülern mit Hilfe von SchILD-NRW abzubilden, müssen alle, bei Ihren Schülern vorkommenden Haltestellen im Katalog zuerst eingegeben werden.

Anschließend kann unter Schüler ➜ Individual-Daten I ➜ Haltestelle auf die einzelnen Möglichkeiten zugegriffen werden.

Durch das Plus + ist auch an dieser Stelle ein Eingeben von neuen Haltestellen möglich. Dies funktioniert zusätzlich zu der Möglichkeit über den Katalog.

Neben den üblichen Sortiermöglichkeiten kann hier auch nach der Entfernung sortiert werden. Darüber hinaus kann auch die Sichtbarkeit an- und ausgeschaltet werden.

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Online: Benötigte Schulen in NRW in den Katalog aufnehmen

Benötigte Schulen in NRW in den Katalog aufnehmen ​

Übernehmen Sie die für Ihre Schule benötigten NRW-Schulen aus dem bereitgestellten Schulverzeichnis und legen Sie die gewünschte Reihenfolge fest.

Karteireiter Kataloge ➜ Schulen NRW. Hier soll z.B. eine Schule aus Münster gesucht werden.

Karteireiter Kataloge ➜ Schulen NRW. Hier soll z.B. eine Schule aus Münster gesucht werden.

Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen aus NRW erstellt, die nach den schulspezifischen Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann.

Der Katalog enthält die Schulen, die Ihre Schule für die Datenpflege benötigt. Dazu gehören häufig Nachbarschulen und Schulen im Einzugsbereich. Auch frühere Aufnahmen, Abgänge oder Abordnungen von Lehrkräften können einen Eintrag erforderlich machen.

Die Sortierung kann oben über Sortierung gewählt werden (Bezeichnung, PLZ, Ort, Schulnummer oder benutzerdefiniert).

Klicken Sie auf +, um die Liste aller Schulen in NRW zu öffnen. Suchen Sie nach Schulnummer, Name, Ort oder Postleitzahl und übernehmen Sie die gewünschte Schule.

Wichtig

Beim Nutzen dieser Filterbedingung und nach Eingabe eines Ortes, Schulnummer o.ä. bitte nicht unten auf den Button Übernehmen klicken, sondern auf den roten Haken neben den Eingabefeldern. Danach die Schule auswählen und dann mit Übernehmen dem Katalog hinzufügen.

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Online: Herkunftsschulen außerhalb von NRW erfassen

Herkunftsschulen außerhalb von NRW erfassen ​

Bereiten Sie die Herkunftseinträge für Schulen außerhalb von NRW vor. Dabei wird das Bundesland oder Herkunftsland über die dafür vorgesehenen Sammelschulnummern abgebildet.

Der Karteireiter Andere Schulen und Schulnummern listet die Pseudo-"Schulnummern" für die Herkunft aus anderen Bundesländern, ausgewählten Ländern und "keine Schule" auf.

Der Karteireiter Andere Schulen und Schulnummern listet die Pseudo-"Schulnummern" für die Herkunft aus anderen Bundesländern, ausgewählten Ländern und "keine Schule" auf.

Kommen Schüler aus NRW zu Ihrer Schule, sind die Herkunftsschulen über ihre Schulnummern zu erfassen. Dieser werden über Kataloge ➜ Schulen in NRW verwaltet.

Bei allen anderen Schulen aus dem In- und Ausland werden keine konkreten Schulen mit Schulnummern erfasst.

Hierzu werden Andere Schulen und Schulnummern verwendet. Über Kataloge ➜ Andere Schulen und Schulnummern lassen sich mit dem + die zur Verfügung stehenden Einträge anwählen. Hierbei ist lediglich das Land, in dem die Herkunftsschule liegt, zu erfassen und für die Statistik relevant.

Kommt eine Schülerin oder ein Schüler aus dem Bundesland Bremen, wählen Sie Schule aus Bremen aus der vorgegebenen Liste. Übernehmen Sie die zugehörige Sammelschulnummer aus dem Katalog, statt sie aus einem Textbeispiel manuell zu übertragen.

Als mögliche Herkunftsländer gelten neben den Bundesländern auch aufgrund der Nähe und Grenzüberschreitung die Länder Belgien, Luxemburg und die Niederlande. Jeder dieser Herkunft wird fest eine Pseudo-Schulnummer zugeordnet. Alle anderen Herkunftsländer werden als das Schule aus dem sonstigen Ausland mit der Schulnummer 999000 aufgenommen.

Die Kurzbezeichnung und Offizielle Bezeichnung kann direkt übernommen werden. Da keine konkrete Schule bezeichnet wird, können weiteren Felder (Kürzel, Schulform sowie weitere Adressdaten, ...) frei bleiben.

Hinweis

Haben Schüler vor dem Besuch der Schulform BK oder WBK keine Schule besucht, ist dies über die Herkunftsart Sonstige/keine Schule zu erfassen. Diese ist mit der "Schulnummer" 980500 verbunden.

In der Statistik wird diese Herkunftsart mit dem Kürzel XS erfasst. Gleiches gilt unter Verwendung dieser Schulnummer für die Herkunft aus Wehr-, Zivil- oder Bundesfreiwilligendienst mit dem Statistikkürzel WZ.

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Online: Schulbezogene Kataloge aufrufen

Schulbezogene Kataloge aufrufen ​

Finden Sie die Kataloge für die schulinterne Organisation. Ihre Bedienung folgt den gemeinsamen Funktionen für Reihenfolge, Sichtbarkeit und Bearbeitung von Einträgen.

Schulbezogene Kataloge

Schulbezogene Kataloge

Die schulbezogenen Listen öffnen Sie über den Reiter Kataloge. Dazu gehören zum Beispiel Unterrichtsfächer, Jahrgänge, Klassen, Kurse und schulinterne Funktionen.

Die Steuerung der Kataloge, also das Festlegen der Reihenfolge der Einträge, der Sichtbarkeit usw., ist analog zu den allgemeinen Katalogen.

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Online: Jahrgänge und ihre Statistikzuordnung festlegen

Jahrgänge und ihre Statistikzuordnung festlegen ​

Legen Sie schulinterne Jahrgangsbezeichnungen, Statistikzuordnung und Gliederung fest. Der Artikel erläutert auch die getrennte Erfassung der Schuleingangsphase.

Katalog der Jahrgänge.

Katalog der Jahrgänge.

Bei den Jahrgängen handelt es sich um eine entscheidende Tabelle in SchILD-NRW. Hier wird festgelegt, welche Jahrgänge in den Bildungsgängen zur Verfügung stehen und wie diese an die Statistik übermittelt werden.

Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:

  • Statistik-Kürzel und Statistik-Bez.: Hier wählen Sie den Jahrgang aus, der an die Statistik (ASDPC32) übermittelt werden soll. Sie können hier nur aus Optionen, die für Ihre Schulform vorgegeben sind!

Hinweis

An Grundschulen werden die Jahrgänge 01, 02, 03 und 04 verwendet. E1, E2 und E3 sind keine eigenen Jahrgänge, sondern zusätzliche EP-Jahre für den Verbleib in den Jahrgängen 01 und 02. Die Zuordnung erfolgt in jedem Halbjahr unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ EP-Jahr. In Individualdaten I wird der Wert zunächst nur angezeigt; ab Jahrgang 03 kann er dort korrigiert werden. Siehe Die Jahre der Schuleingangsphase eintragen.

  • Schulinternes Kürzel: An dieser Stelle können Sie dem Jahrgang eine eigene individuelle Bezeichnung geben. Diese Bezeichnung wird an den meisten Stellen in SchILD-NRW angezeigt und steht i.d.R. als ASD-Jahrgang zur Verfügung.
  • Gliederung (Klartext): Hier tragen Sie die Gliederung für den Bildungsgang ein. An den meisten Schulen steht hier nur "Standard für diese Schulform" zur Verfügung. Es werden alle Gliederungen angezeigt, die unter "Verwaltung" ➜ "Schule" ➜ "Allgemeine Angaben" eingetragen sind.

Hinweis

Die benötigten Schulgliederungen hängen von der Schulform ab. Beispiele sind katholische oder evangelische Bekenntnisgrundschulen und Gemeinschaftsgrundschulen. An Sekundarschulen können auslaufende Haupt- oder Realschulgliederungen vorkommen, an Gesamtschulen zusätzliche gymnasiale Bildungsgänge.

Am Berufskolleg müssen alle vorhandenen Bildungsgänge erfasst sein. Für jeden Jahrgang einer Gliederung muss ein Statistikjahrgang zur Verfügung stehen. Klären Sie unklare Zuordnungen mit Ihrer Bezirksregierung oder IT.NRW.

  • Gliederung (Kürzel): Hier steht ein dreistelliges Statistikkürzel. (*** bei Standard-Gliederung)
  • Kurzbez.: Hier können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die zum Beispiel im Listendruck mit dem Reportbaukasten verwendet werden kann.
  • Sek.-Stufe: Hier werden die Jahrgänge der Primarstufe (Pr), der Sekundarstufe I oder der Sekundarstufe II zugeordnet.

Hinweis

Bei der Sek-II sind in der gymnasialen Oberstufe und bei den BKs "SII-1" bis "SII-3" einzutragen, so dass SchILD bei Bedarf die Karteireiter "Abitur" und "FHR" einblenden kann. Alle weiteren Jahrgänge am BK werden mit SII-BK gekennzeichnet.

  • Restabschn. gibt die Zahl der Lernabschnitte bis zum Abschluss der Schulform an. Bei halbjährlicher Organisation sind es im Grundschuljahrgang 04 und in der Q2 jeweils zwei Abschnitte. Bei Quartalsorganisation umfasst ein Schuljahr vier Abschnitte. Verwenden Sie daher die zur Organisation Ihrer Schule passende Anzahl. EP-Jahre werden hier nicht als eigene Jahrgänge angelegt.

Tipp

Diese Spalte sollte ausgefüllt werden, denn mit diesen Angaben wird das Datum des voraussichtlichen Abschlusses berechnet. Im Nachhinein kann die Berechnung über einen Gruppenprozess angestoßen werden.

  • Folgejahrgang bestimmt, in welchen Jahrgang bei der Versetzung ins neue Schuljahr gewechselt wird. Nutzen Sie das Feld auch für besondere Jahrgangsfolgen oder einen damit verbundenen Gliederungswechsel am Berufskolleg. Bei Abschlussjahrgängen bleibt es leer.

Hinweis

Wenn ein Folgejahrgang eingetragen ist, dann muss dies für alle bestehenden Jahrgänge gemacht werden. Sind alle Folgejahrgänge leer, richtet sich SchILD-NRW nach der Klassen-/Versetzungstabelle. Diese Spalte ist also optional.

  • Chronol. kennzeichnet Jahrgänge, die innerhalb einer Gliederung aufeinanderfolgen. Ordnen Sie diese mit den roten Pfeilen in zeitlicher Reihenfolge. Diese Reihenfolge wird bei der Versetzung benötigt, wenn in der Klassen-/Versetzungstabelle kein Folgejahrgang festgelegt ist. Sie erleichtert zugleich den Überblick.

  • Sichtbar bestimmt, ob ein Jahrgang zur Auswahl steht. Wird ein Jahrgang nicht mehr benötigt, können Sie ihn ausblenden. Prüfen Sie vorher auch die vergangenen Lernabschnitte aktiver Schülerinnen und Schüler: Solange der Jahrgang dort noch benötigt wird, muss er sichtbar bleiben.

  • Sortierung: Hier kann, wie in allen Katalogen, die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Bitte beachten Sie in diesem Sonderfall den Zusammenhang mit der Spalte "chronologisch".

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Online: Fachklassen am Berufskolleg verwalten

Fachklassen am Berufskolleg verwalten ​

Der Fachklassenkatalog bildet die Grundlage für die Zuordnung von Fachklassen am Berufskolleg. Die Anleitung führt von der Auswahl und Anlage der Einträge zu den einzelnen Fachklassendetails.

Fachklassen auswählen und anlegen ​

Pflegen Sie die Fachklassen und ihre Eigenschaften, insbesondere Gliederung und Berufsangaben für den Zeugnisdruck.

Der Katalog mit den Fachklassen.

Der Katalog mit den Fachklassen.

Über den Katalog Fachklassen lassen sich am BK eben diese Fachklassen anlegen und verwalten. Die Fachklassen werden in der Regel für die einzelnen Ausbildungsberufe und Ausbildungsjahre gebildet.

Die Fachklassen in folgende Fachbereiche gegliedert: Agrarwirtschaft, Ernährungs- und Versorgungsmanagement, Gestaltung, Gesundheit/Erziehung und Soziales, Informatik, Technik/Naturwissenschaften und Wirtschaft und Verwaltung.

Weiterhin kann über Sortierung die benutzerdefinierte Sortierung gewählt werden, dann lässt sich die Reihenfolge der Fachklassen über die Pfeile links verändern.

Der Knopf Excel-Export lässt den Katalog in eine Excel-Datei speichern.

Beim Anlegen neuer Fachklassen werden Auswahlmenüs zu Gliederung und zulässigen Fachklassen angezeigt.

Beim Anlegen neuer Fachklassen werden Auswahlmenüs zu Gliederung und zulässigen Fachklassen angezeigt.

Die Verwaltung des Katalogs lässt über + und - das Anlegen und Löschen von Katalogeinträgen zu.

Zu jeder Fachklasse werden ihre Details angezeigt.

Zu jeder Fachklasse werden ihre Details angezeigt.

Fachklassendetails und Berufsangaben pflegen ​

Unter den Details zu jeder Fachklasse wird zuerst ihre am BK vorgesehene Gliederung angezeigt.

Die drei Felder zur Berufsebene werden beim Zeugnisdruck ausgewertet und geben Fachbereich, Fachrichtung und Schwerpunkt an. Hierbei ist die Berufsebene 1 die Fachrichtung und die Berufsebene 2 der Schwerpunkt, die Eintragungen hier werden auf die Zeugnisse übernommen.

In der bei den Reports mitgelieferten Anleitung der Zeugnisformulare sind hierfür relevante Informationen enthalten.

Weiterhin lässt sich der Katalogeintrag über den Haken auf sichtbar oder unsichtbar schalten. Ein unsichtbarer Eintrag wird in den Dropdown-Menüs zu Fachklassen nicht aufgeführt, existiert aber noch im Katalog.

Unterhalb des Hakens für sichtbar befindet sich der Fachklassenschlüssel, der für die Statistik ausgegeben wird.

Die beiden Einträge zur Bezeichnung geben die männliche und weibliche Form der erreichten Berufsbezeichnung an.

Das Feld DQR-Niveau enthält eine Zahl, die eines von acht Niveaus kenntlich macht. Hier ein Zitat von der Webseite des deutschen Qualifikationsrahmen für lebenslanges Lernen:

Der DQR beschreibt acht Kompetenzniveaus, denen sich die Qualifikationen des deutschen Bildungssystems zuordnen lassen. Jedem Niveau ist ein kurzer Text vorangestellt, der die Anforderungsstruktur des jeweiligen Niveaus beschreibt. [...] Dabei geht es vor allem darum [...] mit Komplexität und unvorhersehbaren Veränderungen umzugehen, und mit welchem Grad von Selbständigkeit sie in einem beruflichen Tätigkeitsfeld oder in einem wissenschaftlichen Fach agieren können. (Abgerufen 18.06.2024)

Im Bereich Lernfelder ist ein frei editierbares Feld enthalten, das mit Informationen aus den Bildungsplänen ohne konkrete strukturelle Vorgabe zu befüllen ist. Die Bildungspläne sind auf den einschlägigen Webseiten, etwa der QuaLis, abzurufen.

Der eingetragene Text erscheint auf der Anlage beziehungsweise bei A3-Zeugnissen auf der Zeugnisrückseite. Gleichzeitig wird eine Fußnote mit Verweis auf die Anlage gesetzt.

Der Editor zum Erstellen schöner Beschreibungen für die Lernfelder.

Der Editor zum Erstellen schöner Beschreibungen für die Lernfelder.

Ein Doppelklick öffnet das Feld, dann kann mit einem Editor ein formatierter Text erstellt werden.

Sie können im Editor auch eine vorhandene Datei im Rich-Text-Format (.rtf) öffnen. Dieses Format speichert Text mit Formatierungen.

Der Editor bietet die üblichen Funktionen für einfache formatierte Texte.

Wählen Sie dazu Datei und laden Sie das gewünschte .rtf-Dokument.

Der grüne Pfeil im Screenshot weist auf die Funktion zum Speichern & schließen.

Originalartikel im Wiki

Online: Klassen, Folgeklassen und Prüfungsordnungen festlegen

Klassen, Folgeklassen und Prüfungsordnungen festlegen ​

Die Klassen- und Versetzungstabelle dient als Vorlage für die bei den Schülerinnen und Schülern zu hinterlegenden Angaben. Diese Angaben werden z.B. bei einer Neuaufnahme oder der Versetzung berücksichtigt.

Änderungen an der Klassen- und Versetzungstabelle wirken sich nicht auf bestehende Schülerdatensätze aus. Sie haben jedoch mithilfe einer Schaltfläche die Möglichkeit, die Angaben auf bestehende Schülerinnen und Schüler zu übertragen.

Lernabschnitt und Klassen auswählen ​

Hinweis

Klassen werden in SchILD-NRW 3 für Lernabschnitte angelegt. Jeder Lernabschnitt listet alle Klassen auf, welche in dem Lernabschnitt eingerichtet wurden. Auf diese Weise können Zusammenlegungen oder Aufteilungen von Klassen nachvollzogen werden.

Wählen Sie bei Zu beachtender Abschnitt einen Lernabschnitt und konfigurieren Sie die für diesen Lernabschnitt hinterlegten Klassen.

Wählen Sie in der Klassen- und Versetzungstabelle den zu beachtenden Lernabschnitt, um die gewünschten Klassen anzulegen und zu bearbeiten.

Wählen Sie in der Klassen- und Versetzungstabelle den zu beachtenden Lernabschnitt, um die gewünschten Klassen anzulegen und zu bearbeiten.

In jeder gewählten Klasse einer Lernabschnitts können Sie Angaben zur Vorgängerklasse, Folgeklasse, Prüfungsordnung und zu weiteren Angaben machen.

Klassendetails pflegen ​

Hinweis

Mit * gekennzeichnete Felder sind statistikonform einzutragen.

  • Schulinterne Bezeichnung: Sie können hier eine beliebeige Bezeichnung hinterlegen. Diese darf maximal 15 Zeichen lang sein. Hier können Sie z.B. klassisch 01A, 01B oder auch Löwenklasse eintragen.

  • Teilstandort: Verfügt ihre Schule über mehrere Standorte, so wählen Sie hier den Standort aus, an dem die Klasse unterrichtet wird. Bei nur einem Standort kann dieses Feld leer bleiben.

Hinweis

Die folgenden zwei Felder werden in Jahrgängen angezeigt, die nicht Primarstufe sind.

  • Statistik-Bezeichnung*: Hier ist die Statistik-Bezeichnung der Klasse einzutragen. Die ersten beiden Ziffern bestehen aus dem ASD-Jahrgang (z.B. 05,08,EF). Bei jahrgangsgemischten Klassen z.B. an Förderschulen ist der ASD-Jahrgang JU einzutragen. Unterrichten Sie mehr als eine Klasse mit dem gleichen ASD-Jahrgang, so ist an jedem ASD-Jahrgang fortlaufend ein Buchstabe A bis Z anzufügen.

  • Jahrgang*: Hier wird der ASD-Statistikjahrgang eingetragen.

Details der Klasse einer weiterführenden Schule.

Details der Klasse einer weiterführenden Schule.

Hinweis

Die folgenden zwei Felder werden in Jahrgängen angezeigt, die Primarstufe sind.

  • Klassen-Jahrgang*: Hier ist die Statistik-Bezeichnung der Klasse einzutragen (01,02,03,04,JU). Bei jahrgangsgemischten Klassen ist der ASD-Jahrgang JU einzutragen.

  • Parallelität*: Für jeden gleichen Klassen-Jahrgang ist fortlaufend ein Buchstabe A bis Z anzufügen.

Details der Klasse einer Schule mit Primarstufe. In der Schule wird in den ersten beiden Jahrgangsstufen jahrgangsgemischt unterrichtet und in den Jahrgangsstufen 03 und 04 jahrgangsgleich.

Details der Klasse einer Schule mit Primarstufe. In der Schule wird in den ersten beiden Jahrgangsstufen jahrgangsgemischt unterrichtet und in den Jahrgangsstufen 03 und 04 jahrgangsgleich.

  • Zusätzliche Beschreibung: Hier können Sie einen beliebigen Eintrag vornehmen.

  • Vorgängerklasse: Tragen Sie hier im ersten Halbjahr die Vorgängerklasse ein. Im zweiten Halbjahr erfolgt nur die Anzeige des Eintrags aus dem ersten Halbjahr.

  • Folgeklasse: Tragen Sie hier im zweiten Halbjahr die Folgeklasse ein. Im ersten Halbjahr erfolgt nur die Anzeige der momentanen Klasse. Die Folgeklasse legt fest, in welche Klasse die Schülerinnen und Schüler beim Schuljahreswechsel übertragen werden.

  • Organisationsform*: Tragen Sie hier die Organisationsform der Klasse ein (z.B. Halbtagsunterricht). Wenn die Organisationsform der Schülerinnen und Schüler innerhalb der Klasse unterschiedlich ist, so tragen Sie hier diejenige Organisationsform ein, die am häufigsten in der Klasse vorkommt. Unterschiede werden bei den Schülerinnen und Schülern unter Individualdaten I erfasst.

  • Schulgliederung*: Hier wird der Bildungsgang eingetragen, in dem sich die Schüler der Klasse befinden. In Berufskollegs ist das die Anlage, bei vielen weiterführenden Schulen ist das einfach der Eintrag *** Standard für diese Schulform. In neu gegründeten Schulen können hier aber auch unterschiedliche Einträge stehen, z.B. R7 Realschulzweig auslaufend.

  • Prüfuungsordnung: Tragen Sie hier die Prüfunngsordnung ein, nach dir die Schüerinnen und Schüler unterrichtet werden.

  • Klassenart*: Tragen Sie hier die Klassenart der Klasse ein. Bitte informieren Sie sich in den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW, was dort eingetragen werden muss.

  • Noteneingabe gesperrt: Für einzelne Klassen lassen sich hier die Noteneingaben sperren, dies kann sinnvoll sein, wenn die Lehrkräfte direkten Zugang zu den Leistungsdaten haben, die Frist für eigeneständige Notenänderungen aber schon abgelaufen ist.

  • In dieser Klasse werden Ankreuzkompetenzen verwendet: Hier kann konfiguriert werden, dass in in der Klasse Zeugnisse mit Ankreuzkompetenzen verwendet werden.

  • Unter Klassenleitung können Lehrkräfte mittels der in SchILD üblicherweise verwendeten Liste hinzugefügt und entfernt werden.

Angaben einer Klasse auf Schülerinnen und Schüler übertragen ​

Änderungen im Klassenkatalog werden nicht automatisch in vorhandene Schülerdatensätze übernommen. Der Katalog liefert zunächst die Vorgaben für neue Klassenzuordnungen. Mit Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen übertragen Sie die geänderten Angaben gezielt auf die Schülerinnen und Schüler der Klasse. Dabei wählen Sie aus, welche Angaben übernommen werden sollen.

Übertragen Sie gewünschte Änderungen auf aktive Schüler und überschreiben Sie vorhandene Angaben.

Übertragen Sie gewünschte Änderungen auf aktive Schüler und überschreiben Sie vorhandene Angaben.

Wichtig

Sind einer Klasse noch Schüler zugeordnet, kann die Klasse nicht gelöscht werden.

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Online: Abteilungen und Klassengruppen einrichten

Abteilungen und Klassengruppen einrichten ​

Fassen Sie Klassen zu Abteilungen zusammen und hinterlegen Sie die zuständige Koordination mit ihren Kontaktdaten.

Abteilungen und Koordinatoren festlegen.

Abteilungen und Koordinatoren festlegen.

Sie können Abteilungen und Koordinatoren definieren, die für bestimmte Klassen oder Jahrgangsstufen zuständig sind. Dies kann nützlich sein, um diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren dann über die Benutzerverwaltung mit passenden Rechten auszustatten.

Außerdem können diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren über einen Report aufgerufen werden, um die Verantwortlichen und ihre gesetzten Kontaktdaten automatisch basierend auf einer im Report verarbeiteten Klassen im Report einzubinden, zum Beispiel "Auskunft erteilt Mustermann, Durchwahl -032".

Legen Sie zuerst wie in SchILD üblich mit dem "+" eine Abteilung an, die sie nun benennen können. Fügen Sie eine koordinierende Person hinzu und bei Wunsch auch den Raum, die Durchwahl und eine E-Mail-Adresse.

Klassen zu einer Abteilung/Koordination hinzufügen.

Klassen zu einer Abteilung/Koordination hinzufügen.

Klicken Sie dann auf das kleine "+" vor der Abteilung und fügen Sie Klassen zu dieser hinzu. Diese sind ab nun mit der Abteilung verbunden.

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Online: Bildungsgangschwerpunkte am Berufskolleg vorbereiten

Bildungsgangschwerpunkte am Berufskolleg vorbereiten ​

Legen Sie die für Bildungsgänge verwendeten Schwerpunkte im Katalog an. Die Auswahl beim Schülerdatensatz erfolgt anschließend im aktuellen Lernabschnitt.

Stellen Sie die Schwerpunkte für die entsprechenden Bildungsgänge an einem BK über Kataloge ➜ Schwerpunkte ein.

Stellen Sie die Schwerpunkte für die entsprechenden Bildungsgänge an einem BK über Kataloge ➜ Schwerpunkte ein.

An einem BK können manche Bildungsgänge Schwerpunkte haben.

Diese Schwerpunkte werden über Kataloge ➜ Schwerpunkte vorbereitet.

Wie bei allen Katalogen gilt, dass sich die Sortierreihenfolge über eine benutzerdefinierte Sortierung anpassen lässt.

Beispiel

Der Bildungsgang Fachverkäuferin Lebensmittelhandel könnte die Schwerpunkte Bäckerei/Konditorei und Fleischerei bündeln.

Der Schwerpunkt wird dann im Aktuellen Abschnitt bei Allgemeine Angaben II eingetragen.

Der Schwerpunkt wird dann im Aktuellen Abschnitt bei Allgemeine Angaben II eingetragen.

Der Eintrag des Schwerpunkts findet dann in Schüler ➜ Akt. Abschnitt unter Allgemeine Angaben II im Feld Schwerpunkt entsprechend der Vorgaben des Bildungsganges statt.

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Online: Unterrichtsfächer und ihre Eigenschaften verwalten

Unterrichtsfächer und ihre Eigenschaften verwalten ​

Fächerkatalog mit den aktuellen sonstigen Einstellungen

Fächerkatalog mit den aktuellen sonstigen Einstellungen — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Pflegen Sie Fachkürzel, Bezeichnungen und die Eigenschaften der Unterrichtsfächer. Dazu gehören Zeugnisdruck, Fremdsprachen, Oberstufenfächer und zugeordnete Teilleistungen.

Die Übersichtsliste ​

Hier werden die Unterrichtsfächer der Schule konfiguriert.

Hier werden die Unterrichtsfächer der Schule konfiguriert.

Unter "Schulbezogene Kataloge" ➜ "Unterrichtsfächer" findet sich eine Liste aller Unterrichtsfächer. Dieser Katalog verhält sich wie die anderen Kataloge, d.h. es können Einträge mit "+" und "-" angelegt beziehungsweise entfernt werden. Weiterhin kann die Sortierung in den Dropdown-Menüs in SchILD über die Indizes oder die roten Pfeile links festgelegt werden.

Weiterhin kann mit "auf Zeugnis" angewählt werden, ob ein Fach auf Zeugnisse gedruckt werden soll.

Hinweis

Ist Nur sichtbare Datensätze anzeigen aktiviert, zeigt die Liste nur entsprechend markierte Fächer. Entfernen Sie den Haken, um auch ausgeblendete Fächer zu bearbeiten.

Fächer, die grün hinterlegt sind, wurden als "Fach der Oberstufe" angewählt.

Zu jedem Eintrag eines Faches gehören rechts die Detailansicht, in der die konkreten Einstellungen zu diesem Fach vorgenommen werden. Weitere Einstellungen werden in "Sonstige Einstellungen" vorgenommen.

Hinweis

Bei Fremdsprachen enthält die Fachkennung Buchstaben und eine Zahl für den Beginn der Sprache. F6 bedeutet zum Beispiel Französisch ab Klasse 6. Die Zahl 0 kennzeichnet eine neu einsetzende Fremdsprache in der Einführungsphase: S0 steht für Spanisch ab der EF. Diese Kennung wird auch für die Ermittlung der Sprachenfolge auf Abschlusszeugnissen benötigt.

Zusätzliche Unterrichtsveranstaltungen und andere Fächer ​

Hinweis

Es können hier auch Fächer angelegt werden, die kein Fach im klassischen Sinne sind, wie zum Beispiel Arbeitsgemeinschaften.

Anlegen einer AG zum Umlegen von Angreifern.

Anlegen einer AG zum Umlegen von Angreifern.

Soll zum Beispiel eine "AG Selbstverteidigung" angelegt werden, müsste das Fach über das "+" hinzugefügt werden. Jetzt können im Detailbereich die eigenen Bezeichnungen sinnvoll gewählt werden. Beachtet werden müssen jedoch die ASD-Bezeichnung" und die Zuordnung zur Fachgruppe.

Bei einer derartigen AG bietet es sich an, sie statistisch "Sport" über die ASD-Bezeichnung "Sport" zuzuordnen. Es handelt sich um eine "Zusätzliche Unterrichtsveranstaltung", also sollte diese unter "Bereich auf dem Zeugnis" gewählt werden.

Diese AG ist natürlich keine Fremdsprache und sie wird nicht als Fach der Oberstufe angeboten.

Filtern, Sortieren und Fächer global ersetzen ​

Filtern und benutzerdefiniert sortieren.

Filtern und benutzerdefiniert sortieren.

Es kann über "Fachkürzel filtern" ein beliebiges Zeichen eingeben werden, das dann als Filterbedingung gilt.

Über Fächergruppe filtern kann eine in SchILD-NRW hinterlegte Fächergruppe per Dropdown-Menü ausgewählt werden, auf welche die Liste gefiltert wird.

Wurde bei der Sortierung eine der beiden benutzerdefinierten Sortierungen gewählt, entweder nach Sek I oder nach der zweiten Sortierreihenfolge Sek II, können die Fächer hier nach einer eigenen Maßgabe sortiert werden.

Die Sortierung kann durch Veränderung der Indizes, über die roten Pfeile links oder durch einen Klick auf die rechte Maustaste mit einer Wahl, ob das Fach um "1" oder "10" verschoben werden soll, verändert werden.

Filtern und benutzerdefiniert sortieren.

Filtern und benutzerdefiniert sortieren.

In dem sich mit dem Rechtsklick öffnenden Menü gibt es die Möglichkeit, ein "Fach global [zu] ändern".

Mit dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Fach in allen (!) Leistungsdatensätzen der Schüler durch ein anderes Fach ersetzen lassen.

Dies gilt inklusive der Tabellen "Abitur", "Sprachenfolgen", "FHR" usw. Wenn Sie diese Funktion ausgeführt haben, sollte sich das geänderte Fach danach löschen lassen, weil es bei den Schülern nicht mehr vorkommt.

Tipp

Diese Funktion ist zur Bereinigung der Datenbank zum Beispiel nach einem Import aus Fremddaten gedacht.

Details zu den Fächern ​

Details zu den Fächern konfigurieren.

Details zu den Fächern konfigurieren.

Wie immer in SchILD sind per "*" gekennzeichnete Felder statistikrelevant und müssen mit Sorgfalt befüllt werden.

  • Bei "ASD-Bezeichnung" können von der Statistik vorgesehene Fachbezeichnungen gewählt werden.
  • Unter "Internes Kürzel" kann ein beliebiges Kürzel genutzt werden, achten Sie aber wegen des Listendrucks darauf, dieses kurz zu halten.
  • Die "Bezeichnung" eines Faches ist frei wählbar.
  • Mit "Bereich auf dem Zeugnis" wird festgelegt, unter welcher Kategorie dieses Fach von den Zeugnisformularen gedruckt wird. Achten Sie hier bitte auf eine korrekte Zuordnung.
  • Ebenfalls wichtig ist die Zuordnung eines Faches zum richtigen "Aufgabenfeld": AFI ist das "sprachlich-literarisch-künstlerische", AFII das "gesellschaftswissenschaftliche" und AFIII der "mathematisch-naturwissenschaftlich-technische Bereich".
  • Die Felder "Bezeichnung auf dem Zeugnis" und "Bezeichnung auf dem Überweisungszeugnis" stellen eben genau diese ein.
  • Sofern das Fach biligunal unterrichtet wird, muss die zugehörige Sachfachsprache unter "bilunguale Sachfachsprache eingestellt werden.

Teilleistungen ​

Wählen Sie Teilleistungen aus.

Wählen Sie Teilleistungen aus.

Unter Teilleistungsarten ordnen Sie dem Fach bereits angelegte Teilleistungsarten zu. Klicken Sie auf +, wählen Sie im folgenden Fenster die Kursart und anschließend die gewünschten Teilleistungsarten.

Klicken Sie bei den gewünschten Teilleistungen den Haken vor der jeweiligen Bezeichnung an und klicken Sie dann auf "Übernehmen". Die Teilleistungen sind nun dem Fach zugeordnet und Sie können das Teilleistungs-Auswahlfenster schließen.

Wurden Teilleistungen für konfiguriert, können diese bei der Benotung durch die Fachlehrkräfte gesondert eingetragen werden.

Hinweis

Je nach Schulform, zum Beispiel BKs, können weitere Einstellungen in Details vorgenommen werden.

Sonstige Einstellungen ​

Sonstige Einstellungen für Fächer.

Sonstige Einstellungen für Fächer.

Hier kann und muss eingestellt werden, ob es sich bei einem Fach um eine "Fremdsprache" handelt.

Die Einstellung Nachprüfung steuert die Berücksichtigung durch das Programm; ihre Zulässigkeit ergibt sich aus der jeweiligen Prüfungsordnung. Für ZP10-Fächer beachten Sie die Abgrenzung zur mündlichen Prüfung.

Für Fächer mit schriftlicher zentraler Klausur aktivieren Sie Schriftl. Fach für ZK. Damit werden die Fächer in den Leistungsdaten entsprechend berücksichtigt.

Ebenso wird über "Fach der Oberstufe" gesteuert, ob ein Fach in der gymnasialen Oberstufe angeboten wird. Die Fächer der Oberstufe selbst werden über den SVWS-Webclient verwaltet. Die Einstellungen erläutert die SVWS-Dokumentation zum Fächerkatalog.

"Bei "abgeschlossene Fächer holen" berücksichtigen" wird gesteuert, ob das Fach auf einem Abschlusszeugnis berücksichtigt werden soll, obwohl es im Abschluss-Lernabschnitt nicht mehr belegt ist und schon in einem vorherigen Lernabschnitt abgeschlossen wurde.

Wichtig

Vertiefungskurse und Projektkurse in der gymnasialen Oberstufe werden entsprechend mit den Fachkürzeln "VX.." und "PX.." angelegt und als "Fach der Oberstufe" markiert. Abschließend muss jeweils ein Leitfach angegeben werden.

Export nach Excel ​

Wählen Sie die zu exportierenden Zeilen aus.

Wählen Sie die zu exportierenden Zeilen aus.

Um die Fächeransicht nach Excel zu exportieren, klicken Sie ein Fach an und setzen Sie den Haken links. Dann klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste die letzte Zeile an, die Sie exportieren möchten.

Export nach Excel anstoßen.

Export nach Excel anstoßen.

Klicken Sie auf Excel-Export und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Vorschau der Excel-Tabelle sehen. Sind Sie mit der Auswahl zufrieden...

Speichern!

Speichern!

... klicken Sie auf Speichern. Es öffnet sich der Windows-Dialog, in dem Sie den Speicherort wählen.

Die aktuelle Aufnahme zeigt unter Sonstige Einstellungen getrennte Optionen für Auf Zeugnis, Ist Prüfungsordnungs-relevant und Bei „abgeschlossene Fächer holen“ berücksichtigen. Prüfen Sie die für den jeweiligen Zweck passende Kennzeichnung.

Im Fächerkatalog steht die Option Ist prüfungsordnungsrelevant zur Verfügung. Ordnen Sie das Fach entsprechend seiner Funktion im jeweiligen Bildungsgang zu; die Option ersetzt nicht die Zuordnung der passenden Prüfungsordnung.

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Online: Stundentafeln für Jahrgänge und Klassen vorbereiten

Stundentafeln für Jahrgänge und Klassen vorbereiten ​

Fassen Sie Unterrichtsfächer zu Stundentafeln zusammen, die später einer Schülergruppe zugewiesen werden können. Legen Sie Geltungsbereich und die einzelnen Fächer fest.

Über Kataloge ➜ Stundentafel können Fachzuordnungen als Vorlage definiert werden.

Über Kataloge ➜ Stundentafel können Fachzuordnungen als Vorlage definiert werden.

Die Stundentafeln werden genutzt, um ganzen Klassen, Jahrgängen oder Schülergruppen auf einmal einen bestimmten Satz von Unterrichtsfächern zuzuordnen.

Typischerweise ist dies der Klassenunterricht. Diese Fächerzuordnung findet ohne Kursbezeichnung nur mit einer bestimmten Kursart statt: PUK - Pflichtunterricht für die (gesamte) Klasse.

Legen Sie im oberen Teil des Dialogs mit + eine neue Stundentafel an.

Geben Sie dieser einen Jahrgang, für den die Stundentafel gelten soll. Bleibt das Jahrgangsfeld leer, gilt ist die Stundentafel jahrgangsübergreifend.

In der Schulform Berufskolleg kann für die Stundentafel noch die Fachklasse gewählt werden, für die die Stundentafel gelten soll.

Legen Sie die Fächer an, die später den Schülern einer bestimmten Gruppe hinzugefügt werden sollen. Hier im Beispiel wird eine Stundentafeln für alle Klassen des Jahrgangs 5 definiert.

Legen Sie die Fächer an, die später den Schülern einer bestimmten Gruppe hinzugefügt werden sollen. Hier im Beispiel wird eine Stundentafeln für alle Klassen des Jahrgangs 5 definiert.

Ist die Stundentafel angelegt, können im unteren Bereich des Fensters die einzelnen Fächer hinzugefügt werden.

Die Fächer können mit Kursart und Wochenstundenzahl angelegt werden.

Im Beispiel finden sich bei WZE so hohe Zahlen, da die Schule die WZE in Minuten erfasst. Üblicherweise werden hier 45-Miunuten-Blöcke eingetragen.

Variiert die Wochenstundenzahl innerhalb eines Jahrgangs, können Sie das Feld leer lassen oder einen Standardwert eintragen. Diesen Wert können Sie später anpassen.

Das Anlegen von Stundentafeln kann als Vorbereitung zur Zuweisung von Klassenunterricht gesehen werden.

Hinweis

Die Einrichtung der Stundentafeln legt noch keine Datensätze in den Leistungsdaten der Schüler an. Diese Zuordnung wird später über Gruppenprozesse vorgenommen.

Tipp

Erst mit dem Gruppenprozess Stundentafeln zuweisen werden diese bei den Schülern aktiviert. In aller Regel werden dann die fehlenden Angaben zum unterrichtenden Lehrer über den Gruppenprozess Klassenunterrichte bearbeiten vervollständigt.

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Online: Kurse im Katalog verwalten

Kurse im Katalog verwalten ​

Legen Sie Kurse mit ihren Eigenschaften an, bevor Sie diese den Leistungsdaten zuweisen. Filter und Kontextmenü unterstützen die Pflege vorhandener Kurse.

Übersicht über die angelegten Kurse.

Übersicht über die angelegten Kurse.

Über die Kursverwaltung "Kataloge" ➜ "Kurse" können die Kurse der Schule eingerichtet werden. Diese werden notwendig, wenn der Unterricht nicht (mehr) im Klassenverband stattfindet.

Es können Lernenden in "Schüler" ➜ "Akt. Halbjahr" nur Kurse zugewiesen werden, die hier in diesem Katalog angelegt wurden.

Ordnen Sie Schülerinnen und Schüler in der Regel per Gruppenprozess den Kursen zu. Alternativ können Sie die Zuordnungen aus einem Planungs- oder Stundenplanprogramm importieren. Einzelne Zuordnungen lassen sich auch direkt am Schülerdatensatz ergänzen oder ändern. Wechselt zum Beispiel das dritte mit dem vierten Abiturfach, müssen in beiden Fächern die Kursarten AB3 und AB4 getauscht werden.

Die Kursauswahl einschränken ​

Um die Anzeige der Kurse auf bestimmte Jahrgänge einzuschränken oder Kurse aus anderen Halbjahren anzuzeigen, benutzen Sie bitte die Schnellfilter im oberen Bereich.

Ergänzen Sie einen Kurs wie in allen Tabellen über das Pluszeichen "+".

Es stehen Ihnen ein 'Excel-Export dieser Tabelle und einige Aktualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zusätzliche Jahrgänge bei jahrgangsübergreifenden Kursen (Spalte "Mehrere Jahrgänge") können auf Knopfdruck ermittelt werden.

Die Kurstabelle ​

In der Kursübersicht stehen folgende Spalten zur Verfügung:

  • Jahrgang: Welchem Jahrgang ist der Kurs zugeordnet? Bei bereits belegten Kursen ist eine Änderung des Jahrgangs gesperrt, um widersprüchliche Kurs- und Schülerzuordnungen zu verhindern. Planen Sie einen Kurs mit anderem Jahrgangsbezug als neuen Datensatz und prüfen Sie die Zuordnungen.

Zuweisung eines Kurses zu mehreren Jahrgängen.

Zuweisung eines Kurses zu mehreren Jahrgängen.

  • Mehrere Jahrgänge: ist ein Kurs jahrgangsübergreifend ausgelegt, können die weiteren Jahrgänge nach einem Druck auf die rechte Maustaste zugewiesen werden.

Zuweisung eines Kurses zu mehreren Jahrgängen.

Zuweisung eines Kurses zu mehreren Jahrgängen.

  • Kurs Bez. ist die Bezeichnung des Kurses. Wählen Sie einen im jeweiligen Lernabschnitt eindeutigen und möglichst kurzen Namen. Das erleichtert Leistungs- und Konferenzübersichten. Kurse desselben Faches können je nach Fortschreibungsart nummeriert werden oder am Ende ein Kürzel für den Abschluss- oder Einschulungsjahrgang tragen.
  • Fach: das Fach, dem dieser Kurs zugeordnet ist. Hier stehen die Fächer zur Verfügung, die unter "Kataloge" ➜ "Unterrichtsfächer" eingerichtet wurden. Mitunter kann es sinnvoll sein, für Kurse eigene Fächer einzurichten.
  • Unterricht in ext. Schule: Findet der Kurs an einer anderen Schule statt, so kann dies hier eingetragen werden. Diese Schule muss dann im Katalog der Schulen ein Kürzel haben!
  • allg. Kursart: Hier wird die Kursart des Kurses festgelegt.

Hinweis

Diese allgemeine Kursart kann sich von den beim Schüler eingetragenen Kursarten unterscheiden. Z.B. wäre ein Grundkurs (GK) in der Oberstufe beim Schüler dann mit "Grundkurs schriftlich (GKS)" oder "Grundkurs mündlich (GKM)" eingetragen.

Auch sog. Differenzierungkurse (DK) an den Schulformen GE und SK würden bei den Schülern dann mit der jeweiligen Differenzierungsebene E oder G eingetragen.

  • ZE/Woche insges.: Zeiteinheit der Wochenstunden bei den Lernenden.
  • Lehrkraft: Die erste Lehrkraft, die den Kurs unterrichtet.
  • ZE/Woche Kursleiter: Wochenstundeneinheiten, die der Kursleiter für die Statistik angerechnet bekommt. Diese können zu den Schülerwochenstunden abweichen.

Weitere Lehrkräfte zu einem Kurs hinzufügen.

Weitere Lehrkräfte zu einem Kurs hinzufügen.

  • Anz. zus. Lehrkräfte zeigt, wie viele weitere Lehrkräfte im Kurs unterrichten. Ohne zusätzliche Zuordnung steht hier 0. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um weitere Lehrkräfte zuzuweisen. Die angezeigte Anzahl wird anschließend angepasst.

Wahl der Fortschreibungsart.

Wahl der Fortschreibungsart.

  • Fortschreibungsart Die Fortschreibungsart bestimmt, wie bei der Versetzung mit dem Kurs umgegangen wird.
    • keine: Der Kurs wird nicht in den Zielabschnitt fortgeschrieben.
    • Nur Definition, Jg. beibehalten: Die Kursdefinition wird ohne Schülerzuordnungen in den Zielabschnitt übernommen; der Jahrgang bleibt bestehen.
    • Nur Definition, Jg. hochschreiben: Die Kursdefinition wird ohne Schülerzuordnungen in den Zielabschnitt übernommen und der Jahrgang hochgeschrieben.
    • Komplett: Kursdefinition und Schülerzuordnungen werden in den Zielabschnitt übernommen. Beim Schuljahreswechsel wird der Jahrgang erhöht.

Wichtig

Beachten Sie, dass die Fortschreibungsart bei jedem Abschnittswechsel berücksichtigt wird!

  • Sortierung: Hier können Sortiernummern für die Kurse gegeben werden. Links oben im Fenster kann bei den Filtern über das Dropdown-Menü entsprechend sortiert werden.
  • Schienen': Hier wird nach Import aus Kurs42 - oder anderen Programmen zur Blockung oder Kursplanung - eine Schienennummer angezeigt. Die Schienennummer kann auch manuell eingegeben werden.

Belegt in folgenden Klassen anzeigen.

Belegt in folgenden Klassen anzeigen.

  • Belegt in folgenden Klassen: Zeigt die Klassen an, in denen der Kurs belegt ist. Diese Spalte wird angezeigt, wenn Sie den Haken in der Kopfzeile bei dem entsprechenden Feld gesetzt haben.

Wichtig

Beachten Sie, dass SchILD-NRW neu gestartet werden muss, damit die Kurstabelle komplett neu eingelesen wird und alle Felder in den Leistungsdaten zur Verfügung stehen.

Optionen über die rechte Maustaste ​

Optionen der rechten Maustaste.

Optionen der rechten Maustaste.

  • Alles markieren: Markiert alle Kurse, die sich zur Zeit in der Auswahl befinden.
  • Markiere Kurse löschen": Löscht alle markierten Kurse.

Tipp

Dieser Menüpunkt kann nützlich sein, wenn Sie z.B. eine Blockung für alle Schüler eines Jahrgangs löschen wollen.

  • Markierte Kurse kopieren
  • Kurse einfügen (in neuen Abschnitt): Nach dieser Funktion muss einmal der Button "Kurse neu laden" genutzt werden. Mit diese Funktion können Sie Kurse in einen neuen Abschnitt einfügen.

Tipp

Diese Funktion hilft, wenn die Fächer bei der Versetzung nicht in den neuen Abschnitt übertragen wurden.

  • Kurse einfügen (in gleichen Abschnitt): Nach dieser Funktion muss einmal der Button "Kurse neu laden" genutzt werden.

Tipp

Es liegt dann eine exakte Kopie des Kurses vor, "Kursbez." usw. sollten anschließend geändert werden.

  • Weitere Lehrkräfte zuweisen steht bei aktiviertem Team-Teaching zur Verfügung. Setzen Sie dazu unter Verwaltung → Einstellungen → Allgemeines den Haken Team Teaching ermöglichen. Anschließend können Sie dem Kurs weitere Lehrkräfte mit jeweils eigenen Wochenstunden zuordnen.

Hinweis

Diese Funktion kann erst ausgeführt werden, wenn der Kurs einmal gespeichert wurde.

  • Jahrgänge zuweisen: Hier können nachträglich Eintragungen in "Mehrere Jahrgänge" gemacht werden.
  • Fortschreibungsart ändern: Hier kann gleichzeitig für alle markierten Kurse die Fortschreibungsart umgestellt werden.

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Online: Teilleistungsarten im Katalog anlegen

Teilleistungsarten im Katalog anlegen ​

Definieren Sie die an Ihrer Schule verwendeten Arten von Einzel- und Zwischenleistungen. Diese können anschließend Fächern und Leistungsdaten zugeordnet werden.

Teilleistungen dienen zur Erfassung aller Leistungen von Schülerinnen und Schülern, die keine Zeugnisnoten sind, die aber entweder mit dauerhaft erfasst werden sollen oder die zur Weiterarbeit in anderen Prozessen nützlich sind.

Die Teilleistungsarten können dabei individuell festgelegt werden.

Beispiel

Beispiele für Teilleistungen sind einzelne Klassenarbeiten, sonstige Leistungen, Projektarbeiten oder Prüfungsnoten. In der gymnasialen Oberstufe können Sie damit schriftliche Leistungen und sonstige Mitarbeit getrennt erfassen. Auch Zwischenstände für Elternsprechtage und Vornoten vor Prüfungen lassen sich so festhalten.

Übersichten der Teilleistungen können durch einen Report ausgegeben werden und so als Grundlage für zum Beispiel pädagogische Konferenzen dienen.

Nach Festlegung der an der Schule verwendeten Teilleistungsarten in diesem Programmfenster müssen die jeweiligen Teilleistungsarten den entsprechenden Jahrgängen, Klassen oder Schülergruppen durch einen Gruppenprozess zugewiesen werden, bevor Noten eingetragen werden können.

Anlegen neuer Teilleistungsarten ​

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Teilleistungs-Arten.

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Teilleistungs-Arten.

Durch Klick auf das + kann eine neue Teilleistungsart angelegt werden.

In der Spalte 'Teilleistungsart wird die entsprechende Bezeichnung eingetragen.

Die Einträge in der Spalte Sortierung sollten nicht manuell verändert werden, da es sonst zu ungewünschten bzw. unerwarteten Sortierungen kommt.

Eine individuelle Sortierung wird im nächsten Abschnitt erläutert.

Sortierung der Teilleistungsarten ​

Bei Verwendung der Sortierung "Teilleistungsart" sortiert das Programm alphabetisch, wobei alle Großbuchstaben vor den Kleinbuchstaben einsortiert werden.

In dieser Reihenfolge werden die Teilleistungen auch in den entsprechenden Reports sortiert.

Individuelle Sortierung der Teilleistungsarten.

Individuelle Sortierung der Teilleistungsarten.

Ist eine individuelle Sortierung gewünscht, so kann dies eingestellt werden.

Die Pfeile am linken Rand werden damit aktiviert und erlauben eine individuelle Reihenfolge, die so auch in Reports abgerufen werden kann.

Im Screenshot dargestellt ist die Verschiebung der neu angelegten Teilleistungsart "KA 2" ("Klassenarbeit 2").

Bearbeiten von Teilleistungsarten ​

Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Teilleistungsart" kann die Bezeichnung bereits angelegter Teilleistungsarten geändert werden.

Ein Klick auf das - löscht die angelegte Teilleistungsart nach Bestätigung einer Dialogabfrage.

Export in eine Excel-Tabelle ​

Durch Klick auf Excel-Export und Speichern im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

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Online: Floskeln und Platzhalter verwalten

Floskeln und Platzhalter verwalten ​

Hinterlegen Sie wiederkehrende Bemerkungen mit Kürzeln und ordnen Sie diese Floskelgruppen zu. Die Textbausteine stehen anschließend in den passenden Eingabefeldern zur Verfügung.

In SchILD-NRW gibt es sogenannte Floskeln. Dies sind wiederkehrende Bemerkungen, die in Zeugnisbemerkungen, Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten, Angaben zum außerunterrichtlichen Engagement oder den fachbezogenen Bemerkungen vorkommen können. Außerdem können Floskeln für Textzeugnisse angelegt werden.

Um diese Bemerkungen nicht immer eintippen zu müssen, können sie in SchILD-NRW mit einem Kürzel hinterlegt werden und so im Zeugnisdruck schnell aufgerufen werden.

Verwaltung von Floskeln ​

Floskelgruppen ​

Grundansicht der Floskelverwaltung unter Kataloge ➜ "Floskeln" bearbeiten.

Grundansicht der Floskelverwaltung unter Kataloge ➜ "Floskeln" bearbeiten.

Floskeln sind in Floskelgruppen sortiert. Diese Gruppen werden automatisch z. B. bei Eingabe in den jeweiligen Bemerkungsfenstern bei der Zeugnisvorbereitung (Schüler ➜ Akt. Quartal/Halbjahr ➜ Bemerkungen) vorausgewählt, so dass die gewünschten Floskeln schneller gefunden werden können.

Im Beispiel ist die Floskelgruppe "AUE: Floskeln für außerunterrichtliches Engagement" ausgewählt.

Bearbeitung von Floskelgruppen.

Bearbeitung von Floskelgruppen.

Durch Klick auf "Floskelgruppen zeigen" können alle Floskelgruppen bearbeitet werden.

Hier können individuelle Farben ausgewählt werden. Außerdem können zu einer Obergruppe neue Floskelgruppen angelegt werden.

So kann in den Bemerkungsfenstern bei der Zeugnisvorbereitung gezielter unterteilt und gesteuert werden, welche Floskeln dort erscheinen.

Floskeln der Obergruppe "Allgemein" erscheinen in allen Bemerkungsfeldern.

Für die Bezeichnung können maximal vier Buchstaben/Ziffern verwendet werden. Das Feld "Bezeichnung" muss ebenfalls ausgefüllt sein.

Hinweis

Ohne zugeordnete Obergruppe erscheinen diese Floskelgruppe und ihre Floskeln in den Zeugnis-Bemerkungsfeldern nur, wenn Sie dort den Filter ausschalten.

Floskeln ​

In der Grundansicht des Katalogs "Floskeln bearbeiten" können über die Schaltflächen am oberen Rand neue Floskeln angelegt bzw. bestehende Floskeln gelöscht oder bearbeitet werden.

Bei Neuanlage einer Floskel muss das Feld des Floskeltexts ausgefüllt werden. Das Feld des Kürzels wird von SchILD-NRW automatisch ausgefüllt, wenn keine Eingabe erfolgt.

Es empfiehlt sich aber, hier ein einfach zu merkendes Kürzel einzustellen, da dieses bei der Eingabe der Zeugnisbemerkungen automatisch ersetzt werden kann.

Hinweis

Damit Daten bei Änderung oder Neuanlage einer Floskel übernommen werden, muss entweder mit der Maus zu einem anderen Datensatz gewechselt werden oder die Haken-Schaltfläche am oberen Rand geklickt werden.

Platzhalter ​

In den Floskeln können drei Platzhalter verwendet werden, die dann vom Programm automatisch ersetzt werden. Diese Platzhalter müssen exakt so geschrieben werden. Sie werden von Dollar-Zeichen ($) eingefasst:

  • $Vorname$
  • $Name$ (fügt den Nachnamen ein)
  • $Nachname$ (fügt den Nachnamen ein)

Daneben können noch geschlechtsspezifische Platzhalter verwendet werden, die dann je nach Geschlecht des Schülers oder der Schülerin eingesetzt werden.

Diese Platzhalter können frei gewählt werden. Sie werden von Und-Zeichen (&) eingefasst. Die zuerst genannte männliche Form wird mit einem Prozent-Zeichen (%) von der weiblichen Form getrennt:

Beispiel:

 &Klassenbuchführer%Klassenbuchführerin&  (&männliche_Bezeichnung%weibliche_Bezeichnung&)

Massenhaftes Bearbeiten von Floskeln ​

Alle Floskeln löschen

Durch Klick auf diese Schaltfläche werden nach Bestätigung einer Abfrage alle Floskeln gelöscht, die in der momentanen Ansicht gezeigt werden.

Floskeln importieren

Import und Export von Floskel mittels Excel-Dateien.

Import und Export von Floskel mittels Excel-Dateien.

Ansicht einer Excel-Datei zum Import in SchILD.

Ansicht einer Excel-Datei zum Import in SchILD.

Durch Klick auf diese Schaltfläche kann eine Excel-Datei ausgewählt werden, die vorbereitete Floskeln enthält.

Dies bietet den Vorteil einer einfacheren Bearbeitung der Floskellisten im Gegensatz zur Bearbeitung direkt in SchILD.

Außerdem können Floskellisten importiert werden, die auf der Schulverwaltungsseite zur Verfügung gestellt werden.

Insbesondere können so zügig Vorlagen für Textzeugnisse importiert werden, die mit den Report-/Zeugnispaketen der entsprechenden Schulformen zur Verfügung gestellt werden.

Floskeln exportieren

Umgekehrt können die in der aktuellen Ansicht gezeigten Floskeln in eine Excel-Datei exportiert werden.

Dies sollte insbesondere nach umfangreichen Änderungen an den Floskeln geschehen, um die Daten zu sichern.

Als Standard-Ausgabeverzeichnis ist das SVWS-Arbeitsverzeichnis ausgewählt.

Natürlich kann auch jedes andere Verzeichnis auf dem Datenträger, einer Serveradresse (bei entsprechender Berechtigung) oder einem externen Datenträger gewählt werden.

Achtung

Beachten Sie, die auf Zeugnissen verwendeten Floskeln endgültig auf der Schulkonferenz beschlossen werden.

Verwendung von Floskeln ​

Ansicht des Editors zur Eingabe von Floskel an verschiedenen Stellen in SchILD.

Ansicht des Editors zur Eingabe von Floskel an verschiedenen Stellen in SchILD.

An verschiedenen Stellen in SchILD können die Floskeln im Editor genutzt werden. Der Editor für diese Bemerkungen filtert nun nach Floskelgruppe vor, je nachdem an welcher Stelle in SchILD der Editor aufgerufen wird.

Der Editor steht an folgenden Stellen zur Verfügung:

  • Schüler ➜ Akt. Quartal/Halbjahr ➜ Bemerkungen
  • Schüler ➜ Akt. Quartal/Halbjahr ➜ Leistungsdaten ➜ Fachbez. Leistungsentw.
  • Schüler ➜ Vermerke (Doppelklick in das Feld Bemerkung)
  • Schüler ➜ Fördermaßnahmen (Doppelklick in ein Bemerkungsfeld)

Die Filterung kann dann über "Filteroptionen" manuell aufgehoben oder geändert werden. Zusätzlich kann für eine bessere Lesbarkeit z. B. auf Zeugnissen angewählt werden, dass Vornamen nicht mehrfach genannt werden.

Hinweis

Die fachbezogene Leistungsentwicklung steht erst zur Verfügung, wenn sie unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen: Allgemeines ➜ Ansicht aktiviert wurde.

Der Editor ermöglicht es außerdem, die Tastatureingabe automatisch auf Floskeln zu überprüfen.

Ist dies am unteren Rand des Editors aktiviert, genügt es, das Kürzel der Floskel einzugeben und dann die Eingabetaste zu drücken.

Der Floskeltext wird automatisch eingesetzt. Diese Option bietet sich besonders dann an, wenn Floskeln häufig verwendet werden.

Bei der fachbezogenen Leistungsentwicklung kann ein Jahrgang und ein Niveau vergeben werden. So können die Kategorien für den Zeugnisdruck bei Textzeugnissen aufgebaut werden.

Hinweis

Sollen Floskeln zum Beispiel als Zeugnisbemerkungen für ganze Schülergruppen eingetragen werden, sollte anstelle einer manuellen Eingabe bei jeder einzelnen Schülerin oder jedem einzelnen Schüler der entsprechende Gruppenprozess verwendet werden. Verwenden Sie Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Zeugnisbemerkungen eintragen.

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Online: Ankreuzkompetenzen und Bewertungsstufen vorbereiten

Ankreuzkompetenzen und Bewertungsstufen vorbereiten ​

Ankreuzkompetenzen mit Filtern und Import-/Export-Schaltern

Ankreuzkompetenzen mit Filtern und Import-/Export-Schaltern — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Definieren Sie Kompetenzen nach Fach, Jahrgang und Halbjahr sowie die zugehörigen Bewertungsstufen. Die Angaben dienen als Grundlage für passende Ankreuzzeugnisse.

Die aktuelle Ansicht bietet Filter für Fach, Jahrgang, Halbjahr und Gliederung sowie Import und Export. Dafür stehen Excel-Import und Excel-Export zur Verfügung. Eine Ankreuzfloskel kann mehreren Jahrgängen zugeordnet werden. Die ausgefüllten Detailbilder zeigen Beispiele für Kompetenztexte, Unterkategorien und Zeugnisrubriken.

Ankreuzkompetenzen anlegen ​

Legen Sie Ankreuzkompetenzen für die Jahrgänge und Fächer an.

Legen Sie Ankreuzkompetenzen für die Jahrgänge und Fächer an.

SchILD-NRW unterstützt zusammen mit dem passenden Report die Verwendung von Ankreuzzeugnissen, bei denen definierte Kompetenzen in vier oder fünf Stufen bewertet werden.

Schauen Sie zur Verwendung in den Tutorial-Artikel zu Grundschul-Ankreuzzeugnissen.

Die Ankreuzkompetenzen werden über Kataloge ➜ Angaben für Ankreuzzeugnisse eingestellt.

Hierbei werden für jeden Jahrgang und für jedes Fach die Kompetenzen vergeben. Weiterhin gibt es zwei Pseudo-Fächer, für die wie für die anderen Fächer Kompetenzen zugeordnet werden können.

Zum einen ist so das "Arbeits- und Sozialverhalten" - ASV bewertbar. Außerdem steht das Fach Sonstiges zur Verfügung, mit dem die Frei definierbare Zeugnisrubrik verwendet werden kann.

Neben dem Fach und dem Jahrgang ist das Halbjahr - oder beide - einzustellen, in dem die entsprechende Kompetenz bewertet werden soll.

In der Kompetenzbeschreibung ist die sprachliche Beschreibung der Kompetenz auszufüllen.

Über die Zahlen in Sortierung wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die Kompetenzen auf dem Zeugnis erscheinen.

Wichtig

Die der Bewertung zugrunde liegenden Kompetenzen werden letztendlich über die entsprechenden Fach- und Schulkonferenzen festgelegt.

Unterkategorien ​

In diesem Beispielzeugnis werden erst die Kompetenzen ohne Unterkategorien gezeigt, dann folgen die weiteren Kompetenzen, die Unterkategorien zugeordnet wurden.

In diesem Beispielzeugnis werden erst die Kompetenzen ohne Unterkategorien gezeigt, dann folgen die weiteren Kompetenzen, die Unterkategorien zugeordnet wurden.

Es ist möglich, Unterkategorien festzulegen. Hierbei gilt, dass in Doppelpunkt : die Unterkategorie von der Kompetenz trennt. Für das Arbeits- und Sozialverhalten könnten die Kompetenzen zum Beispiel in die Unterkategorien Lern- und Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt und Soziales Miteinander aufgeteilt werden.

Somit gilt dieses Schema:

 "Unterkategorie": "Kompetenz"

Es können natürlich weiterhin Kompetenzen ohne Unterkategorie eingetragen werden.

Beispielsweise könnten diese Unterkategorien gesetzt werden:

 Lern- und Leistungsbereitschaft: ... beteiligt sich zielorientiert und sachbezogen.
 Lern- und Leistungsbereitschaft: ... bearbeitet die Aufgaben konzentriert im Rahmen der Zeitvorgaben.
 Lern- und Leistungsbereitschaft: ... beteiligt sich am Unterricht.
 Soziales Miteinander: ... übernimmt Aufgaben für die Gemeinschaft.
 Soziales Miteinander: ... hält sich an vereinbarte Schul- und Klassenregeln.
 Soziales Miteinander: ... begegnet anderen mit Respekt und Höflichkeit
 Soziales Miteinander: ... reagiert in Konfliktsituationen angemessen.
 Zuverlässigkeit und Sorgfalt: ... strukturiert die Arbeits- und Lernprozesse eigenständig.
 Zuverlässigkeit und Sorgfalt: ... hält sich an vereinbarte Absprachen.

Zeilenumbrüche ​

Durch Einsatz der Raute # lassen sich in Kompetenz und auch bei der Benennung der Kompetenzstufen Zeilenumbrüche erzeugen.

Durch Einsatz der Raute # lassen sich in Kompetenz und auch bei der Benennung der Kompetenzstufen Zeilenumbrüche erzeugen.

Für lange mehrzeilig ausfallende Kompetenzen wird ein automatischer Zeilenumbruch erzeugt. Dieser sieht aber mitunter nicht gut aus, außerdem fehlt ein Versatz vor der neuen Zeile.

Mit dem Doppelkreuz (der Raute) # lässt sich ein Zeilenumbruch erzwingen, der auch einen Versatz in der Folgezeile erzeugt.

Dieser erzwungene Zeilenumbruch funktioniert ebenfalls bei der Beschreibung der Kompetenzstufen - siehe unten - um diese zweizeilig ausfallen lassen.

Hinweis

Werden keine Stufen benannt, werden nur vier Stufen zum Ankreuzen angezeigt. Benennen Sie alle fünf Stufen, stehen auch alle fünf zum Anklicken zur Auswahl.

Die Zeilenumbrüche werden im Reportdruck dort erzeugt, wo die Rauten # in den Kompetenzbeschreibungen und den Kompetenzstufen gesetzt wurden. Beachten Sie, dass nun im Unterschied zum Beispiel zu den "Unterkategorien" (oben) fünf Kompetenzstufen zur Verfügung stehen.

Die Zeilenumbrüche werden im Reportdruck dort erzeugt, wo die Rauten # in den Kompetenzbeschreibungen und den Kompetenzstufen gesetzt wurden. Beachten Sie, dass nun im Unterschied zum Beispiel zu den "Unterkategorien" (oben) fünf Kompetenzstufen zur Verfügung stehen.

Stufen definieren ​

Benennen Sie die Kompetenzstufen. Wird die fünfte weggelassen, werden auch nur vier Kästchen zum Ankreuzen ausgedruckt. Beachten Sie bitte ebenfalls die #, mit denen ein wohldefinierter Zeilenumbruch erzeugt wird. Ebenfalls zu sehen ist hier die Frei definierbare Zeugnisrubrik.

Benennen Sie die Kompetenzstufen. Wird die fünfte weggelassen, werden auch nur vier Kästchen zum Ankreuzen ausgedruckt. Beachten Sie bitte ebenfalls die #, mit denen ein wohldefinierter Zeilenumbruch erzeugt wird. Ebenfalls zu sehen ist hier die Frei definierbare Zeugnisrubrik.

Unterhalb der Kompetenzbeschreibungen werden die Stufen der Kompetenzen schriftlich festgelegt. Auch hier können Zeilenumbrüche mit einem Doppelkreuz # definiert werden.

Lassen Sie die fünfte Kompetenzstufe weg, werden auch nur vier Kästchen zum Ankreuzen auf dem Zeugnis erzeugt.

Frei definierbare Zeugnisrubrik ​

Hier wird das Fach Sonstiges zusammen mit der frei definierbaren Rubrik genutzt, um einen für diese Schule sehr wichtigen Umgang mit Medientechnik abzubilden.

Hier wird das Fach Sonstiges zusammen mit der frei definierbaren Rubrik genutzt, um einen für diese Schule sehr wichtigen Umgang mit Medientechnik abzubilden.

Über dieses Feld kann eine Rubrik frei benannt werden, die auf dem Zeugnis auftauchen soll.

Haben Sie zum Beispiel einen Schulbauernhof, Medientechnik oder ein an der Schule tief verankertes aktives Musik- und Theaterleben, kann diese Rubrik als Pseudo-Fach genutzt werden.

Wurde hier etwas eingetragen, können über das Fach Sonstiges wie üblich ankreuzbare Kompetenzen erzeugt werden.

Begründung der Übergangsempfehlung mit Ankreuzkompetenzen ​

Hier wird das Fach Sonstiges genutzt, um die Begründung der Übergangsempfehlung als Ankreuzteil abzubilden.

Hier wird das Fach Sonstiges genutzt, um die Begründung der Übergangsempfehlung als Ankreuzteil abzubilden.

Das frei definierbare Feld bietet eine einfache Möglichkeit, die Begründung der Übergangsempfehlung für den Schulformwechsel im 4. Jahrgang durch Ankreuzen übersichtlich und einfach umzusetzen. Sowohl das aktuelle Hybridzeugnis als auch der Einzelreport für die Übergangsempfehlung wurden entsprechend angepasst, sodass die hier definierten Übergangskompetenzen für den Jahrgang 4 an der richtigen Stelle in der Anlage bzw. im Zeugnis abgebildet werden.

Hinweis

Um die Begründung der Übergangsempfehlung mit Ankreuzkompetenzen zu realisieren, muss in der Klassen-/Versetzungstabelle für die 4. Klassen der Haken bei "In dieser Klasse werden Ankreuzzeugnisse verwendet" gesetzt sein.

Sie können Übergangskompetenzen unter eigenen Überschriften gliedern. Schreiben Sie dazu die Überschrift und einen Doppelpunkt vor die Kompetenzbeschreibung, etwa Mitarbeit: oder Arbeitstempo:. Hinter dem Doppelpunkt folgt die zugehörige Beschreibung.

Hier werden die Übergangsfloskeln in weitere Unterkategorien eingeteilt. In dem Beispiel erscheinen später im Zeugnisreport drei Kompetenzen für den Bereich Mitarbeit und eine Kompetenz für den Bereich Arbeitstempo. Es können beliebig weitere Unterkategorien hinzugefügt werden.

Hier werden die Übergangsfloskeln in weitere Unterkategorien eingeteilt. In dem Beispiel erscheinen später im Zeugnisreport drei Kompetenzen für den Bereich Mitarbeit und eine Kompetenz für den Bereich Arbeitstempo. Es können beliebig weitere Unterkategorien hinzugefügt werden.

Für das obige Beispiel erscheint so die Angabe im Zeugnis.

Für das obige Beispiel erscheint so die Angabe im Zeugnis.

Nutzung von Ankreuzkompetenzen ​

Hinweis

Nutzen Sie hierzu die Anleitung für Ankreuzzeugnisse in der Grundschule.

Das Vorgehen in Kürze:

  1. Laden Sie einen Ankreuzkompetenzen nutzenden Zeugnisreport von der Webseite für Schulverwaltungssoftware des MSB herunter und
  2. installieren Sie ihn im SchILD-Arbeitsverzeichnis im Ordner Schild-Reports.
  3. Schalten Sie die Klassen, in denen Ankreuzkompetenzen verwendet werden sollen, über Kataloge ➜ Klassen-/Versetzungstabelle frei, in dem der entsprechende Haken gesetzt wird.
  4. Unter dem Karteireiter Schüler ➜ Akt. Halbjahr gibt es nun einen neuen Reiter für Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse.
  5. Holen Sie per Klick in diesem Reiter oder über Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitung ➜ Ankreuzkompetenzen eintragen die Kompetenzen zu den Schülern.
  6. Haken Sie nun bei den Schülern die jeweiligen Kompetenzen an.
  7. Führen Sie die übliche Zeugnisvorbereitung und den Zeugnisdruck mit den Reports für Ankreuzzeugnisse durch.

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Online: Schülerspezifische Kursarten auswählen und sortieren

Schülerspezifische Kursarten auswählen und sortieren ​

Verwalten Sie die verfügbaren Kursarten für individuelle Fachbelegungen. Unterscheiden Sie die allgemeine Kursart eines Kurses von der Zuordnung beim einzelnen Schülerdatensatz.

Die schülerspezifischen Kursarten.

Die schülerspezifischen Kursarten.

Die schülerspezifischen Kursarten sind die Eintragungen, die bei den "Leistungsdaten" im "Akt. Habljahr"' zu den Fächern individuell als Kursarten gewählt werden können.

Verwenden Sie die für Schulform, Gliederung und Lernabschnitt vorgesehenen Kursarten. Die zulässigen Statistikschlüssel sind vorgegeben; schulinterne Kurzbezeichnungen ersetzen diese Zuordnung nicht.

Die Kursarten sind deshalb schülerspezifisch, weil es unter Umständen eine übergeordnete Kursart zum Kurs geben kann, die dann beim Schülerdatensatz nochmals unterschieden werden muss.

Beispiel

In der gymnasialen Oberstufe reicht zum Beispiel die allgemeine Kursart Grundkurs nicht aus. Am Schülerdatensatz wird zwischen GKS (Grundkurs schriftlich) und GKM (Grundkurs mündlich) unterschieden. Leistungskurse werden als LK1 oder LK2, das dritte und vierte Abiturfach als AB3 beziehungsweise AB4 gekennzeichnet.

Wichtig

Bitte informieren Sie sich über das Schlüsselverzeichnis von IT.NRW zu den an Ihrer Schulform benötigten Kursarten!

Festlegen der Sortierung.

Festlegen der Sortierung.

Die Kursarten können nach ihrem internen Kürzel, ihrer Bezeichnung oder benutzerdefiniert sortiert werden. Bei letzter Wahl ist wie üblich über die roten Pfeile links oder die Indizes rechts die Sortierreihenfolge festlegbar.

Benötigte Einträge werden über + aus den angebotenen Kursarten aufgenommen und mit - entfernt. Dabei werden keine neuen amtlichen Statistikschlüssel erfunden. Unter "Sichtbar" wird gesteuert, ob die Einträge im Katalog zwar vorhanden sind, aber in der Dropdown-Menü-Auswahl nicht angezeigt werden sollen.

Originalartikel im Wiki

Online: Zeugnisvorlagen für den Gruppendruck zuordnen

Zeugnisvorlagen für den Gruppendruck zuordnen ​

Verknüpfen Sie Zeugnisreports mit Jahrgang, Zeugnisart und gegebenenfalls Abschluss. Diese Zuordnungen erleichtern anschließend den gemeinsamen Druck.

Zuordnen von Zeugnisvorlagen.

Zuordnen von Zeugnisvorlagen.

Über Kataloge ➜ Schulbezogene Kataloge können in SchILD-NRW 3 Reports als Zeugnisvorlagen zugeordnet werden.

Diese lassen sich anschließend deutlich einfacher drucken, da die einzelnen Reports nicht mehr im Report-Explorer gesucht werden müssen.

Der Druck erfolgt anschließend über den Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken.

Konfigurieren Sie ein Zeugnis und wählen Sie die passende Vorlage aus.

Konfigurieren Sie ein Zeugnis und wählen Sie die passende Vorlage aus.

Klicken Sie auf das Symbol +, um einen neuen Eintrag anzulegen. Geben Sie anschließend direkt eine aussagekräftige Beschreibung ein.

Tipp

Es ist empfehlenswert, sich bei der Benennung an den Dateinamen des jeweils zugeordneten Zeugnis-Reports zu orientieren.

Tragen Sie danach die weiteren Angaben passend ein:

  • Zeugnisart
  • Jahrgang
  • gegebenenfalls Abschlussart und Abschluss

Bei einem Jahrgang ohne Abschluss wird in der Abschlussart der Wert Jahrgang ohne Abschluss eingetragen; das Feld Abschluss bleibt in diesem Fall leer.

Fügen Sie zusätzlich eine Gruppe hinzu. Dadurch lassen sich die Vorlagen besser unterscheiden. Im Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken kann später gezielt nach dieser Gruppe gefiltert werden.

Wählen Sie abschließend den passenden Report als Zeugnisvorlage aus. Die aktuellen Zeugnisreports werden regelmäßig über die Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware bereitgestellt.

Hinweis

Die angelegten Einträge können dauerhaft bestehen bleiben. Zu jedem Abschnittsende, an dem Zeugnisse, Leistungsübersichten oder ähnliche Reports gedruckt werden, sollte jedoch geprüft werden, ob eine aktuellere Vorlage zugeordnet werden muss.

Hinweis – Siehe auch

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Online: DSGVO-Einwilligungen im Katalog vorbereiten

DSGVO-Einwilligungen im Katalog vorbereiten ​

Legen Sie die an Ihrer Schule verwendeten Einwilligungen an. Anschließend können Abfrage und Zustimmung bei Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften dokumentiert werden.

DSGVO-Einwilligungen dienen dazu, Einwilligungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verwalten, die für Schülerinnen und Schüler oder von Lehrkräften erteilt wurden.

Der Katalog dokumentiert insbesondere freiwillige, auf Einwilligung gestützte Verarbeitungen. Die zulässigen schulischen Datenbestände werden durch VO-DV I und VO-DV II konkretisiert; die DSGVO ist keine Liste einzelner SchILD-Datenfelder. Rechtsgrundlagen: VO-DV I, VO-DV II.

Ein Beispiel ist die Verwendung des Fotos der Schüler.

Die angelegten Einwilligungen können im Reiter Schüler ➜ Einwilligungen für jeden Schüler individuell verwaltet werden.

Anlegen neuer Einwilligungen ​

Verwaltung der DSGVO-Einwilligungen unter Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen.

Verwaltung der DSGVO-Einwilligungen unter Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen.

Durch Klick auf das + kann eine neue Einwilligung angelegt werden.

In der Spalte Bezeichnung kann die entsprechende Bezeichnung eingetragen werden.

In der Spalte Schlüssel kann eine Kurzbezeichnung für mehrerer Einwilligungen ausgewählt werden.

Die Spalte Personenart dient dazu, diejenige Gruppe, Schüler oder Lehrkräfte, auszuwählen, die die angelegte Einwilligungsart betreffen soll.

Die Einträge in der Spalte Sortierung legen wie bei allen Katalogen die Sortierung fest.

Hinweis

Bei Anlage einer neuen Einwilligungsart wird diese unmittelbar für alle Schülerinnen und Schüler im Reiter "Einwilligungen" angelegt. Dieser Prozess kann einige Zeit dauern.

Sortierung der DSGVO-Einwilligungen ​

Bei Verwendung der Sortierung "Bezeichnung" sortiert das Programm alphabetisch, wobei alle Großbuchstaben vor den Kleinbuchstaben einsortiert werden. In dieser Reihenfolge werden die Einwilligungen auch in den entsprechenden Auwahlfeldern im Programm sortiert.

Individuelle Sortierung der DSGVO-Einwilligungen.

Individuelle Sortierung der DSGVO-Einwilligungen.

Ist eine individuelle Sortierung gewünscht, so kann dies eingestellt werden. Die Pfeile am linken Rand werden damit aktiviert und erlauben eine individuelle Reihenfolge. Im Beispiel dargestellt ist die Verschiebung der neu angelegten Einwilligungsart "Verwendung Namen Presse".

Bearbeiten von DSGVO-Einwilligungen ​

Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte Bezeichnung kann die Bezeichnung bereits angelegter Einwilligungsarten geändert werden.

Ebenso können auch die Inhalte der Felder Schlüssel und die Personenart sowie die Beschreibung geändert werden.

Ein Klick auf das - löscht die angelegte Einwilligung nach Bestätigung einer Dialogabfrage.

Export in eine Excel-Tabelle ​

Durch Klick auf Excel-Export und Speichern im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

Originalartikel im Wiki

Online: Lernplattformen im Katalog anlegen

Lernplattformen im Katalog anlegen ​

Definieren Sie die verwendeten Lernplattformen und entscheiden Sie über deren Zuordnung. Die zugehörigen Einwilligungen werden bei Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften dokumentiert.

Hier können die von der Schule verwendeten Lernplattformen verwaltet werden. Diese Angaben erhalten Relevanz, wenn die Einwilligungen für diese Lernplattformen für die Schülerinnen und Schüler und die Lehrkräfte dokumentiert werden.

Die Erfassung der Einwilligungen geschieht über den entsprechenden Reiter unter Lehrkräfte beziehungsweise unter Schüler.

Anlegen neuer Lernplattformen ​

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Lernplattformen.

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Lernplattformen.

Durch Klick auf das + kann eine neue Lernplattform angelegt werden.

In der Spalte Bezeichnung wird die entsprechende Bezeichnung eingetragen.

Durch Klick auf den Haken in der oberen Bedienfeldleiste wird die Eingabe bestätigt. Es erfolgt eine Abfrage, ob die neu angelegte Lernplattform direkt bei allen Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll. Dies ist insofern sinnvoll, da in den meisten Fällen die gesamte Schule diese Lernplattform nutzen soll.

Im folgenden Fenster können Sie Abgefragt und Zustimmung getrennt dokumentieren. Setzen Sie Zustimmung nur für Personen mit entsprechendem Nachweis. Das Anlegen oder Zuweisen der Lernplattform ist selbst keine Einwilligung.

Hier kann auch, wie im Beispiel, ausgewählt werden, dass keine Veränderung der Einwilligung stattfinden soll.

Dieser Schritt kann auch später mit denselben Optionen in Form eines Gruppenprozesses durchgeführt werden.

Der Katalog Lernplattformen bietet keine benutzerdefinierte Sortierung.

Bearbeiten von Lernplattformen ​

Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Bezeichnung" kann die Bezeichnung bereits angelegter Lernplattformen geändert werden.

Ein Klick auf das - löscht die angelegte Lernplattform nach Bestätigung einer Dialogabfrage.

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Online: Vermerkarten im Katalog vorbereiten

Vermerkarten im Katalog vorbereiten ​

Legen Sie die an Ihrer Schule verwendeten Vermerkarten und ihre Reihenfolge fest. Die eigentlichen Vermerke werden anschließend bei den Schülerdatensätzen erfasst.

Vermerk-Arten dienen dazu, Bemerkungen, Eigenschaften, Zugehörigkeiten zu bestimmten Schülergruppen o. ä. in SchILD zu dokumentieren oder zu speichern.

Die jeweiligen Arten von Vermeken können dabei für die jeweilige Schule individuell festgelegt werden, z. B. Versäumnisse von Klassenarbeiten, Ordnungsmaßnahmen, Herkünfte der Schülerinnen und Schüler usw.

Nach Festlegung der an der Schule verwendeten Vermerk-Arten in diesem Katalog können die jeweiligen Vermerke für die entsprechenden Schülerinnen und Schülern unter Schüler ➜ Vermerke zugewiesen bzw. verwaltet werden.

Anlegen neuer Vermerk-Arten ​

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Vermerk-Arten.

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Vermerk-Arten.

Durch Klick auf das "+" kann eine neue Vermerkart angelegt werden. In der Spalte "Vermerkart" wird die entsprechende Bezeichnung eingetragen. Die Einträge in der Spalte "Sortierung" sollten nicht manuell verändert werden, da es sonst zu ungewünschten bzw. unerwarteten Sortierungen kommt. Eine individuelle Sortierung wird im nächsten Abschnitt erläutert.

Hinweis

Beachten Sie bei der Anlage von Vermerkarten die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz.

Sortierung der Vermerk-Arten ​

Bei Verwendung der Sortierung "Vermerkart" sortiert das Programm alphabetisch, wobei alle Großbuchstaben vor den Kleinbuchstaben einsortiert werden. In dieser Reihenfolge werden die Vermerk-Arten auch in der entsprechenden Auswahl im Programm sortiert.

Individuelle Sortierung der Vermerk-Arten.

Individuelle Sortierung der Vermerk-Arten.

Ist eine individuelle Sortierung gewünscht, so kann dies eingestellt werden. Die Pfeile am linken Rand werden damit aktiviert und erlauben eine individuelle Reihenfolge. Im Beispiel dargestellt ist die Verschiebung der Vermerkart "Ordnungsmaßnahmen".

Bearbeiten von Vermerk-Arten ​

Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Vermerkart" kann die Bezeichnung bereits angelegter Vermerk-Arten geändert werden.

Der Haken in der Spalte "Sichtbar" schaltet die Sichtbarkeit in den Auswahlmenüs ein oder aus. Dies bietet sich an, wenn bestimmte Vermerk-Arten nicht in jedem Schuljahr benötigt werden.

Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Vermerkart nach Bestätigung einer Dialogabfrage.

Export in eine Excel-Tabelle ​

Durch Klick auf "Excel-Export" und "Speichern" im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

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Online: Schulinterne Funktionen für Lehrkräfte vorbereiten

Schulinterne Funktionen für Lehrkräfte vorbereiten ​

Definieren Sie die schulischen Funktionen im Katalog, bevor Sie diese Lehrkräften in den zeitabhängigen Daten zuweisen.

Unter Kataloge ➜ Schulinterne Funktionen legen Sie fest, welche dieser Funktionen Sie für Ihre Lehrkräfte an Ihrer Schule vergeben möchten.

Wurde eine schulinterne Funktion definiert, kann diese im Bereich Lehrkräfte ➜ Zeitabhängige Daten und dann im Reiter Schulinterne Funktionen mit einem Klick auf das Plus + zugewiesen werden.

Die Liste der Funktionen wird im Katalogbereich bearbeitet. Die individuelle Zuordnung erfolgt weiterhin bei den zeitabhängigen Lehrkräftedaten.

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Online: Zertifikate am Berufskolleg verwalten und zuordnen

Zertifikate am Berufskolleg verwalten und zuordnen ​

Bereiten Sie Zertifikate im Katalog vor und ordnen Sie diese den Schülerinnen und Schülern zu. Der Artikel unterscheidet gespeicherte Angaben, Reportausgabe und externe Druckvorlagen.

Über Kataloge ➜ Zertifikate werden die an der Schule verwalteten Zertifikate festgelegt.

Über Kataloge ➜ Zertifikate werden die an der Schule verwalteten Zertifikate festgelegt.

Am Berufskolleg werden Nachweise über berufliche Qualifikationen, die nicht im Abschlusszeugnis bescheinigt werden und über Zusatzqualifikationen als Zertifikate erteilt.

Auf Antrag wird auch ein Zertifikat über nicht weitergeführte Ausbildungsabschnitte ausgestellt.

Ebenso werden Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache entsprechend der aktuell geltenden Vorgaben zertifiziert.

Erfassen Sie zu vergebenden Zertifikate über Kataloge ➜ Zertifikate.

Einträge lassen sich anlegen, löschen und bearbeiten.

Die Kataloge werden dann über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ Zeugnis/Abschluss ➜ Zertifikate gesetzt.

Die Kataloge werden dann über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ Zeugnis/Abschluss ➜ Zertifikate gesetzt.

Über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben ➜ Zeugnis/Abschluss ➜ Zertifikate öffnet sich ein Fenster mit den eingestellten Zertifikaten, die sich hier über Auswahlboxen dem Schüler zuordnen lassen.

Bestätigen Sie mit OK

Die für den Schüler vergebenen Zertifikate können über dieses Feld auch angesehen werden.

In Reports können die Zertifikate über die Datenquelle SchuelerZertifikate ausgegeben werden.

Hinweis

Der eigentliche Druck der Zertifikate findet in der Regel nicht über SchILD-NRW statt, sondern über die extern von der jeweiligen Zertifikatstelle bereitgestellten Vorlagen, die dann in für Textverarbeitung üblichen Formaten vorliegen.

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Online: Individuelle Schülergruppen im Katalog verwalten

Individuelle Schülergruppen im Katalog verwalten ​

Legen Sie benannte Schülergruppen an, bearbeiten Sie diese und ordnen Sie Schülerinnen und Schüler zu. Die Gruppen können später gezielt als Auswahl aufgerufen werden.

Durch Schülergruppen können beliebige Schülerinnen und Schülern zusammengefasst werden mit dem Ziel, sich diese Gruppe an Schülerinnen und Schülern in der Zukunft schnell wieder von SchILD anzeigen zu lassen.

Die Gruppenzusammensetzung kann dabei individuell festgelegt werden, ebenso die Bezeichnungen dieser Gruppen.

Nach Festlegung der verwendeten Schülergruppen in diesem Programmfenster können einzelne oder auch mehrere Schülerinnen und Schüler diesen Gruppen zugewiesen werden.

Fügen Sie Schüler einer Schülergruppe hinzu.

Fügen Sie Schüler einer Schülergruppe hinzu.

Markieren Sie Schüler im Schülercontainer und verwenden Sie dann die Rechte Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen.

Klicken Sie dann auf Markierte Datensätze zu individueller Schülergruppe hinzufügen.

Im Fenster, das sich nun öffnet, wird die gewünschte Schülergruppe ausgewählt. Klicken Sie dann auf Übernehmen.

Wählen Sie eine existierende Schülergruppe aus.

Wählen Sie eine existierende Schülergruppe aus.

Um eine Schülergruppe auszuwählen, gehen Sie über den Reiter Auswahl und klicken dort auf Schülergruppe.

Haben Sie die gewünschte Schülergruppe angeklickt, sind diese Schüler nun im Schülercontainer gefiltert.

Anlegen neuer Schülergruppen ​

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Schülergruppen bearbeiten.

Übersicht über das Fenster Kataloge ➜ Schülergruppen bearbeiten.

Durch Klick auf das "+" kann eine neue Schülergruppe angelegt werden. In der Spalte "Bezeichnung" wird die entsprechende Bezeichnung eingetragen.

Die Einträge werden alphabetisch sortiert.

In der Spalte "Erzeugt von" wird der aktuell in SchILD angemeldete Benutzername eingetragen.

Bearbeiten von Schülergruppen ​

Hinweis

Es können nur diejenigen Schülergruppen bearbeitet werden, die vom aktuell angemeldeten Benutzernamen selbst angelegt worden sind. Dies betrifft ebenfalls das Löschen einer Schülergruppe.

Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Bezeichnung" kann die Bezeichnung bereits angelegter Schülergruppen geändert werden.

Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Schülergruppe nach Bestätigung einer Dialogabfrage.

Im Fenster "Mitglieder der Gruppe" können durch einen Klick auf "Markierte Schüler aus der Gruppe entfernen" diejeningen Schülerinnen und Schüler aus der Gruppe gelöscht werden, vor deren Namen ein Häkchen gesetzt wurde.

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Online: Personengruppen und ihre Kontakte verwalten

Personengruppen und ihre Kontakte verwalten ​

Stellen Sie Gruppen aus Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und weiteren Kontakten zusammen. Die Anleitung beschreibt Zuordnung, Ausgabe und Export.

Über den Katalog Personengruppen können Gruppen mit individuellem Namen definiert werden. In jeder Gruppe können beliebige Personen mit ihren Kontaktdaten aufgenommen werden. Es ist ebenso möglich, Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften oder Erziehungsberechtigten einer solchen Personengruppe zuzuordnen. Sie haben so schnellen Zugriff auf Personen, deren Kontaktdaten für die Schule regelmäßig benötigt werden.

Beispiel

  • Schulkonferenzmitglieder aus Erziehungsberechtigten, Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften
  • Schulische Mitarbeiter bestehend aus Hausmeister und Sekretariat
  • Städtische Mitarbeiter aus dem Schulamt bestehend aus externen Personen.

Anlegen oder Löschen einer Personengruppe ​

Übersicht über Kataloge ➜ Personengruppen.

Übersicht über Kataloge ➜ Personengruppen.

Klicken Sie in der Navigationsleiste der Personengruppen auf die Schaltfläche Datensatz einfügen (+). Vergeben Sie einen Gruppennamen für den neuen Datensatz.

Links neben jedem Gruppennamen finden Sie ein Aufklappsymbol (+), über das weitere Detailinformationen zur Personengruppe optional eingetragen werden können (Zusatzinfo, Gruppenart, Sammel-E-Mail-Adresse).

Sie können den Gruppennamen und die Detailinformationen zur Gruppe jederzeit abändern.

Klicken Sie in der Navigationsleiste der Personengruppen auf die Schaltfläche Datensatz löschen (-), um eine Personengruppe zu löschen. Hierbei wird die Gruppendefinition gelöscht. Es werden ebenfalls alle manuell der Gruppe hinzugefügten Personen gelöscht, welche nicht der Gruppe der Schülerschaft, der Lehrkräfte oder der Erziehungsberechtigten angehören.

Hinzufügen von Personen zur Gruppe ​

Schülerin oder Schüler hinzufügen ​

  1. Öffnen Sie Schüler und markieren Sie links in der Namensliste die gewünschten Personen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen markierten Namen.
  3. Wählen Sie Markierte Datensätze zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Personengruppe und bestätigen Sie mit OK.

Lehrkraft hinzufügen ​

Hinzufügen einer Lehrkraft zu einer Personengruppe.

Hinzufügen einer Lehrkraft zu einer Personengruppe.

  1. Öffnen Sie Lehrkräfte und wählen Sie die gewünschte Person.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen.
  3. Wählen Sie Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Personengruppe und bestätigen Sie mit OK.

Lehrkräfte werden einzeln einer Personengruppe hinzugefügt.

Erziehungsberechtigte hinzufügen ​

Hinzufügen von Erziehungsberechtigten zu einer Personengruppe.

Hinzufügen von Erziehungsberechtigten zu einer Personengruppe.

  1. Öffnen Sie Schüler → Erziehungsberechtigte/Telefonnummern.
  2. Klicken Sie bei der gewünschten Person mit der rechten Maustaste in Anrede, Titel, Name oder Vorname.
  3. Wählen Sie Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Personengruppe und bestätigen Sie mit OK.

Erziehungsberechtigte werden einzeln einer Personengruppe hinzugefügt.

Neue Personen hinzufügen ​

  1. Öffnen Sie Kataloge → Personengruppen.
  2. Wählen Sie unter Alle Gruppen die gewünschte Gruppe. Unter Mitglieder der Gruppe „Gruppenname“ sehen Sie die bisherigen Mitglieder.
  3. Klicken Sie in der Navigationsleiste dieser Mitgliederliste auf Datensatz einfügen (+).
  4. Füllen Sie Details zur Person aus.
  5. Speichern Sie das neue Mitglied mit Datensatz übernehmen (✓).

Entfernen von Personen aus einer Personengruppe ​

Wechseln Sie auf den Reiter Kataloge ➜ Personengruppen. Markieren Sie im Bereich Mitglieder der Gruppe "Gruppenname" ein Mitglied. Klicken Sie in der Navigationsleiste der Mitglieder auf die Schaltfläche Datensatz löschen (-).

Exportieren von Personengruppen ​

In eine Excel-Tabelle ​

Excel-Export einer Personengruppe über die Rechte Maustaste.

Excel-Export einer Personengruppe über die Rechte Maustaste.

Wechseln Sie auf den Reiter Kataloge ➜ Personengruppen.

Klicken Sie im Bereich Mitglieder der Gruppe "Gruppenname" mit der rechten Maustaste auf ein Gruppenmitglied.

Wählen Sie im Kontextmenü den Excel-Export. Es öffnet sich ein Fenster, welches eine Voransicht der Excel-Tabelle anzeigt.

Speichern Sie Ihre Personengruppe.

Speichern Sie Ihre Personengruppe.

Über die Schaltfläche Speichern können sie die Gruppe exportieren.

In eine Schnittstellen-DAT-Datei ​

Wechseln Sie auf den Reiter Verwaltung ➜ Export ➜ Schnittstelle SchILD-NRW. Sie finden dort die Option Personengruppen als eine der Schnittstellendateien als DAT-Datei zu exportieren. Beim Export werden eine Personengruppen.dat und eine Datei Personengruppen_Personen.dat gespeichert.

Personengruppen drucken ​

Verwenden Sie in Reports, in denen Personengruppen und die zugehörigen Personen aufgelistet werden sollen, die Hauptdatenquelle Personengruppen und die Unterdatenquelle Personengruppen_Personen.

Originalartikel im Wiki

Online: Reportverwaltung

Reportverwaltung ​

In der Reportverwaltung wählen und organisieren Sie die Vorlagen für Listen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Sie ordnen die Reports in Verzeichnissen und rufen die für Ihre Arbeit benötigten Ausgaben auf.

Das Menüband stellt die Befehle bereit. Die Erläuterung der Ordnerstruktur hilft bei gemeinsam verwendeten Bestandteilen; für Anpassungen an Vorlagen führt der Schnelleinstieg zum Reportdesigner.

Themen in diesem Bereich ​

Weiterführendes Reporting ​

Reports verwenden und verwalten · Reportdesigner

Online: Das Menüband der Reportverwaltung

Das Menüband der Reportverwaltung ​

Aktuelles Menüband und Verzeichnisbaum der Reportverwaltung

Aktuelles Menüband und Verzeichnisbaum der Reportverwaltung — Oberfläche von SchILD-NRW 3.6.0.

Über das Menüband verwalten Sie Reportdateien, aktualisieren die Reportumgebung und wählen die Datengrundlage für eine Ausgabe.

Das Menüband enthält Neu, Bearbeiten, Ausschneiden, Einfügen, Verzeichnisbaum, Druckerliste, Standardformulare und Datenquellen. Die Erläuterungen folgen diesen Beschriftungen.

Für die Anzeige von RTF-Dateien verwendet SchILD das unter Windows zugeordnete Standardprogramm.

Reportbearbeitung ​

Der Bereich Reportbearbeitung bietet die aus Windows bekannten Funktionen zum Verwalten von Dateien im Reportexplorer.

Funktion Wirkung
Neu Erstellt einen neuen, leeren Report im gewählten Ordner.
Bearbeiten Öffnet den ausgewählten Report im Reporteditor.
Ausschneiden Merkt den ausgewählten Report zum Verschieben vor. Wird er in einem anderen Ordner eingefügt, wird das Original am bisherigen Ort entfernt.
Einfügen Fügt einen zum Kopieren oder Ausschneiden vorgemerkten Report im aktuellen Ordner ein.

Allgemeine Reportfunktionen ​

Funktion Wann wird sie benötigt?
Verzeichnisbaum Wenn Sie parallel im Windows-Explorer Ordner geändert oder neue Reports, etwa Zeugnisformulare, abgelegt haben. Die Ordnerstruktur im Reportexplorer wird neu eingelesen.
Druckerliste Liest die von Windows bereitgestellten Drucker neu ein, damit SchILD-NRW 3 sie verwenden kann.
Standardformulare Zeigt die Reports an, die als Standard für Stammblatt und Schulbescheinigung festgelegt sind.
Datenquellen Zeigt die verfügbaren Datenquellen, ihre Struktur und die darin bereitgestellten Datenbankfelder an.

Die Standardformulare legen Sie mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Report fest. Anschließend lassen sich Stammblatt und Schulbescheinigung unter Individualdaten I im Bereich Drucken mit einem Klick erzeugen. Die Anleitung Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung erläutert diesen Zugang.

Ansicht und ausgewähltes Schuljahr ​

Die Bereiche Ansicht und Ausgewähltes Schuljahr.

Die Bereiche Ansicht und Ausgewähltes Schuljahr.

Im Bereich Ansicht wählen Sie, welche Dateiinformationen angezeigt werden.

Ansicht Angezeigte Angaben
Details Dateiname, Dateigröße in Byte sowie Datum und Uhrzeit der letzten Änderung. Der Zeitstempel hilft, den Stand einer Reportdatei zu erkennen; diese Ansicht ist deshalb zu empfehlen.
Liste Nur der Dateiname.

Unter Schuljahr/Abschnitt wählen Sie den Lernabschnitt, dessen Daten für den anschließend erzeugten Report verwendet werden.

Beispiel: Abgangszeugnis nach dem Abschnittswechsel

Nach dem Wechsel in den nächsten Abschnitt stellt sich heraus, dass eine Schülerin oder ein Schüler die Schule verlässt und im aktuellen Abschnitt nicht mehr beschult wird. Für das Abgangszeugnis können Sie den vorherigen Abschnitt als Datengrundlage auswählen.

Wichtig – Wieder auf den aktuellen Abschnitt zurückstellen

Stellen Sie nach der Ausgabe wieder den aktuellen Abschnitt ein. Andernfalls können weitere Reportausgaben mit Daten des falschen Abschnitts erzeugt werden.

Die Arbeitsschritte zeigt Daten aus zurückliegenden Abschnitten drucken.

Originalartikel im Wiki

Online: Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung

Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung ​

Organisieren Sie Ihre Reports in einer Ordnerstruktur, die zu den Arbeitsabläufen Ihrer Schule passt. Die Struktur ist grundsätzlich frei wählbar. Zwei bei der Installation angelegte Ordner haben eine besondere Aufgabe.

Besondere Ordner ​

Die Ordnerstruktur im Windows-Explorer.

Die Ordnerstruktur im Windows-Explorer.

Ordner Aufgabe
Subreports Enthält Unterreports, die andere Reports verwenden können. Häufig benötigte Bestandteile müssen dadurch nicht für jeden Report neu erstellt werden.
Header_Footer Enthält besondere Subreports für Köpfe und Füße, die über oder unter einer Reportausgabe eingefügt werden.

Greifen mehrere Reports beim Erzeugen ihrer Ausgabe auf denselben Subreport zu, wirkt sich eine Änderung dieses Subreports auf alle diese Ausgaben aus.

Beispiele für gemeinsam verwendete Bestandteile ​

  • Ein allgemeiner Adresskopf kann in mehreren Serienbriefen verwendet werden.
  • Ein formaler Kopf eignet sich für externe Briefe, ein platzsparender Kopf für interne Listen.
  • Ein gemeinsamer Fuß kann auf allen Klassen- und Kurslisten das Druckdatum ausgeben.

Eigene Ordner anlegen ​

Wählen Sie für weitere Reports eine für Ihre Schule passende Gliederung, etwa nach Aufgaben oder Schulstufen. Wie Sie einen Report in einem solchen Ordner bereitstellen, zeigt Reports in die Reportverwaltung einfügen.

Tipp – Zeugnisformulare für Nachdrucke aufbewahren

Legen Sie einen Ordner Zeugnisse mit Unterordnern für Schuljahr und Halbjahr an. Löschen Sie diese Formulare nach der Zeugnisphase nicht. So können Sie Nachdrucke für einen früheren Lernabschnitt mit den ursprünglich dafür heruntergeladenen Zeugnisformularen erstellen.

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Online: Den Reportdesigner öffnen und verwenden

Den Reportdesigner öffnen und verwenden ​

Mit dem Reportdesigner gestalten Sie Reportvorlagen für Ausdrucke, PDF-Dateien und E-Mails. Hier finden Sie den Aufruf, den Speicherort der Vorlagen und die weiterführenden Anleitungen.

Aufruf und Funktionsweise des Reportdesigners ​

Der Reportdesigner

Der Reportdesigner

Mit dem Reportdesigner erstellen oder ändern Sie Reportvorlagen. Eine Vorlage legt fest, welche Daten ausgegeben werden und wie das Dokument aussieht. Die Ausgabe können Sie drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden. Der Reportdesigner stammt von Digital Metaphors und ist in SchILD-NRW 3 eingebunden.

Die Reportverwaltung

Die Reportverwaltung

Eine Reportvorlage wird als Datei mit der Endung .rtm unter SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\ gespeichert. Die Reportverwaltung zeigt die dort verfügbaren Vorlagen an.

  • Vorhandene Vorlage bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die RTM-Datei und wählen Sie Report bearbeiten.
  • Neue Vorlage erstellen: Klicken Sie in der Reportverwaltung auf Neu.

RTM-Dateien können im Reportordner ergänzt oder gelöscht werden.

Die Basisreportsammlungen ​

Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen.

Hinweis – Download

Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter. Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report.

Die Basisreportsammlung wird bei der Erst-Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um Ihre Reports in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen.

Einführung in den Reportdesigner ​

Vertiefende PDF-Tutorials und Support ​

Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen in dieser Dokumentation können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu Ihren Report im Forum hoch und äußern Sie Ihre Anforderungen.

Jede Bezirksregierung bietet kostenlose Fortbildungsmodule rund um SchILD-NRW für Angestellte des Landes-NRW an. Unter den Angeboten finden Sie auch Fortbildungen zum Reportdesigner. Nehmen Sie gerne an diesen Fortbildungsangeboten teil.

Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt.

Weitere Tipps zur Reportverwaltung ​

Problemlösungen ​

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